PLANIFICACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL

DE OBRAS CON MS PROJECT Y EXCEL

EVALUACIÓN DEL CURSO

 20% Asistencia a clases

 30% Participación en clases
 50% Proyecto Final del curso
 Nota mínima de Aprobación
para obtención del
certificado es de 65 puntos.

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INTRODUCCIÓN

 OBJETIVO DE LA PLANIFICACIÓN, CONTROL y SEGUIMIENTO DE OBRAS O PROYECTOS

El objetico principal de la planificación, control y seguimiento de obras de construcción es finalizar dentro de una
plazo y un presupuesto conforme a las especificaciones y requisitos establecidos.
 COMO ALCANZAR DICHO OBJETIVO?
1.- Implementar un sistema de supervisión del rendimiento para el seguimiento de costos, tiempo y calidad de un
proyecto de construcción
2.- Contar con un plan base para un seguimiento mediante revisiones periódicas y oportunas para que el proyecto se
desarrolle de acuerdo a lo planificado.
3.- Una adecuada planificación y seguimiento nos permite determinar lo sucedido y predecir lo que sucederá en el
futuro. Estando un paso delante del proyecto y adoptar medidas preventivas y correctivas sobre el plan base del
proyecto.

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CONTENIDO
Configuración de interfaz del programa Definición e ingreso de recursos (materiales,
MS PROJECT mano de obra y maquinaria)

Creación y Programación del proyecto Seguimiento y Control de proyecto a partir

con MS PROJECT de la hoja de recursos y presupuesto

Importación de datos del proyecto en Cómputos métricos y Certificado de

Excel al MS PROJECT avance de obra en planilla Excel

Vinculación de ítems y creación del Seguimiento físico y económico del

cronograma de activadas del proyecto proyecto

Generación de ruta critica y definición

Creación de informes y grafico de Curva S
de días laborales y días calendario
MICROSOFT PROJECT
 Es un software de administración de proyectos y entre sus funciones principales es
dar seguimiento a procesos, gestionar presupuestos, asignar recursos a tareas y
desarrollar planes, entre otros.
 Con Microsoft Project es fácil crear y modificar tareas, permite visualizar cambios de
manera inmediata y mantener informados del avance a la organización.

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QUÉ ES UN PROYECTO?

¿QUE ES UN PROYECTO?

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QUÉ ES UN PROYECTO?

 Un proyecto es una
planificación secuencial
de eventos con un
objetivo definido,
estableciendo tiempo
de ejecución, costos,
responsabilidades y
recursos

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PLANIFICACIÓN DE OBRAS DE CONSTRUCCIÓN

 La planificación del proyecto es el proceso de

identificar, priorizar y asignar el coste, el alcance y el
cronograma necesarios para terminar un proyecto a
tiempo y dentro del presupuesto.

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PLANIFICACIÓN DE OBRAS DE CONSTRUCCIÓN

 El triangulo demuestra como esta vinculado estas tres variables:

Cual será
si se cambia una de ellas, las otras dos deben modificarse para el costo?
mantener el triangulo conectado. Si un punto se mueve sin
modificar uno o ambos puntos restantes junto con el, la calidad
del proyecto se verá afectada.
 Si el alcance del proyecto aumenta, el tiempo y el dinero
también deben aumentar para abordar un proyecto mas
grande.
 El costo y el tiempo son inversamente proporcional, si es Que esperamos
necesario reducir plazos habrá que modificar el presupuesto. lograr?

Cuanto tiempo
requerimos?

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PLANIFICACIÓN DE OBRAS DE CONSTRUCCIÓN

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PLANIFICACIÓN DE OBRAS DE CONSTRUCCIÓN

 Planificación
La planificación ayuda a el desarrollo de la actividad
constructiva, ya que permite determinar:
1.- Fecha de compra de los materiales
2.- Equipos necesarios y tiempo a utilizar
3.- Pagos y anticipos necesarios
4.- Personal necesario
5.- Fecha y tiempo de ejecución de las actividades
6.- Coordinación con otras actividades o áreas.

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 PRESUPUESTO DE OBRA

 El presupuesto de una obra es establecer de que esta

compuesto (ítems) y cuantas unidades de cada componente
se requiere (cómputos métricos) para finalmente aplicar
precios a cada uno y obtener la valorización económica de
obra que será lo mas cercana a la realidad, sin embargo el
costo final puede no ser la estimación planteada
inicialmente.

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 ESTIMACIÓN DEL TIEMPO DE LAS TAREAS EN OBRA

 Se debe estimar el número de horas, días, semanas, etc. que se requieren para completar cada una de
las actividades del proyecto. Para ello pueden usarse las técnicas de estimación de la duración de
actividades, como ser:

- Análisis PERT (Técnica de evaluación y revisión de programas)

Es una herramienta que se utiliza para programar, organizar
y planificar en detalle las tareas de un proyecto.

- En base al rendimiento de la mano de obra.

- En base a la experiencia en obra.

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 EJEMPLOS PRACTICOS

 Aplicaremos la herramientas de Project y planillas de control Excel con un ejemplo

practico de un proyecto del sistema de contrataciones estatales (SICOES)

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