Buenos dias investigar la siguiente teoria

Concepto de una agencia

Caracteristicas de la agencia
Tratamientos contables de la agencia

Concepto de sucursales
Caracteristicas
Tratamiento contable

AGENCIAS Y SUCURSALES

 Son medios para proyectar la organización de ventas en territorios situados a alguna

distancia de la oficina central.

 Son lugares de negocios sin personalidad jurídica en los que la empresa efectúa toda, o parte
de su actividad, procedimiento típico de expansión.

AGENCIA

Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus

actividades con independencia económica y administrativa de la casa
matriz, o sea es responsable de sus obligaciones fiscales.

Su función: Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al

cual se conoce como casa matriz.

Las agencias no están obligadas a llevar un registro contable igual al que

lleva la casa central o casa matriz, esta ultima si debe llevar un control
de cada una de las agencias, abriendo tantas cuentas como número de
agencias posea.

Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las

siguientes cuentas: Fondo de trabajo de la agencia, clientes de la
agencia, ventas de la agencia, costo de venta de la agencia y gastos de
venta de la agencia.

Para lograr mejor y mayor revelación, se hace necesario crear también la

llamada cuenta cliente de la agencia.

Es importante recordar que las cuentas anteriormente descritas

pertenecen a la casa matriz y que tan solo a efectos de control se les
agregara la palabra agencia o agente, esto no quiere decir que las
mismas pertenezcan a la contabilidad de la agencia.

La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia es una cuenta de origen

deudor, que representa el valor nominal del fondo entregado a la agencia
al iniciar el ejercicio y durante el ejercicio se acredita por el valor de los
gastos pagados por la agencia.

Su presentación en el balance general es dentro del grupo de los activos

circulante, ya que forma parte del efectivo y por tratarse de un fondo con
restricciones formales en cuanto a recurso o fin, debe mostrarse por
separado.
 CARACTERÍSTICAS DE UNA AGENCIA O DE UN AGENTE

 Tiene personalidad jurídica propia.

 Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.

 Cobran comisión por las mercancías vendidas.

 No mantienen inventarios. Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas y remitir el

efectivo a la casa matriz.

CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ

La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas,
costos y, en su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular
las comisiones, información estadística de carácter administrativo así
como otros datos de relevancia.

Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas

costo de ventas de agencias o agentes, gastos de ventas de agencias o
agentes y ventas de agencias o agentes. Cada una de estas cuentas
debe tener una sub-cuenta por cada agencia o agentes. Para el control
de los inventarios se puede utilizar el procedimiento de inventarios
perpetuos.

Cuando la casa matriz decide enviar mercancía al agente, debe

efectuarse un control especial de la mercancía en consignación, ya que
la propiedad de ésta es conservada por la casa matriz.

Si la mercancía que se envía a la agencias o agentes ya ha sido

previamente vendida por éste, el importe de los fletes, seguros y demás
gastos acarreados por el envío deben razonarse como gastos de ventas.

Si la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con

la remisión deben ser considerados parte del costo de la mercancía. Es
conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de
la casa matriz al domicilio del agente determina una mayor o menor
utilidad neta sobre las ventas.

Los asientos a realizar por la casa matriz dependerán de si la gerencia

desea determinar las utilidades netas.

SUCURSALES

El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la

misma compañía en diferentes lugares en los que se efectúen
operaciones para los clientes, fundamentalmente en las zonas retiradas
de la sede de la casa matriz..

La casa matriz necesita conocer la información financiera, los resultados

de operación y los cambios en la posición de cada una de las sucursales
que integran su empresa, ya que constituyen un elemento de juicio,
imprescindible cuando existe la necesidad de abrir o cerrar sucursales,
así como para evaluar la administración de cada una de ellas.
Las sucursales están autorizadas a conceder créditos y realizar la
cobranza respectiva con la cual cubre sus gastos.

Características para la apertura de una sucursal:

 Jurídicamente son una extensión de la casa matriz.

 Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo que es

necesario presentar el correspondiente aviso al Registro Federal de Contribuyentes.

 Efectúa su propia facturación.

 Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de acuerdo con
sus características, pueden o no llevar una contabilidad propia, que debe ser integrada cada
cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las inversiones necesarias para su constitución
son aportados por la casa matriz.

ASPECTOS FINANCIEROS

Es importante dejar sentado que la contabilidad de las transacciones de

ventas realizadas por las sucursales, no conlleva al desarrollo de nuevos
principios contables, ya que este tipo de operaciones tan solo aplican los
principios contables a los problemas específicos relativos al control de
las transacciones efectuadas por intermediarios de la sucursal y a la
información respectiva a la casa matriz de dichas operaciones y los
resultados obtenidos.

