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Administración Automotriz
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19/Septiembre/2017
1.- ¿Cuáles son los elementos que forman la planeación?
1. Visión
2. Misión
3. Objetivos
4. Estrategias
5. Políticas
6. Reglas o Normas
7. Programas
8. Procedimientos
9. Presupuestos
En todo proceso de planeación debemos ser conscientes que cuando iniciamos su diseño,
el nivel de incertidumbre es alto. Los recursos con los que contamos pueden variar
bastante, por no hablar de presupuesto exacto. Esto puede variar en gran medida todo lo
que hayamos estimado desde un principio.
Por ello, los pasos del proceso de planeación deben enfocarse también en el estudio de
los diferentes riesgos y escenarios que se puedan dar durante la ejecución del proyecto.
Sinnaps, por ejemplo, guarda las posibles planificaciones de los distintos escenarios para
implementarlas al momento si fuera necesario.
Por todo esto, el proceso de planeación es la guía, la base por la que debe dirigirse un
proyecto. Y no sólo para llevarlo a la práctica, si no para aprender de él en futuras
gestiones. Si más adelante, nos surge un proyecto similar, la planeación que nos llevó al
éxito en proyectos anteriores estará a nuestro alcance en cualquier momento.
- Visión: delinea lo que la organización quiere ser, a largo plazo. Suele ser emocional e
inspirador.
- Misión: define el propósito fundamental de la organización, describiendo por qué existe
y qué hace para lograr su visión.
- Valores: creencias que son compartidas por todos los involucrados en la organización,
definen la cultura y las prioridades, estableciendo las bases para la toma de decisiones.
- Estrategias: el mapa donde se marca el camino a seguir para llegar a la visión. Es una
mezcla de objetivos y medios para lograrlos."
http://www.degerencia.com/tema/planificacion_estrategica
Dando una idea de hasta donde desean llegar y dejando ver sus ambiciones.
Dejando una idea claro que es lo que quiere día a día y describe de forma general como
lograrlo.
Valores: como bien la palabra lo dice son los valores o virtudes de las cuales la
organización tiene en pro de lograr sus objetivos.
Da a conocer sus medios y estrategias para lograr sus objetivos de forma de cautivar a sus
clientes y obtener su confianza en la organización.
Ejemplo.
Misión
Inspirar momentos de optimismo a través de nuestras marcas y acciones, para crear valor
y dejar nuestra huella en cada uno de los lugares en los que operamos.
Visión
Gente: Ser un excelente lugar para trabajar, en donde nuestro personal se inspire para dar
lo mejor de sí.
Planeta: Ser un ciudadano global, responsable, que hace su aporte para un mundo mejor.
Valores
http://www.coca-colamexico.com.mx/nuestra-compania/mision-vision-y-valores
Toda planeación consta de distintas etapas, ya que es un proceso que supone tomar
decisiones sucesivas. Es frecuente que la planificación se inicie con la identificación de
un problema y continúe con el análisis de las diferentes opciones disponibles. El sujeto
o la compañía deberán escoger la opción que le resulte más propicia para solucionar el
problema en cuestión e iniciar la puesta en marcha de un plan.
2. La planeación (planificación o planeamiento) es una función administrativa que
comprende el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación
de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de
acción que señalen cómo implementar dichas estrategias. Dicho en otras palabras, la
planeación analiza dónde estamos, establece dónde queremos ir, y señala qué vamos
a hacer para llegar ahí y cómo lo vamos a hacer.
La planeación es la primera función administrativa ya que sirve de base para las demás
funciones (organización, coordinación y control). Al proponer objetivos y señalar qué
es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos, permite organizar mejor las áreas y
recursos de la empresa, coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar
mejor los resultados (al permitir comparar los resultados obtenidos con los
planificados).
5. Es flexible
No debe estar escrita en piedra, esto significa que debe ser lo suficientemente flexible
como para permitir cambios o correcciones cuando sean necesarios, por ejemplo,
cuando sea necesario adaptarla a los cambios repentinos del mercado.
6. Es permanente
La planeación es un proceso continuo, una vez cumplido los objetivos, los directivos
deben proponer nuevas metas.
Dentro de las empresas hay secciones que pueden manifestarse como áreas
potenciales de resistencia y con ello frustran la planificación. Los individuos tienden a
resistirse al cambio, y los cambios que acompañan a la planificación pueden ser
contrarrestados por esta inclinación humana. El presidente Kennedy solía decir,
cuando se le presentaba un proyecto para su aprobación: "Sí, lo apruebo, pero el
Departamento de Estado no me secundará". Aquí queda ejemplificado el conocido
problema de muchos ejecutivos al tratar de lograr que se haga algo, cuando se
encuentra resistencia en el interior de una organización. Como dijo alguien con
sentido del humor es intentar empujar algo atado con una cuerda. Los viejos modos
de hacer las cosas, las viejas normas, los antiguos procedimientos, los métodos
tradicionales llegan a asentarse y atrincherarse de forma tal que resulta difícil
modificarlos. Cuanto más crecen las empresas, tanto mayor es la cuantía del escombro
envejecido con que se tropieza. Unos viejos métodos que subrayan la actuación -en
cuanto a las ganancias- a corto plazo, pueden desviar con toda facilidad los planes a
largo plazo.
