Módulo 2: Administración y Gestión de Proyectos Comunitarios

Módulo 2
Administración y gestión de proyectos

comunitarios
1er semestre
Clave:
37161102
Unidad 3
Evaluación, seguimiento y factibilidad
Sesión 8
Evaluación y seguimiento del proyecto
Módulo 2. Administración y gestión de proyectos comunitarios
Unidad 3. Evaluación, seguimiento y factibilidad
Sesión 8. Evaluación y seguimiento del proyecto comunitario
Guía de actividades
Índice
Competencia del módulo ....................................................................................................................... 2

Competencia de la unidad ..................................................................................................................... 2
Competencia de la sesión ...................................................................................................................... 2
Competencias transversales .................................................................................................................. 2
Introducción ........................................................................................................................................... 3
Actividad 1. ¿Qué es la evaluación? ...................................................................................................... 4
Paso 1. Comprensión del texto de apoyo ....................................................................................... 4

Paso 2. Paráfrasis .......................................................................................................................... 5
Paso 3. Enviar documento .............................................................................................................. 6
Actividad 2. La evaluación de la formulación y ejecución de proyectos comunitarios ............................. 7
Paso 1. Análisis de la información .................................................................................................. 7

Paso 2. Presentación del proyecto comunitario .............................................................................. 9
Paso 3. Enviar documento ............................................................................................................ 10
Actividad 3. Foro. Evaluación del proyecto comunitario ....................................................................... 11
Paso 1. Análisis de la información ................................................................................................ 11
Sesión de Colaboración ....................................................................................................................... 12
Sesión de Colaboración ................................................................................................................ 12
Productos (evidencias de aprendizaje) ................................................................................................ 13
Actividad 1 ....................................................................................................................................... 13
Actividad 2 ....................................................................................................................................... 13
Actividad 3 ....................................................................................................................................... 13
Sesión de Colaboración ................................................................................................................... 13
Evaluación ........................................................................................................................................... 14
Herramientas de comunicación............................................................................................................ 14
Tareas del (de la) docente en línea...................................................................................................... 14
Recursos ............................................................................................................................................. 15
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Administración y Gestión Pública 1

Competencia del módulo
• Organiza equipos de trabajo para dar solución a problemáticas específicas de su municipio, con
base en los elementos administrativos que identificó en el primer módulo: planeación,
presupuestación, normatividad, evaluación, código de ética, sentido de responsabilidad, manejo
de emociones, comunicación asertiva, colaboración, construcción de acuerdos para la toma de
decisiones y diseño de proyectos.
Competencia de la unidad
• Ejecuta lo proyectado, planeado, programado y presupuestado, haciendo énfasis en el control,

seguimiento y evaluación continua de las actividades realizadas por los miembros de la
organización para mejorar la gestión y la administración de acuerdo con las metas e integra un
informe con evidencias de la formulación y ejecución del proyecto comunitario.
Competencia de la sesión
• Evalúa el proyecto y el plan de ejecución a través de indicadores estratégicos y de gestión para

dar seguimiento a las actividades realizadas mediante la metodología del Marco Lógico.
Competencias transversales
• Utiliza recursos de las tecnologías de la información y la comunicación para apoyar la adquisición

de conocimientos y contribuir a su desarrollo profesional.
• Participa en actividades de análisis y reflexión de información; la sistematiza y organiza.
• Usa las tecnologías de la información y la comunicación para comunicarse y colaborar con otros
miembros de la comunidad, para sustentar su aprendizaje y el de sus compañeros(as).
• Atiende las normas y las indicaciones señaladas.
• Se evalúa para mejorar su proceso de construcción del conocimiento y el desarrollo de sus
competencias (autoevaluación).
• Cuenta con una disposición favorable para la evaluación de su docente en línea
(heteroevaluación).