En virtud de no existir igualdad en la aplicación de los procedimientos de

registros de las sucursales, los contadores tienen que tener especial
cuidado en adaptar los sistemas de estas, para que sean coherentes con
las exigencias de la matriz y con las características operativas
particulares de la sucursal.

El objetivo principal de la adaptación del sistema contable de una

sucursal es poder determinar su utilidad o pérdida. Por lo tanto, las
políticas contables, los libros, catálogos de cuentas, etcétera,
asiduamente consiste en un conjunto completo de contabilidad. Conviene
resaltar que en la contabilidad de la sucursal no aparece un renglón de
capital, sino una cuenta denominada “Casa Matriz, cuenta corriente”,
que muestra el importe de las inversiones efectuadas por la matriz en la
sucursal.

En la cuenta de la matriz, se debe abrir la cuenta, sucursal, cuenta

corriente.

La cuenta Casa matriz, cuenta corriente es de origen deudor y representa

el importe de la inversión que la matriz efectuó en la sucursal, sumando
(disminuido) de la utilidad (perdida) neta del ejercicio, obtenida por la
sucursal.

Se presenta en el balance general dentro del grupo de los activos.

En la contabilidad de la sucursal, se debe abrir la cuenta, casa matriz,

cuenta corriente.
Esta cuenta su saldo es acreedor y representa el importe de la inversión
que la matriz efectuó en la sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad
(perdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal.

Esta cuenta representa la inversión hecha por la casa matriz hacia la

sucursal, la cual incluye efectivo, mercancías, muebles, equipos,
etcétera, es decir, la inversión neta en la sucursal y se presenta en el
balance general en la sección capital contable.

Las sucursales pueden ser:

 Locales

 Extranjeras

Sucursales Locales:

Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El

establecimiento de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones
es difícil para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz
debido a la lejanía o dificultad para llegar a ella. Para proporcionar un
mejor servicio y, evitar que el cliente acuda con los competidores, se
fundan sucursales en diversas partes de la misma ciudad.

Una de las ventajas contables de esta estrategia es que por su cercanía,

es posible centralizar diariamente en la casa matriz la información
generada por cada una de ellas así como los cortes de caja. Simplifica
las reposiciones de mercancías vendidas, gracias a lo cual la sucursal no
necesita hacer compras directas a los proveedores ni manejar cuentas
de cheques.

Desde el punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita

saldos muy elevados en los bancos y en inventarios, además, permite un
manejo más eficiente de los recursos financieros de la empresa.

Sucursales Extranjeras:

Las sucursales extranjeras se utilizan cuando se desea abarcar

mercados ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa
matriz. Aquí las sucursales funcionan de manera similar a las locales,
aunque la distancia que la separa de la oficina principal les permite y a
veces hace indispensable una mayor independencia.

CUENTAS DE LAS SUCURSALES

Esta es más complicada que la de las agencias. Lleva un juego completo

de libros en el cual anota las mercancías recibidas de la casa matriz y
las adquiridas de otras entidades, las ventas, las cuentas a cobra, las
cuentas a pagar y los gastos. El mayor contiene una cuenta denominada
Casa Central, a la cuál se acredita todo aquello que se recibe de la casa
matriz y debita de lo que se envía a la misma, es pues una cuenta de
capital donde se indica la inversión hecha por la casa matriz a la
sucursal. Cuando esta ultima cierra sus libros se traspasa la utilidad neta
de la cuenta Ganancias y Perdida a la de Casa Central, cuenta corriente,
como aumento de su responsabilidad ante la casa central, mientras que
si existiera una perdida neta, esta se cerraría contra la cuenta Casa
Central, cuenta corriente.

METODOS DE CONTABILIZACION CASA MATRIZ

Los métodos para facturar las mercancías a las agencias y sucursales

van a depender hasta cierto punto del precio.

Actualmente existen tres métodos, a saber:

 Al Costo: Es el más usual y más sencillo.

 A precio arbitrario o intermedio entre el costo y el precio de venta: Este método

se utiliza con el fin de que el gerente de la sucursal no se de cuenta del costo de la
mercancía vendida y por lo tanto, de las utilidades.

 A precio de venta: Este método facilita un inventario continuo de mercancías de la

sucursal al precio de venta y proporciona así una comprobación automática de las
mercancías, que impedirá o descubrirá los descuidos y posibles fraudes.

NTRODUCCION

Como una manera de cumplir con nuestras obligaciones estudiantiles,

nos proponemos desarrollar un trabajo de investigación en el cual
tenemos como objetivo principal reforzar nuestros conocimientos
intelectuales, con lo cual estaremos en mejor capacidad de ser unos
buenos profesionales en el futuro, además pensamos que puede ser de
gran ayuda y de mucho provecho en nuestra formación como futuros
contadores.

