INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE EL MANTE

MATERIA:

COSTOS

TEMA DEL TRABAJO:

MAPA DE TELARAÑA DE PROCESO ADMINISTRATIVO.

NOMBRE DEL ALUMNO(A):

NAHOMY JOCELYN HERNÁNDEZ MÉNDEZ.

NOMBRE DEL DOCENTE:

C.P Y M.I LUIS EDUARDO VALDEZ ALVARADO.
GRUPO:
G2401-0161

SEMESTRE:
FEBRERO-JULIO 2024

CARRERA:
INGENIERÍA QUÍMICA

El Mante, Tam. A 16 de febrero de 2024

 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE EL MANTE

MATERIA:

COSTOS

TEMA DEL TRABAJO:

EJEMPLO DE COMO SE APLICA UN PROCESO ADMINISTRATIVO EN UNA
EMPRESA.

NOMBRE DEL ALUMNO(A):

NAHOMY JOCELYN HERNÁNDEZ MÉNDEZ.

NOMBRE DEL DOCENTE:

C.P Y M.I LUIS EDUARDO VALDEZ ALVARADO.
GRUPO:
G2401-0161

SEMESTRE:
FEBRERO-JULIO 2024

CARRERA:
INGENIERÍA QUÍMICA

El Mante, Tam. A 16 de febrero de 2024

 PROCESO ADMINISTRATIVO EN UNA EMPRESA

=Ejemplo=
El proceso administrativo de una empresa se define como la gestión de todos los recursos internos
(talento humano, medios tecnológicos, capital financiero, etc.) de la forma más eficiente y eficaz
posible, para alcanzar los objetivos del negocio. La aplicación del proceso administrativo en una
empresa implica varias etapas: planificación, organización, dirección y control. En la fase de
planificación, se definen los objetivos, se establecen estrategias y se elaboran planes para alcanzarlos.
La organización implica la asignación de recursos y la creación de estructuras adecuadas para ejecutar
los planes. La dirección implica guiar y motivar al personal para que cumpla con las tareas asignadas,
mientras que el control implica monitorear el progreso y corregir desviaciones si es necesario.

Las etapas del proceso administrativo son las que se describen a continuación:

Planificación:

Establecimiento de objetivos: definir metas y resultados deseados para la firma en el corto y largo
plazo.

Desarrollo de estrategias: identificar los medios y enfoques para alcanzar los objetivos establecidos.

Formulación de políticas: crear reglas y directrices que guíen las acciones y decisiones dentro de la
firma.

Desarrollo de planes: elaborar planes detallados que describan cómo se lograrán los objetivos,
incluyendo planes operativos, financieros y de recursos humanos.

Organización:

Asignación de responsabilidades: determinar quién es responsable de qué tareas y áreas dentro del
estudio.

Diseño de la estructura organizativa: establecer la jerarquía de autoridad y responsabilidad, y definir

las relaciones entre los departamentos y equipos de socios y abogados.

Alineación de recursos: garantizar que los recursos, como personal, presupuesto y equipos, estén
disponibles y se utilicen eficientemente para cumplir los objetivos.

Creación de procedimientos: desarrollar procedimientos y procesos que guíen las operaciones diarias
y la toma de decisiones.
Dirección:

Liderazgo: inspirar, guiar y motivar a los abogados para lograr los objetivos de la organización.

Comunicación: facilitar la comunicación efectiva dentro de la firma para asegurar que todos estén
alineados con los objetivos y las expectativas.

Toma de decisiones: tomar decisiones cruciales y resolver conflictos cuando sea necesario.
Supervisión: monitorear el progreso y el desempeño de los abogados y los procesos para garantizar
que se cumplan los objetivos.

Control:

Establecimiento de estándares de desempeño: definir criterios y métricas para evaluar el rendimiento

organizacional.

Medición y evaluación: recopilar datos y comparar el desempeño real con los estándares establecidos.

Acciones correctivas: tomar medidas para corregir desviaciones o problemas identificados durante el
proceso de control.

Retroalimentación: utilizar la retroalimentación obtenida del proceso de control para mejorar la

planificación y la toma de decisiones futuras.

