PGOPE-07

MANUAL DE OPERACIONES
PROCEDIMIENTO Revisión: 01
Vigente desde:
16-10-2023
SHIPPING (GWMS)
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SHIPPING

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Cesar Arzate Natanael Leal Oscar Truajano

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1. Objetivo

En este manual operaciones establece los requerimientos y criterios para la recepción de productos de SHEIN y a
su vez los pasos a seguir en el sistema GWMS.

Unidad de medida (WD): Pieza

Tiempo de ciclo: Pieza

Productividad: 330 pz/hr

Calidad: (cuando aplique)

2. Alcance

Aplica para los colaboradores de IMILE en la elaboración e implementación de modelos de proceso,

procedimientos, instrucciones de trabajo, políticas y formatos.

3. Responsabilidades
Jefe de turno:
• supervisar las actividades diarias, garantizar la productividad de los colaboradores, supervisar la
eficiencia de todos los procesos y crear un entorno de trabajo positivo para los colaboradores. Team
Leader:
• Dirección y organización del equipo para cumplir los objetivos del área de Shipping.
• Asignación y delegación de tareas sobre los miembros del equipo.
• Coordinación del equipo
• Toma de decisiones, resolución de conflictos.
• Fomento de la comunicación grupal.
• Es responsable de área.

Team Leader Calidad:

• Apoyar al área de operaciones para realizar el proceso correctamente y no cuente con ningún defecto o
desviación.
• Realizar una inspección del proceso de almacenamiento
Labor Receiving:
• Registrar y escanear correctamente el producto del cliente SHEIN.

• Verificar de la mano con el área de calidad el producto.

• Realizar correctamente el escaneado del producto para garantizar el almacenamiento con la ayuda del
Sistema GWMS
• Notificar cualquier incidencia de calidad o cantidad que se presente al momento del almacenamiento del
producto

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4. Términos y definiciones
PUT AWAY: “Guardar”.
Símbolo de SEGURIDAD: Actividad que requiere especial atención a las normas de seguridad en el trabajo.
Símbolo de PROCESO CRÍTICO: Punto en la actividad donde puede ocurrir un error o falla.
Símbolo de CONTROL DE CALIDAD: Punto de actividad donde se requiere inspección o auditoría de calidad.
Símbolo de INTERRUPCIÓN DE PROCESO: Actividad que indica cambio en la secuencia del proceso.

5. Desarrollo

5.1. Una vez que se selecciona el carro se debe Ingresar a la aplicación MOT-BR en el equipo de
trabajo (PDA)

5.2.Iniciar sesión con usuario y contraseña asignado.

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5.3. . - Selecciona el Warehouse correspondiente al Fulfillment MX-MEX-SW-C.

5.4.- Seleccionamos el proceso, para Shipping es: Shipment scanning

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5.5. Escanea cada una de las etiquetas generadas por el proceso de Boxing.

5.6.En la PDA se mostrará el total de Boxed escaneados, así como el número de guías a liberar

5.7. Se procede a cargar los paquetes a la unidad correspondiente.

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6. Control de Registros

Almacenamiento Tiempo de Disposición

Identificación Recuperación
y Protección Retención Final
Quién: Control de
calidad.
PGOPE-07 Cómo: Electrónico
Shipping / Documento
Físico. Respaldo Físico 3 años Indefinido
y Virtual
Dónde: En PC del
Control de calidad /
Carpeta física.
Quién: Control de
calidad.
Cómo: Electrónico
Respaldo Físico
MD01-PGOPE-07 / Documento
y Virtual 3 años Indefinido
Diagrama de Flujo Físico.
de Shipping Dónde: En PC del
Control de calidad /
Carpeta física.

7. Control de documentos relacionados

7.1. MD01-PGOPE-01 Diagrama de Shipping

8. Indicadores

De acuerdo con el procedimiento se establecerán los KPI´S del cliente SHEIN. Ver anexo 1“Oversaes
Warehouse global monitoring map”

9. Control de cambios

Numero de Adición (A) / Supresión (S)

Revisión Párrafo Descripción. Fecha.
0 Se crea Todo Documento Se Crea 01/Sep/2023
Documento Documento
3,4,6,7 Control de Registros, Control de Se crea cada apartado. 23/Oct/2023
1 documentos controlados,
Indicadores, Modelo del proceso,
Anexos.

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10. Modelo del proceso

Diagrama de Flujo de Shipping MD01-PGOPE-07

11. Anexos.

a. Anexo 1 “Overseas Warehouse global monitoring map”

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