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Dirección y Gestión de Apellidos:

Proyectos de Software Nombre:

Actividad autocorregible 2: Planificación y gestión

del plan de un proyecto con Sinnaps, MS Project o
similares

Recuerda que esta actividad deberá ser completada en la plataforma. Solo tendrás
un intento. Una vez que la envíes, se dará por cerrada. Tu puntuación y las
respuestas correctas se mostrarán cuando finalice el periodo de entrega de la tarea.

Recuerda que esta actividad deberá ser completada en la plataforma. Solo tendrás
un intento. Una vez que la envíes, se dará por cerrada. Tu puntuación y las
respuestas correctas se mostrarán cuando finalice el periodo de entrega de la tarea.

Objetivos

A través de esta actividad los alumnos van a aprender y a poner en práctica los
conceptos de dirección y gestión de proyectos, desde la planificación hasta el
seguimiento y control para el cierre con éxito de estos.

Descripción de la actividad y pautas de elaboración

Como proyecto de desarrollo para aplicar la planificación y actualizaciones a un plan

de proyecto, hemos considerado el Desarrollo de Aplicación de Tienda Virtual. Se
decide utilizar usar Microsoft Project 2021 MSO como herramienta para el
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desarrollo de la planeación. El proyecto se trata de la contratación de un desarrollo
de software para implementar una aplicación de tienda virtual para la
comercialización productos por Internet.

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Actividades
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En la programación del proyecto y ajustándonos a los procesos propios de la

dirección de proyectos, según las relaciones entre grupos de procesos definidos por
PMBOK
2016, se definieron las siguientes fases:

 iniciación: en esta fase se identificaron los stakeholders, donde se elaboró y

evaluó la matriz de interesados, también se desarrolló la carta del proyecto y
aprobación del contrato, esto se realizará en el primer mes de ejecución del
proyecto.
 Planificación: en esta fase se incluye el plan de trabajo de la implementación del
software, en esta fase se realizan y socializan la definición del alcance,
cronograma los planes de trabajo como el plan de comunicaciones, de costos, de
gestión del riesgo, de adquisiciones, documentación y entregables. También se
determinan los requerimientos, análisis y diseño de la solución. Esta fase se
realizará en dos meses y medio, después de haber terminado la fase de
iniciación.
 Ejecución: esta es la fase de implementación que ha sido dividida en cinco
tareas, en donde se realiza el desarrollo de la aplicación según los requisitos de
usuario definidos, cumpliendo con los requerimientos del control de calidad y
culminando con el paso a producción. Esta fase se realiza en tres meses y medio
consecutivo a la fase de planificación.
 Cierre: en esta última fase se realiza la entrega formal de la documentación e
implementación de la página web requerida, se realiza el acta final de entrega y
finalización. Para esta fase se requieren tres días.

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Los procesos de control están incluidos dentro de la fase de ejecución.

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Actividades
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Preguntas

1. Durante la fase de planificación del proyecto, el director de proyectos de su

organización le comenta que lo mejor para monitorizar y controlar un proyecto
es usar hitos de duraciones de entre 1 y 4 semanas. ¿Qué le comentaría usted?
a. Teniendo en cuenta que un hito es una actividad de duración cero y que se
utiliza para identificar algunos puntos significativos, le diría que se están
equivocando.
b. Le parece adecuado porque ahorra mucho trabajo al no tener que medir el
progreso de las actividades.
c. Le parece adecuado, ya que los hitos reflejan fechas fijas o impuestas
exclusivamente durante el ciclo de vida del proyecto.
d. Le parece adecuado si los hitos son usados exclusivamente para las revisiones
de la situación del proyecto que se realizan entre las fases del proyecto.

2. Durante la ejecución del proyecto, ¿qué no tiene que ser considerado un

cambio y, por tanto, no se debe aplicar el control integrado de cambios?
a. El cliente tiene que adelantar el cumplimiento de un requisito legal
asociado con su propio negocio y nos pide que le adelantemos un mes la
entrega del proyecto.
b. El director financiero nos comenta que tenemos que reducir un 10 % el
coste del proyecto porque no hay liquidez suficiente para acometer el
proyecto tal y como está presupuestado actualmente.
c. Al revisar el proyecto, el cliente se da cuenta de que uno de los
entregables
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son adecuadas para la evolución actual del negocio.
d. Se debe modificar el plan del proyecto porque el SPI es de 0,8 y el CPI es
de 0,7.