Introducción
Todo lo que se hace se puede medir, sólo si se mide se puede controlar,
sólo si se controla se puede dirigir y sólo si se dirige se puede mejorar"
–Dr. Pedro Mendoza A.
Fuente: http://bit.ly/1pe1Uy4
En la sesión anterior vimos que la ejecución en los proyectos sociales se constituye por diversas líneas
de acción, que a grandes rasgos implica la instalación del proyecto, la búsqueda de financiamiento y el
momento de institucionalización y rendición de cuentas.
También tratamos el perfil que debe tener el coordinador del proyecto, no obstante que todos los
involucrados participan y ejercen acciones para transformar los objetivos colectivos en resultados.
Por último, atendimos la importancia de la creación de informes de ejecución y la manera como éstos
se desarrollan.
Ahora, vamos a enfocarnos en la puesta en práctica de lo proyectado, planeado y programado, poniendo

atención especial en el acontecer de una situación local concreta, haciendo énfasis en el proceso de
evaluación continua.

Actividad 1. ¿Qué es la evaluación?
Paso 1. Comprensión del texto de apoyo
Suele pensarse que la evaluación se

reduce a la asignación de una calificación,
sea de algún proceso o producto;
implicando en ello que se considere que
se realiza al término del mismo. Pero si
analizamos el texto de apoyo, nos
daremos cuenta que la evaluación está
involucrada desde el principio hasta el
Fuente: http://bit.ly/1VJwqde
final de los procesos y que además de
establecerse de modo cuantitativo, se
conforma cualitativamente. Por ello, más allá de un número es, en primera instancia, un juicio de
valor que nos permite, entre otros aspectos, medir y comparar información, posibilitándonos tomar
la mejor decisión respecto a una diversidad de situaciones.
Para el desarrollo de esta actividad realiza lo siguiente:
• Lee el texto de apoyo de la sesión 8 hasta comprenderlo e identifica los conceptos más
importantes y las ideas centrales.
• Descarga y complementa el Andamio cognitivo: Sesión 8.
• Con base en el texto de apoyo y el Andamio cognitivo, elabora un mapa conceptual de lo

que leíste y entendiste sobre “Evaluación, seguimiento y factibilidad” contenidos en el texto
de apoyo de la Sesión 8 desde una perspectiva global para que comprendas mejor como
aplicar la evaluación en el proyecto comunitario que has venido trabajando en sesiones
anteriores.

• Para crear el mapa, utiliza alguna herramienta en Internet. Te recomendamos CmapTools,

puedes apoyarte del tutorial.
Florida Institute for Human & Machine Cognition (2015). Kamijo, M. (2012) Cómo crear mapas conceptuales con
CmapTools. CmapTools - Parte1 y Parte 2.
Recuperado de: https://youtu.be/gCX6U-4A_nI y
Recuperado de: http://www.ihmc.us/cmaptools/
https://youtu.be/R1ABUD49YHE
Nota: Durante el curso, es importante que antes de comenzar cada sesión consultes la guía de actividades
y la rúbrica de evaluación para conocer las tareas a realizar, así como los criterios que tu docente en línea
aplicará para evaluar.
Paso 2. Paráfrasis
• En este paso de la actividad seguirás utilizando el texto de apoyo y el mapa conceptual; ahora
elabora una paráfrasis de máximo 1 cuartilla explicando la importancia sobre la evaluación,
seguimiento y factibilidad de un proyecto comunitario. Para ello, deberás hacer uso de los
conceptos que se describen en el texto de apoyo.

Paso 3. Enviar documento
Al finalizar lo anterior, integra paso 1 y paso 2 en un mismo documento de Word, guárdalo en

el portafolio de evidencias; nómbralo conforme a las instrucciones de la nomenclatura. Antes de
enviar recuerda que en esta actividad se tomará en cuenta para tu evaluación lo siguiente:
- Carátula
- Introducción (un párrafo de 10 líneas)
- Andamio cognitivo: Sesión 8
o Imagen del mapa y URL
o Paráfrasis (una cuartilla)
- Conclusión (un párrafo de 7 líneas)
- Referencias
Posteriormente, sube el archivo para la revisión y retroalimentación de tu docente en línea.

