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FH 583 1859680
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IESE
Universidad de Navarra
Barcelona-Madrid
0-496-034
FH-583
«Empowerment» es la fuente de energía que hace que las personas deseen aportar lo
mejor de si mismas en el desempeño de sus tareas y responsabilidades profesionales. El
«empowerment» impulsa hacia la mejora continua del trabajo realizado, buscando la mayor
eficacia en los resultados, la máxima satisfacción del cliente, el desarrollo de la capacidad de
innovación como ventaja competitiva de primer orden y el perfeccionamiento de los
profesionales de la empresa. Requiere preparación y un reajuste de valores. Utiliza medios
como la delegación de poder a los empleados, permitiéndoles controlar su propio trabajo.
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Durante 1995, los ingresos netos de la empresa a nivel mundial fueron de 31.500
millones de dólares, con unos beneficios de 2.433 millones, empleando a 102.300 personas
en 110 países, y con una inversión en I+D superior a los 2.302 millones de dólares. (Anexos
1 y 2.)
Hewlett-Packard en España
La compañía está presente en España desde 1971, con una facturación en 1995 de
151.379 millones de pesetas, un 40% más que en 1994. Las exportaciones de la fábrica
de Barcelona supusieron 93.500 millones de pesetas, con un incremento del 59% respecto al
año anterior. (Anexos 3 y 4.)
La plantilla está compuesta por 1.620 empleados, un 22% más que en 1994; 548
colaboradores pertenecen a la organización comercial, y el resto a la fábrica de Barcelona. Un
74% de los trabajadores tienen titulación universitaria; la tercera parte de la plantilla son mujeres,
y la edad media se sitúa en 31,42 años. La facturación por empleado es de 102,8 millones de
pesetas, casi 5 veces la cifra del sector informático en España. (Anexo 5.)
La cultura-estilo HP
No existe una definición concreta para establecer lo que es el estilo HP. Sin
embargo, entre los propios trabajadores de la compañía se acostumbra a identificarlo con el
conjunto de normas, pautas de comportamiento y beneficios sociales que a éstos se les ofrece.
Consiste tanto en cómo se espera que los empleados sean tratados, como en la forma de hacer
negocios. «Tener la certeza de que el individuo puede realizar una contribución diferenciada
y ser reconocido por ella, es realmente uno de los fundamentos base de lo que es el estilo
HP.» (John Young, presidente de HP, 1987).
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Estrategias y prácticas
(adaptables al entorno)
Objetivos
(poco cambiantes)
Valores
(fijos)
– Hacer del ambiente de trabajo un ámbito de relaciones con una importante carga
de informalidad (lo cual no significa falta de seriedad), con comunicaciones claras
y honestas, sin distinciones artificiales entre empleados, con un estilo de dirección
espontáneo y flexible basado en el contacto directo y en una política de puertas
abiertas.
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– Por último, HPE fundamenta buena parte de sus logros en una constante inversión
en formación de su personal y en programas de investigación y desarrollo.
Participación
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una amplia capacidad de decisión, pueden constituir un primer paso importante en esa
dirección. Por otro lado, la implantación de un programa de sugerencias es una actividad
sencilla que no requiere grandes cambios a nivel organizativo.
En HPE existen numerosas prácticas que ayudan a que sus empleados se sientan
partícipes e integrados en los procesos de la compañía: círculos de calidad, política de puertas
abiertas, dirección por objetivos, dirección por contacto directo, formación continuada, etc.
En definitiva, buena parte de lo que antes se ha calificado como «estilo HP».
Participación en la información
Los resultados de las encuestas son enviados a todos los empleados. Se organizan
grupos de análisis integrados por ocho trabajadores. Cada grupo, después de analizar los
posibles problemas que la consulta revele, sugiere a la dirección las soluciones que considere
más oportunas.
En España se realizó una encuesta en 1988, «Opinión interna sobre las políticas de
personal». En 1989 se recibió la visita de un equipo de directores de personal de cinco países
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europeos para analizar los procesos administrativos del departamento y realizar una
entrevista al 15% de los empleados para detectar posibles áreas de mejora. Con el mismo
fin, en 1993 y 1995 se llevaron a cabo sendas encuestas entre toda la plantilla.
