LA PLANIFICACIÓN

La planificación, la planeación o el planeamiento, es el proceso metódico diseñado para

obtener un objetivo determinado.
En el sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las
acciones requeridas para concluirse exitosamente.
Otras definiciones:
En el sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las
acciones requeridas para concluirse exitosamente.
La planificación simple o complejo dependiendo el medio a aplicarse.
La acción de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus diferentes
ámbitos, niveles y actitudes.
CARACTERISTICAS:
1. Mejora el desarrollo empresarial por medio del establecimiento de métodos de
utilización racional de los recursos
2. Prepara a la empresa para que le pueda hacer frente a las contingencias que se
presenten.
3. Hace que la empresa se pueda condicionar al entorno que la rodea.
4. Promueve la eficiencia porque elimina la improvisación.
5. Reduce los riesgos y al mismo tiempo aprovecha las oportunidades.
6. Establece modelos de trabajo sobre los cuales funcionará la empresa.
7. Permite que los ejecutivos puedan evaluar varias alternativas.
IMPORTANCIA:
- La planificación es algo esencial en el trabajo de un gestor ya que es la que le
permitirá conseguir sus objetivos.
- Planificar supondrá crear una herramienta con la que conseguir valor, una
herramienta que nos ayuda a obtener resultados
- Planificar supone analizar y estudiar los objetivos propuestos, así como la forma en
la que vamos a conseguirlos.
La Planificación es una herramienta de acción para decidir qué vamos a hacer y porqué,
supone crear un plan.
Crear un plan tiene muchos beneficios, pero sobre todo clarifica muchas dudas acerca del
trabajo a realizar.
BENEFICIOS PARA CREAR UN PLAN:
1. Define la necesidad de recursos para conseguir objetivos.
2. Clarifica las actividades y las dudas respecto a los objetivos buscados.
3. Cuantifica los niveles de desempeño para tener éxito.
4. Establece prioridades
5. Clarifica debilidades y fortalezas para conseguir objetivos
ESTRATEGIAS PARA POTENCIARLAS:
- Mirar al exterior: Si analizamos variables como la innovación, el crecimiento
demográfico, el nivel educativo de la sociedad, el acceso a la información o la
tasa de inversión en I+D, todas ellas experimentan un crecimiento exponencial
desde las últimas décadas

- Establecer una meta: La meta es el "Estado futuro deseado". Define los

propósitos clave a alcanzar en el largo plazo. Debe ser:
1. Cuantificable y medible
2. Definida en un plazo concreto
3. Ambiciosa pero alcanzable
4. La META. Se formula inspirándose en la Misión, Visión y Valores de la
organización.

- Analiza la situación: Para diseñar el “plan” o “camino” del que hablábamos al

principio, es necesario saber de dónde partimos. Se trata de conocer el estado
actual de nuestro negocio y como nos comparamos con el exterior.

- Construir un plan:
1. Identificar los Focos Estratégicos
2. Formular objetivos estratégicos.
3. Definir los Proyectos e Iniciativas Estratégicas

- Involucra la organización:
El éxito de la planificación depende de toda la organización:
1. La formulación del plan estratégico es responsabilidad de los
directivos
2. La ejecución del plan es responsabilidad de toda la organización

- Gestionar el cambio: La ejecución de un plan estratégico con frecuencia

supone introducir cambios importantes a todos los niveles: procesos
operativos, organización, herramientas.

- Establece indicadores: Medir el progreso es clave: lo que no se mide, no se

puede gestionar.
Es importante utilizar un Cuadro de mando integral que agrupa un conjunto de
indicadores clave que permiten observar regularmente el cumplimiento de los
objetivos estratégicos.

Un indicador es una medida representativa de lo que persigue un objetivo

estratégico.

- Supervisar y actualizar: Como se puede observar, llevar a cabo un proceso de