Agencias y Sucursales Unidad 1

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
UNESUR “Universidad Nacional Experimental SUR DEL LAGO”
Cenizo Estado Trujillo
Agencias y Sucursales Nacionales
Alumnos:
Yineth Valecillos
CI: 28542225
José F. Molina
C.I:27804160
Contaduría entre
semana
Febrero, 2021
AGENCIAS Y SUCURSALES
Son medios para proyectar la organización de ventas en territorios situados
a alguna distancia de la oficina central. Son lugares de negocios sin personalidad
jurídica en los que la empresa efectúa toda, o parte de su actividad, procedimiento
típico de expansión.
AGENCIA
Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus
actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz, o
sea es responsable de sus obligaciones fiscales. Su función: Consiste en distribuir
los productos de un intermediario, al cual se conoce como casa matriz. Las
agencias no están obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva la casa
central o casa matriz, esta última si debe llevar un control de cada una de las
agencias, abriendo tantas cuentas como número de agencias posea. Para llevar
un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes cuentas: Fondo
de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de
venta de la agencia y gastos de venta de la agencia. Para lograr mejor y mayor
revelación, se hace necesario crear también la llamada cuenta cliente de la
agencia. Es importante recordar que las cuentas anteriormente descritas
pertenecen a la casa matriz y que tan solo a efectos de control se les agregara la
palabra agencia o agente, esto no quiere decir que las mismas pertenezcan a la
contabilidad de la agencia.
La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia es una cuenta de origen deudor,
que representa el valor nominal del fondo entregado a la agencia al iniciar el
ejercicio y durante el ejercicio se acredita por el valor de los gastos pagados por la
agencia. Su presentación en el balance general es dentro del grupo de los activos
circulante, ya que forma parte del efectivo y por tratarse de un fondo con
restricciones formales en cuanto a recurso o fin, debe mostrarse por separado.
CARACTERÍSTICAS DE UNA AGENCIA O DE UN AGENTE
« Tiene personalidad jurídica propia.
«Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.
«Cobran comisión por las mercancías vendidas.
«No mantienen inventarios. Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas y
remitir el efectivo a la casa matriz.
CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ
La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas,
costos y, en su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las
comisiones, información estadística de carácter administrativo así como otros
datos de relevancia. Este control puede ser realizado mediante las cuentas
denominadas costo de ventas de agencias o agentes, gastos de ventas de
agencias o agentes y ventas de agencias o agentes. Cada una de estas cuentas
debe tener una sub-cuenta por cada agencia o agentes. Para el control de los
inventarios se puede utilizar el procedimiento de inventarios perpetuos. Cuando la

casa matriz decide enviar mercancía al agente, debe efectuarse un control
especial de la mercancía en consignación, ya que la propiedad de ésta es
conservada por la casa matriz. Si la mercancía que se envía a la agencias o
agentes ya ha sido previamente vendida por éste, el importe de los fletes, seguros
y demás gastos acarreados por el envío deben razonarse como gastos de ventas.
Si la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la
remisión deben ser considerados parte del costo de la mercancía. Es conveniente
llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz al
domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad neta sobre las ventas.
Los asientos a realizar por la casa matriz dependerán de si la gerencia desea
determinar las utilidades netas.
SUCURSALES
El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma
compañía en diferentes lugares en los que se efectúen operaciones para los
clientes, fundamentalmente en las zonas retiradas de la sede de la casa matriz. La
casa matriz necesita conocer la información financiera, los resultados de
operación y los cambios en la posición de cada una de las sucursales que integran
su empresa, ya que constituyen un elemento de juicio, imprescindible cuando
existe la necesidad de abrir o cerrar sucursales, así como para evaluar la

administración de cada una de ellas. Las sucursales están autorizadas a conceder
créditos y realizar la cobranza respectiva con la cual cubre sus gastos.
CARACTERÍSTICAS PARA LA APERTURA DE UNA SUCURSAL
«Jurídicamente son una extensión de la casa matriz.
«Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo
que es necesario presentar el correspondiente aviso al Registro Federal de
Contribuyentes.
«Efectúa su propia facturación.
«Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de
acuerdo con sus características, pueden o no llevar una contabilidad propia, que
debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las
inversiones necesarias para su constitución son aportados por la casa matriz.
ASPECTOS FINANCIEROS
Es importante dejar sentado que la contabilidad de las transacciones de
ventas realizadas por las sucursales, no conlleva al desarrollo de nuevos
principios contables, ya que este tipo de operaciones tan solo aplican los principios
contables a los problemas específicos relativos al control de las transacciones
efectuadas por intermediarios de la sucursal y a la información respectiva a la

