Momento inicial

GESTION DE COMPRAS E INVENTARIOS

Grupo 212050_1

Henry Jefferson Plata Jiménez

Código: 1023922973

Presentado a:
ELBER NICOLAS RAMIREZ
MAYO 2020.

Universidad nacional abierta y a distancia UNAD

Programa: Ingeniería industria.
GESTION DE COMPRAS E INVENTARIOS
Bogotá mayo 2020
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Introducción

Es un trabajo muy interesante ya que por medio de este se tienen en cuenta

herramientas tecnológicas para el crecimiento personal e intelectual no solo por medio de

los conceptos dados del departamento de compras como su funcionamientos y demás

conceptos, se realiza para fortalecer y aplicar los conocimientos proporcionados en la

unidad uno y poder enfrentarse a la vida real en una compañía, se toma lectura y se pone

en práctica los visto por medio del análisis en los ejercicios propuestos.
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Objetivos.

Fijar objetivos en el departamento de compras es un aspecto importante ya

que muchas organizaciones invierten mucho dinero y esfuerzo en este aspecto, el proceso

compromete la rentabilidad del negocio y el estar a flote del mismo.

Validando esta información el objetivo mas básico e importante del departamento

es prestar un servicio eficaz y hacerlo con un coste menor para la organización, pero

`para llegar a este se necesita hacer el proceso de compra al pie de la letra.

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Aportes individuales

Anexo ensayo estudiante HENRY JEFFERSON PLATA.

Funciones de la gestión de compras en una organización.

La gestión de compras es un departamento responsable de velar por los bienes y

servicios e inventarios existentes para el óptimo funcionamiento del negocio, como

también es responsable de los costos de los bienes como también cumplir con la

planeación correcta de los inventarios y la posibilidad de llegar a una buena y estable

negociación con los diferentes proveedores.

Su objetivo principal del departamento de compras es suministras y mantener la

materia prima primordial para el buen funcionamiento de los diferentes procesos,

manteniendo la continuidad y evitando al máximo roturas en el stock, como también

reducir el costo final es un objetivo que es moldeable a medida del proceso el cual puede

sumarse junto con otros el cual aumenta la exitosa operación del departamento de

compras.

Teniendo en cuenta lo anterior por medio de la reducción de costos se podría tener

en cuenta que la productividad aumentaría impactando de forma positiva ya que realizar

evaluación a los precios permite tener una mejor visibilidad de los precios en el mercado

dependiendo el material sin dejar a un lado un factor importante como lo es la calidad de

los productos ya que no siempre lo más económico es lo mejor, como también una forma

importante de negociar es conseguir grandes cantidades para reducir los precios o

también buscar otras alternativas más factibles para la compañía.

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El departamento de compras no debería ser un departamento aparte de la empresa

si no debería ser el Puzzle empresarial, ya que se encuentra ligado a Producción,

ingeniería, Marketing, finanzas y recursos humanos. Juega un papel importante dentro de

cualquier aspecto de la compañía por lo tanto es importante planear un diagrama de flujo

donde se muestre el proceso para una mejor gestión de compras de tiempo y recursos.

Es impredecible marcar unos objetivos fijos por tanto es posible que se tengan en

cuenta algunos de ellos que es importante tenerlo en cuenta en la gestión de cada proceso

como lo son:

 Minimizar los costes de compra,

 Aumentar la rotación de activos
 Mantener el registro de los datos actualizado
 Desarrollar y planear
 Asegurar el flujo de producción continuo.
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Consolidado.

Paso1.

a. Realizar una carta para dirigirle a los proveedores solicitando ofertas.

Estimados señores Chipchip SA

Asunto: solicitud de oferta.

Agradeceremos tomen nota de la solicitud que les adjuntamos como cotización de

insumos para suministro de nuestra compañía con el fin de saber la oferta propuesta por

ustedes para nuestros almacenes.

Anexo las siguientes características, cantidad y descripción para que nos brinde su mejor

oferta.

- Funciones de impresora, fax, copiadora y escáner.

- Velocidad mínima: 15 páginas por minuto.

- Alimentador de papel mínimo de 50 folios.

- Capacidad de conexión a red inalámbrica.

En caso de no contar con alguna de las características, les rogamos nos lo comuniquen,

para contemplar la posibilidad de sustituirla por otra similar.

Sin otro particular por el momento, atentamente les saluda,

HENRY JEFFERSON PLATA JIMENEZ

JEFE DE COMPRAS
DINFOR, S.L.
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b. Realizar el cuadro comparativo con las condiciones de los cuatro proveedores, y elegir

el más adecuado aplicando los criterios anteriores.

R/ según la evaluación propuesta se evidencia que la empresa CHIPCHIP

SA se adecua más a las necesidades de nuestra compañía por lo tanto se podría pensar en

hacer una negociación con ellos cosa que se puede llegar a un mejor costo que beneficie

la organización, y por otro lado la menos favorable seria INFOMARKET SA que tiene la

menor puntuación, que evidencia que no cumple con los requerimientos de la

organización.
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c. Suponiendo que se solicita a Infomarket, S.A. 50 impresoras. ¿Cuál sería el precio de

cada impresora?

El valor de cada impresora sería de $266.200

2 . La empresa Imaginaciones, S.A., adquirió y consumió durante el ejercicio

económico pasado 30.000.000 de materia prima Virtual, para la fabricación de su

producto Entelequia. Por término medio, mantuvo un nivel de existencias de estas en el

almacén de 3.000.000, el valor de producción es de $50.000.00 y el valor medio de

producción de elaboración de $2.500.000. El costo de la producción vendida ascendió a

$60.000.000. El valor medio de existencias en el almacén de productos terminados

ascendió a $5.500.000. Vendió su producción por importe de $70.000.000, y sus clientes

tuvieron deudas medias lo largo del ejercicio de $3.200.000. el saldo medio de

proveedores ascendió a $4.000.000. Con base en lo anterior se solicita calcular el periodo

medio de maduración económico y financiero de Imaginaciones, S.A.

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R./ Hay que hacer una financiacion de 56,23dias y 104,89 dias lo financian los
proveedores.
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Paso 2. Cada uno de los integrantes del grupo propone una empresa real que

permita el acceso a información, entre los integrantes del grupo deben llegar a un

consenso elegir una y diseñar un diagrama de flujo donde se 5 explique el proceso de

compras llevado a cabo por la empresa. Utilizar la herramienta “formas” de Microsoft

Word.
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Conclusiones

el manejo y selección de proveedores es vital en el proceso e una organización ya

que de este depende puntos importantes como lo son obtener mayor mayores beneficios

frente a los insumos a una mejor calidad, contando con este aumenta la probabilidad de

venta de nuestro productos y servicios.

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Vita
Acá se incluye una breve biografía del autor de la tesis.