Participación económica
Todos los empleados de HPE son partícipes, en alguna medida, de los éxitos
económicos de la empresa, a través, fundamentalmente, de la participación en beneficios y
del plan de compra de acciones.
Hoy en día no basta con tener diseñada una gran idea de negocio si paralelamente no
existe un plan social que tenga como fin el conseguir que los empleados estén
comprometidos con los objetivos de la organización. La función de personal en HPE está
integrada en la estrategia global de la empresa, convirtiendo los recursos humanos en
recursos estratégicos. A continuación, y a la luz de este pensamiento, se analizan las
funciones principales del departamento de recursos humanos de HPE.
Selección de personal
La selección de los empleados nuevos debe hacerse teniendo en cuenta las nuevas
tendencias dentro de la organización a la que se van a incorporar, considerando necesidades y
cultura propias de la misma. No todas las personas quieren y/o pueden asumir las nuevas
responsabilidades que las prácticas de involucración requieren. Hay que contratar individuos
que puedan adaptarse a la nueva cultura y a los distintos puestos de trabajo que habrán de
desempeñar a lo largo de sus carreras profesionales. Se requieren unos criterios de selección
más amplios, que vayan más allá de la evaluación de las aptitudes que el candidato tiene para
un puesto específico, contemplando y valorando las diferentes áreas, funciones y puestos a
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los que el interesado podría optar en un futuro. Se debe ponderar mucho, por tanto, su
capacidad y disposición para aprender y su necesidad individual de involucración.
Formación y desarrollo
Entre las responsabilidades del empleado en este campo destaca la de aprovechar las
oportunidades de desarrollo que se le ofrezcan, preparándose para nuevos retos que puedan
surgir en el futuro, estando permanentemente dispuesto a aprender nuevas habilidades y
aplicarlas donde más se necesiten. El jefe, por su parte, tiene como primera tarea la de
optimizar la inversión realizada, planificando una estrategia que aborde necesidades a corto,
medio y largo plazo. En cuanto a la empresa en su conjunto, la responsabilidad estriba en
proporcionar procesos y estructuras adecuados que permitan el logro de los objetivos
anteriores (véase Anexo 12).
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mismas cosas, de ahí que sea crucial encontrar, ya desde el proceso de selección, los
individuos con el perfil psicológico adecuado.
– Nivel retributivo entre los líderes del mercado, intentando atraer y conservar en
todo momento gente de talento.
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1º Descripción del puesto: incluye la clasificación del mismo, breve descripción de las
funciones principales que conlleva, titulación mínima, conocimientos o experiencia
exigibles, y una lista de los principales deberes y responsabilidades. Es obligación de
cada superior establecer una descripción más detallada del puesto de trabajo concreto,
que incluya objetivos específicos y medida del rendimiento esperado.
2º Establecer el valor de cada trabajo por comparación con el que realizan los demás
empleados de la organización, e incluso cotejando otras funciones similares en otras
compañías. En virtud de este proceso se inserta el mencionado trabajo dentro de un
determinado rango de remuneración.
3º Conocimiento del nivel de remuneración del mercado, con el fin de que el existente en
HPE resulte en todo momento competitivo. Para asegurar el cumplimiento de este
objetivo se realizan encuestas entre las principales empresas del sector, al menos una vez
al año, siendo una ayuda inestimable a la hora de establecer los rangos salariales y
de encuadrar los diferentes puestos en sus correspondientes rangos. Como base de
realización de estas encuestas se utilizan una serie de «trabajos tipo», extensibles, por
sus características comunes, a otras empresas del sector.
5º Fijación de la paga dentro del rango salarial. Cada rango se divide en cinco bandas de
rendimiento, y cada empleado es incluido en una banda concreta en función de la calidad
de su trabajo comparada con la de otros de similar naturaleza dentro de la compañía.
Este proceso se denomina «ranking», y lo llevan a cabo conjuntamente los supervisores
encargados de los diferentes empleados.
Evidentemente, esto no sería posible sin una labor de apoyo, y hasta de comprensión,
en ocasiones, por parte de los superiores. Es en este contexto donde conceptos como empatía,
«feedback», entrenamiento, participación y algún otro, cobran su verdadero sentido.
