¨AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESALLORO¨

FACULTAD DE INGENIRIA

EAP INGENIRIA AMBIENTAL

TEMA: Creación de Documentos de Trabajo

ASIGNATURA: Tecnología Informática

DOCENTE: Valdivia Martel, Perfecta Sofía

INTEGRANTES:

- Villano Palomino, Fardy

- Rivera Pacheco, Jean

- Duran Gomez, Heidi Vanesa

CICLO: II
 INDICE

INTRODUCCION……………………………………………………………..3

CREACION DE DOCUMENTOS DE TRABAJOS………………………….4

 CAPITULO I: DOCUMENTOS DE TRABAJOS

1.1 ¿Qué son documentos de trabajos?

1.2 Clasificacion de documentos

1.3 En el área empresarial……………………………..6

 CAPITULO II: LA IMPORTANCIA DE CREAR……………………7

DOCUMENTOS DE TRABAJOS.

 CAPITULO III: TIPOS DE CREACION DE DOCUMENTOS……...8

DE TRABAJOS.

1.1 Planificación

1.2 Investigación

1.3 Redacción

1.4 Revisión

1.5 Edición final

 CAPITULO IV: BENEFICIOS DE LOS DOCUMENTOS…………..9

DE CREACION DE TRABAJOS

 REFERENCIAS BIBLIOGRAFIA…………………………………..10
 INTRODUCCION

La creación de documentos de trabajo es una tarea fundamental en cualquier tipo de trabajo o

actividad profesional. Estos documentos se utilizan para comunicar ideas, transmitir

información y llevar a cabo tareas específicas dentro de una organización.

La elaboración de documentos de trabajo implica el uso de habilidades de escritura, edición y

comunicación efectiva. Estos documentos pueden ser de diferentes tipos, tales como

informes, propuestas, presentaciones, correos electrónicos, memorandos y otros.

Es importante que los documentos de trabajo sean claros, precisos y concisos, y que estén

dirigidos al público adecuado. Además, deben estar basados en datos y hechos

verificables para que puedan ser utilizados como herramientas efectivas de toma de

decisiones.

La creación de documentos de trabajo también puede involucrar la colaboración con otros

colegas o departamentos dentro de la organización, lo que requiere la capacidad de

trabajar en equipo y comunicarse eficazmente.

En resumen, la creación de documentos de trabajo es una habilidad clave en cualquier entorno de

trabajo y es esencial para la comunicación efectiva y el éxito en cualquier tarea

profesional.
 CREACION DE DOCUMENTOS DE TRABAJOS

1. DOCUMENTOS DE TRABAJOS

1.1¿Qué son documentos de trabajo?

Un documento es una evidencia sobre un acontecimiento o situación. Puede tratarse de un texto

redactado en un papel (u otro soporte material como el cartón) o un archivo guardado en

un soporte electrónico.

Un documento puede servir para dejar constancia de un hecho relevante. Por ejemplo, si una

persona finaliza sus estudios universitarios puede solicitar a la entidad educativa un

escrito con todas las materias cursadas y las notas conseguidas.

Asimismo, un documento puede ser el resultado de un trabajo. Por ejemplo, si un investigador

realiza un estudio sobre el posible impacto de la contaminación en la economía mundial,

eso se plasmará en un texto. Este sería un documento académico. En el ámbito más

cotidiano, todas las personas, cuando realizamos trámites antes las autoridades, utilizamos

documentos para sustentar los hechos que queremos demostrar. El más común es el

documento de identidad, donde se pueden visualizar todos los datos personales del

individuo como nombre, apellidos, edad, sexo y domicilio.

El objetivo de crear un documento es dejar testimonio de la materia de interés, pudiendo entonces

preservarse en el tiempo.
 1.2 CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS.

Es el registro y almacenamiento de información valiosa acerca de un trámite, proceso, acuerdo

o cualquier otro evento y puede consultar futuramente se considera un documento.

 FORMATO:

A. Texto: Este tipo de documentos son todos aquellos que se basan en el lenguaje

escrito. Dentro de este tipo de documentos podemos encontrar libros, revistas,

actas de nacimiento y matrimonio, historiales médicos y académicos.