Esperamos que esta investigación al igual que a nosotros, sea de su

gusto y agrado.

CONCLUSION

Con este trabajo de investigación que le estamos presentando

esperamos contribuir en la actualización de un tema tan importante para
todo contador como son, las agencias y sucursales y su contabilización
de cada una de estas y su casa central.

El tema que hemos desarrollado basado en las agencias y sucursales nos

ha sido de gran ayuda para entender cuan amplio e importante son todos
estos temas.

Ha sido para nosotros un placer inmenso haber podido indagar sobre tan
importantes temas.

Agradecemos a nuestro facilitador, RAFAEL SALAZAR, por asignarnos

tan importante investigación.

Control (En Casa Matriz)

Sucursal cuenta de inversión
 Se utiliza para registrar el importe de los bienes que se envían a la sucursal para su
constitución. Por ejemplo: efectivo, inventarios, cuentas por cobrar en esa localidad,
equipos, etc.
 El saldo de la sucursal le sirve a la casa matriz como un control de la inversión realizada
en las sucursales, y un parámetro para medir el rendimiento de cada una de ellas en
función de la inversión realizada.También le sirve para comparar la rentabilidad de las
diversas sucursales y para decidir en un momento dado el cierre de alguna de ellas, en
caso de que su rendimiento no sea el esperado. Deberá incrementarse con el importe de
la utilidad o de crementarse con el importe de la pérdida que genere la sucursal. Al
efectuar la unión de los movimientos de la matriz y de la sucursal, su saldo deberá
cancelarse contra su correspondiente contra cuenta, de naturaleza acreedora en la
sucursal.
Sucursal cuenta corriente
 Posteriormente a la creación de la sucursal, es normal que ocurran transacciones que
representen cuentas corrientes entre la casa matriz y la sucursal. Por ejemplo: envíos de
efectivo, reposiciones de mercancías, préstamos temporales de efectivo, etcétera.
 La característica de estas transacciones es que no representan inversiones en la sucursal
ya que no tienen la finalidad de permanencia en la misma. Su saldo puede ser deudor o
acreedor dependiendo de las operaciones realizadas. Al igual que con la cuenta de
inversión, su saldo deberá cancelarse contra la contra cuenta respectiva de naturaleza
opuesta a la sucursal.
Control de la Sucursal
Matriz cuenta de inversión
 Representa la contra cuenta de la que utiliza la casa matriz para las inversiones que
efectúa en las sucursales. Es el equivalente al capital con que opera ésta, por lo que su
naturaleza es acreedora.
Matriz cuenta corriente
 Representa la contra cuenta de la que utiliza la casa matriz para las cuentas corrientes
con la sucursal. Su naturaleza puede ser deudora o acreedor, pero siempre de igual saldo
y diferente signo que la de la casa matriz.
Registro Contable de la Matriz
Libros de la Casa Matriz Sucursal X, Cuenta Corriente
Se carga
1. Por el efectivo, mercancías, muebles, etc., que la casa matriz remita a la sucursal.
2. Por los pagos a terceros que la casa central haga por cuenta de la sucursal.
3. Por las utilidades netas habidas en la sucursal.
Se abona
1. Por las remesas de efectivo, mercancías, etc., que la sucursal haga a la casa matriz.
2. Pagos a terceros que la sucursal haga por orden y cuenta de la casa central.
3. Por la pérdida neta habida en la sucursal.
Lo normal es que esta cuenta tenga saldo deudor, que representa la inversión neta que la
casa principal tiene en la sucursal aumentada por la utilidad habida al terminar el
ejercicio.
Registro Contable de la Sucursal
Libros de la sucursal Casa Matriz, Cuenta Corriente
Se carga
1. a) Por todas las remesas de efectivo, mercancías, etc., que la sucursal envié a la casa
matriz.
2. B) Por los pagos que se hagan a terceros por orden y cuenta de la casa matriz.
3. C) Por la pérdida neta habida en la sucursal.
Se abona
1. A) Por el dinero, mercancías, muebles, etc., que la casa matriz envié a la sucursal.
2. B) Por los pagos a terceros que la casa central haga por cuenta de la sucursal.
3. C) Por las utilidades netas habidas en la sucursal.
Su saldo acreedor representa lo que la casa matriz tiene invertido en la sucursal,
aumentado disminuido por los resultados del ejercicio.
La cuenta de la casa matriz representa a la cuenta de capital
COMO SE PRESENTA EN EL BALANCE GENERAL