Para ejemplificar el proceso administrativo veremos a continuación como es aplicado en una empresa:

Una empresa hostelera se plantea ejecutar un proyecto inmobiliario para la construcción de un hotel
que cumpla las expectativas de un hotel 3 estrellas en una zona turística.

Se requiere de un proceso administrativo; desde conseguir un lote de terreno estratégicamente bien

ubicado, como la construcción de la infraestructura, la decoración mobiliaria y la prestación del servicio.

Planificación:

La empresa se propone inaugurar un hostal de 20 habitaciones, 3 estrellas, en uno de los principales

lugares turísticos del país, para lo que requiere un presupuesto de 1 millón de dólares, para que esté
listo en un plazo de un año.

Para ello, la administración debe planificar como ejecutar el proyecto para cumplir las expectativas sin
salirse del presupuesto, inicialmente se deben obtener los permisos correspondientes, para luego
contratar los equipos de trabajo para cada etapa del proceso, asignar los recursos y una vez la obra
esté lista, establecer la estrategia de mercadeo.
Por último, se define el momento para realizar la apertura de acuerdo con la temporada o fecha más
conveniente.

Organización:

En una primera etapa, se procede a trabajar con empresas locales para dotar de personal capacitado
a cada etapa del proyecto.

Luego, se recurre a realizar un estudio de mercado que determine una buena estrategia de marketing
y promoción, y la búsqueda de un bufete legal para conseguir los permisos necesarios en un corto
plazo, como inspecciones de seguridad.

Dirección:

Luego de un análisis de las empresas constructoras, se selecciona la empresa que ofrezca en un

menor tiempo posible los mejores estándares de calidad, siempre enfocados en las expectativas del
proyecto hotelero de 3 estrellas.

Se localiza del mismo modo a empresas de marketing, recursos humanos y servicios jurídicos para
garantizar el buen desarrollo de todo el proyecto.

Control:

Se supervisa que todas las empresas prestadoras de servicios cumplan con lo acordado, avanzando
como fue previsto en la etapa de planificación. En caso de que un proveedor no cumpla, se procede a
buscar un nuevo prestador o proveedor, aunque el mismo imprime un reajuste de presupuesto.

Por ende, establecer mecanismos de control también implica establecer planes de contingencia que
permite corregir cualquier eventualmente que dificulte que los planes sean ejecutados de acuerdo a lo
planeado.

Es necesario recordar que el éxito de una empresa se basa en el proceso administrativo, por eso es
tan importante, porque mediante este paso se evitan las equivocaciones y se disponen las medidas
más convenientes, que aporten seguridad, organización y eficiencia para lograr la meta.

El proceso administrativo proporciona una estructura sólida para la toma de decisiones informadas, la
asignación eficiente de recursos y la adaptación ágil a los cambios en el entorno empresarial. Además,
al integrar el control y la retroalimentación continua, este enfoque permite a las empresas identificar y
corregir desviaciones o problemas potenciales de manera oportuna, lo que contribuye a mejorar la
eficacia operativa y mantener la competitividad en el mercado.
En conclusión, el proceso administrativo no solo es una herramienta fundamental para la gestión eficaz
de una empresa, sino que también sirve como un marco estratégico que promueve la innovación, la
eficiencia y el crecimiento sostenible a largo plazo. Al entender y aplicar adecuadamente este proceso,
las organizaciones pueden optimizar sus recursos, maximizar su rendimiento y alcanzar sus metas de
manera más efectiva en un entorno empresarial dinámico y competitivo.

Bibliografía
Sierra, Y. (19 de Octubre de 2023). Proceso administrativo de una empresa: etapas, ejemplo y
funciones. Obtenido de https://blog.lemontech.com/agilizar-procesos-administrativo-de-una-
empresa/#Que_es_el_proceso_administrativo_de_una_empresa
Web Y Empresas. (2023). 3 Ejemplos de Proceso Administrativo. Obtenido de
https://www.webyempresas.com/ejemplos-de-proceso-
administrativo/#3_Ejemplos_del_Proceso_Administrativo_Empresa_del_sector_hostelero
Equipo editorial, Etecé. (2022). "Proceso administrativo". Disponible en: https://concepto.de/proceso-
administrativo/.