Actividad 2. La evaluación de la formulación y ejecución de proyectos

comunitarios
Paso 1. Análisis de la información
La evaluación desarrollada
dentro de un proyecto
comunitario se determina
desde su perfil social. Lo que
significa medir de acuerdo con
las realidades y
especificidades locales. A la
par del monitoreo y
seguimiento permanente, la
Fuente: http://bit.ly/1pe7Jvb
evaluación continua constituye
un instrumento de apoyo, para los miembros de la organización comunitaria, en la medida en que
permiten mejorar la administración y la gestión de las actividades, de acuerdo con los objetivos y
metas del proyecto. Por lo tanto, la necesidad de evaluar un proyecto comunitario surge de la
misma comunidad, como actores sociales más informados y participativos, interesados en
involucrarse y participar en los problemas prioritarios de su localidad y para ello se pueden
disponer de una serie de herramientas.
En esta actividad, nos centraremos en la metodología de Marco Lógico1, vinculada al proyecto

comunitario que hemos venido trabajando a lo largo del módulo, además de comenzar a trabajar
en la presentación final del mismo.
En un primer momento nos dedicaremos a revisar la detección de problemas y necesidades de la

comunidad a partir del diagnóstico participativo. Posteriormente, analizaremos las estrategias
propuestas para su solución y logro de los objetivos establecidos. Tomaremos en cuenta a los
1
Ver. Crespo, M. (2009). Guía de diseño de proyectos sociales comunitarios bajo el enfoque del marco lógico. Caracas en:
https://ilcrobertschuman.files.wordpress.com/2013/07/libro-crespo.pdf

actores participantes y los recursos disponibles. Y, por último, construiremos la presentación

formal de nuestro proyecto comunitario.
• Lee nuevamente el texto de apoyo y observa los siguientes videos de la Serie hagamos
un proyecto comunitario.
Incluir (2012). Serie hagamos un proyecto comunitario Incluir (2012). Serie hagamos un proyecto
- parte 6. La evaluación. comunitario - parte 3.
Recuperado de: https://youtu.be/jfwqPSZRkdE Vamos a escribir. Recuperado de
https://youtu.be/Rtgv9re9bmY
• Una vez analizados los videos,

verifica que el proyecto que has
venido trabajando en sesiones
anteriores cumpla con los pasos de
la planeación, y que has evaluado la
formulación y ejecución de este
mediante los indicadores
estratégicos de gestión, para lo cual
deberás revisar nuevamente el
Andamio cognitivo: Sesión 8 y
complementarlo si consideras que
falta alguna información.

Paso 2. Presentación del proyecto comunitario
• Revisamos nuevamente el texto de apoyo y utilizamos los recursos que Internet pone a nuestra
disposición para contar con más herramientas e información a fin de consolidar esta parte de la
sesión.
• Guiándote con el video – parte 3. Incluir, comienza a realizar la presentación final de tu proyecto
comunitario considerando lo siguiente: portada, carta de presentación, nombre del proyecto,
ubicación geográfica, tu plan de acción y ejecución, la programación y presupuestación.
• Es importante incluir evidencias gráficas, videografías y de voz, así como las tablas de: causas y
efectos; medios y fines; Matriz de objetivos específicos, metas y actividades del proyecto; Matriz
de la estructura analítica del proyecto; Matriz de indicadores y medición; Estructura analítica del
proyecto (EAP) para integrar el informe final como evidencia de logro al término del módulo.
Nota.
• Los elementos que debe contener el documento son: carátula, carta de presentación, ubicación
geográfica, características e historia de la comunidad, fundamentación, objetivos, plan de trabajo,
programación (matriz con actividades jerarquizadas, recursos necesarios, responsables y
tiempos), cronograma, evaluación, seguimiento, conclusiones (1 por cada integrante), fuentes de
consulta y anexos.

Paso 3. Enviar documento
• Por último, verificamos que la formulación del proyecto esté completa y que en el informe de
ejecución correspondiente demos cuenta de los logros y las
dificultades que enfrentamos. Integramos nuestro documento
como un folleto ilustrado o una presentación.
• Guardamos nuestro archivo en el portafolio de evidencias con la

nomenclatura correspondiente.
• Posteriormente, subimos el archivo para la revisión y retroalimentación de tu docente en

línea.
Para saber más:
• Miguel Expósito Verdejo (2003). Diagnóstico Rural Participativo. Una guía

práctica. Santo Domingo, República Dominicana: Centro Cultural Poveda.
Recuperado de: http://goo.gl/qIE10a
• Alberto Mario Angulo (s/f). Capacitación para la participación y organización

comunitaria. Bogotá: SENA. Recuperado de: http://goo.gl/yaluwJ y
http://goo.gl/cQ1L57 .

