ACTIVIDAD PRÁCTICA MÓDULO

VII

GRUPO I:

Rafael Antonio Godoy

María Laura Medina

Orlando Guillermo Musri

Graciela Iride Mosconi

Mariana Alejandra Warth

Silvia Andrea Federico

Maira Alejandra Dietrich

Hugo Hernan Molina

Glattli Adela Karina

Valeria Sposetti Oliveros

Gustavo Medero

La Torre Victoria

MATERIA: Diseño y Evaluación de Proyectos

DOCENTE: Verónica Diana Pepe

AÑO: Octubre 2022

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 Actividad Práctica Módulo VII

Consignas
En base a lo realizado en la Guía del Módulo V y VI, les pido:

1. ¿Qué tipo de Evaluaciones llevarían a cabo desde adentro del Proyecto para poder
realizar su seguimiento, revisión y evaluación? Desarrollen cada una de ellas.

Los tipos de evaluación que realizaría desde dentro del Proyecto en:

Seguimiento:

Una de las funciones del director del proyecto es mantener informados a aquellos
quiénes tienen un interés directo sobre el proyecto, siendo los más importantes la
dirección de la organización y los clientes.

Dentro de los controles de seguimiento se encuentran:

● Diagrama de Gantt de seguimiento.

● Reuniones de seguimiento.
● Control del ejercicio presupuestal.
● Definición de políticas de monitoreo.
● Gestión de personal.
● Gestión de cambio.
● Elaboración de informes de seguimiento.

Estos informes se dividen en:

Internos: son los que se mandan a la dirección de la organización que ejecuta el

proyecto, normalmente al sponsor y/o al comité de dirección del proyecto. Tiene como
objetivo, informar de la situación del proyecto tanto sobre sus restricciones, como así
también de los riesgos que pueden afectar a su cumplimiento.

Externos: principalmente son los que se deben mandar a los clientes, ya que
mantenerlos informados resulta muy recomendable. Su tipología y contenido van a
depender de los compromisos adquiridos y del tipo de contrato, por lo general se trata
de un informe escrito que contenga lo siguiente:

● Estado de avance del alcance.

● Avance del cronograma.
● Costes (Según el tipo de contrato).
● Lista de puntos abiertos o pendientes.

Revisión:

Revisar y remitir al Comité de Seguimiento la memoria que le entregará el equipo de

evaluación una vez terminado el trabajo de campo. Aunque la revisión es continua en
un proceso evaluativo, comprobar el material que surge de las Evaluaciones es de
importante: las encuestas están completas, hay encuestas que les faltan datos. Esto
obliga a corregir la aplicación de encuestas o tipos de evaluaciones, y revisar la
modalidad. Algunas deben ser desechadas y esto implica un trabajo adicional.

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Evaluación:

Evaluación de diseño:

Analizaría si la intervención de ONGs y sponsors tienen coherencia y es racional. Si el

diagnóstico es correcto y si los objetivos planteados son claros para aumentar la
participación de voluntarios y de sponsor interesados en las ONGs.

Si las acciones a realizar solucionan los problemas a solucionar.

Evaluación de proceso o de gestión

Analizaría la capacidad e idoneidad de quienes planifican y diseñan el proyecto, el

diseño del proyecto en sí mismo, su aplicación y el seguimiento que se le va haciendo y
la suficiencia de recursos.

Si el personal que interviene en las ONGs y el voluntariado poseen la idoneidad

necesaria para resolver las dificultades de conexión entre las ONGs y voluntarios.

Evaluación de resultados

Analizaría si se consiguen los objetivos planteados y examina cuánto está costando o

cuánto costó, como recursos materiales, humanos, tiempo, para la obtención de los
objetivos.

Evaluación de impactos

Analizaría si los efectos son inmediatos o no, en qué medida.

La evaluación, el diseño, el proceso y los resultados e impactos son contenidos que

pueden evaluarse en cualquier momento: antes de la puesta en marcha de la
intervención, durante la ejecución o una vez finalizadas las actuaciones.

Evaluaciones Internas o autoevaluaciones

Realizadas por personal de las ONGs y el voluntariado, que participa de un comité

evaluador.

Evaluaciones de selección de voluntariado, de voluntariado específico para las ONGs.

Evaluaciones Individuales

Aquellas que son promovidas por las ONGs, permite limitar al máximo el margen de
error mediante la aplicación de un procedimiento adecuado y ajustado a cada caso.

Conjuntas entre las ONGs y las empresas Sponsors

Generar un grupo de entidades que co-participen durante todo o parte del ciclo de la
evaluación.

Esto generaría ayuda sobre el desarrollo, hacia la colaboración y armonización de

esfuerzos entre donantes y hacia el alineamiento con los procesos de desarrollo de las
entidades.

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 Evaluación de estrategias

Evaluar si el conjunto de directrices y principios tienen coherencia estratégica: su

pertinencia, armonización con donantes, alineamiento con otras estrategias de
desarrollo de instituciones, ONGs o empresariales.

