INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO SAN JOSÉ DE CÚCUTA

Aprobación Oficial Resolución No. 2194 del 06 de septiembre de 2016.

DANE 154001004716 NIT 807.007.504-1

GUIA DE APRENDIZAJE 005 PROGRAMA TECNICO

CÓD. GA-R04 VERSIÓN: 1.0 FECHA: 21/06/23 PÁG. 1 DE 3
VICTOR MANUEL VARGAS
Nombres y Apellidos GELVEZ Curso 5
Asignatura GESTION EMPRESARIAL Duración en Horas GUIA 7b
COMO HACER UN SONDEO DE
Temática COMPRAS Fecha de entrega
DESCRIBE COMO HACER UN
SONDEO DE COMPRAS
Instrucciones:

 Lea el contenido propuesto por el docente teniendo en cuenta los parámetros técnicos establecidos. (destinar una hora fija
de estudio, tener un espacio donde logre realizar las actividades propuestas, tener su folder para consignar sus evidencias)
 Realice cada una de las actividades teniendo en cuenta los parámetros dados en la misma.
 Recuerde que cada una de las hojas del desarrollo de las actividades debe estar marcada en la parte superior derecha de la
siguiente manera:
Nombres y Apellidos completos:
Curso y jornada:
Programa Técnico:
Ficha Técnica del curso:
Gestión de compras
La gestión de compras es la adquisición de bienes y servicios por parte de una empresa con el propósito de asegurar su
proceso productivo.
Cabe destacar, que la gestión de compras es un proceso bastante complejo para una empresa. Antes de hacer una
gestión de compra es necesario estudiar el mercado buscando a los mejores proveedores. Para ello es necesario
conocer las condiciones de calidad y precio de los bienes y servicios que se tienen que adquirir.
Luego se efectúa el proceso de negociación y el seguimiento de los trámites correspondientes para gestionar las
compras. La gestión de compras de una empresa es determinante para lograr un resultado final exitoso
Proceso de gestión de compras
Las preguntas más importantes son:
1. ¿Cuándo comprar?
Para poder saber cuándo comprar primero se debe hacer un estudio previo del mercado, esto nos provee información
sobre los bienes y servicios que los proveedores ofrecen en el mercado. Con esta información la empresa se anticipa a
los requerimientos y necesidades de la empresa. Porque en el momento que se requieran los bienes y servicios ya se
tienen identificadas las fuentes de suministro.
2. ¿Qué comprar?
El proceso de compra queda centralizado en el departamento de compras de una empresa. A este departamento se
dirigen los requerimientos de compras de las áreas de producción, inventario y ventas. Al recibir los requerimientos, el
departamento prioriza los requerimientos más inminentes y procede a realizar los trámites de la gestión de compras.
La decisión de qué comprar la realiza el comité de compras de la empresa. Este comité puede estar integrado por
directivos de la empresa. La decisión se toma basada en las necesidades más importantes para el desempeño de la
empresa.
3. ¿Cómo comprar?
El cómo comprar se define en función de las ofertas recibidas. Todas las propuestas de oferta recibidas deben ser
analizadas y evaluadas, a fin de escoger la mejor propuesta. Para que la decisión resulte más efectiva, es recomendable
preseleccionar las ofertas. De manera que solo queden para ser examinadas aquellas propuestas que se ajusten mejor a
los objetivos establecidos por la empresa.
4. ¿Cuánto comprar?
La determinación de cuánto comprar se produce después del proceso de negociación con los proveedores. Podrían ser
cantidades mínimas y máximas de venta establecida por parte del proveedor. Se pueden negociar precios, las formas de
pago, el servicio de entrega y las garantías.
 5. ¿Dónde comprar?
Esto se decide luego de que los proveedores han sido seleccionados. Para ello se contacta con los proveedores y se les
solicita información relacionada con las condiciones económicas, técnicas y de los servicios de posventa ofrecidos.
También es conveniente requerir presupuestos, muestras y catálogos.
Beneficios de realizar una eficiente gestión de compras
1.Reducción de costos
En primer lugar, una buena gestión de compras puede evitarle a la empresa incurrir en gastos innecesarios. Por ello, el
departamento de compras debe estar integrado por personal capacitado. De manera que su buena gestión logre el
