Ra 13.

2
Realizar el tratamiento requerido
a la documentación en cada fase
del proceso administrativo
asignada a su nivel, en plazo y con
la presentación adecuados
1.aplicar el proceso y el circuito que debe seguir la documentación, de
acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa.
La documentación de procesos es un archivo interno activo que registra
en detalle las labores y pasos necesarios para arrojar un proceso nuevo.
Es fundamental documentar y ofrecer seguimiento correctamente al
desarrollo de los procesos nuevos, así sea algo tan fácil como integrar
empleados nuevos o conceptualizar metas mayores como modificar la
composición del equipo.

2. Identificar, discernir y seleccionar el objeto y contenido de la

documentación en el marco de la empresa, en relación con el área de
gestión que corresponde; y desempeñar las funciones que se le asignen
en esta competencia.
La Identificación es un proceso de administración documental que sirve
para examinar las actuaciones que se conducen a cabo en una
organización y que permiten conocer en toda su expansión los
documentos que se gestionan en ella.

Sin embargo, la Categorización es un proceso de administración

documental con base en la estructuración sistemática de las
ocupaciones, de las empresas o de los documentos causados por estas,
en categorías según convenciones, procedimientos o reglas de métodos,
lógicamente estructurados y representados en un sistema de
administración documental. Los dos procesos, Identificación y
Categorización, son continuos y vinculantes entre sí, de manera que no
puede realizarse la Categorización de los documentos sin anteriormente
no se ha llevado a cabo el proceso de Identificación.

3. Utilizar los medios y equipos de oficina en la empresa, para

comunicar, obtener, transmitir, registrar y archivar información o
documentación, tanto externa como interna
Los equipos y elementos materiales que permiten la comunicación a
distancia reciben el nombre de telecomunicaciones. Algunos de estos
equipos y elementos son;
• El teléfono
• El fax
• Correo electrónico
• Modem
• Redes informáticas
• télex
• El ordenador
Con los equipos de telecomunicaciones podemos reproducir y transmitir
mensajes y documentos,

4. Realizar las gestiones asignadas de forma autónoma en los diversos

ámbitos y áreas de competencia, tales como el aprovisionamiento,
gestión comercial, de personal, de contabilidad, financiero, etc.
El aprovisionamiento es la acción de descubrir, conseguir o mercar
bienes o servicios u obras de una fuente externa, comúnmente por
medio de una subasta o una licitación

La administración comercial de una compañía se basa en la puesta en

marcha de una secuencia de técnicas y procesos que poseen como fin
primordial difundir su iniciativa comercial al público. Es, por
consiguiente, el canal de comunicación perfecto entre la compañía y los
consumidores.
 La administración de individuos se define como un grupo de prácticas
que abarcan los procesos como: compra de ingenio, mejora de ingenio y
retención de ingenio. Simultáneamente, la administración de individuos
debería brindar apoyo constante para el comercio y orientación para los
trabajadores en una organización.
La contabilidad de administración o contabilidad directiva se apoya en la
implementación, estudio e interpretación de la información obtenida de
la contabilidad financiera de cara a la adopción de elecciones a corto
plazo en el seno de la organización

La administración financiera de una organización se basa en el trabajo

que realiza un profesional de la carrera en finanzas, llevando a cabo
labores de planeación, organización y control de cada una de las
operaciones contables de la compañía, con la intención de usar de forma
eficiente los recursos de esta

5.Elaborar nominas, a partir de diferentes situaciones laborales y los

documentos del mes correspondiente, en función de las percepciones
establecidas por la empresa y el convenio colectivo del sector.
La nómina es un archivo con validez legal donde se muestra el sueldo
que recibirá el trabajador de una compañía. En este, se detalla la porción
que le va a ser pagada, además de varias deducciones que van a ser
destinadas a consumar con sus obligaciones fiscales y frente a la
estabilidad social.
1. Paso 1: Registra los cambios.
2. Paso 2: Calcula las percepciones.
3. Paso 3: Calcular deducciones.
4. Paso 4: Verifica los RFC.
5. Paso 5: Pagar a los empleados.
6. Paso 6: Timbrar la nómina.
7. Paso 7: Mandar los recibos de nómina.
8. Paso 8: Calcular y pagar los impuestos.

6.Realizar liquidación mensual o trimestral del ITBIS, manejando la

información contable necesaria, contrastándola con la documentación
inherente y cumplimiento los impresos oficiales.
La Declaración Jurada de ITBIS se realiza mediante el Formulario IT-1 y su
Anexo “Declaración Jurada y/o Pago del Impuesto sobre las
Transferencias de Bienes Industrializados y Servicios (ITBIS)”, el cual es
un formato definido por Impuestos Internos para tales fines.

7.Aplicar los sistemas de seguridad y protección de información y

documentación establecidas en la empresa, en cuanto acceso, consulta,
prioridad y confidencialidad
Por estabilidad de la información se entiende el grupo de medidas
preventivas y reactivas que permiten resguardar y defender la
información. En otras palabras, son cada una de esas políticas de uso y
medidas que están afectando al procedimiento de los datos que se aplican
en una organización.
Los protocolos de estabilidad son un grupo de normas que gobiernan en
la transmisión de datos entre la comunicación de dispositivos para ejercer
una confidencialidad, totalidad, autenticación y el no repudio de la
información. Se conforman de:

Criptografía (Cifrado de datos). Se encarga de transposicional u esconder

el mensaje enviado por el emisor hasta que llega a su destino y podría ser
descifrado por el receptor.

Lógica (Estructura y secuencia). Llevar un orden en el que se agrupan los

datos del mensaje el sentido del mensaje y saber una vez que se va
mandar el mensaje.
 Identificación (Autenticación). Es una validación de identificación técnica
por medio de la cual un proceso comprueba que el compadre de
comunicación es quien se implica que es y no hablamos de un impostor.