Guía de Actividades y Rúbrica de Evaluación – Tarea 3: Estudiar las Temáticas de la Unidad 2.

Fundamentos Administrativos.

Yuri Antonio Ortiz Velásquez Cód. 80850527

Abril 2021

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Escuela de Ciencias de la Educación

Fundamentos En Gestión Integral

Cod blearning 49956500
Actividad No. 1
Definición de administración
Planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades de un ente y sus recursos para
lograr una meta.
La administración tiene 4 funciones:
La planificación
Es el proceso de formar los objetivos de la empresa y maneja niveles de planeación:
Estratégica: alta gerencia, presidente, vice - presidente, gerente general.
Táctica: gerente media, gerente de mercadeo, financiero, producción, gestión de talento
humano.
Operativa: gerentes de primer nivel, supervisores.
La organización
Determina las actividades y responsabilidades que corresponda a cada miembro de la
empresa.
Los elementos que actúan en la organización como función administrativa son el
organigrama de la empresa, jerarquía, descripción de puestos, departamentalización,
delegación de autoridad, centralización y descentralización.
La dirección
Es la forma que los gerentes accionan a los miembros de la empresa. Es importante resaltar,
que los elementos de la dirección es la motivación, liderazgo, trabajo en equipo y
comunicación.
El control
Esencialmente, es el proceso de que lo planificado se esté llevando a cabo. También cuenta
con los elementos de control que son la supervisión, evaluación de desempeño, control
interno financiero y las auditorias.

Explicará la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el

entorno empresarial.
La administración es una ciencia inexacta, ya que depende de la forma que un
administrador maneje la empresa, a su vez esto no garantiza el éxito, puesto que el futuro es
incierto, por otro parte, un administrador debe de poseer la toma decisiones acertadas,
asumir riesgos, crear necesidades y maximizar la utilidad de la empresa.
Las características de la administración son:
Universalidad: es aplicable en todas partes a nivel de empresa o personal.
Valor instrumental: es un medio para alcanzar objetivos.
Unidad temporal: es un proceso en continuo movimiento en que todas sus partes existen y
trabajan al mismo tiempo.
Amplitud del ejercicio: la administración se aplica a todos los niveles de una organización
por su carácter universal.
Especificidad: la administración tiene características propias que las distingue de las
demás.
Interdisciplinariedad: donde la administración se relaciona con las demás ciencias y
disciplinas, por ende, cumple con el principio de universalidad.
Flexibilidad: la administración se adapta a las necesidades de cualquier grupo social o de
cada persona que la aplica.
Cómo usaría la Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su carrera de
estudio.
En el sector educativo que es donde se encuentra mi carrera de estudio; usaría la
administración al dirigir una institución de idiomas, administra diseños curriculares,
administrar la formación o capacitación que uno orienta.

Actividad No. 2

Enlace infografía
https://www.canva.com/design/DAEaVR6LjVw/mFDHkDpfNh23k5hLvuBq9g/view?
utm_content=DAEaVR6LjVw&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_sou
rce=sharebutton
Actividad No. 3

ENLACE
https://www.canva.com/design/DAEaclDLTNg/5GklRCJMqCqwNUbyUtPAGg/view?
utm_content=DAEaclDLTNg&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm
_source=sharebutton
En Colombia no es difícil crear empresa, ya que se crea en poco tiempo y puede costar
entre $ 300.000 pesos y $ 500.000 pesos. Sin embargo, crecer como empresa si es difícil,
entran en juego diferentes factores que impiden el crecimiento económico de una empresa.
Referencia: https://www.elempleo.com/co/noticias/noticias-laborales/pasos-para-
crear-empresa-en-colombia-1673