Actividad 3. Foro. Evaluación del proyecto comunitario
Paso 1. Análisis de la información
“El conocimiento está inextricablemente interrelacionado con la comunicación, el poder con el control
y la evaluación de los propósitos humanos con la ética y todo el aspecto normativo.”
Norbert Wiener
Compartir nuestros puntos de vista en cuanto a la

identificación de las líneas de acción de nuestro
proyecto comunitario, nos permite ampliar
nuestras perspectivas, además de enriquecer la
de los demás. Igualmente, conocer el progreso de
los demás nos permite enriquecer la mirada sobre
el propio, así como también fortalece las
decisiones a tomar.
Fuente: http://bit.ly/1LjPH4A
Las herramientas de comunicación disponibles
nos permiten realizar intercambios para construir un sentido compartido de nuestro hacer. El
trabajo en grupo nos enriquece a todos. No olvidemos aplicar puntualmente el protocolo de
comunicación.
• Subimos nuestro proyecto al foro e intercambiemos puntos de vista, opiniones y sugerencias

con nuestros compañeros y con el (la) docente en línea dentro del Foro: “Evaluación del
proyecto comunitario”.

Sesión de Colaboración
Debido a la importancia de comprender algunos

conceptos fundamentales que se seguirán utilizando
a lo largo de la sesión, tu participación y la de todo el
grupo en esta actividad es indispensable y
obligatoria.
Cómo pudiste notar, en esta Sesión 8, la

EVALUACIÓN de tu proyecto es de vital importancia Sala de colaboración
Fuente: https://goo.gl/vXQp0Z
para conocer su viabilidad y sostenibilidad, para esto
es fundamental que comprendas lo relevante de las matrices y tablas, para ello, tu docente en
línea abrirá una sesión de Colaboración obligatoria con los siguientes objetivos:
Nota: Tendrás que estar pendiente de las indicaciones de tu docente en línea para el formato de la
presentación, la fecha y horario.

Productos (evidencias de aprendizaje)
Actividad 1
• Analizó el texto de apoyo para complemento el Andamio cognitivo: Sesión 8, y elaboró un mapa
conceptual para identificar los componentes de la evaluación en el desarrollo de programas y
proyectos comunitarios, utilizando CmapTools para la realización de dicho mapa.
• Elaboró la paráfrasis sobre la evaluación, seguimiento y factibilidad de un proyecto comunitario.
• Guardó su archivo en el portafolio de evidencias, lo nombró conforme a la nomenclatura y lo
envío su documento para ser evaluado por el (la) docente en línea.
Actividad 2
• Observó los videos de la Serie hagamos un proyecto comunitario -parte 3. Incluir y - parte 6. La
evaluación.
• Una vez analizados los videos, verificó que su proyecto cumpla los pasos de la planeación y
evaluó la formulación y ejecución del mismo por medio de indicadores estratégicos y de gestión.
• Completó las tablas: involucrados, causas y efectos y medios y fines de su proyecto comunitario.
• Completó las matrices de objetivos específicos, metas y actividades del proyecto; estructura
analítica del proyecto; indicadores y medición.
• Recabó información a través de Internet, que le permitieran realizar la actividad.
• Integró un informe final con evidencias de la formulación y ejecución del proyecto.
Actividad 3
• Participó en el Foro: “Evaluación del proyecto comunitario” e intercambió puntos de vista.
• Participó en el la sesión de Colaboración intercambiando sus puntos de vista de su proyecto

comunitario.