casa matriz de dichas operaciones y los resultados obtenidos. En virtud de no
existir igualdad en la aplicación de los procedimientos de registros de las
sucursales, los contadores tienen que tener especial cuidado en adaptar los
sistemas de estas, para que sean coherentes con las exigencias de la matriz y con
las características operativas particulares de la sucursal. El objetivo principal de la
adaptación del sistema contable de una sucursal es poder determinar su utilidad o
pérdida. Por lo tanto, las políticas contables, los libros, catálogos de cuentas,
etcétera, asiduamente consiste en un conjunto completo de contabilidad. Conviene
resaltar que en la contabilidad de la sucursal no aparece un renglón de capital,
sino una cuenta denominada “Casa Matriz, cuenta corriente”, que muestra el
importe de las inversiones efectuadas por la matriz en la sucursal. En la cuenta de
la matriz, se debe abrir la cuenta, sucursal, cuenta corriente .La cuenta Casa
matriz, cuenta corriente es de origen deudor y representa el importe de la
inversión que la matriz efectuó en la sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad
(perdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal.
Se presenta en el balance general dentro del grupo de los activos. En la
contabilidad de la sucursal, se debe abrir la cuenta, casa matriz, cuenta corriente.
Esta cuenta su saldo es acreedor y representa el importe de la inversión que la
matriz efectuó en la sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad (perdida) neta
del ejercicio, obtenida por la sucursal. Esta cuenta representa la inversión hecha
por la casa matriz hacia la sucursal, la cual incluye efectivo, mercancías, muebles,
equipos, etcétera, es decir, la inversión neta en la sucursal y se presenta en el
balance general en la sección capital contable.
Las sucursales pueden ser:
Locales
Extranjeras
SUCURSALES LOCALES
Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El
establecimiento de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es difícil
para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz debido a la lejanía o
dificultad para llegar a ella. Para proporcionar un mejor servicio y, evitar que el
cliente acuda con los competidores, se fundan sucursales en diversas partes de la
misma ciudad. Una de las ventajas contables de esta estrategia es que por su
cercanía, es posible centralizar diariamente en la casa matriz la información
generada por cada una de ellas así como los cortes de caja. Simplifica las
reposiciones de mercancías vendidas, gracias a lo cual la sucursal no necesita
hacer compras directas a los proveedores ni manejar cuentas de cheques. Desde
el punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita saldos muy elevados
en los bancos y en inventarios, además, permite un manejo más eficiente de los
recursos financieros de la empresa.

