PLANIFICACIÓN:

OBJETIVOS

2022
 PLANIFICACIÓN
IMPLICA:
 ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS,
PLANTEAMIENTO DE LAS ACCIONES
NECESARIAS PARA CUMPLIRLOS,
APOYANDO LA EFICACIA EN LA TOMA DE
DECISIONES Y EL MANEJO ADECUADO DE LOS
RECURSOS ORGANIZACIONALES.
 PLANIFICACIÓN
ASPECTOS:
- Su contribución al propósito y a los objetivos.
- Supremacía entre las tareas del administrador: planes
proporcionan los estándares de control
- Generalización: planeación mas básica aplicable a una porción
mas grande de la empresa
- La eficiencia de los planes resultantes:
Relación entre Planeación y Control

NUEVOS PLANES

CONTROL: comparación
PLANEACIÓN IMPLEMENTACIÓN de planes con resultados
DE LOS PLANES

ACCIONES
CORRECTIVAS
 TIPOS DE PLANES
PROPÓSITOS
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
POLÍTICAS
PROCEDIMIENTOS
REGLAS
PROGRAMAS
PRESUPUESTOS.
 PROPÓSITO

 IDENTIFICA LA FUNCIÓN O TAREA BÁSICA DE

UNA EMPRESA.
 ES LA PRODUCCION Y DISTRIBUCIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS.
 OBJETIVOS
Son los fines hacia los cuales se dirige una actividad.
Aunque los objetivos de la empresa constituyen su plan
básico, los departamentos también pueden tener sus
objetivos propios.
Deben ser específicos para lo cual deberán ser precisos y
el resultado susceptible de medirse
Relación integral entre los objetivos a corto y largo plazo
 PLANIFICACIÓN
Tipo Organización

Tipo de PERSONAL
necesita y cuando
OBJETIVOS

Como DIRIGIR con

eficiencia al personal

Proporcionar estándares
de CONTROL
 ESTRATEGIAS

Determinación los objetivos a largo plazo, adoptar

los cursos de acción y asignación de recursos
necesarios para alcanzarlos.
Propósito: determinar y transmitir una imagen de la
clase de la empresa que queremos proyectar
Es el camino que deciden recorrer los directivos
para lograr los objetivos, debe ser coherente con la
misión, la visión y los objetivos.
 POLÍTICAS
Constituyen declaraciones o interpretaciones
generales que guían el pensamiento para la toma de
decisiones.
Definen un área dentro de las cuales se debe tomar
una decisión y asegurar que esta sea congruente
con un objetivo y contribuya a alcanzarlo
Una política me determina que hacer
 PROCEDIMIENTOS

SON PLANES QUE ESTABLECEN UN MÉTODO

OBLIGATORIO PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES
FUTURAS .
SON PAUTAS DE ACCIÓN
 PASOS PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES
 REGLAS

Describen con claridad las acciones

especificas requeridas o las que no se deben
llevar a cabo, sin permitir la libertad de
acción
 PROGRAMAS

Conjunto de políticas, metas, procedimientos,

reglas, asignación de tareas, pasos a seguir,
recursos a emplear y otros elementos necesarios
para llevar a cabo un determinado curso de
acción.
 PRESUPUESTO
Declaración de los resultados esperados ,
expresados en términos numéricos o financieros,
horas-hombre, unidades de producto o cualquier
otro resultado numérico mensurable.
Necesario para el control
 TIPOS DE PLANIFICACIÓN

ESTRATÉGICA OPERATIVA

Diseñada para Aplica los planes

satisfacer las METAS estratégicos en el día
generales

Planifica a LARGO plazo Formula planes CORTO

plazo
 PASO 1: ¿Que queremos?
 PASO 2: ¿Que estamos haciendo ahora para
lograr lo que queremos?
 PASO 3: ¿Que es aquello que necesitamos hacer?
 PASO 4: ¿Que somos capaces de hacer?
 PASO 5: ¿Que podemos hacer de lo que se
necesita hacer?
 PASO 6: Si continuamos haciendo lo que ahora
estamos haciendo, ¿podremos llegar donde
queremos?
 PASO 7: Esto es lo que haremos para lograr lo
que queremos
 PASO 8: Hazlo
 PASO 9: Verifique frecuentemente para
asegurarnos que lo estamos haciendo bien.
 Paso 1: ENUNCIAMOS LA VISIÓN

- Imagen compartida de lo que queremos ser,

expresada en términos de éxito a los ojos de la
población.

3 COMPONENTES:
un concepto enfocado: una premisa de creación de
valor que las personas puedan percibir.
una sensación de propósito noble: algo que valga la
pena hacer, que aporta y que genere compromiso
una probabilidad veraz de éxito: algo que la gente
pueda creer con realismo que es posible y que
justifica hacer el esfuerzo.