Evaluación de instrumentos operativos

Evaluar si los instrumentos utilizados para generar la mejora de la imagen de las ONGs
son efectivos y operativos.

Metaevaluaciones:

Considerar que la propia evaluación puede ser evaluada. Las meta-evaluaciones se

centran en analizar la calidad técnica y metodológica del proceso evaluativo.

2. ¿Qué tipo de Evaluaciones encargaría a una consultora externa u organismo de

contralor? Desarrollen cada una de ellas.

Las evaluaciones que encargaría a una consultora externa u organismo las siguientes
evaluaciones:

Evaluación EX-POST: se realiza una vez terminado el proyecto y se evalúa si las

actividades han tenido su impacto. Tiene por finalidad:

● Valorar los resultados generales del proyecto, en términos de eficiencia, productos,

efectos e impacto. Mediante encuestas estructuradas
● Obtener enseñanzas aplicables en una planificación futura para el diseño o
formulación, la evaluación ex ante, la ejecución y el seguimiento.

Evaluación externa: es efectuada por personas con experiencia y que no pertenecen

a la organización. Ejecutando comparaciones con otros proyectos similares, pudiendo
hacer análisis sobre la eficacia y eficiencia de las diferentes soluciones a los problemas
mencionados en el mismo. En algunos casos es obligatoria.

Evaluación mixta: En esta evaluación, que incluye a personal vinculado

organizativamente a la intervención evaluada, se suma una asistencia técnica externa,
teniendo como finalidad oriente el proceso, o desarrolle el trabajo de evaluación sobre
el terreno. La realización de una evaluación y de contribución externa da la posibilidad
de aumentar la independencia y la credibilidad de la evaluación, debido a la objetividad
que se le presupone al equipo externo, en contra del sesgo de subjetividad de un
equipo interno.

Esta dicotomía entre evaluación interna y externa se ha visto superada en estos últimos
años, al incorporar personal técnico dentro del proyecto que se dedique a realizar esta
tarea. Esto trae aparejado que el personal conocerá y estará familiarizado con todos los
elementos organizativos del proyecto, con sus procesos y sus objetivos.

Una ventaja de realizar la evaluación interna o mixta es que el personal se dedicará a

tiempo completo a esta tarea y los resultados podrán ser usados de manera eficiente
para introducir mejoras en las intervenciones.

Evaluación durante la ejecución, con foco en procesos: monitorear las actividades y

estudios llevados a cabo durante el periodo de ejecución. El foco apunta al
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cumplimiento de las actividades planeadas, el logro de objetivos intermedios y metas
programadas se cumplan y respeten.

Las evaluaciones mixtas y participativas son las más aconsejables, ya que así se
facilita el escenario de aprendizaje que generan las evaluaciones para contribuir a la
formación y empoderamiento de todos aquellos que intervienen en las mismas.

Una de las partes de la realización del proyecto es la revisión del cumplimiento del
alcance, tiempos, costos, y actividades, calidad, recursos humanos, riesgos, para él
cumpliendo de los objetivos del proyecto.

Medir, supervisar y regular el progreso y desempeño del proyecto para identificar

tareas en las que el plan requiera cambios.

Uso de herramientas de seguimiento para mantener orden y organización de tareas.

El procesar cambios para cualquier modificación dentro de los lineamientos del

proyecto.

Reunirse semanalmente como mecanismo de seguimiento de cada miembro del

proyecto.

Evaluaciones económico-financieras:

Pediría a una organización externa una evaluación económico-financiera del proyecto.

Teniendo en cuenta el criterio de rentabilidad:

El Análisis Costo-Beneficio: Cuantificar y valorar los costos —beneficios del proyecto.

Nos permitiría de esta manera determinar los beneficios económicos que pueden
derivar de las decisiones tomadas y de esa forma decidir si vale la pena continuar con
la misma, o para evitar ciertas preferencias en estas.

El Análisis Costo-Eficiencia Para identificar los resultados esperados de la alternativa

elegida para mejorar la imagen de las ONGs y la participación del voluntariado.
Identificar el menor costo por unidad de resultado. Si los costos son elevados, no
serían estrategias adecuadas.

Evaluación de impacto ambiental: esta evaluación se realiza para saber el efecto en el

medio ambiente que tendrá el proyecto (contaminación, deforestación, utilización de
recursos naturales). También sirve para saber si el proyecto tendrá sustentabilidad en
el futuro. Esta evaluación la pueden ejecutar personas ajenas al proyecto, pero con un
conocimiento técnico adecuado, para que los resultados tengan peso en las futuras
decisiones del proyecto, además de darle más sustento al ser ajenos a la diagramación
del proyecto.

RECORDATORIO: La entrega de esta Actividad Grupal deben realizarla adjuntando

los archivos correspondientes en Actividades Prácticas, además deben volcar sus
consultas y/o dudas en el Foro de Actividades Prácticas donde además se
detallará la conformación de cada Grupo de Trabajo.