Administración

Te explicamos qué es la administración, su importancia, objetivos y la administración

pública. Además, la administración de empresas.

¿Qué es la administración?

La administración es una ciencia social, cuyo interés se centra en las organizaciones humanas,
así como las técnicas y procedimientos disponibles para su planificación, organización,
dirección y control de sus recursos, en pro de obtener de ellos el mayor beneficio posible.

Hay muchas definiciones posibles de la administración, dependiendo de las perspectivas

empleadas para estudiarla. En líneas generales se la comprende como el análisis
organizacional de grupos sociales, con un enfoque determinado hacia un objetivo concreto,
con requerimientos de eficacia y rendimiento (productividad).

De este modo, la administración persigue cuatro objetivos puntuales:

Planificación. Entendida como la estructuración conceptual de los elementos de la

organización, teniendo en cuenta la misión que se desea cumplir y una visión del futuro de la
empresa u organización.

Organización. Se trata de la coordinación y sincronización de las partes de la empresa, para

establecer sus tareas y secuencias de realización de las mismas.

Dirección. Las labores necesarias para la conducción y el liderazgo de la organización,

considerando aspectos tácticos, operativos o estratégicos.

Control. Entendido como la posibilidad de diagnosticar el funcionamiento de la organización y

retroalimentar al sistema con esa información, para solventar sus necesidades y su
funcionamiento.

Ampliar en: Proceso administrativo

Historia de la administración
El término administración proviene del latín minister, que se puede traducir como “hacia la
subordinación” o “hacia el control”. Por ende, la administración ha estado presente desde que
ha existido la necesidad de coordinar las actividades de las comunidades humanas, es decir
desde el inicio mismo de la vida en sociedad.

Sin embargo, esta disciplina empezó a estudiarse formalmente después de la Revolución

Industrial (a partir del siglo XVIII), cuando surgieron las grandes empresas y el conocimiento
especializado sobre su gestión, que requería de profesionales en la administración de los
recursos.

Los primeros postulados académicos sobre la Teoría de la administración son apenas del siglo
XIX: la primera clase de administración se dictó en un instituto terciario por Joseph Wharton
en 1881.

Desde los tiempos remotos de la Antigua China (expresada en las “Reglas” de Confucio) o la
Antigua Grecia y la Antigua Roma, existían preocupaciones respecto a la manera idónea de
repartir los recursos y coordinar los esfuerzos de trabajo, para así lograr el propósito lo más
eficientemente posible.

Importancia de la administración

El mejoramiento es una premisa de la administración, en el sentido de que siempre se

busca un método más eficaz al implementado. Por eso, esta disciplina juega un rol
fundamental en el cumplimiento de los objetivos, sean éstos la construcción de
una edificación, la generación de riqueza o simplemente la organización de la
sociedad
Administración pública
La administración pública es la rama de la administración que se encarga de
la gestión de los recursos del Estado y de todas aquellas organizaciones de
personería jurídica que constituyen el patrimonio estatal. Así, sirve de contacto entre la
ciudadanía, el poder político y la burocracia estatal, siendo regulada por las
instancias legislativas o ejecutivas del poder público.

Dentro de la administración pública se engloba a todos los trabajadores de las

empresas del Estado, independientemente de su posición o su cargo, así como los
miembros docentes del cuerpo público de educación, la policía, las fuerzas armadas,
la salud pública, el servicio postal y de parques nacionales, entre otros.

Origen y conceptos de lo que es la administración según varios autores

La administración es la disciplina científica que tiene por objetivo el estudio de las

organizaciones constituyendo una socia tecnología encargada de la planificación,
organización, dirección y control de los recursos humanos, financieros, materiales
tecnológicos y del conocimiento de una organización.

Se considera que el padre de la gestión administrativa es Henri Fayol (1841-1925), un

francés que trabajaba para una empresa minera de carbón.

La teoría administrativa de Henri Fayol, afirmaba que se debía poner más énfasis en la
gestión organizacional y los factores humanos de comportamiento para la misma. De
este modo, el enfoque principal es cómo está estructurada la gestión de la
organización y qué tan bien están organizados los individuos en ella para realizar las
tareas.

Si bien Fayol abrió camino para entender el proceso administrativo a fondo, son
diversos los autores que han contribuido, y siguen contribuyendo, a detallar cada uno
de los elementos implicados, cómo se relacionan entre sí y cuáles son sus alcances.

Ahora veamos lo que es la administración según varios autores:

Según Ezequiel Ander Egg

El sociólogo argentino Ezequiel Ander, lo define como: "Planificar es la acción
consistente en utilizar un conjunto de procedimientos mediante los cuales se introduce
una mayor racio- nalidad y organización en un conjunto de actividades".