B. Sonoros: Este tipo de documentos son todos aquellos que se almacenan en algún

soporte magnetofónico o que registre y almacene sonido. Por lo tanto, estamos

hablando de documentos que se basan principalmente en el lenguaje oral o en

sonidos como piezas musicales.

C. Audiovisuales: Mezclan elementos visuales y elementos sonoros, por ejemplo,

videos, documentales, películas.

D. Fotográficos: Este tipo de documentos se refieren a fotografías que se hayan

tomado mediante la utilización de cualquier tipo de técnica, ya sea análoga o, más

recientemente, digital. Las fotografías, al igual que los demás documentos,

transmiten un mensaje o información relacionada con algún evento o hecho

concreto.
 E. UTILIDAD:

F. Públicos: Son registros que cualquier persona puede consultar. Por ejemplo,

destacamos las publicaciones en periódicos, información de servicios públicos,

informes, entre otros.

G. Privadas: Son registros que cualquier persona puede consultar. Por ejemplo,

destacamos las publicaciones en periódicos, información de servicios públicos,

informes, entre otros.

2. EN LA AREA EMPRESARIAL:

Nos indica es la gran cantidad de documentos públicos, privados y escritos.

2.1 Informes: Los informes cuentan con abundantes datos sobre el funcionamiento de un

negocio. Por lo cual, permiten analizar una gran cantidad de situaciones, ya sean

reales o estudios de casos.

2.2 Planes: Es altamente recomendable que cada área corporativa cuente con un plan

específico y que cada uno de esos documentos sea registrado en el plan estratégico del

negocio.
2.3 Contrato y Acuerdos: Son registros escritos de negocios, vínculos empresariales, tratos,

relaciones laborales, entre otros eventos que demanden el cumplimiento de

obligaciones. En efecto, sin los documentos adecuados, un negocio puede ir

fácilmente a bancarrota por falta de cumplimiento con las normativas jurídicas

vigentes. Entre los principales contratos y acuerdos que una empresa debe gestionar

destacamos los contratos de compraventa, de renta, de trabajo, así como los acuerdos

de fundadores y de accionistas.

2.4 Políticas: Es un documento en el que se registran reglas creadas por el cuerpo estratégico

para orientar el comportamiento y desempeño de los profesionales dentro de la

organización. 

2.5 Documentos financieros: Los comprobantes financieros permiten mantener el negocio

activo, evitando pérdidas, gastos excesivos y un posible descontrol en sus cuentas. Son

sumamente importantes para presentar en las auditorías y adecuar el pago de

impuestos.
3. LA IMPORTANCIA DE CREAR DOCUMENTOS DE TRABAJO

El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio

nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos

que son necesarios conservar en su base de datos. Aunque este procedimiento suele

cumplirse en formato papel, muchas empresas necesitan dar el salto a lo digital para

trabajar de una forma mucho más eficiente.

- Tener una única fuente de información fiable ahorra tiempo y energía

Se calcula que el trabajador del conocimiento promedio dedica aproximadamente dos horas y

media al día a buscar la información que necesita. La documentación eficaz recopila

toda la información imprescindible sobre una tarea, un proyecto o un equipo (desde

los inicios de sesión de las cuentas hasta las instrucciones pormenorizadas) en un

espacio centralizado y organizado. Ya no hay que escudriñar en el correo electrónico

ni en archivos descargados para obtener la información más reciente.

- La documentación es vital para el control de la calidad y de los procesos

No existe una única forma de hacer las cosas, por lo que desea brindar a sus equipos la

flexibilidad necesaria para abordar el trabajo que mejor les convenga.

Sin embargo, al mismo tiempo, tiene interés en garantizar la consistencia de los

resultados, especialmente para los productos que produce con regularidad. Debe haber

cierto grado de consistencia para no dar la impresión de descuido o desinformación.

La documentación promueve el intercambia conocimientos al permitir

que su equipo comprenda cómo funciona el proceso y cómo se ve típicamente un

 proyecto terminado. Con estos recursos disponibles, hay miembros de su equipo que

no necesitan ser lectores de mentes para mantenerse constantes en proyectos

recurrentes como informes mensuales o trimestrales.

