PGOPE-05

MANUAL DE OPERACIONES
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PACKING (GWMS)
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PACKING

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Cesar Arzate Natanael Leal Oscar Truajano

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1. Objetivo

En este manual operaciones establece los requerimientos y criterios para el packing de productos
de SHEIN y a su vez los pasos a seguir en el sistema GWMS.

Unidad de medida (WD): Pieza

Tiempo de ciclo: Pieza
Productividad: 180 pz/hr
Calidad: (cuando aplique)

2. Alcance

Aplica para los colaboradores de IMILE en la elaboración e implementación de modelos de

proceso, procedimientos, instrucciones de trabajo, políticas y formatos.

3. Responsabilidades.

Jefe de turno:
• supervisar las actividades diarias, garantizar la productividad de los empleados, supervisar
la eficiencia de todos los procesos y crear un entorno de trabajo positivo para los
colaboradores.
Team Leader Packing:
• Dirección y organización del equipo para cumplir los objetivos del área de Packing.
• Asignación y delegación de tareas sobre los miembros del equipo.
• Coordinación del equipo.
• Toma de decisiones, resolución de conflictos.
• Fomento de la comunicación grupal.
• Es responsable de área.
Labor Packing:
• Registrar y empacar correctamente los paquetes.
• Verificar de la mano con el área de calidad el producto.
• Notificar cualquier incidencia de calidad o cantidad que se presente al momento de la
operación.
Team Leader Calidad:
• verificar y garantizar que el proceso sea el correcto y no cuente con ningún defecto o
desviación.
• Realizar una inspección del proceso de Packing.

4. Términos y definiciones.

• Packing: “Embalaje”.
• WMS: Sistema de Gestión de Almacenes
• Picking Container: Contenedor de recolección

• Símbolo de PROCESO CRÍTICO: Punto en la actividad donde puede ocurrir un error o

falla.

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• Símbolo de CONTROL DE CALIDAD: Punto de actividad donde se requiere inspección o

auditoría de calidad.
• Símbolo de INTERRUPCIÓN DE PROCESO: Actividad que indica cambio en la secuencia
del proceso.

5. Desarrollo
5.1. Configuración de impresora.
5.1.1. Ingresar a panel de control en el equipo de trabajo asignado.

5.1.2. Dirigirse a programas

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5.1.3. Dar clic en desinstalar programa.

5.1.4. Elegir el programa

5.1.5. Dar clic en la opción de desinstalar programa aparecerá una ventanilla, dar
clic en la opción de aceptar.

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5.1.6. Una vez desinstalado el programa reiniciar el dispositivo.

5.1.7. Cuando el dispositivo se haya reiniciado buscar la ventanilla de la aplicación

Sheink dar clic en la opción instalar, aparecerá una ventana con una leyenda le
daremos clic en la opción “si”.

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5.1.8.Nos abrirá una ventana en letras chinas activaremos el botón de la parte inferior
derecha del primer apartado.

5.1.9. Al activarlo presionaremos aceptar, el botón azul que aparece en la parte

inferior derecha.

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5.1.10. Esperaremos a que nos aparezca en la parte superior centro una palomita
color verde.

5.1.11. Para finalizar la configuración de nuestra impresora desactivaremos el

botón de la parte inferior derecha.

En caso de presentar problemas al momento de querer imprimir la guía; verificar en panel de control que
la impresora que esta como determinada corresponda a la que tenemos en nuestro equipo.

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5.2. Desarrollo de proceso

5.2.1.Ingresar a la aplicación WMS en el equipo de trabajo asignado.

5.2.2.Iniciar sesión con usuario y contraseña asignado.

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5.2.3.Selecciona el WMS-LA

5.2.4.Seleccionamos Outbound management

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5.2.5.Seleccionamos Packing Management

5.2.6. Seleccionamos Combined Packing

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5.2.7.Ingresaremos el Workstation, Ejemplo: “MT01”.

5.2.8.Suministrar las bolsas que se ocuparán en el procedimiento; en cada inicio de turno

deberán tener 200 bolsas de los 3 diferentes tamaños. Chica (37x48 cm) mediana
(32x40 cm) grande (48x60 cm) además de contar con bolsa negra (jumbo) por si los
paquetes lo requieren siendo esta la mas grande que se proporciona.

GRANDE MEDIANA CHICA

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5.2.9.Colocar una bolsa negra en nuestro lugar de trabajo, la cual será ocupada para tirar
la basura que se vaya generando.

5.2.10. Buscar un gallinero y colocarlo alado de nuestra zona de trabajo, ahí

colocaremos los paquetes terminados.

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5.2.11. Dirigirse al área de anaqueles que ya pasaron por el proceso de sorting,

guardando el orden del acomodo en el que están formados, respetando las primeras
entradas y primeras salidas.

5.2.12. Una vez ingresado al sistema, colocaremos el anaquel con las gavetas a
procesar a lado de nuestra Workstation.

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5.2.13. El sistema nos presenta la siguiente pantalla. En esta capturaremos las

guías presentes en cada gaveta

5.2.14. Tras escanear cualquier guía del paquete que se encuentra en las gavetas,
el sistema nos desglosara los paquetes escaneados y paquetes faltantes.

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5.2.15. Al terminar de escanear los paquetes se procederá a seleccionar una

bolsa de envió acorde la instrucción de Trabajo: “Selección de bolsa para
envió IT03-PGOPE-05”.

5.2.16. El sistema solicita ingresar el peso total de los mismos, posiciona los
paquetes en la báscula para que el sistema ingrese el peso de estos.

5.2.17. Se escanea el código de confirmación BBBBB

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5.2.18. El sistema imprime la guía. Procede a empacar todas las piezas en la

misma bolsa y al finalizar cierra la misma y pega la guía en esta.

5.2.19. Al terminar de empacar cada guía, se deberá colocar el paquete en los

gallineros a fin de que personal del siguiente proceso pase a recolectar los mismos.

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5.2.20. Al término del procesamiento de todo el estante, personal de apoyo

realizara el cambio por uno con producto.

6. Control de Registros

Almacenamiento Tiempo de Disposición

Identificación Recuperación
y Protección Retención Final
Quién: Control de
calidad.
PGOPE-05 Cómo: Electrónico
Packing / Documento
Respaldo Físico 3 años Indefinido
Físico.
y Virtual
Dónde: En PC del
Control de calidad /
Carpetafísica.
Quién: Control de
calidad.
Cómo: Electrónico Respaldo Físico
MD01-PGOPE-05 / Documento y Virtual 3 años Indefinido
Diagrama de Flujo de Físico.
Packing Dónde: En PC del
Control de calidad /
Carpetafísica.

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7. Control de documentos relacionados

7.1. MD01-PGOPE-05 Diagrama de Flujo de Packing

8. Indicadores

De acuerdo con el procedimiento se establecerán los KPI´S del cliente SHEIN. Ver anexo 1 “Oversaes
Warehouse global monitoring map”

9. Control de cambios

Numero de Adición (A) / Supresión (S)

Párrafo Descripción. Fecha.
Revisión
0 Se crea Todo Documento Se Crea 01/Sep/2023
Documento Documento
3,4,6,7 Control de Registros, Control de Se crea cada apartado. 20/Oct/2023
1 documentos controlados,
Indicadores, Modelo del proceso,
Anexos.

10. Modelo del proceso

Diagrama de Flujo de Packing MD01-PGOPE-05

11. Anexos.

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11.1 Anexo 1 “Oversaes Warehouse global monitoring map”

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