Actividad No. 4

Funciones Descripción Ejemplo

administrativas
Planear Es el proceso de La empresa se propone a inaugurar un hostal de 20
formar los objetivos habitaciones 3 estrellas, en uno de los principales
de la empresa y lugares turísticos del país, para lo que requiere un
maneja niveles de presupuesto de 1 millón de dólares. Además de un
planeación: terreno localizado que cumpla las expectativas, donde
Estratégica: alta se dará marcha a la construcción. Posteriormente se
gerencia, presidente, deben obtener los permisos correspondientes,
vice - presidente, contratar los servicios necesarios y establecer la
gerente general. estrategia de mercadeo. Por último, se define el
Táctica: gerente momento para realizar la apertura de acuerdo con la
media, gerente de
 mercadeo, financiero, temporada.
producción, gestión
de talento humano.
Operativa: gerentes
de primer nivel,
supervisores.
Organizar Determina las En una primera etapa, se procede a trabajar con
actividades y empresas locales para dotar de personal capacitado al
responsabilidades que lugar. Se recurre a realizar un estudio de mercado que
corresponda a cada determine una buena estrategia de marketing y
miembro de la promoción, y la búsqueda de un bufete legal para
empresa. conseguir los permisos necesarios en un corto plazo.
Los elementos que
actúan en la
organización como
función administrativa
son el organigrama de
la empresa, jerarquía,
descripción de
puestos,
departamentalización,
delegación de
autoridad,
centralización y
descentralización.
Dirigir Es la forma que los Luego de un análisis de las empresas constructoras, se
gerentes accionan a selecciona la empresa que ofrezca un menor tiempo
los miembros de la posible con los mejores estándares de calidad. Se
empresa. Es localiza del mismo modo a empresas de marketing,
importante resaltar, recursos humanos y servicios jurídicos para garantizar
que los elementos de el buen desarrollo de todo el proyecto.
la dirección es la
motivación, liderazgo,
trabajo en equipo y
comunicación.
Controlar Esencialmente, es el Se supervisa que todas las empresas prestadoras de
proceso de que lo servicios cumplan con lo acordado, avanzando como
planificado se esté fue previsto en la etapa de planificación. En caso de
llevando a cabo. que un proveedor no cumpla, se procede a buscar un
También cuenta con nuevo prestador o proveedor, aunque el mismo
los elementos de imprime un reajuste de presupuesto.
control que son la
supervisión,
evaluación de
desempeño, control
interno financiero y
las auditorias.
Referencia: https://www.webyempresas.com/3-ejemplos-de-proceso-administrativo/

Actividad No. 5

Enlace

https://www.canva.com/design/DAEac0CqCcw/X71XGwSkupZ83E578CaPOg/view?
utm_content=DAEac0CqCcw&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=shar
ebutton

Actividad No. 6
Variable Concepto
Productividad Es un sistema que evalúa la capacidad productiva o la capacidad
de elaboración de productos pedidos, y a su vez el
aprovechamiento de los recursos utilizados.
Competitividad La capacidad de competir en un mercado, si llega a producir mas
o menos costo, con altos niveles de productividad, eficiencia y
calidad.
Eficiencia Es la relación entre los logros conseguidos con un proyecto y los
recursos utilizados en el mismo. Se entiende que la eficiencia se
da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo
 objetivo.
Eficacia Consiste en alcanzar las metas establecidas en la empresa.
Calidad consiste en tener presente siempre las expectativas de los clientes,
para poder satisfacerlas al máximo e incluso superarlas. También,
sirve para poder cumplir siempre los requisitos establecidos.
Rentabilidad la capacidad que tiene algo para generar suficiente utilidad o
ganancia.
Referencia: Wikipedia.com https://www.wikipedia.org/

Referencias
Introducción a la administración https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw
Debitoor, glosario de contabilidad https://debitoor.es/glosario/definicion-empresa
Ramírez, C. (2012). Fundamentos de Administración. Bogotá́ . Eco Ediciones. P.p. 3-65.
Recuperado de https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?
url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?
direct=true&db=nlebk&AN=478476&lang=es&site=eds-
live&scope=site&ebv=EB&ppid=pp_3
Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus Características. [Archivo de
Vídeo].  Recuperado de https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM
Sánchez, M. (2014) Administración 1. Editorial Grupo Editorial Patria. P.p. 44-46
Recuperado de https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/39474?
page=44
Ejemplos de procesos administrativos. Fuente https://www.ejemplode.com/58-
administracion/2519-ejemplo_de_proceso_administrativo.html