SUCURSALES EXTRANJERAS
Las sucursales extranjeras se utilizan cuando se desea abarcar mercados
ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz. Aquí las
sucursales funcionan de manera similar a las locales, aunque la distancia que la
separa de la oficina principal les permite y a veces hace indispensable una mayor
independencia.
DIFERENCIAS ENTRE AGENCIA Y SUCURSAL
Agencias:
Tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no mantienen
existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos se envían a la casa
central y ésta la que los sirve. Los créditos son concedidos por la casa matriz, las
cuentas por cobrar se lleven en los libros de la casa matriz, ésta efectúa los
cobros.
El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la cual lo
repone a medida que se agota. La agencia no maneja ningún otro efectivo.
Sucursales:
Mantiene existencias de mercancías, la mayor parte de las cuales son obtenidas
en la casa central, pero parte de las cuales puede haber comprado en otras
entidades. Las entregas se hacen de las existencias de la sucursal. Los créditos
son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan a en los libros de la
sucursal; ésta efectúa los cobros. Los cobros efectuados por la sucursal son
depositados en un banco local para que los acredite a la misma; el gerente de la
sucursal extiende los cheques para pagar los gastos. Una agencia ejerce las
mismas funciones, pero más o menos, que un viajante, en tanto la sucursal
desempeña la mayor parte de sus funciones de una empresa independiente,
sujeta solamente a la inspección y el control de la casa matriz. Si bien existen
agencias y sucursales, existen otros establecimientos que tienen algunas de las
características de ambas. Agencias que ejercen algunas de las funciones de las
sucursales, y sucursales sujetas a algunas restricciones que se aplican a las
sucursales. Si una agencia desempeña alguna de las funciones de una sucursal o
si una sucursal se halla sujeta a alguna de las restricciones que generalmente se
aplican a las agencias, se modifican necesariamente sus sistemas de contabilidad
para adatarse a la situación.
CUENTAS DE LAS SUCURSALES
Esta es más complicada que la de las agencias. Lleva un juego completo de
libros en el cual anota las mercancías recibidas de la casa matriz y las adquiridas
de otras entidades, las ventas, las cuentas a cobra, las cuentas a pagar y los
gastos. El mayor contiene una cuenta denominada Casa Central, a la cuál se
acredita todo aquello que se recibe de la casa matriz y debita de lo que se envía a
la misma, es pues una cuenta de capital donde se indica la inversión hecha por la
casa matriz a la sucursal. Cuando esta ultima cierra sus libros se traspasa la
utilidad neta de la cuenta Ganancias y Perdida a la de Casa Central, cuenta
corriente, como aumento de su responsabilidad ante la casa central, mientras que
si existiera una perdida neta, esta se cerraría contra la cuenta Casa Central,
cuenta corriente.
METODOS DE CONTABILIZACION CASA MATRIZ
Los métodos para facturar las mercancías a las agencias y sucursales van a
depender hasta cierto punto del precio.
Actualmente existen tres métodos, a saber:
Al Costo: Es el más usual y más sencillo.
A precio arbitrario o intermedio entre el costo y el precio de venta: Este método se
utiliza con el fin de que el gerente de la sucursal no se de cuenta del costo de la
mercancía vendida y por lo tanto, de las utilidades.

A precio de venta: Este método facilita un inventario continuo de mercancías de la
sucursal al precio de venta y proporciona así una comprobación automática de las
mercancías, que impedirá o descubrirá los descuidos y posibles fraudes.
BIBLIOGRAFIA
Internet, www rincondelvago.com Libros Consultados
Contabilidad Superior. Harry A. Finney, C.P.A. y Herbert E. Miller, C.P.A. . Páginas
300-318.Contabilidad Superior. Álvaro Romero Javier. Capitulo 6. Páginas 502-
532
La transferencia de mercancías
La Constancia de Transferencia de Mercancía (CTMs) es utilizada por las
empresas de autopartes para considerar como retornadas al extranjero las partes
y los componentes que importaron temporalmente y como exportados los
importados en forma definitiva. En la opción Entradas, salidas & transferencias de
mercancías usted podrá manejar la ubicación, la entrada o la salida de los
insumos o productos que actualmente están registrados en el sistema. La opción
Entradas, salidas & transferencias de mercancías le permitirá entre otras cosas.

Dar entrada a productos al inventario
Dar salida a productos del inventario
Trasladar productos de un centro de costo a otro.
Entradas de mercancías
La entrada de mercancía es un proceso de inventario que le permitirá registrar en
el sistema, todo aquel producto que llegue al centro de costo, sea cual sea la
razón de su llegada, a continuación podrá leer sobre los tipos de entradas
existentes.
Tipos de entradas
Existen dos formas principales en que la mercancía puede entrar al sistema de
inventario:
Entradas de almacén por compras (Ingreso de facturas de compra a proveedores)
Entradas por otros conceptos (Conceptos definidos por el usuario, ej: entrada por
obsequio, etc …)
1.3.3. Entradas de almacén por compras
1.3.3.1. Pre-requisitos
Para poder realizar una entrada de almacén por compras, tenga en cuenta que :
Debe existir por lo menos un centro de costo.

