Asignatura Datos del alumno Fecha

Metodología de Gestión Apellidos: Devers Mateo

16-10-2023
y Dirección de Proyectos Nombre: Molly

Actividad 2. Ejercicios de aplicación del método de

Gestión del Valor Ganado o Earned Value
Management (EVM)

Para realizar esta actividad partiremos de un proyecto de desarrollo de software

cuya duración estimada es de seis meses y cuyo costo total estimado es de 115 000
€. Los valores planificados y acumulados para cada mes del proyecto son los
siguientes:

Meses 1 2 3 4 5 6 Total
Línea base de
coste del
proyecto (PV) 23 000€ 15 000€ 16 000€ 19 000€ 20 000€ 22 000€ 115 000€
Valores
acumulados
de PV 23 000€ 38 000€ 54 000€ 73 000€ 93 000€ 115 000€ 115 000€

© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

Metodología de Gestión y Dirección de Proyectos 1

Tema 3. Actividades
 Asignatura Datos del alumno Fecha
Metodología de Gestión Apellidos: Devers Mateo
16-10-2023
y Dirección de Proyectos Nombre: Molly

Parte A. Control del proyecto en el mes 3

Teniendo como referencia esta línea base, supongamos que el proyecto se

encuentra en el mes 3 de ejecución. Contamos con mediciones reales del trabajo
realizado y del coste real hasta ese mes, cuyos valores se recogen en la siguiente
tabla:

Meses 1 2 3 4 5 6 Total

Coste real (AC) 21 000€ 18 000€ 19 000€ 58 000€

Valores acumulados
de AC 21 000€ 39 000€ 58 000€ 58 000€
Avance real (trabajo
realizado) 8% 15 % 14 % 37 %

Como responsable del proyecto deberás responder a las siguientes preguntas sobre
el control del proyecto en el mes 3 de ejecución:

 ¿El proyecto va por encima del presupuesto o por debajo?

Acorde a la primera tabla, se había previsto que para el tercer mes, el
presupuesto sería de 54,000€. Sin embargo, al verificar los costos al finalizar el
tercer mes de ejecución, se observa que el presupuesto real alcanza los 58,000€,
lo que indica que está por encima de la estimación inicial.

© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

 ¿El proyecto va retrasado o adelantado?
En el tercer mes de seguimiento en la tabla de avance en tiempo real, el
proyecto se encuentra al 37% de su ejecución. Esto significa que aún queda un
63% de la ejecución del proyecto por completar en los próximos 3 meses. Dado

Metodología de Gestión y Dirección de Proyectos 2

Tema 3. Actividades
 Asignatura Datos del alumno Fecha
Metodología de Gestión Apellidos: Devers Mateo
16-10-2023
y Dirección de Proyectos Nombre: Molly

que el proyecto debería estar más avanzado a esta altura, es evidente que se
encuentra retrasado en comparación con la planificación original.

 A este ritmo de gasto, ¿cuál será la estimación de coste al final del proyecto?
Es decir, ¿cuál será el coste estimado del proyecto a su finalización (según el
presupuesto original)?
Dado el ritmo de gasto que se ha mantenido hasta el tercer mes, la estimación del
coste final del proyecto se sitúa en un rango de alrededor de 120,000€ a 125,000€.
Es importante tener en cuenta que esta estimación se basa en la información
disponible hasta el tercer mes y está sujeta a cambios según la evolución del
proyecto en los meses siguientes.

 A este ritmo, ¿se finalizará el proyecto con retraso o adelanto respecto a los
seis meses previstos en el calendario?
Según la información proporcionada, es probable que el proyecto se finalice con
retraso en relación con el calendario inicial de seis meses.
 ¿Qué harías tú para controlar el proyecto?
Al 3er mes previsto, ya el proyecto presenta un atraso considerable al solo haber
ejecutado un 37% de la totalidad.
En mi opinión, la optimización de la planificación y la ejecución de las tareas
puede ayudar a recuperar parte del tiempo perdido y reducir la duración total
del proyecto, lo que, a su vez, minimizaría los costos adicionales asociados con
una extensión del proyecto.
Entre algunas acciones que pudiera realizar para mejorar la eficiencia se
encuentran:
© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)
Reorganizar el plan: Lo primero que haría es echar un vistazo al plan del
proyecto y hacer los cambios necesarios para lidiar con el atraso. Esto podría
significar cambiar las fechas, reorganizar las tareas y ver si necesitamos más
ayuda.

