AUX ADMINISTRATIVO FC

POLITÉCNICO INTERNACIONAL DE OCCIDENTE

MODULO: GESTION DOCUMENTAL
INSTRUTOR: MARIA INES
PRESENTADO POR : DELLI KATHERINE ROSERO
1.Gestión documental: La ges,tión documental hace referencia a los procesos y
recursos necesarios para organizar, almacenar y recuperar documentos y
automatizar los flujos de trabajo dentro de una empresa u organización. Los
documentos pueden estar en formato impreso o digital e incluyen contratos,
formularios, facturas, solicitudes de empleo, información sobre la inscripción en
entes gubernamentales y muchos otros registros.

2.Ventajas de Un Sistema De Gestión documental: puede mejorar los procesos

internos, ahorrar costes de espacio de oficina y archivo y cumplir más
fácilmente los requisitos legales en materia de protección de datos

3.Documento Físico: Son aquellos archivos que están en formato de papel y

por sus características ofrece: Guardar la información de forma íntegra. Los
archivos no pueden ser modificados o alterados
Documento Electrónico: es todo contenido originalmente creado desde una
aplicación electrónica y que contiene información para facilitar transacciones o
compartir información entre las partes

4 Tabla de retención TRD constituyen un instrumento archivístico que permite la

clasificación documental de la entidad acorde a su estructura orgánico - funcional, e
indica los criterios de retención y disposición final resultante de la
valoración documental por cada una de las agrupaciones

5.Inventario Documental (FUID): Son instrumentos de recuperación de

información que describen de manera exacta y precisa las series o asuntos de
un fondo documental