- Es el lugar a donde queremos ir y la misión es el

medio que nos lleva.
 Paso 2: COMO VOY A HACER LO QUE QUIERO SER

 Enunciado de la MISIÓN nos dice como vamos hacer negocios para

satisfacer la visión
 La visión es el lugar al que queremos ir y la misión es el medio que
nos lleva.
 Mantienen enfocadas las energías alrededor de su actividad central
y motivan a todos los interesados en él.
 Declarar la intención de la empresa ej.S de A. referido a satisfacer
las necesidades

Debe definir por lo menos 3 elementos:

 Cliente.
 Premisas de valor
 Lo que nos hace especiales
 Paso 3: FORMULACIÓN DE METAS
 La formulación implica comprender la misión de la
organización y después establecer metas que la
traduzcan en pasos concretos.

Declaración de las metas :

 estar enfocada y ser alcanzable
 es de alto impacto y valiosa
 esta bien denominada y se hace sentir como propia
idealmente debe concentrarse en 5 o 6 metas. Mas de
6 tiende a debilitar el enfoque y a desdibujar los
recursos necesarios para cumplirlas.
 Los valores que posea el administrador influirá en el
tipo de metas seleccionadas
 Los valores pueden ser sociales, éticos o implican
asuntos prácticos tales como el tipo de servicio que le
gustaría producir.
 Paso 4: Identificación de los actuales Objetivos

 Que estamos haciendo hoy para lograr lo que queremos

 Identificar los objetivos hasta ahora vigentes .
 Son la definición concreta de la misión y la visión de la
misma.
DEBEN TENER:
 Atributo: es el verbo que orienta el objetivo
 Unidad de medida: es el criterio por el cual se mide
 Cantidad o umbral: esta en relación directa con la unidad
de medida, define cuanto es lo que se aspira a alcanzar
 Horizonte de tiempo: es el lapso de tiempo en el cual se
intentara llegar al objetivo. Este puede ser de largo plazo
y luego ir disgregandose en otros de menor jerarquía.
 Deben ser precisos y congruentes con la misión y la
visión. Orientan la gestión y asignan responsabilidades.
 Paso 5: ANALISIS DEL AMBIENTE EXTERNO

 Como influyen los factores del ambiente en

mis metas y misión.
 Muchas organizaciones se han visto
sorprendidas por los cambios en el ambiente
externo
 La supervivencia de una organización o un
programa depende frecuentemente de la
habilidad para adaptarse a los cambios en el
mundo que la rodea
 Las escuelas tradicionales de la administración
solo tenían en cuenta el ambiente interno,
podían hacerlo debido a un ambiente
relativamente estable y predecible
 Paso 6: ANALISIS DEL AMBIENTE INTERNO

- Que somos capaces de hacer?

- Diferencias entre recursos y capacidades
- Una organización puede poseer recursos únicos
y valiosos, siempre y cuando tenga capacidades
que no posea ningún otro competidor
- Se posee una habilidad distinta
- Un recurso único y valioso y la capacidad para
explotarla o una capacidad exclusiva para
manejar recursos comunes a otros.
- Una vez analizado los recursos listamos los
puntos débiles y fuertes.
 Paso 7; MATRIZ FODA

- Que podemos hacer?

- Herramientas para el análisis
- Listar las oportunidades y amenazas que
analizamos en el ambiente externo
- Listar las fortalezas y debilidades que
analizamos en el ambiente interno
- Con los análisis realizados estamos en
condiciones de construir la matriz dando peso
relativo a cada uno de los puntos fuertes y
débiles y las oportunidades y amenazas
LA TÉCNICA MÁS CONOCIDA PARA ELABORAR
LAS PREMISAS ES EL F.O.D.A.:
FORTALEZAS,
OPORTUNIDADES,
DEBILIDADES Y
AMENAZAS.
ESTO ES PARTE DEL ANÁLISIS DEL AMBIENTE
INTERNO Y EXTERNO DE LA ORGANIZACIÓN.
 Paso 8: ANALISIS DE LAS BRECHAS

- Debemos comparar las metas que nos

propusimos en el paso 3 con el resultado del
análisis.
- Evaluación de la realidad: constituye el
momento de la verdad
- Posterior análisis de ambiente para identificar
la distancia con lo esperado.
- Exige el desarrollo de estrategias específicas
para cerrar cada brecha identificada.
Paso 9 DESARROLLO DE METAS Y OBJETIVOS

ES LO QUE HAREMOS PARA LOGRAR LO

QUE QUEREMOS
 DESARROLLO DE ALTERNATIVAS
 EVALUACIÓN
 SELECCIÓN