CASO PRACTICO

JENYFER ENITH CASTAÑEDA GARCIA

PRESENTADO A:

Paula Arzadun
Dr. Santiago Brie

Fundación Universitaria Iberoamericana

Planificación y Gestión de Proyectos
Master en Diseño, Gestión y Dirección Proyectos
Bogotá D.C.-Colombia
Enero de 2021
 Informe Avance de proyecto

Evaluación a proyectar

A través de este informe se permite evaluar la iniciativa del proyecto, que tiene como fin

cumplir con expectativas como la validación del alcance, aceleración del cronograma,

nivelación de recursos y un plan de contratación, es por eso que se explicara la función de

cada una para lograr el avance de un proyecto.

1. Validación de Alcance (EDT)

El alcance de un proyecto se puede basar en la estructura EDT la cual destaca por ser muy

puntual con los objetivos a desarrollar en un proyecto; uno de los procesos es el análisis de

los productos, lluvia de ideas y posible inversión. Para tener en cuenta una mayor

explicación el siguiente grafico define su función.

 Ejemplo EDT (Elearn. F. 2018)

En la anterior imagen se explica a profundidad la función de la EDT, al iniciar se plantea el

objetivo de un proyecto dándole continuidad a las actividades que permiten desarrollar y

avanzar con el objetivo, y al mismo tiempo se determina la organización por medio de la

experiencia que a la final termina direccionado el camino del éxito del proyecto.

Por otro lado, estos niveles de avance son suficientes para identificar lo que se ha

materializado en las actividades y los plazos a cumplir basados en la planificación

permitiendo evaluar y planificar el siguiente alcance.

El director cumple una función muy importante ya que es el que determina su equipo de

trabajo y lo direcciona al alcance, evaluando conocimientos, experiencias y logros, para un

resultado exitoso, pues él determina cada movimiento teniendo en cuenta las necesidades

de sus clientes.
 2. Tiempo del Proyecto

Cuando se cuenta con la experiencia de un proyecto cabe resaltar que la estimulación de

tiempo de alcance esta entre el tamaño del proyecto, la complejidad y las bases con las que

se inicie. Para esto se especifica la necesidad, planificación y control de los elementos con

las que el equipo pueda defenderse anticipar futuras respuestas y detalles de las actividades

que son las principales herramientas que logra el alcance y avance de un objetivo, por otro

lado, la estructura EDT es una herramienta que ayuda a programar tablas de tiempo

contando con base de datos un equipo de trabajo que se complemente y sea responsable con

la elaboración al momento de ejecutar.

Todo es basado según la experiencia mientras más conocimientos se tenga de Dirección de

proyectos mayor es el avance y técnicas para ajustar registros y asignación de funciones por

parte del equipo de trabajo que apoya la programación y ejecución, el Director ocupa un

papel importante ya que es el encargado de encontrar el resultado exacto para lograr el

objetivo en un tiempo determinado o en dado caso se buscan estrategias para no desviar el

proceso de avance.

También existen dos técnicas que se utilizan para la Dirección de proyectos y determinar el

tiempo de ejecución de un proyecto entre están las siguientes:

Método PERT

Método PERT 2017

Esta técnica se basa en la representación de actividades en flechas la cual consiste en

definir la terminación de un proyecto y la efectividad del mismo a la hora de efectuarlo.

Entre los aspectos que cumple son el orden en el que se deben ejecutar por eso los números

en la anterior imagen, con las flechas busca cumplir la duración y ayuda a evaluar

decisiones y calcular rutas de trabajo.

Método ROY
 Método ROY 2021

Este método es representado por nodos(cuadros) o arcos(nudos), el cual determina el

tiempo para completar un proyecto y consiste en las actividades que se plantean en cual se

define por denominación de la actividad, duración de la actividad, tiempo mínimo y tiempo

máximo. Esto permite acordar el tiempo para cumplir con la actividad ya que cuenta con

una programación que no permite desviaciones y que todo es calculado para el

cumplimiento de un proyecto.

Por otro lado, existen más métodos y técnicas específicas que cumplen con calcular el

tiempo para la realización de un proyecto entre las más utilizadas son el Gantt, el pert/

CPM y el Gert, son herramientas que cuentan con características fijas y que son de

desventaja, ya que no cumplen con una estructura que permita modificar la proyección sin

que afecte la parte inicial es por eso que las más precisas son el método PERT Y ROY son

de mayor proyección y permite modificar tiempos estimados.

3. Nivelación de Recursos
Al iniciar un proyecto se debe pensar en la idea de adquirir recursos, ya que es

fundamental para la elaboración de un proyecto y éxito del mismo, para esto es importante

contar con un equipo de trabajo que lo más probable es que tenga experiencia,

responsabilidad y herramientas para cumplir con las distintas funciones que se estructuran a

través de la asignación y planificación de las tareas a cumplir.

Para iniciar se debe hacer la construcción de un diagrama de red que permite programar

actividades y funciones para desarrollar el proyecto con recursos necesarios y tareas

críticas, nivelando la producción de un posible retraso y que pueda cubrirse a través de otra

tarea o actividad de la lista asignada.

El orden que se debe llevar a cabo es un gráfico que se divida en recursos, tareas y personal

asignado, ya que es ahí donde se determina el tiempo y realización de tareas puntuales,

dividiéndose en fases de avance.

Por otro lado, es fundamental adquirir recursos de alerta para prevenir necesidades o

desviaciones del proyecto por falta de imprevistos, el director lo que hace es organizar cada

uno de los recursos previniendo acciones que detengan el proyecto y no lo deje avanzar, la

planeación ayuda a la construcción de recursos limitados y que sean posibles adaptar a

cualquier situación.

Plan de Contratación y Costos

La base de un proyecto es llevar una ejecución correcta, ya que desde el inicio se direcciona

las acciones de planificación, supervisión y control para el ciclo del de vida de un proyecto,

es por eso que se debe iniciar con posibles costos para bienes y servicios que de igual

manera se dividen en costos directos e indirectos, controlables, de producto entre otros.

Para costos de presupuesto se distribuye según la función que los componen es por eso que

se detalla en graficas que representan varios periodos de tiempo, entre esos paquetes de

trabajo.

los tipos de contrato se dividen en fases en los cuales están los porcentajes, retribución y

gastos fijos; para el tipo de contratación se asumen riesgos o por el contrario el contratante

debe negociar costos rembolsables, una de las estrategias de contratación es analizarla parte

interesada e identificar el impacto para mantener la idea a la que se quiere llegar.

Finalmente es fundamental tener en cuenta los permisos legales, la planificación de

cronograma y las líneas que dependen de los requerimientos para satisfacer el objetivo y

encaminar al éxito del mismo.

Bibliografía

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