Debe haber creado el proveedor al cual va a realizarle la compra.
Debe habilitar el centro de costo para realizar compras.
Cualquier entrada a inventario deberá tener un número de remisión que puede ser
una factura de compra, un número de remisión, un documento soporte, etc…
1.3.3.2. Para realizar entradas por compras
Usted realizará la operación Entrada de almacén por compras cuando los
productos que desea ingresar han sido comprados por la empresa a un proveedor
específico y cuenta con un documento de soporte como una factura o una
remisión.
Entradas por otros conceptos
Las entradas de almacén por conceptos, le permiten al usuario personalizar las
operaciones de inventario, marcándolas con un concepto especifico. Esto es de
gran utilidad cuando nos interesa tener informes periódicos donde podamos
analizar qué tipo de operaciones se están realizando en el inventario.
Algunas de las entradas por conceptos que pueden existir son:
« Saldos iniciales de inventarios: Use este concepto de entrada cuando está
abriendo el centro de costo contable y administrativamente y tiene un inventario
inicial.
« Entrada de almacén por ajuste débito: Use este concepto de entrada para fines
diversos.
« Entrada de almacén por obsequio: Use este concepto cuando recibe obsequios
Fletes
El campo flete en las entradas de mercancía de cualquier tipo, afecta el costo total
de la factura y de cada producto, distribuyendo el flete entre cada uno de los
productos ingresados. Esto podrá observarlo al generar el comprobante.
1.4. Salidas de mercancías
1.4.1. Introducción
Las salidas de mercancías son una operación de inventario para el registro de
salida de un producto del centro de costo. Esta salida puede darse por un
concepto predefinido por el usuario. Esta salida no sustituye el proceso de
facturación por ventas o devoluciones a proveedores
Transferencias de mercancías
1.5.1. Introducción
Traslado entre bodegas es una operación de inventario que permite envíar
mercancía de un centro de costo a otro. De esta manera puede intercambiar
productos en sus centros de costo y siempre mantenerlos actualizados.
1.5.2. Pre-requisitos
Para realizar un traslado entre bodegas primero deberá: - Tener al menos dos
centros de costos creados. - Poseer existencias de productos en el centro de
costo origen. - Tener los permisos correspondientes. Si no los tiene, comuníquese
con su administrador de sistema.
Transferencia de Mercancía (Entre almacenes)
Realizar Transferencias de Inventario entre Almacenes
Si deseas transferir algún producto o elemento de un inventario a otro de los
diferentes almacenes asociados a tu cuenta en Bind, sólo debes ubicar en la
columna de módulos (a la izquierda de la pantalla principal la opción
INVENTARIOS. Deberás dar clic y seleccionar la opción ALMACENES, la primera
de la lista.
Registro de compras y asientos contables – Caso práctico
La empresa “CASA JOVEN S.A.C” dedicada a la comercialización de escritorios,
es contribuyente del Régimen General del Impuesto a la Renta, estando obligada
a llevar el Registro de Compras. Sobre el particular, el contador de la citada
empresa nos pide ayuda a efectos de anotar en el citado registro, las siguientes
operaciones realizadas durante el mes de Enero de 2016:
1. Con fecha 05.01.2017 se adquiere 24 Escritorios Personales
(mercaderías) por un valor total de S/. 12,000 más IGV al proveedor

“MUEBLES MALDONADO” S.R.L. según factura Nº 001-28958 al
crédito.
“INVERSIONES SANTA CLARA” S.R.L. según factura Nº 001-5748. Se
gira el cheque Nº 003 para su cancelación.
“IMPORTACIONES BETTY” S.R.L. según factura Nº 001-23895 al
contado.
4. El 17/01/2017 recibimos recibo por consumo de teléfono de Movistar
S.A. por S/. 520.00 incluido IGV según recibo Nº 001-000200 y RUC Nº
10707070700.
5. Con fecha 28/01/2017 devolvemos a nuestro proveedor “MUEBLES
MALDONADO” S.R.L 10 escritorios personales, adquiridos según factura
Nº 001-28958, emitiéndonos para tal efecto, la Nota de Crédito Nº 001-
0001.
6. A fecha 30/01/2017 se adquiere una póliza de seguros a crédito a La
Positiva S.A. con factura Nº 001-000480 y RUC Nº 10909090900 S/.
4230.00 más IGV. La vigencia es del 01 de febrero del 2016 al 30 de
setiembre del 2017.

Se pide realizar el registro de compras y asientos contables
SOLUCIÓN:
El registro de Compras se adjunta en el Excel
Los asientos Contables son los siguientes:
1. Por la Adquisición de 24 Escritorios Personales al crédito

DEBE HABER
2.
60 Compras 12000.00
601 Mercaderías
6011 Mercaderías manufacturadas
Tributos y aportes al sistema de pensiones y

40 2160.00
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 Igv – cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales – terceros 14160.00
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
05/01/2017 Por la compra de mercadería a Muebles