Evaluación
• Rúbrica de evaluación
Herramientas de comunicación
• Foro
• Colaboración
Tareas del (de la) docente en línea
El papel del (de la) docente en línea resulta esencial en el proceso educativo. Sus funciones básicas son:
• Mantener una relación personal con cada estudiante respecto de sus actitudes, aptitudes,
conocimientos e intereses.
• Ayudar a cada uno a integrar conocimientos y experiencias retroalimentando su desempeño.
• Gestionar su participación en dinámicas de colaboración.
La actuación del (de la) docente en línea irá encaminada a lograr que cada estudiante se integre a un
grupo compuesto por personas con distintos perfiles con quienes interactuará buscando satisfacer
necesidades de relación personal: ser aceptado y valorado, sentir que participa, que su trabajo es
necesario, etcétera. Retroalimentará a cada estudiante para que aporte la información solicitada.
El (la) docente en línea deberá:
• Motivar a los estudiantes para que realicen las tareas encomendadas y atender las consultas que
reciba.
• Favorecer la interacción entre los estudiantes, fomentando actitudes de cooperación y tolerancia.
• Suscitar el intercambio entre los estudiantes dentro del foro.
• Garantizar que los estudiantes lean el texto de apoyo y vean los videos sugeridos.
• Revisar la ortografía y sintaxis de los materiales escritos que elaboran los estudiantes.
• Cuidar los condicionantes organizativos, espaciales, temporales que puedan favorecer el
funcionamiento del grupo (espacios virtuales de interacción y comunicación)

• Calificar el trabajo de acuerdo con la rúbrica de evaluación.

• Revisar a fondo las unidades de trabajo de este módulo para visualizar las actividades sugeridas;
analizar lo que implica su realización en términos de tareas a desarrollar, así como el tiempo
necesario para lograr avances y resultados. Es importante que valore las actividades que son
recomendadas, para tomar decisiones sobre la extensión y profundidad con que pueden ser
realizadas.
Recursos
Básicos
• Guía de actividades: Sesión 8
• Texto de apoyo: Sesión 8
• Tutorial CmapTools
• Andamio cognitivo: Sesión 8
Complementarios
• Angulo, A. (s/f). Capacitación para la participación y organización comunitaria. Bogotá: SENA.

Recuperado de: http://goo.gl/yaluwJ y http://goo.gl/cQ1L57
• Expósito, M. (2003). Diagnóstico Rural Participativo. Una guía práctica. Santo Domingo,
República Dominicana: Centro Cultural Poveda. Recuperado de: http://goo.gl/qIE10a
• Incluir. (Productora). (2012). Serie hagamos un proyecto comunitario, parte 6. La evaluación.
[Archivo de video]. Argentina. Disponible en: https://youtu.be/jfwqPSZRkdE
• Incluir. (Productora). (2012). Serie hagamos un proyecto comunitario, parte 3. Vamos a escribir.
[Archivo de video]. Argentina. Disponible en: https://youtu.be/Rtgv9re9bmY
• Kamijo, M. (2012). Cómo crear mapas conceptuales con CmapTools Parte 1. [Archivo de video].
Disponible en: https://youtu.be/gCX6U-4A_nI
• Kamijo, M. (2012). Cómo crear mapas conceptuales con CmapTools Parte 2. [Archivo de video].
Disponible en: https://youtu.be/R1ABUD49YHE

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Paso 1. Análisis de la información .................................................................................................. 7

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Paso 1. Análisis de la información ................................................................................................ 11

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Paso 1. Análisis de la información

En esta actividad, nos centraremos en la metodología de Marco Lógico1, vinculada al proyecto

En un primer momento nos dedicaremos a revisar la detección de problemas y necesidades de la

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actores participantes y los recursos disponibles. Y, por último, construiremos la presentación

• Una vez analizados los videos,

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Paso 3. Enviar documento

• Guardamos nuestro archivo en el portafolio de evidencias con la

• Posteriormente, subimos el archivo para la revisión y retroalimentación de tu docente en

Para saber más:

• Miguel Expósito Verdejo (2003). Diagnóstico Rural Participativo. Una guía

• Alberto Mario Angulo (s/f). Capacitación para la participación y organización

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Actividad 3. Foro. Evaluación del proyecto comunitario

Paso 1. Análisis de la información

Compartir nuestros puntos de vista en cuanto a la

• Subimos nuestro proyecto al foro e intercambiemos puntos de vista, opiniones y sugerencias

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Debido a la importancia de comprender algunos

Cómo pudiste notar, en esta Sesión 8, la

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Productos (evidencias de aprendizaje)

• Participó en el Foro: “Evaluación del proyecto comunitario” e intercambió puntos de vista.

• Participó en el la sesión de Colaboración intercambiando sus puntos de vista de su proyecto

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Tareas del (de la) docente en línea