Según Henry Sisk y Mario Sverdlik

"Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de planeación,

dirección y control, a fin de lograr objetivos establecidos".

Según Lourdes Münch

La administradora egresada de la Universidad Nacional Autónoma de México, expresa

que la administración "es el proceso por el cual la planificación, la organización,
dirección y control se encarga de poder tener los objetivos de una empresa muy claros
para poder adquirir buenas ganancias".

Las teorías administrativas

Para comprender lo que es la administración según varios autores, se deben revisar

las Teorías Administrativas que han desarrollado hasta ahora.

En ese sentido, estos expertos, indicaron que las teorías administrativas se basan en
el concepto de departamentalización, lo que significa que las diferentes actividades a
realizar para lograr el propósito común de la organización deben identificarse y
clasificarse en diferentes grupos o departamentos, de manera que la tarea se pueda
realizar de manera efectiva.

Según el énfasis que se haga, lo que es la administración según varios autores,

responde a la construcción de distintas teorías administrativas con cinco tipos de
enfoque:

Las enfocadas en las tareas.

Las enfocadas en la estructura.

Las enfocadas en las personas.

Las enfocadas en el ambiente.

Las enfocadas en la tecnología.

La administración, de lo más útil y necesario

Para saber lo que es la administración según varios autores, debemos comprender

dos claves básicas:

La primera: La administración se divide en administración pública y administración

privada. El primero se refiere a la administración que opera en un entorno
gubernamental, mientras que la última se refiere a la administración que opera en un
entorno no gubernamental, es decir, empresas comerciales.

La segunda: Identificar entre sus principales propósitos, la gestión de los asuntos de

una empresa o una institución, la determinación de funciones, la organización del
cuerpo de personas de una organización y la conducción de los asuntos de gobierno.

Julio Agustín Miguel Reyes Ponce, lo entendía. Este autor, conocido como Agustín
Reyes Ponce, fue el primer tratadista de Administración de empresas
hispanoamericano. Se le considera como la figura más importante en América Latina
del ámbito teórico-práctico empresarial.

Contribuyó de manera decisiva a la creación de diversas licenciaturas económico

administrativas en varios países latinoamericanos durante la segunda mitad del siglo
XX. Fue Director y profesor Fundador - Huésped en diversas Universidades de
México, Perú, Colombia y Venezuela.

De este modo, vemos como es un eje transversal en todas las áreas de nuestro
sistema social y económico. Por lo que abordar este concepto, y otros elementos, es
importante para todo tipo de organización.
La administración pública es un sistema de límites imprecisos que comprende el
conjunto de comunicaciones con el gobierno público de la ciudad y busca
las organizaciones públicas que realizan la función administrativa y de gestión del Estado1
y de otros entes públicos con personalidad jurídica, ya sean de ámbito regional o local.
En términos estrictamente académicos, la Administración pública es la encargada de poner
en contacto directo a la ciudadanía con el poder político mediante la figura de los
servidores públicos «satisfaciendo» los intereses colectivos de forma inmediata, por
contraste con los poderes legislativo y judicial que lo hacen de forma mediata. Dada la
manera en la cual la Administración Pública se relaciona con la ciudadanía y la dinámica
gubernamental a la que está sujeta, se trata, entonces, de una rama de la Ciencia Política;
es por ello que la Administración Pública es, tradicionalmente, estudiada dentro de dicha
ciencia social de forma complementaria.
Se encuentra principalmente regulada por el poder ejecutivo y los organismos que están
en contacto permanente con el mismo. Por excepción, algunas dependencias del poder
legislativo integran la noción de «Administración pública» (como las empresas estatales), a
la vez que pueden existir juegos de «Administración general» en los otros cuatro poderes o
en organismos estatales que pueden depender de alguno. Nota
La administración comprende el conjunto de comunicaciones con el gobierno público de la
ciudad, la forma en la cual la administración pública se relaciona con la ciudadanía y la
dinámica gubernamental a la que está sujeta de cambios.
La noción alcanza a los maestros y demás trabajadores de la educación pública, así como
a los profesionales de los centros estatales de salud, la policía, las fuerzas armadas, el
servicio de parques nacionales y el servicio postal. En un concepto más amplio, se puede
considerar administración pública a todo sector o entidad que genera o recibe sus recursos
de alguna fuente de financiamiento del estado. Se discute, en cambio, si la integran
los servicios públicos prestados por organizaciones privadas con habilitación del Estado. El
concepto no alcanza a las entidades estatales que realizan la función legislativa ni
la función judicial del Estado.