Maldonado
DEBE HABER
20 Mercaderías 12000.00

61 Variación de existencias 12000.00
611 Mercaderías
05/01/2017 Por la transferencia de la mercadería adquirida

al almacén
2. Por la Adquisición de 120 Escritorios Personales al contado

mediante cheque.
DEBE HABER
3.
60 Compras 60000.00
601 Mercaderías
Tributos y aportes al sistema de pensiones y de

40 10800.00
salud por pagar
4212 Emitidas
10/01/2017 Por la compra de mercadería a Inversiones Santa
Clara
DEBE HABER
611 Mercaderías
3. Por la adquisición de 36 Escritorios Personales al contado

DEBE HABER
4.
60 Compras 18000.00
601 Mercaderías

40 3240.00
de salud por pagar

4212 Emitidas
15/01/2017 Por la compra de mercadería a comercial

Importaciones Betty
DEBE HABER
611 Mercaderías
DEBE HABER

4212 Emitidas
10 Efectivo y equivalentes de efectivo 21240.00
1041 Cuentas corrientes operativas
15/01/2017 Por el pago de la mercadería
4. Por el recibo de consumo de teléfono de Movistar S.A

DEBE HABER
5.
63 Gastos de servicios prestados por terceros 440.68
636 Servicios básicos
6364 Teléfono

40 79.32
salud por pagar
4212 Emitidas
17/01/2017 Por la provisión de los servicios de telefonía
DEBE HABER
94 Gastos administrativos. 440.68
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 440.68
17/01/2017 Por el destino de los gastos
5. Por la devolución a nuestro proveedor “MUEBLES

MALDONADO” S.R.L de 10 escritorios personales.
DEBE HABER
6.
4212 Emitidas

40 900.00
salud por pagar
60 Compras 5000.00
601 Mercaderías

28/01/2017 Por la devolución de mercadería a Muebles
Maldonado
DEBE HABER
611 Mercaderías
28/01/2017 Por el retiro de la mercadería del almacén
6. Por la adquisición de una póliza de seguros a crédito a La

Positiva S.A.
DEBE HABER
7.
18 Servicios y otros contratados por anticipado 4230.00
182 Seguros

40 761.40
de salud por pagar

4212 Emitidas
30/01/2017 Por la recepción de la factura de la póliza de

seguros
CUENTA RECIPROCA
Transacción financiera realizada entre diferentes entes públicos por conceptos que
pueden estar asociados con activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos o
costos, cualquiera sea el nivel y sector al que pertenezcan.
Que son operaciones reciprocas en contabilidad
Portada Contabilidad Por Gerencie.com en 02/11/2017
Se llaman operaciones reciprocas, aquellas transacciones económicas entre
empresas económicamente vinculadas. Entre matriz y filial. Entre casa principal y
sucursales.
Registro de operaciones reciprocas:
Es muy común que entre empresas vinculadas se compren y vendan productos o
se presten servicios, puesto que precisamente la vinculación económica busca

una especie de colaboración entre empresas para asegurarse algunos beneficios.
Estas operaciones son reciprocas puesto que lo que una compra, lógicamente es
lo que la otra ha vendido. Este tipo de operaciones reciprocas entre empresas
vinculadas deben ser claramente identificadas y registradas de forma
independiente en la contabilidad, ya que al finalizar el periodo, que se procede a
consolidar los estados financieros, estas cuentas deben ser cruzadas o
eliminadas. (Proceso de eliminación) Si la empresa X le vende a la empresa Y el
valor de $10.000.000 en un periodo contable, estos valores, al consolidarse los
estados financieros, se anulan. Es simple. El mismo valor que figura en la cuenta
ventas de una empresa, es el mismo valor que figura en la cuenta compras de la
otra empresa. Es como tener una cuenta T con dos valores iguales a cada lado, su
saldo será cero.
Recordemos que cuando existen dos empresas vinculadas económicamente, las
dos deben presentar un solo estado financiero, el cual se llama consolidado, que
no es otra cosa que juntar las cuentas de cada una en una sola cuenta.
Si la empresa A tiene en caja 1.000.000 y la empresa B tiene en caja 2.000.000 el
consolidado de la cuenta caja será de 3.000.000, procedimiento que se repite con
dada una de las cuentas, excepto con las cuentas en las que se han registrado las
operaciones reciprocas, las que no se deben sumar como las otras, sino que se
deben eliminar, que de hecho como ya referido, se anulan solas por tener el
mismo valor en lados diferentes (debito y crédito). El proceso de consolidación de
estados financieros es un proceso mucho más complejo que no se abordará por el
momento, y que está regulado por la superintendencia de sociedades en circular

