Lección 01: El Planeamiento estratégico

1. ¿Por qué considera importante el diseñar y/o elaborar un Plan? (Elabore

una lista de las ventajas y desventajas de esta fase de la Administración)

La planeación proporciona la base para una acción efectiva que resulta de la

habilidad de la administración para anticiparse y prepararse para los cambios
que podrían afectar los objetivos organizacionales, es la base para integrar las
funciones administrativas y es necesaria para controlar las operaciones de la
organización.

Así también, conoceremos las herramientas necesarias para elaborar los planes,
como la toma de decisiones, y como se lleva a cabo el proceso de esta. Todo
esto lo enfocaremos a las empresas, para que estas puedan realizar sus planes
de una manera adecuada.

Es necesario tomar en cuenta todas las herramientas para llevar a cabo una
buena planeación, ya que ellas nos ayudaran a tomar buenas decisiones y
elabora un plan que nos lleve a lograr nuestros objetivos.

VENTAJAS DESVENTAJAS
La Planificación estratégica ofrece La principal reside en el peligro de
pautas congruentes para las crear una enorme burocracia de
actividades de la organización. Al planificadores que pueden perder
servirse de ellas los gerentes dan a su contacto con los productos y clientes
organización objetivos definidos con de la empresa.
claridad y métodos para lograrlos.
Además, el proceso de planificación
los ayuda a prever los problemas
antes que surjan y afrontarlos antes
que se agraven.

Ayuda a los gerentes a reconocer las
oportunidades seguras y riesgosas,
además de elegir entre ellas. El
análisis cuidadoso que ofrece la
planificación estratégica le suministra
mayor cantidad de información que
necesitan para tomar buenas
decisiones.
Reduce al mínimo la posibilidad de
errores y sorpresas desagradables,
ya que los objetivos, metas y
estrategias están sometidos a un
estudio riguroso
Algunas veces pasan años para
recuperar la enorme inversión de
tiempo, dinero y personal que puedan
requerir un sistema de planeación
formal.
Los gerentes aprenden a desarrollar
sólo aquellas estrategias y objetivos
que puedan soportar el análisis
detallado del proceso de planeación,
evitando así, las oportunidades
atractivas que supone un alto grado
de incertidumbre o que son difíciles de
analizar y comunicar
2. ¿Cuáles son los dos tipos de planes más conocidos y en qué se
diferencian?

Hay tres tipos de planeación: Planificación estratégica, operativa y táctica.

- La planeación estratégica: Es comprensiva, a largo plazo y relativamente

general. Los planes estratégicos se centran en temas amplios y duraderos que
aseguran la efectividad de la empresa y su supervivencia durante muchos años.
El plan estratégico establece típicamente la finalidad de la organización y puede
describir un conjunto de metas y objetivos para llevar adelante a la empresa
hacia el futuro.

- La planificación operativa: Se establece a corto plazo, es específica y está

orientada a la Consecución del objetivo determinado. La planificación operativa
convierte los conceptos generales del plan estratégico en cifras claras, en pasos
concretos y en objetivos evaluables a corto plazo. La planificación operativa
demanda una aplicación de recursos que sea eficiente y efectiva en costos en la
solución de problemas y consecución de los objetivos establecidos.

- La planificación táctica: Se ubica en el enlace que puede establecerse entre los

procesos de la planificación estratégica y de la planificación operativa. Es más
limitada, específica y a medio plazo en comparación con la planificación
estratégica. La táctica se refiere más a asuntos relativos a la eficiencia que a la
eficacia a largo plazo.

Se utilizan principalmente dos tipos de planes. Los planes estratégicos son

diseñados por los altos ejecutivos y los administradores de mandos medios para
lograr las metas generales de la organización, mientras que los planes
operacionales indican como serán implantados los planes estratégicos mediante las
actividades diarias

3. ¿Cuáles son las características de la PLANEACIÓN ESTRATÉGICA?