fortalecimiento de la relación con los proveedores. Lo que permitirá realizar una mejor negociación de los precios de
adquisición y lograr mejores condiciones de pago.
Naturalmente, siempre deberán negociar mejores términos en los contratos, para tener mayor flujo de efectivo, la
reducción de costos y correlativamente aumentando la utilidad de la empresa. Además, deberán evitar realizar compras
urgentes, ya que todo debería estar previamente planificado.
2. Mejora en la calidad de suministros y servicios
Una buena gestión de compras ayuda a identificar a los mejores proveedores, lo que incide en una mejora en la calidad y
el precio del producto final que vende la empresa. Por eso algunas empresas trabajan en estrecha relación con sus
proveedores para mejorar todos sus procesos, no solo el proceso de gestión de compras.
3. Reducir riesgos y garantizar los suministros
El departamento de compras debe conocer entre los bienes y servicios que se ofrecen al mercado, cuáles son
determinantes para la sobrevivencia de la empresa. Por ello deberá tomar las medidas adecuadas para garantizar las
cadenas de suministro que abastecen su proceso de producción.
4. Mejora de la competitividad
Si el departamento de compras realiza eficientemente su tarea, logra aumentar la competitividad de la empresa. Puesto
que su buena gestión logra la reducción de costos, el desarrollo de nuevos productos y una mayor satisfacción de sus
clientes. Todo esto, sin lugar a dudas, incrementa considerablemente la posición competitiva de la empresa.
Funciones del departamento de compras
Entre las funciones más importantes que debe realizar el departamento de compras, encontramos:
 Investigar el mercado: Debe investigar los cambios que se producen en el mercado. Como cambios en precios,
tendencias utilizadas por la competencia y la aparición de nuevos productos.
 Asesorar a los clientes internos: Debe tener una estrecha comunicación con los otros departamentos de la empresa
para poder ofrecer un producto de calidad. Asesora a los clientes internos para que ofrezcan un mejor producto o servicio
al cliente externo.
 Seleccionar a los proveedores: Debe seleccionar a los mejores proveedores para poder brindar al mercado productos
altamente competitivos. Los buenos proveedores aseguran mejores precios, mejor calidad y mejores tiempos de entrega.
 Negociación de precios y calidad: Negociar las condiciones de calidad y precio, formas de pago y entrega, todo con el
fin de reducir los costos para la empresa
Recursos de Aprendizaje: ACTIVIDAD A REALIZAR:7B(8)
1-¿Qué es gestión de compras?
Guía de contenido. 2-¿Para qué se utiliza el gestión de compras?
Exposición 3-¿Cuál es el fín de la gestión de compras?
Participación en clase 4-¿Qué paso se debe dar antes de hacer una gestión de compras?
Videos 5-¿En qué consiste el proceso de negociación?
6-¿Qué se debe saber para poder hacer cuándo comprar?
7-¿Qué debemos saber para saber qué comprar?
8-¿Qué debemos tener en cuenta para saber cómo comprar?
9-¿Qué debemos saber para saber cuánto comprar?
10-¿Qué debemos conocer para saber dónde comprar?
11-¿Cuáles son los beneficios que se obtienen al realizar una eficiente gestión de compras?
12-¿En qué consiste cada una de ellas?
13-¿Cuáles son las funciones del departamento de compras?
14-¿Imagine usted que tiene una empresa aplique las preguntas más importantes en el
proceso de gestión de compras?

Autoevaluación
Si No A veces Observaciones
a.
b.
c.
Bibliografía y Webgrafía: Marketing por PHILLIPPE KOTLER Y GARY ARMSTRONG
https://www.youtube.com/watch?v=trjSAwPE4RcHistorieta en la gestión de compra y abastecimiento
https://www.youtube.com/watch?v=hYLEjyVgCVk la gestión de compras
https://www.youtube.com/watch?v=p1UK2lwilQ0 Logística el proceso de compra
https://www.youtube.com/watch?v=knm8TaFZp3o Proceso de Gestión de compras
https://www.youtube.com/watch?v=oykCsnOfmfo El proceso de compras en 7 pasos
https://www.youtube.com/watch?v=dvy9QTYBimc Gestión del área de compras y sus funciones
https://www.youtube.com/watch?v=EdvSwDuHXMo 8 Elementos claves en la gestión de compras.
https://www.youtube.com/watch?v=XxgB1W4JFBo Los cinco comportamientos del buen comprador.