externa número 05 de abril de 2.000, circular que se puede consultar en el sitio
Web de la superintendencia de sociedades.
De acuerdo a lo anterior, si no existe obligación de consolidad los estados
financieros, el tratamiento a las operaciones reciprocas aquí expuesto no se da,
sino que esas operaciones se registran como con cualquier otra empresa. La
consolidación financiera implica la agrupación de los estados contables, de dos o
más entidades económicas jurídicamente independientes una de otra. Por lo tanto,
los estados financieros consolidados son:
Aquellos estados financieros que presentan la situación financiera, la utilidad o
pérdida neta, las variaciones en el capital contable y los flujos de efectivo
consolidados de una entidad económica conformada por la entidad controlante y
sus subsidiarias, denominadas también, controladas.
Para entender esta definición es preciso distinguir
Controlante: empresa que controla a una o más empresas.
Controlada: empresa que es controlada por otra en forma directa o indirecta.
Grupo económico: se encuentra compuesto por un controlante y uno o más
controladas.
Objetivos y requisitos de la consolidación
Los estados consolidados tienen como objetivo mostrar el estado de situación
patrimonial, los resultados y la situación financiera de un grupo económico como si

fuera un único dueño y las filiales controladas fuesen las sucursales. Además,
busca reconocer la participación de los terceros minoritarios en las controladas.
 Debe mostrar: los activos, pasivos, los resultados del grupo pero no
desagregados por integrantes.
 No debe mostrar: lo que es crédito para una empresa y deuda para otra;
los ingresos representados para un integrante que a la vez es un egreso de la otra
y los movimientos financieros recíprocos.
Dentro de los requisitos de la consolidación, podemos mencionar:
1. Que exista control, más del 50% de los votos necesarios
2. Que existan políticas operativas y financieras
3. En cuanto a los Estados contables se exige: a) que la fecha de cierre de la
controlada coincida con la controlante, de no coincidir, no puede exceder los tres
meses y debe cerrar primero la controlada; b) igual moneda y unidad de medida.
Ejemplo práctico
La empresa A compra el 80 % de la empresa B, lo que le confiere el 80% de los votos. El precio de compra coincide con
la parte proporcional del patrimonio neto de la emisora. A la fecha de adquisición el patrimonio neto de B era el siguiente:
Activo Pasivo
Caja 2000 Deudas 9000

———————
Créditos 3000 Total PasivoPatrimonio Neto 9000
Bienes de Cambio 14000 Capital 1000
Resultados no asignados 9000

———————
Total Patrimonio Neto 10000

——————— ———————
Total Activo Total Pasivo y Patrimonio
Neto
19000 19000
Contabilidad Centralizada
publicado a la(s) 6 nov 2017 13:12 por Sandra Pilamunga
Nuestra legislación, al referirse al registro de las operaciones económicas
comerciales persigue el fin de que la contabilidad y documentación resulta con la
mayor claridad los actos realizados por el comerciante y la demostración exacta
de su situación patrimonial. Por ello, y sin perjuicio de llevar obligatoriamente los
libros diarios, inventario y balance, nuestro código de comercio prevea en forma
general sobre otros que se impongan por la importancia y naturaleza, se repiten
con cierta frecuencia subdiarios. El proceso contable que se inicia con la omisión
de un documento comercial hasta su registro definitivo, ha seguido las diferentes
etapas de acuerdo con las normas de registración estudiadas.
SISTEMA CONTABLE CENTRALIZADO OBJETIVO
-Conocer las diferencias que existen en los diferentes sistemas contables.-
Conocer las características fundamentales y los diferentes libros que tiene que
llevar un sistema contable centralizado
La información a continuación nos ayudara para tener una orientación de los
aspectos más sobresalientes para un mejor entendimiento de los temas a estudiar
como los sistemas contables y los precios de referencia
SISTEMA CONTABLE CENTRALIZADO

