UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

PROTOCOLO COLABORATIVO UNIDAD 3

Tema:
PROCESO ADMISTRATIVO Y SUS ETAPAS, FINALIDAD Y APLICACIÓN DEL
PROCESO ADMINISTRATIVO

Estudiantes:
ALEXANDER CARO SIERRA
JHINA PAOLA RUÍZ ARIAS
MERYS ALEXANDRA JIMÉNEZ RIBÓN
BENJAMÍN ENRIQUE PADILLA AVILÉS
KAREN MARGARITA CRESPO
MAYDA ALEJANDRA SÁNCHEZ NOGUERA

Carrera
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CENTRO TUTORIAL MOMPOX, BOL.
SEMESTRE I

Materia
FUNDAMENTO DE ADMINISTRACIÓN

Docente
GUILLERMO ALARIO ROJAS

MOMPÓS BOLIVAR
abril de 2024
Descripción del texto o actividad a realizar.
El tema del Proceso Administrativo y sus etapas, finalidad y aplicación se centra
en la gestión organizada de actividades en empresas y organizaciones. Incluye
las siguientes etapas: planificación, organización, dirección y control. Su
finalidad es optimizar recursos, mejorar la toma de decisiones, alcanzar
objetivos estratégicos y adaptarse a cambios. Se aplica en todas las empresas
para gestionar eficientemente sus operaciones y lograr competitividad en el
mercado.
Palabras claves.
Proceso Administrativo, Etapas del Proceso Administrativo, Planificación,
Organización, Dirección, Control, Finalidad del Proceso Administrativo,
Eficiencia, Efectividad, Aplicación del Proceso Administrativo, Empresas y
organizaciones
Gestión empresarial, Optimización de recursos, Toma de decisiones, Mejora
continua.
Objetivos de las lecturas o actividad a realizar.
 Utilizar eficientemente los recursos disponibles, como tiempo, dinero, personal y
materiales, para alcanzar los objetivos de la organización.
 Establecer mecanismos de retroalimentación y evaluación periódica de procesos,
con el objetivo de identificar áreas de oportunidad y aplicar acciones correctivas o
de mejora que impulsen la productividad y la calidad de los resultados.
 Alinear todas las actividades y decisiones administrativas con los objetivos
estratégicos de la organización, asegurando que cada acción contribuya de manera
significativa al logro de metas a largo plazo y al éxito global de la empresa.
Conceptos claves y definiciones
Proceso Administrativo: Conjunto de actividades y funciones que se realizan
de manera coordinada y secuencial para lograr los objetivos de una
organización. Incluye etapas como la planificación, organización, dirección y
control.
Planificación: Etapa del proceso administrativo que implica la definición de
metas, objetivos, estrategias y planes de acción para alcanzarlos de manera
eficiente y efectiva.
Organización: Consiste en la distribución de recursos humanos, financieros y
materiales de la organización de manera estructurada para lograr los objetivos
establecidos en la etapa de planificación.
Dirección: Actividad del proceso administrativo que involucra la motivación,
coordinación y supervisión del personal para que realicen sus tareas de acuerdo
con los planes establecidos y contribuyan al logro de los objetivos.
Control: Etapa que implica la evaluación y seguimiento de las actividades y
resultados obtenidos, comparándolos con los estándares establecidos en la
planificación y tomando medidas correctivas si es necesario.
Eficiencia: Capacidad de una organización para utilizar de manera óptima sus
recursos, minimizando el desperdicio y maximizando la producción de bienes o
servicios.
Efectividad: Grado en el que una organización logra sus objetivos y metas de
manera exitosa, cumpliendo con las expectativas de sus clientes o partes
interesadas.
Mejora Continua: Proceso sistemático de identificación de oportunidades de
mejora, implementación de cambios y evaluación de resultados para
incrementar la eficiencia y calidad en la organización.
Objetivos Estratégicos: Metas a largo plazo que guían las decisiones y
acciones de la organización, contribuyendo a su misión, visión y
posicionamiento en el mercado.
Toma de Decisiones: Proceso mediante el cual los líderes y gerentes eligen
entre diferentes alternativas para resolver problemas, aprovechar oportunidades
o alcanzar objetivos específicos.
Resumen de las discusiones grupales.
Durante la discusión grupal sobre el Proceso Administrativo, se abordaron
aspectos clave como las etapas fundamentales que lo componen: planificación,
organización, dirección y control. Se destacó la importancia de la planificación
como punto de partida, donde se definen metas, objetivos y estrategias para
guiar la acción organizacional.

La organización fue otro punto central, enfatizando la necesidad de estructurar

adecuadamente los recursos humanos, financieros y materiales para alcanzar
los objetivos de manera eficiente. En cuanto a la dirección, se discutió la
importancia del liderazgo, la motivación y la supervisión del personal para
asegurar el cumplimiento de los planes establecidos.

