TAREA 3 – FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS

VICTOR MANUEL OSORIO

FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL 112001_512

TUTOR DE CURSO

PATRICIA BETANCURT

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERIA

INGENIERIA INDUSTRIAL

CEAD PALMIRA

2021

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 TABLA DE CONTENIDO

Contenido
INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................................3

OBJETIVOS................................................................................................................................................4

OBJETIVO GENERAL..........................................................................................................................4

OBJETIVOS ESPECIFICOS..................................................................................................................4

JUSTIFICACIÓN........................................................................................................................................5

DESARROLLO DEL CONTENIDO..........................................................................................................6

ACTIVIDAD 1:.......................................................................................................................................6

ACTIVIDAD 2:.....................................................................................................................................10

ACTIVIDAD 3:.....................................................................................................................................12

ACTIVIDAD 4......................................................................................................................................13

ACTIVIDAD 5......................................................................................................................................14

ACTIVIDAD 6......................................................................................................................................15

CONCLUSIONES.....................................................................................................................................17

BIBLIOGRAFIA.......................................................................................................................................18

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 INTRODUCCIÓN

La administración es la manera de manejar los recursos con los que se cuentan, como la

organización de ingresos, egresos, inversiones y bienes, focalizando su aumento o

estabilidad, al cumplir con procesos y planificaciones que permitan tener un orden de

todo lo administrado.

Sirve para poder llevar un control y orden en lo que se busca administrar, al administrar

se puede lograr un equilibrio completo de lo utilizado y lo necesario para lograr el

objetivo de crecimiento o éxito esperado.

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 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Estudiar los fundamentos básicos de la administración y su aplicación a nivel

empresarial, contribuyendo en la creación de estrategias administrativas con miras en el

éxito empresarial, para optimizar los recursos propios de la empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Definir el concepto de administración, empresario y emprendedor, expresando la

importancia, sus características, generalidades y aplicaciones en una empresa.

 Identificar los pasos en Colombia para la creación de empresas y su administración.

 Describir los fundamentos de la administración, sus conceptos y variables de aplicación a

nivel corporativo.

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 JUSTIFICACIÓN

El presente informe se realiza con el fin de dar cumplimiento a los requisitos de la guía de

aprendizaje de la unidad 2 – tarea 3, que busca la apropiación de los conceptos sobre

fundamentos económicos, esto permitirá una culminación del curso de fundamentos de la gestión

integral de manera exitosa y obteniendo aprendizaje en materia de economía, administración y

contabilidad.

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 DESARROLLO DEL CONTENIDO

ACTIVIDAD 1:
ADMINISTRACIÓN

Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades de la empresa y de

utilizar todos los recursos de manera eficiente para el logro de los objetivos y metas, se puede

decir que es una ciencia inexacta.

En ese sentido, la tarea de la administración supone alcanzar los objetivos trabajando en

subordinación de alguien más, por lo que se necesita una relación de jerarquía donde se trabaja al

mando de otro.

La administración puede aplicarse en instituciones formales e informales, las instituciones

formales son las que se rigen por normas y leyes que se encuentran escritas para que puedan

funcionar como el caso de un estado o de una empresa.

En realidad, para que la administración logre alcanzar sus objetivos, se tiene que hacer uso de

una forma coordinada de los recursos humanos, intelectuales, materiales, tecnológicos y

financieros que se poseen. Esto, buscando la estabilidad, el mantenimiento y el crecimiento de

los grupos sociales o de las instituciones. La persona clave en la administración es el

administrador.

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Funciones de la administración:

1. Planificación: es el proceso de establecer las metas y objetivos con la que se va a regir la

empresa en el futuro, una buena planificación depende de elegir la misión, visión y valores de la

empresa, definir los objetivos a corto, mediano y largo plazo, establecer las estrategias para

alcanzar los objetivos, definir las políticas y normas con la que se regirá la empresa, elaborar los

procedimientos y elaborar un presupuesto para determinar la inversión económica que debe

hacer la empresa.

2. Organización: determinar las actividades que le corresponde a cada miembro en la empresa,

es decir colocar a la persona correcta en el lugar correcto.

Elementos que intervienen en la organización:

 Organigrama
 Jerarquía: poder y autoridad.
 Descripción de puestos.
 Departamentalización.
 Delegación de autoridad.
 Centralización y descentralización.