- La documentación reduce las duplicidades en el trabajo

Las empresas que utilizan la documentación para catalogar los proyectos anteriores, recopilar

estudios y compartir decisiones se benefician de una reducción de la reprocesamiento

por culpa del cual se desperdicia un tiempo precioso que podría aprovecharse para

otros menesteres.

- Facilita muchísimo la contratación y la incorporación

La idea de que alguien se vaya no resulta agradable, pero la realidad del negocio es que tu

equipo no seguirá siendo siempre el mismo. Habrá gente que se marchará, pero

también revitalizarás la familia corporativa con sangre fresca. Si priorizas la

documentación, tendrán todo tipo de guías, instrucciones y notas útiles que podrán

consultar a medida que se vayan poniendo al día en sus nuevas funciones. Además,

pueden utilizar esos recursos para encontrar respuesta a sus preguntas y empezar a

averiguar cosas por su cuenta, en vez de sentir que tienen que contactar con alguien de

tu equipo a cada duda o escollo que les surja.

- Tener una única fuente de información fiable vuelve a todos más inteligentes

La documentación aumenta los conocimientos colectivos de todas las personas con las que

trabajas. Si el intercambio de información se convierte en la norma en tu equipo, te

beneficiarás de una mayor transparencia y de un ambiente más colaborativo y

 estratégico. Tomarás decisiones más inteligentes porque la información esencial no

quedará confinada en el disco duro de una sola persona o, peor aún, en su cabeza.

4. TIPOS DE CREACION DE DOCUMENTOS DE TRABAJO

La creación de documentos de trabajo es una tarea fundamental en el ámbito empresarial y

profesional, ya que permite organizar y plasmar de manera efectiva y eficiente la

información relevante para la toma de decisiones y la realización de proyectos. En esta

monografía se abordará el proceso de creación de documentos de trabajo, desde la

planificación hasta la revisión y edición final.

4.1 Planificación

El primer paso en la creación de un documento de trabajo es la planificación. En este proceso

se debe definir claramente el objetivo del documento, el público al que va dirigido y el

contenido que se incluirá en él. Es importante establecer un esquema o estructura

previa para organizar la información de manera lógica y coherente

4.2Investigación

Una vez que se ha definido el objetivo y contenido del documento, es necesario llevar

a cabo una investigación exhaustiva sobre el tema en cuestión. Esta

investigación puede incluir la revisión de documentos previos, la consulta de

fuentes de información confiables y la realización de entrevistas a expertos en

el tema.

4.3Redacción
 4.4 Una vez que se ha completado la investigación, se puede comenzar con la

redacción del documento. Es importante utilizar un lenguaje claro y conciso,

evitando tecnicismos innecesarios y asegurándose de que la información esté bien

organizada y estructurada. También es importante asegurarse de que se sigan las

convenciones de estilo y formato correspondientes al tipo de documento que se

está creando.

4.4 Revisión

Una vez que se ha redactado el documento, es importante realizar una revisión

minuciosa para asegurarse de que no haya errores ortográficos, gramaticales o

de contenido. Es recomendable que la revisión la realice alguien que no haya

participado directamente en la creación del documento para obtener una

perspectiva fresca y objetiva.

4.5 Edición final

Una vez que se ha completado la revisión, se puede proceder a la edición final del

documento. En este proceso se deben realizar lo

ajustes necesarios para asegurarse de que el documento esté listo para su publicación o

presentación. Esto puede incluir ajustes de formato, eliminación de información

redundante o la inclusión de gráficos y otras ilustraciones para hacer el documento

más atractivo y fácil de entender.

Estos serían los pasos fundamentales para creación de algún documento de trabajo y bueno.

Existen diferentes tipos de documentos de trabajo, cada uno con un propósito específico y

una estructura única. En este ensayo, se discutirán los tipos de creación de documentos de

trabajo más comunes y su importancia en el ámbito empresarial.

-El primer tipo de documento de trabajo son los informes: Los informes son

documentos escritos que proporcionan información detallada sobre un tema

específico. Estos pueden ser de diferentes tipos, como informes financieros,

informes de investigación o informes de progreso de proyectos. Los informes

son fundamentales para el análisis y la toma de decisiones, ya que proporcionan

información clave para la evaluación de la situación y la identificación de

problemas y oportunidades.