El control fue visto como una etapa crítica para evaluar el desempeño y tomar
medidas correctivas o de mejora, garantizando así la eficacia y eficiencia en el
logro de los objetivos organizacionales.

En términos de finalidad, se resaltó la importancia del Proceso Administrativo

para optimizar recursos, mejorar la toma de decisiones, alcanzar objetivos
estratégicos y asegurar la adaptación al cambio en un entorno empresarial
dinámico.

En cuanto a la aplicación del Proceso Administrativo, se debatió sobre su

relevancia en diferentes contextos organizacionales, desde pequeñas empresas
hasta grandes corporaciones, destacando su universalidad y adaptabilidad a
diversas situaciones y necesidades empresariales.
Encuentros y desencuentros conceptuales.
Encuentros conceptuales:
 Todos coincidieron en que la planificación es fundamental en el proceso
administrativo, estableciendo objetivos claros y estrategias para alcanzarlos.
 Hubo acuerdo en que el control es crucial para evaluar el progreso y corregir
desviaciones, asegurando la eficacia de las acciones.
 Se destacó la importancia de la eficiencia en la utilización de recursos, buscando
maximizar resultados con los recursos disponibles.
Desencuentros conceptuales:
 Algunos enfatizaron más la importancia de la dirección y liderazgo en el proceso,
mientras que otros lo consideraron como una parte más dentro del conjunto de
etapas.
 Hubo diferencias en cómo se percibe la organización, algunos la vieron como una
estructura rígida, mientras que otros la consideraron más flexible y adaptable.
 Algunos se enfocaron en la finalidad del proceso administrativo para alcanzar
objetivos estratégicos, mientras que otros resaltaron su papel en la adaptación al
cambio y la mejora continua.
Metodología de trabajo (Cómo se hizo la actividad colaborativa)
El grupo desarrolló la actividad colaborativa siguiendo una metodología efectiva
que combinó recursos en línea y materiales del repositorio. Inicialmente, se
establecieron objetivos claros para comprender el Proceso Administrativo y sus
etapas, finalidad y aplicación. Cada miembro del grupo se encargó de buscar
videos relevantes en YouTube que proporcionaran explicaciones prácticas y
ejemplos concretos sobre el tema. Simultáneamente, se exploraron los
materiales disponibles en el repositorio del grupo, que incluían documentos,
presentaciones y enlaces a sitios web especializados. Tras recopilar la
información, se llevó a cabo un análisis detallado y discusiones grupales para
compartir hallazgos, aclarar dudas y profundizar en los conceptos clave.
Este proceso permitió sintetizar los puntos más relevantes y elaborar un
resumen claro y conciso que destacaba los encuentros y desencuentros
conceptuales discutidos durante la actividad. Finalmente, se revisó y editó el
resumen para garantizar la calidad y precisión de la información presentada,
culminando así en un trabajo colaborativo efectivo y bien estructurado sobre el
Proceso Administrativo.
Conclusiones
 En conclusión, el estudio del Proceso Administrativo y sus etapas, finalidad y
aplicación es fundamental para comprender cómo se gestionan y organizan las
actividades en una empresa u organización. Durante esta exploración, hemos
aprendido que la planificación juega un papel crucial al establecer metas claras y
 estrategias para alcanzarlas. La organización eficiente de recursos, la dirección
efectiva del personal y el control constante de las actividades son elementos
esenciales para garantizar el éxito operativo y estratégico de cualquier entidad.
 La finalidad del Proceso Administrativo se centra en optimizar recursos, mejorar la
toma de decisiones, alcanzar objetivos estratégicos y adaptarse a los cambios del
entorno. Su aplicación práctica abarca desde pequeñas empresas hasta grandes
corporaciones, destacando su versatilidad y capacidad para adaptarse a diferentes
contextos y necesidades empresariales.
Discusiones y recomendaciones
 Se recomendó enfocar más recursos y tiempo en la planificación estratégica,
asegurando que los objetivos a largo plazo estén claramente definidos y alineados
con la misión y visión de la organización.
 Se sugirió explorar y adoptar tecnologías innovadoras, como software de gestión
empresarial y análisis de datos, para mejorar la eficiencia y la toma de decisiones
basadas en datos.
 Se discutió la importancia de implementar sistemas de control más eficientes y
proactivos para monitorear el desempeño y detectar posibles desviaciones o
problemas en etapas tempranas.
Bibliografía.
https://www.youtube.com/watch?v=cU3YeJ986b8&t=4s

https://digitk.areandina.edu.co/bitstream/handle/areandina/2039/RP_eje1.pdf?
sequence=1&isAllowed=y,

https://www.certus.edu.pe/blog/que-es-proceso-administrativo/

https://www.youtube.com/watch?v=QqcjI-zZyb8&t=11s