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– Medición. Cada persona debe ser capaz de conocer en todo momento cuál es su
rendimiento, si lo está haciendo bien o mal, así como las posibles vías de mejora.
Conclusión
El Anexo 13 recoge de forma esquemática los ejes fundamentales sobre los que gira
el paradigma socio-empresarial de HPE para involucrar y apoderar a los profesionales que en
ella prestan sus servicios.
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Anexo 1
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Anexo 2
Ctas. por cobrar a largo plazo y otros activos 3.477 2.730 2.320
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Anexo 3
1994 1993
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Anexo 4
1994 1993
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Anexo 5
Características de la plantilla:
– Número de empleados:
– Perfil de titulaciones:
Hombres 67%
Mujeres 33%
– Distribución geográfica:
Barcelona 73%
Madrid 24%
Bilbao, Valencia y Sevilla 3%
Datos de facturación
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Anexo 6
Valores de HPE
1. Confianza en la gente y gran respeto hacia ella. Se parte de la base de que la gente
quiere realizar un buen trabajo, y que así lo hará si se le proporcionan herramientas
y apoyo adecuados.
4. Logro de objetivos comunes por medio del trabajo en equipo. Sólo gracias a la
cooperación efectiva dentro de las organizaciones, así como entre ellas, se pueden
alcanzar las metas. El compromiso consiste en trabajar como un equipo mundial
para cumplir las expectativas de los clientes, accionistas y demás personas que
dependen de una determinada empresa.
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Anexo 7
Los objetivos de HPE que figuran a continuación son los mismos que los asumidos
por la matriz HP mundial y que fueron publicados por primera vez en 1957. Desde entonces
han sufrido ligerísimas modificaciones que reflejan la naturaleza cambiante del negocio y del
entorno social.
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Anexo 7 (continuación)
7. Ciudadanía. Cumplir con las obligaciones para con la sociedad, siendo un activo
económico, intelectual y social en cada país y comunidad en la que se trabaja.
Hacer que los propios intereses coincidan con los de la comunidad, consiguiendo
altos niveles de honradez e integridad. Mejorar y proteger el entorno físico,
construir fábricas y oficinas atractivas de las que la comunidad pueda sentirse
orgullosa.
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Anexo 8
A lo largo de este caso se han hecho referencias más o menos directas a algunas
políticas y prácticas tales como la dirección por objetivos y programas de control de calidad
total (TQC). Sin embargo, dos prácticas peculiares de esta organización, cuya finalidad
básica es hacer más efectivas las comunicaciones dentro de la compañía en ambos sentidos,
ascendente y descendente, merecen una mención especial:
Para que esta política de HPE funcione se han de cumplir dos condiciones
fundamentales: que el superior inmediato crea en la mencionada política y propicie un
ambiente abierto de comunicación total, y que los directivos en general estén a disposición de
quien les requiera, sean receptivos, sensibles a los temas personales y preserven al empleado
en cuestión de cualquier tipo de consecuencia adversa, represalia, etc. De esta forma, la
política de puertas abiertas resulta ser un mecanismo muy efectivo de detección y prevención
de posibles injusticias.
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Anexo 9
Participación en beneficios
(«Corporate Cash Profit Sharing»)
Esta política está abierta a todos los empleados permanentes con un mínimo de seis
meses de antigüedad ininterrumpida.
Para el cálculo del CPS, el año de trabajo se divide en dos períodos. Un primer período
que transcurre desde el 1 de noviembre al 30 de abril, y un segundo período que abarca del 1 de
mayo al 31 de octubre. Las pagas serán efectivas a finales de mayo y noviembre.
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Anexo 10
– La media de dichos precios de cierre de los últimos cinco días del trimestre fiscal.
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Anexo 11
Otros beneficios
– Pensión de orfandad: cada hijo recibirá como pensión, hasta la edad de 21 años,
un 15% de la diferencia entre el salario computable del empleado y la tarifa de
cotización de la Seguridad Social. En caso de pérdida de ambos padres, la
pensión será de un 30% del salario.