-Otro tipo de documento de trabajo son las presentaciones. Las presentaciones son

documentos visuales que se utilizan para presentar información de manera clara

y concisa. Estos pueden incluir gráficos, tablas, diagramas y otros elementos

visuales que ayudan a transmitir la información de manera más efectiva. Las

presentaciones son esenciales para las reuniones de negocios y las

presentaciones de proyectos, ya que ayudan a mantener a la audiencia

comprometida y a explicar de manera efectiva los detalles del proyecto.

-Los planes de proyecto son otro tipo de documento de trabajo que se utiliza para

planificar y organizar un proyecto. Estos documentos describen los objetivos

del proyecto, los plazos, los recursos necesarios y las tareas específicas que se

deben completar para alcanzar los objetivos. Los planes de proyecto son

esenciales para asegurar que el proyecto se realice de manera efectiva y

 eficiente, y para mantener a todos los miembros del equipo informados y

comprometidos.

-Los manuales de usuario son otro tipo de documento de trabajo que se utiliza para

proporcionar información detallada sobre el uso de un producto o servicio.

Estos documentos incluyen instrucciones paso a paso, consejos y trucos, y

solución de problemas para ayudar a los usuarios a comprender y utilizar el

producto de manera efectiva. Los manuales de usuario son fundamentales para

garantizar la satisfacción del cliente y reducir el número de consultas de

soporte técnico.

En conclusión, la creación de documentos de trabajo es esencial en el ámbito

empresarial y profesional. Los diferentes tipos de documentos de trabajo, como

los informes, las presentaciones, los planes de proyecto y los manuales de

usuario, desempeñan un papel crucial en la organización, la planificación y la

toma de decisiones. Por lo tanto, es importante conocer los diferentes tipos de

documentos de trabajo y cómo crearlos de manera efectiva y eficiente para

asegurar el éxito de los proyectos y la satisfacción de los clientes.

5. BENEFICIO DE LOS DOCUMENTOS DE CREACION DE TRABAJO

Uno de los principales beneficios de los documentos de trabajo es que ayudan a

garantizar la coherencia y la precisión en la información. Al crear documentos

de trabajo, se requiere una revisión y verificación cuidadosa de la información

que se va a incluir. Esto ayuda a garantizar que la información sea coherente y

precisa en todo momento. Además, los documentos de trabajo proporcionan

una fuente de información fiable y actualizada que se puede utilizar para la

toma de decisiones.

Otro beneficio importante de los documentos de trabajo es que ayudan a mejorar la

comunicación entre los miembros del equipo y otros stakeholders. Los

documentos de trabajo proporcionan una forma estructurada y organizada de

compartir información y actualizar el progreso del proyecto. Esto ayuda a

mantener a todos los miembros del equipo informados y comprometidos, y a

reducir el riesgo de malentendidos y errores de comunicación.

Los documentos de trabajo también ayudan a simplificar la planificación y la

organización de los proyectos. Al crear un plan de proyecto detallado, se

pueden identificar y priorizar las tareas específicas que deben completarse para

alcanzar los objetivos del proyecto. Esto ayuda a mantener el proyecto en el

camino correcto y a garantizar que se completen las tareas en el plazo

establecido.

Además, los documentos de trabajo proporcionan una forma de documentar y

compartir el conocimiento y la experiencia. Al crear manuales de usuario y

 otros documentos de soporte técnico, se pueden proporcionar instrucciones

detalladas sobre el uso de un producto o servicio. Esto ayuda a garantizar que

los clientes y los usuarios tengan una experiencia satisfactoria y a reducir el

número de consultas de soporte técnico.

En conclusión, los documentos de trabajo proporcionan una variedad de beneficios

importantes que ayudan a mejorar la eficiencia y la efectividad de los proyectos

y las empresas en general. Al crear documentos de trabajo, se garantiza la

coherencia y la precisión en la información, se mejora la comunicación entre

los miembros del equipo y otros stakeholders, se simplifica la planificación y la

organización de los proyectos, y se documenta y comparte el conocimiento y la

experiencia. Por lo tanto, es fundamental que los profesionales y las empresas

comprendan los beneficios de los documentos de trabajo y los utilicen de

manera efectiva para mejorar su rendimiento y alcanzar sus objetivos.

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