GESTIÓN DE

COMPRAS
Definición

Todas las actividades de adquisición de bienes y/o

servicios que deben basarse en organización, previsión
y control de la actividad; en la que se consta de una
serie de fases que deben ser diferenciados con las de
aprovisionamiento; gestión está mucho más amplia.
Define las fases de la compra como: operaciones
previas a la compra, búsqueda y selección de
proveedores potenciales, petición y evaluación de
ofertas, negociación de la compra y realización del
pedido, seguimiento y control de la compra
 Principios
 Cabe destacar, que la gestión de compras es un proceso bastante complejo
para una empresa. Antes de hacer una gestión de compra es necesario
estudiar el mercado buscando a los mejores proveedores. Para ello es
necesario conocer las condiciones de calidad y precio de los bienes y
servicios que se tienen que adquirir.
 Luego se efectúa el proceso de negociación y el seguimiento de los
trámites correspondientes para gestionar las compras. La gestión de
compras de una empresa es determinante para lograr un resultado final
exitoso.
 PROCESO DE GESTIÓN DE
COMPRAS
 1. ¿Cuándo comprar?

Sin duda, para poder saber cuándo comprar primero se debe hacer un estudio previo
del mercado. Puesto que esto nos provee información sobre los bienes y servicios que
los proveedores ofrecen en el mercado. Con esta información la empresa se anticipa a
los requerimiento y necesidades de la empresa. Porque en el momento que se
requieran los bienes y servicios ya se tienen identificadas las fuentes de suministro.
 2. ¿Qué comprar?

Desde luego, el proceso de compra queda centralizado en el departamento de compras

de una empresa. A este departamento se dirigen los requerimientos de compras de las
áreas de producción, inventario y ventas. Al recibir los requerimientos, el
departamento prioriza los requerimientos más inminentes y procede a realizar los
trámites de la gestión de compras.
Generalmente la decisión de qué comprar la realiza el comité de compras de la
empresa. Este comité puede estar integrado por directivos de la empresa. La decisión
se toma basada en las necesidades más importantes para el desempeño de la empresa
 PROCESO DE GESTIÓN DE
COMPRAS
 3. ¿Cómo comprar?

Por otra parte, el cómo comprar se define en función de las ofertas recibidas. Todas las propuestas de
oferta recibidas deben ser analizadas y evaluadas, a fin de escoger la mejor propuesta. Para que la
decisión resulte más efectiva, es recomendable preseleccionar las ofertas. De manera que sólo queden
para ser examinadas aquellas propuestas que se ajusten mejor a los objetivos establecidos por la empresa.
 4. ¿Cuánto comprar?

En efecto, la determinación de cuánto comprar se produce después del proceso de negociación con los
proveedores. Podrían ser cantidades mínimas y máximas de venta establecida por parte del proveedor. Se
pueden negociar precios, las formas de pago, el servicio de entrega y las garantías.
 5. ¿Dónde comprar?

Así mismo, esto se decide luego de que los proveedores han sido seleccionados. Para ello se contacta con
los proveedores y se les solicita información relacionada con las condiciones económicas, técnicas y de
los servicios de postventa ofrecidos. También es conveniente requerir presupuestos, muestras y
catálogos.
 BENEFICIOS DE REALIZAR UNA
EFICIENTE GESTIÓN DE COMPRAS
 1. Reducción de costos

En primer lugar, una buena gestión de compras puede evitarle a la empresa

incurrir en gastos innecesarios. Por ello, el departamento de compras debe
estar integrado por personal capacitado. De manera que su buena gestión
logre el fortalecimiento de la relación con los proveedores. Lo que permitirá
realizar una mejor negociación de los precios de adquisición y lograr mejores
condiciones de pago.
 2. Mejora en la calidad de suministros y servicios

En segundo lugar, una buena gestión de compras ayuda a identificar a los

mejores proveedores, lo que incide en una mejora en la calidad y el precio del
producto final que vende la empresa. Por eso algunas empresas trabajan en
estrecha relación con sus proveedores para mejorar todos sus procesos, no
solo el proceso de gestión de compras.
 3. Reducir riesgos y garantizar los suministros

En tercer lugar, el departamento de compras debe conocer entre los bienes y

servicios que se ofrecen al mercado, cuáles son determinantes para la
sobrevivencia de la empresa. Por ello deberá tomar las medidas adecuadas
para garantizar las cadenas de suministro que abastecen su proceso de
producción.
 4. Mejora de la competitividad

Finalmente, si el departamento de compras realiza eficientemente su tarea,

logra aumentar la competitividad de la empresa. Puesto que su buena gestión
logra la reducción de costos, el desarrollo de nuevos productos y una mayor
satisfacción de sus clientes. Todo esto, sin lugar a dudas, incrementa
considerablemente la posición competitiva de la empresa.
 FUNCIONES
 Función adquisición

Esta primera función se refiere a la adquisición por parte de la

empresa de los siguientes rubros: materias primas e insumos;
materiales indirectos; repuestos; maquinarias, equipos, herramientas,
mobiliario, etc.; útiles de oficina; servicios (transporte de
mercancías, por ejemplo); y otros necesarios para la operación de la
empresa.
 Función apoyo a las operaciones

La función de prestar apoyo a las operaciones de la empresa implica

actuar en los límites de la organización con su ambiente. Además
procura influir en ese ambiente, a través de la adquisición y control
de las fuentes de aprovisionamiento necesarias para el
mantenimiento del proceso de operaciones.
 Conclusión
◦ La gestión de compras es un factor de éxito para tu
empresa. Pues una buena gestión de las mismas evita
que el proyecto se retrase, lo que satisface al cliente y
evita que afecte al calendario de trabajo de tu
empresa. Así, elegir buenos proveedores te ayudará a
obtener beneficios para tu empresa.