Metodología de Gestión y Dirección de Proyectos 3

Tema 3. Actividades
 Asignatura Datos del alumno Fecha
Metodología de Gestión Apellidos: Devers Mateo
16-10-2023
y Dirección de Proyectos Nombre: Molly

Descubrir por qué estamos atrasados: Tenemos que entender qué está
causando el atraso. Puede ser que no estemos manejando bien el proyecto, o tal
vez haya habido cambios en lo que se espera del proyecto. Saber por qué nos
estamos atrasando es clave.
Centrarse en lo más importante: Hay tareas que son más cruciales que otras
para terminar el proyecto a tiempo. Nos enfocaríamos en esas tareas primero.
Agregar o cambiar recursos: Si es posible, podríamos traer más gente o cambiar
las responsabilidades de algunos para acelerar las cosas.

Parte B. Control del proyecto en el mes 5

Teniendo como referencia esta línea base, supongamos que el proyecto se

encuentra en el mes 5 de ejecución. Contamos con mediciones reales del trabajo
realizado y del coste real hasta ese mes, cuyos valores se recogen en la siguiente
tabla:

Meses 1 2 3 4 5 6 Total

Coste real (AC) 21 000€ 18 000€ 19 000€ 20 000€ 21 000€ 99 000€

Valores
acumulados de AC 21 000€ 39 000€ 58 000€ 78 000€ 99 000€ 99 000€
Avance real
(trabajo realizado) 8% 15 % 14 % 21 % 22 % 80 %

Como responsable del proyecto deberás responder a las siguientes preguntas:

 ¿El proyecto va por encima del presupuesto o por debajo?
© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)
En el quinto mes, el proyecto se encuentra por debajo de lo que habíamos
estimado inicialmente.
 ¿El proyecto va retrasado o adelantado?

Metodología de Gestión y Dirección de Proyectos 4

Tema 3. Actividades
 Asignatura Datos del alumno Fecha
Metodología de Gestión Apellidos: Devers Mateo
16-10-2023
y Dirección de Proyectos Nombre: Molly

Según la información proporcionada, el proyecto está adelantado en relación a la

planificación inicial. En el quinto mes, se ha completado más del 80% del
proyecto, lo que sugiere un avance más rápido de lo previsto originalmente.
 A este ritmo de gasto, ¿cuál será la estimación de coste al final del proyecto?
Es decir, ¿cuál será el coste estimado del proyecto a su finalización?
Al final del proyecto, se espera que el costo sea de aproximadamente 121,000€,
según mis cálculos. Esta es la cantidad que estamos previendo gastar en total. Es
esencial tener en cuenta este número para asegurarnos de que no nos pasemos
del presupuesto planificado.

 A este ritmo, ¿se finalizará el proyecto con retraso o adelanto respecto a los
seis meses previstos en el calendario?
Siguiendo el ritmo actual, el proyecto se completaría justo en los 6 meses que
habíamos planeado inicialmente.

 Según estos datos, ¿las medidas puestas en marcha en el mes 3 han tenido un
efecto positivo o negativo? Justifica la respuesta.
Las medias puestas en marcha a partir del mes tres tuvieron un efecto positivo en el
proyecto. Tomar medidas a tiempo en un proyecto que está experimentando
dificultades o se encuentra en una trayectoria negativa es esencial para evitar
consecuencias adversas y mejorar las posibilidades de éxito.

Esto fue lo sucedido en este escenario planteado, al tercer mes se tenia un 37% de
ejecución, al quinto mes tenían un 80% lo que permitirá finalizar a tiempo y bajo el
presupuesto estimado.
© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

Metodología de Gestión y Dirección de Proyectos 5

Tema 3. Actividades
 Asignatura Datos del alumno Fecha
Metodología de Gestión Apellidos: Devers Mateo
16-10-2023
y Dirección de Proyectos Nombre: Molly

Objetivos
Con esta actividad vas a aprender a aplicar de forma práctica una metodología de
control de proyectos, de forma que podrás valorar, en cualquier momento de la
ejecución del proyecto, dos de los factores críticos del éxito: el coste y el plazo.

Rúbrica

Ejercicios de
Puntuación
aplicación del método Peso
Descripción máxima
de gestión del valor %
(puntos)
ganado (EVM)
Criterio 1. Parte A Responder correctamente y de forma bien 4
40%
justificada las 5 preguntas de la parte A
Criterio 2. Parte B Responder correctamente y de forma bien 4
40%
justificada las 5 preguntas de la parte B
Se valorará una correcta redacción: clara,
Criterio 3. Presentación sin faltas de ortografía y ajustada a la 2 20%
extensión máxima.
10 100 %

Extensión máxima: 4 páginas, fuente Calibri 12 e interlineado 1,5.

© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

Metodología de Gestión y Dirección de Proyectos 6

Tema 3. Actividades