3. La planificación es cara:
Los planes corporativos globales y a largo plazo no siempre sirven para salir de una
crisis repentina, como se especificaba antes los problemas de la constructora de
aviones Douglas Aircraft Co. a finales de 1966 son ejemplos de cuanto decimos. En el
tercer trimestre de 1966, la empresa tenía un déficit de 17 millones de dólares, a pesar
del retraso de pedidos que ascendía a dos mil millones de dólares. Eran muchas las
causas de este problema, pero básicamente se debía a que la Douglas había vendido
demasiados aviones comerciales de diferentes modelos con lo que se alteraba la
producción en cadena por los retrasos en la entrega de motores o piezas. Además, la
Douglas vendía demasiado baratos algunos de sus modelos. Los costes se le escaparon
de las manos. He aquí un tipo de problema que la planificación debía haber impedido y
que no hizo. Una vez planteado el problema, su solución era una fusión, una inyección
importante de nuevo capital y un esfuerzo por alcanzar un mejor control de tiempos y
costes de producción.
5. La planificación es difícil:
11. Procedimientos: Son una serie de tareas que forman el orden cronológico y la
forma de establecida de ejecutar el trabajo, que deba hacerse de forma
repetitiva. Estos son de vital importancia para cualquier organización o
empresa, y máximo lo son para la planeación porque estos establecen la
secuencia de operaciones que deben seguirse.
12. Presupuestos: Son estados de resultados anticipados a través de los cuales, los
planes son traducidos a términos financieros. Permiten al ejecutivo ver
claramente que el capital será gastado, por quien y donde, que costo, ingresos,
unidades o productos. De esta manera podrá dirigir mejor el plan dentro de los
límites del presupuesto. Aparte de ser instrumentos de planeación también son
elementos de control.
Idea del Equipo: Está claro que para poder realizar una planeación de manera
adecuada se requieren ciertos elementos que nos regularan la creación de dicha
planeación, por lo que hay que saber cuáles son y para qué es que nos servirán en el
camino; a continuación, se dará de manera breve y muy concisa los puntos y como nos
ayuda.
1. Detección de la oportunidad
La percepción de oportunidades en el ambiente externo, así como dentro de la
organización es el verdadero punto de partida de la planeación.3 Los gerentes deben
dar un vistazo preliminar a posibles oportunidades futuras y verlas con claridad y por
completo, saber cuál es la posición de su empresa con respecto a sus fortalezas y
debilidades, comprender qué problemas tiene que resolver su compañía y por qué,
asimismo saber qué puede esperar para ganar. Establecer objetivos realistas depende
de esta percepción. La planeación requiere un diagnóstico realista de la situación de la
oportunidad.
2. Establecer objetivos
Los objetivos son los fines haci10a los cuales se dirige la actividad. Es por ello que
orientan a la empresa a planes mayores.
3. Desarrollar premisas
Luego de buscar cursos de alternativa y examinar sus puntos fuertes y débiles, el paso
siguiente es evaluar dichas alternativas sopesándolas a la luz de premisas y metas.
6. Seleccionar un curso
Bibliografía
Administración, una perspectiva global y empresarial – Harold Koontz, Heinz Weihrich, Mark
Cannice.
9.- Dentro de los elementos de la planeación se tiene el concepto de
flexibles o variables, describa ampliamente a que se refiere, su
importancia y el impacto de su correcta aplicación.
Planeación Flexible:
Dentro de la precisión, todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan de
este, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado
después de la previsión.
Todo plan preciso debe prever, en lo posible, varios supuestos o cambios que puedan
ocurrir:
a) Ya sea fijando máximos y mínimos, con una tendencia central entre ellos, como lo
más normal.
Ser flexible es importante para permitir cambios, ajustes o correcciones a medida que
se vaya ejecutando; por ejemplo, cuando debido a los cambios repentinos del entorno
sea necesario establecer nuevos objetivos que se adapten a estos, cuando debido a un
cambio importante en la disponibilidad de los recursos del área para la cual se ha
realizado sea necesario cambiar de estrategias, o cuando debido a que no se estén
obteniendo los resultados esperados sea necesario corregir los planes de acción.
Lo que ocasiona la correcta aplicación de la flexibilidad es que, se pueden evitar
grandes contratiempos y de igual manera evitar pérdidas de dinero para cierto plan, es
por eso que todas las planeaciones deben de ser flexibles para poder absorber todo
tipo de cambios sin generar alteraciones contradictorias.
Es fijar hacia donde se dirige la organización es el tener en la mira siempre fijo lo que
se desea hacer.
2.- Estrategias
Es como visualizar los objetivos a largo plazo, con ayuda de la repartición correcta de
recursos hasta alcanzar la meta.
3.- Políticas
4.- Procedimientos
Este plan se lleva a cabo dividiendo el trabajo para llegar al objetivo deseado en
diferentes etapas, así haciendo más fácil la realización de estas, puesto que se avanza
poco a poco.
5.- Normas
Es una manera determinada y exacta de cómo se deben seguir los lineamientos hasta
el final de los objetivos. Haciéndolo de una manera fuerte y concisa, por ejemplo, si se
desea que se deje de fumar en un área de una empresa, simplemente se prohíbe el
fumar y así se tienen que acatar a las normas que la empresa ha impuesto.
Líderes de equipo y peguntas:
Jesús Antonio Delgadillo López (1, 10).