3. Dirección: es la manera como los gerentes hacen accionar a las personas en la empresa.

Elementos que intervienen en la dirección:

 Motivación.
 Liderazgo.

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  Trabajo en equipo
 Comunicación.

4. Control: proceso que consiste en asegurarse que lo planificado se está llevando a cabo.

Elementos que intervienen en el control:

 Supervisión
 Evaluación del desempeño
 Control interno financiero
 Las auditorias

Importancia de la administración:

Los beneficios o ventajas principales que hacen destacan la importancia de la administración

son:

 Favorece el esfuerzo humano: se mantiene un equilibrio entre la eficacia y la eficiencia,

ya que la eficacia es poder alcanzar los objetivos propuestos y la eficiencia es lograr

alcanzar los objetivos utilizando la menor cantidad de recursos posibles.

 Permite medir del desempeño de la institución: la administración ayuda a tener

indicadores de desempeño y permite medirlos de forma cuantitativa, lo cual proporciona

variables objetivas y medibles.

 Genera información y conocimiento importante: se origina información y conocimiento

relevante sobre la forma correcta de utilizar los recursos de la institución tanto humanos,
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 intelectuales, materiales, tecnológicos y financieros, para que sean aprovechados al

máximo.

 Reduce costos: si los recursos se llegan a utilizar de forma eficiencia y se maximiza su

aprovechamiento, los costos tienden a disminuir lo que favorece el desempeño de la

organización.

 Permite el crecimiento sostenible: el aumento de eficiencia, el correcto logro de objetivos

y de las metas propuestas por una institución, les da la posibilidad de seguir creciendo de

manera sostenible en el tiempo.

En mi carrera de estudio, como ingeniera industrial debo optimizar los procesos, por lo cual, las

funciones abarcan desde crear procedimientos de ejecución cada vez mejores, dirigir procesos de

ingeniería para la mejora de la calidad en la producción, optimizar procesos tales como

sobreproducción, movimientos, transportes e inventarios, hasta los puestos directivos que hacen

que una empresa funcione correcta y efectivamente.

Uno de los retos de la ingeniería industrial es armonizar el manejo de recursos humanos y

materiales en un mundo que tiende al diseño de sistemas constituidos de equipos electrónicos

que a su vez tienden a reemplazar al operador humano mediante la automatización del control de

mando de sistemas productivos, lo cual constituye la premisa de mantener una capacitación

constante e incesante, lo que hace de estos profesionales personas adaptables al cambio y a la

actualización.

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ACTIVIDAD 2:

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ACTIVIDAD 3:

Anteriormente, el proceso para crear una empresa en Colombia era difícil y algo engorroso,

incluso muchos emprendedores dejaban a la mitad su sueño de llevar su proyecto más allá y

tenerlo de forma legal. Hoy por hoy, crear y legalizar una empresa en Colombia se ha vuelto un

procedimiento sencillo con el fin de promover el desarrollo y crecimiento de la economía, la

creación de nuevas empresas ya no es tan difícil como lo era antes, de esta forma son más los

emprendedores que se ven motivados a cumplir su sueño, lo que representa un avance

significativo para el país, ya que esto contribuye a generar más oportunidades de empleo.

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ACTIVIDAD 4
FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS DESCRIPCIÓN
Preparar las actividades para
condiciones futuras, basándose en el
desarrollo de los objetivos estratégicos
Planear y su consecución. Por eso, se debe
analizar las contingencias que pueden
afectar a la organización y planificar
el modo en que actuará para cumplir
las metas que se han fijado.
Organizar el capital humano de forma
eficiente, movilizar los recursos
Organizar humanos y materiales necesarios para
cumplir con los objetivos de la
empresa.
La administración de la empresa debe
supervisar el día a día de los
Dirigir subordinados, a la vez que los inspira
para lograr los objetivos de la
compañía.
Se debe controlar que las actividades
de la empresa se ajusten a las políticas
y objetivos de la empresa en general,
Controlar estar atentos a las posibles
desviaciones de planes y objetivos
para corregirlas y reorientar el trabajo
hacia el plan inicialmente trazado.
EJEMPLO
Una de las formas de
planificar es definir los
problemas, analizar las
experiencias pasadas y prever
el futuro eligiendo siempre la
mejor opción. Establecer una
misión, visión, objetivos,
valores y plan de trabajo.
Contratar mano de obra que
cumpla con los requisitos
mínimos de calificación,
capacitar y formar a esos
trabajadores para que estén
actualizados.
Se trata de un rol de guía y
orientador, en una compañía
sería el supervisor o líder, que
guía las actividades diarias e
inspira a lograr las metas en
cada equipo de trabajo.
Realizar auditorías, listas de
chequeo e inspecciones que
permitan identificar que se
esté cumpliendo con los
parámetros y procedimientos
iniciales con el fin de cumplir
con la misión de la empresa y
sus objetivos.
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ACTIVIDAD 5