– Seguros médicos: HPE ofrece a sus empleados la posibilidad de que elijan entre
una de sus dos opciones de seguros médicos: seguro de reembolso médico o
seguro de sociedad médica.
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Anexo 11 (continuación)
Otra modalidad es el seguro de accidentes con tarjeta de crédito que ampara todos
los viajes cuyos billetes hayan sido adquiridos por HPE a través de las tarjetas de crédito que
están concertadas para este fin.
– Premios por antigüedad: los empleados que han estado en servicio durante un largo
tiempo aportan conocimientos, experiencia y actitudes que son de gran validez y
ayuda para los éxitos de la compañía. Los premios de antigüedad son concedidos a
estos trabajadores en reconocimiento de su contribución y lealtad a la compañía.
Estos premios están abiertos a todos los empleados en jornada completa y a tiempo
parcial, se conceden por cada 5 años de antigüedad y consisten en unos obsequios de joyería.
A los 10 años, los empleados reciben también acciones de la empresa.
– Otros beneficios:
• Horario flexible: todos los empleados de HPE, excepto los que por necesidades
de la organización requieran de otro horario, podrán planificar las 8 horas de
trabajo para comenzar y terminar la jornada en un tiempo comprendido en el
horario de trabajo.
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Anexo 12
En HPE, la formación se reconoce como algo tan valioso para la empresa como para
la persona; por eso se considera que la formación continua es una responsabilidad que
comparten tanto la compañía como sus empleados.
– Empleado:
– «Manager»:
– HPE:
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Anexo 13
IESE
Políticas de integración
Periódica
Apreciación del rendimiento
Vía de comunicación y
Sistemas de evaluación discusión
Participación Círculos de calidad Plan de desarrollo
directa Encuestas de actitud Definición de nuevos objetivos
Dirección participativa
Sentimiento de
pertenencia a la
empresa
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Interés y entusiasmo por Integración de la auto-
el trabajo expresión y creatividad
individual en la operativa de
Confianza en el Posibilidad de la empresa
liderazgo de la dirección expresión y debate Creación de grupos autónomos
Política de puertas Comprender el porqué y para
Información y abiertas qué se hace algo
comunicación Informalidad
Dirección por contacto
directo
Máquinas de café
Transparencia de
información, nada que Café informativo
ocultar Se decide en base a criterio e
información
Revistas internas,HP-Highway
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Anexo 13 (continuación)
IESE
Pagar entre los líderes
Sistemas de En función de méritos
retribución Conocimiento de la Plan de compras
administración salarial de acciones
(10% salario, 1/2
lo aporta la empresa)
Paga de beneficios
Sentimiento de semestral
pertenencia a la
empresa Participación en (3 veces más a empleados
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resultados económicos que a dividendos)
Interés y entusiasmo por Beneficios No diferenciación La falta de calidad nos
el trabajo sociales 100% financiación por HP repercute a todos
(Seguros de vida, seguros
Confianza en el médicos, planes de
liderazgo de la dirección pensiones, etc.)
Promoción interna, carreras
profundas
Desarrollo personal
Formación continuada y profesional
Formación Promoción y ayuda a Flexibilidad de adaptación
la formación y evolución
Rotación Formación e información
permiten optar y tomar
decisiones
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Anexo 13 (continuación)
IESE
Espíritu de servicio
Consulta, participación, Compromiso
Desarrollo de involucración, consenso Ejemplaridad
un liderazgo Desarrollo de sus empleados Credibilidad
efectivo Eficacia y trabajo en equipo
Delegación de
responsabilidad y decisión
Sentimiento de
pertenencia a la
28
empresa
Desarrollo de El «estilo HP» Seguridad en el empleo
Interés y entusiasmo por una cultura TQC, excelencia, (reducción de horario
el trabajo apropiada a la innovación y/o salarios)
empresa Mirar al exterior Confianza,
Confianza en el autorresponsabilidad, no reloj
liderazgo de la dirección de control
Mesas de los directivos
mezcladas con los empleados
Promover nuevas ideas
Libertad, DPO y libertad de acción
apertura e para conseguir
iniciativa los objetivos
Valorar en base
a resultados
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