Entre las características de la planificación estratégica encontramos las siguientes:

- Generalmente se confunden las estrategias con los objetivos estratégicos. Ten

presente que las estrategias son los diferentes planes que ayudarán a cumplir la
misión de la empresa.
- Cuando se hace la planificación es necesario tener claro a donde queremos
llegar, como lo haremos y cuál será la mejor manera de aplicar los planes
estratégicos.
- Las organizaciones tiendes a mejorar su desarrollo cuando se crean métodos
para utilizar racionalmente los recursos disponibles.
- La planeación estratégica disminuye la incertidumbre dentro de la organización.
- Cuando se crea este plan aumenta el deseo de alcanzar los objetivos, nos
enseña a pensar siempre en el futuro.
- La toma de decisiones se realiza de una manera más consiente.
- Disminuyen los riesgos y se empiezan a aprovechar más las oportunidades.
- Se logra dejar a un lado la improvisación al tomar decisiones.
- La creación de un plan nos muestra el modo en que se debe operar la
organización.
- Los posibles inconvenientes disminuyen notablemente
4. ¿Cuáles son las características de cada fase de la Planeación Estratégica?

El proceso de la administración estratégica consta de tres etapas: Formulación,

Implementación y Evaluación de estrategias.

Formulación de Estrategia:
- Desarrollar una visión y misión, corresponde al Direccionamiento Estratégico.
- Identificar las oportunidades, amenazas, las fortalezas y debilidades,
corresponde al Análisis Estratégico.
- Establecer objetivos a largo plazo, generar estrategias alternativas y elegir las
estrategias particulares que se han de seguir, corresponde al Diagnóstico
Estratégico.

Implementación de la Estrategia
- Requiere que la empresa establezca objetivos anuales, cree políticas, motive a
los empleados y asigne recursos para que las estrategias formuladas puedan
ejecutarse. A esta etapa también se le conoce como Gestión Estratégica.
- La implementación de estrategias implica desarrollar una cultura que apoye la
estrategia, crear una estructura organizacional efectiva, redirigir los esfuerzos de
marketing, preparar presupuestos, desarrollar y utilizar sistemas de información
y vincular la remuneración de los empleados al desempeño organizacional.

Evaluación de Estrategias
- Es la etapa final de la administración estratégica. Los directivos necesitan con
urgencia saber si ciertas estrategias no están funcionando bien; la evaluación de
la estrategia es el medio principal para obtener esta información. A esta etapa
también se le conoce como Control Estratégico.
- Todas las estrategias están sujetas a modificaciones futuras, debido al cambio
constante de los factores externos e internos. La evaluación de estrategias
consta de tres actividades fundamentales:
1. Revisar los factores externos e internos en función de los cuales se formulan
las estrategias actuales.
2. Medir el desempeño
3. Aplicar acciones correctivas.

5. ¿Cuáles son las características de la PLANEACIÓN “TÁCTICA” U

“OPERATIVA”?

PLANEACION TACTICA

a) Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica.

b) Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio.

c) Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa.

d) Se maneja información externa e interna.

e) Está orientada hacia la coordinación de recursos.

f) Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.

 PLANEACION OPERATIVA

a) Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y

táctica.

b) Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico.

c) Trata con actividades normalmente programables.

d) Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.

e) Normalmente cubre períodos reducidos.

f) Su parámetro principal es la eficiencia.

6. A su criterio: ¿Cuál de los dos tipos de planes es el más importante?

Los planes estratégicos contemplan un horizonte temporal más amplio que los
operativos. Su extensión en el tiempo varía en función del sector en el opera la
organización, siendo cada vez más corto ese espacio temporal atendiendo a la
celeridad de los cambios que conlleva el entorno actual caracterizado por la
Globalización.

Los planes operativos, que son una concreción del Plan Estratégico por áreas
de gestión, suelen elaborarse con una perspectiva anual.

7. ¿Qué relación tiene la Planeación con el control?

La planeación es la primera etapa de la administración, se refiere a ver los objetivos

y trazarlos con tiempos y variables para lograr un fin determinado, y el control es la
última etapa de la administración donde se corrigen los errores o desviaciones
detectadas durante la ejecución de los planes trazado en un principio, las fases de
la administración son: Planeación, Organización, Dirección, Ejecución y Control.
La planeación está involucrada en el trabajo de organizar, ejecutar y controlar. De
igual manera los elementos de organizar se utilizan en planear, ejecutar y controlar
con efectividad. Cada función fundamental de la administración afecta a las otras y
todas están relacionadas para formar el proceso administrativo.