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ACTIVIDAD 6

VARIABLE CONCEPTO

Productividad Es el indicador para medir la utilización óptima de los recursos (costes) en la

producción de bienes y servicios. Esto se traduce en obtener más cantidad y/o

calidad de productos y servicios, o conseguir unos costes de producción o

prestación de servicios menores por unidad de producto o servicio.

Competitividad Es la capacidad que tiene una empresa, región o país de obtener mayor

rentabilidad en el mercado en relación con sus competidores. Es el indicador

que permite medir o comparar la productividad de uno y la productividad de los

otros ofertantes del mercado. Esto se traduce en poder ofrecer un producto o

servicio con el mejor precio.

Eficiencia Una empresa que cumpla con los objetivos con la menor cantidad de recursos se

dice que es eficiente, la productividad es igual a la suma de la eficacia y la

eficiencia. Si se quiere mejorar la productividad o competitividad de las

organizaciones se debe ser mas eficaces y más eficientes.

Proactividad Tener iniciativa, ser responsable, anticiparse a los hechos, tomar decisiones más

acertadas y trabajar arduamente para lograr los objetivos propuestos, ser

proactivo es tomar activamente el control y decidir qué hacer en cada momento,

anticipándose a las situaciones que puedan acaecer.

Liderazgo El liderazgo empresarial se entiende como un proceso o habilidad por el que

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 una empresa puede influir en los demás para conseguir objetivos. La idea es

conseguir el máximo potencial de los trabajadores para que se satisfagan las

necesidades de la empresa. En este sentido, el líder es el encargado de mejorar

la motivación de los empleados, logrando un ambiente idóneo para el mejor

desarrollo de trabajo.

Eficacia Tiene que ver con el cumplimiento de los objetivos, cuando una empresa logra

sus objetivos planificados se dice que es eficaz.

Calidad La buena calidad es una condición que debe tener todo servicio para conseguir

mayor rendimiento en su actividad y durabilidad, cumpliendo con normas y

reglas necesarias para cumplir con las necesidades del cliente. Es un factor

importante que produce satisfacción a sus clientes, empleados y accionistas y

dota de herramientas prácticas para una gestión integral.

Rentabilidad Es el índice o coeficiente de utilidades o beneficios que rinde el capital

invertido en la empresa.

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 CONCLUSIONES

 Se estudiaron los fundamentos básicos de la administración y su aplicación a nivel

empresarial, buscando con estos conceptos que el estudiante contribuya en la creación de

estrategias administrativas con miras en el éxito empresarial, para optimizar los recursos

propios de la empresa.

 Se definieron los conceptos de administración, empresario y emprendedor, expresando la

importancia, sus características, generalidades y aplicaciones en una empresa.

 Se identificaron los pasos en Colombia para la creación de empresas y su administración.

 Se describieron los fundamentos de la administración, sus conceptos y variables de

aplicación a nivel corporativo.

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 BIBLIOGRAFIA

 Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus Características. [Archivo de

Vídeo]. Recuperado de https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM.

 Gutiérrez, O. (2016) Fundamentos de Administración de Empresas. Difusora Larousse -

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 Happy Learning Español. (Productor). (2017). Qué es una Empresa. [Archivo de Vídeo].

Recuperado de https://www.youtube.com/embed/Nzv4kw1pKOI

 Hernández, S. (2013). Introducción a la Administración. Teoría General Administrativa:

Origen, Evolución y Vanguardia. Ed. McGraw-Hill Interamericana. P.p. 276-373.

Recuperado de http://www.ebooks7-24.com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/?

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 Quintero, Mónica. (Productor). (2013). La Empresa y su Clasificación”. [Archivo de

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 Ramírez, C. (2012). Fundamentos de Administración. Bogotá́ . Eco Ediciones. P.p. 3-65.

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https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?

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direct=true&db=nlebk&AN=478476&lang=es&site=eds-

live&scope=site&ebv=EB&ppid=pp_3

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