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Actividades
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3. Usted acaba de terminar un proyecto interno, pero el problema que se

presenta es que algunos interesados clave (stakeholders), incluyendo el
propio patrocinador del proyecto, no quieren firmar la aceptación de alguno
de los entregables y, por tanto, el proyecto no se puede transferir a
operaciones y tampoco cerrar. ¿En esta situación, qué es lo que usted no
haría a continuación?
a. Identificar y discutir abiertamente las razones personales o técnicas de
su resistencia a aceptar determinados entregables.
b. Identificar los puntos abiertos y solventarlos. Después, cerrar
formalmente el proyecto.
c. Invitar a todas las partes a una reunión donde se puedan identificar los
malentendidos y las posibles formas de solución.
d. Cerrar el proyecto porque usted ya terminó, los interesados ya
encontrarán la forma de resolver sus discrepancias por sí mismos.

4. ¿Debe asociar la entrega al cliente de los entregables a los hitos de su

cronograma?
a. No es necesario. Los puedo entregar cuando estén terminados.
b. Los puedo entregar solo cuando estén terminados, sea cuando sea.
c. Siempre asociaremos los entregables a un hito del proyecto, dada su
importancia. Por ello debemos realizar una muy buena planificación
para cumplir con estos hitos. Un entregable significa la finalización de
una tarea de desarrollo y un pequeño éxito para el proyecto. Esto dará
moral al equipo de proyecto y sentará una buena base en la relación con
el cliente.
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5. ¿Debe incluir las pruebas de calidad dentro de su proyecto?

a. No es necesario, se pueden hacer después de la entrega del proyecto.
b. Puedo hacerlas durante el proyecto cuando tenga recursos y tiempo sin
problemas.
c. No es obligatorio hacer pruebas de calidad de mi desarrollo de proyecto.
d. Las pruebas de calidad deben hacerse por el equipo de QA y deben estar
integradas en mi cronograma de proyecto siempre.

6. En relación con la pregunta anterior, ¿las pruebas de calidad podrían

solaparse?
a. No, nunca. En ninguna circunstancia.
b. Podrían solaparse siempre y cuando dichas pruebas se hagan sobre
tareas que tienen relación.
c. Es indistinto. Pueden o no pueden tener relación.
d. Las pruebas de calidad nunca pueden hacerse sobre tareas que tengan
relación o dependencia con otras tareas de proyecto, puesto que, como
su nombre lo indica, debemos asegurarnos tanto para el buen éxito del
proyecto como para la excelencia al cliente, la máxima calidad.

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7. Según la imagen de Project abajo indicada, ¿cómo puedo identificar que el

recurso enmarcado se encuentra sobreasignado, es decir, con una carga de
horas que excede las asignadas a ese recurso?

a. Por la cantidad de carga asignada al proyecto respecto de las otras

tareas.
b. Por la indicación de 0 % de terminación de la tarea.
c. Por la dependencia de la tarea anterior, la numero 35.
d. Por el icono rojo situado en la casilla correspondiente a los indicadores.

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8. ¿Es correcto este supuesto sobre el indicador SPI?

Con el indicador SPI podemos saber la relación entre el trabajo realizado y el

trabajo programado. Dado lo anterior, si el SPI es mayor que uno (SPI > 1),
significa que se ha completado. Si el SPI es igual a uno (SPI = 1) significa que
el trabajo se está completando a la misma velocidad que lo planificado. Si el
SPI es menor que uno (SPI < 1) significa que se ha completado menos trabajo
que el planificado, es decir, el proyecto está atrasado.

a. No puedo saberlo por no tener la información suficiente.

b. Es incorrecto por los valores que se indican.
c. El primer valor > 1 es correcto y el < 1, incorrecto.
d. Los tres son correctos. Especialmente el primer valor, > 1, pues significa
que se ha completado más trabajo que el planificado, es decir, se está
adelantado a lo previsto.

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Actividades