-Es un sistema contable que basa el registro de las operaciones en la división de
trabajo en diversos diarios auxiliares que registran las operaciones de manera
homogénea. Contando con un diario general.
GENERALIDADES
-Este sistema contable lo debe manejar ya sea un contador o una persona q tenga
amplio conocimiento de esta .Está recomendado este diario para empresas de
gran magnitud.-Forma parte de la contabilidad analítica.-Establece varios diarios
auxiliares y un diario general.-Utiliza las cuentas puente.
CARACTERÍSTICAS
Los principales diarios auxiliares son:
-Diario de caja-Diario de compras
-Diario de ventas
Diario de salidas de almacén
-Diario de documentos por pagar
-Diario de documentos por cobrar
-Diario de operaciones diversas
-Pueden hacerse los asientos mensuales de concentración de los diarios
auxiliares en el diario general

.-Maneja un diario de operaciones diversas para las operaciones no específicas y
que son poco numerosas
.-El número de diario especial es ilimitado, debido a que se fija con relación al
número de grupos de operaciones que se efectúan con más frecuencia El buen
funcionamiento de este sistema depende:
• Del diseño que tengan los libros auxiliares
• De su facilidad de uso
• Facilidad de adaptación a las necesidades de información de la Empresa
• De la correcta sincronización y coordinación de los diferentes auxiliares entre sí.
Descripción El diario general se conforma: Se hace una concentración de cada
diario auxiliar, al diario general por total es de movimiento en el mes, pasando
estos asientos de allí al libro mayor.
OJO: LA PRESENTACIÓN DEBE SER UN SOLO TIPO DE LETRA Y COMO
EXPLICO A CONTINUACION:
Para la presentación colocar letra Arial o Times New Roma, tamaño 12,
doble espaciado, sangría al inicio de cada párrafo, negritas solo los títulos,
para las referencias bibliográficas colocar el nombre del autor de la página el
año de la publicación, el título de la página, la fecha de la consulta y el link.
ADICIONALMENTE LOS TRABAJOS DEBEN PRESENTAR SU ANÁLISIS ES
DECIR, CADA PUNTO QUE USTED INVESTIGA DEBE COLOCAR LO QUE USTED
INTERPRETA O ENTIENDE SOBRE LO INVESTIGADO.

POR LO TANTO SU NOTA QUEDA ASÍ:
Asignación Puntuación
Presentación 3 puntos 1 puntos
Ortografía 2 puntos 1 puntos
Referencias Bibliográficas 2 puntos 1 puntos
Contenido 5 puntos 5 puntos

Análisis 8 puntos 0 puntos
Total 08
Les voy a promediar a 10 por el
hecho de que no nos comunicamos

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jurídica en los que la empresa efectúa toda, o parte de su actividad, procedimiento

Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus

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sea es responsable de sus obligaciones fiscales. Su función: Consiste en distribuir

los productos de un intermediario, al cual se conoce como casa matriz. Las

de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de

venta de la agencia y gastos de venta de la agencia. Para lograr mejor y mayor

revelación, se hace necesario crear también la llamada cuenta cliente de la

agencia. Es importante recordar que las cuentas anteriormente descritas

La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia es una cuenta de origen deudor,

que representa el valor nominal del fondo entregado a la agencia al iniciar el

restricciones formales en cuanto a recurso o fin, debe mostrarse por separado.

CARACTERÍSTICAS DE UNA AGENCIA O DE UN AGENTE

« Tiene personalidad jurídica propia.

«Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.

«Cobran comisión por las mercancías vendidas.

«No mantienen inventarios. Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas y

remitir el efectivo a la casa matriz.

CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ

comisiones, información estadística de carácter administrativo así como otros

denominadas costo de ventas de agencias o agentes, gastos de ventas de

agencias o agentes y ventas de agencias o agentes. Cada una de estas cuentas

inventarios se puede utilizar el procedimiento de inventarios perpetuos. Cuando la

especial de la mercancía en consignación, ya que la propiedad de ésta es

conservada por la casa matriz. Si la mercancía que se envía a la agencias o

Si la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la

remisión deben ser considerados parte del costo de la mercancía. Es conveniente

llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz al

Los asientos a realizar por la casa matriz dependerán de si la gerencia desea

determinar las utilidades netas.

El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma

compañía en diferentes lugares en los que se efectúen operaciones para los

clientes, fundamentalmente en las zonas retiradas de la sede de la casa matriz. La

casa matriz necesita conocer la información financiera, los resultados de

su empresa, ya que constituyen un elemento de juicio, imprescindible cuando

existe la necesidad de abrir o cerrar sucursales, así como para evaluar la

créditos y realizar la cobranza respectiva con la cual cubre sus gastos.

CARACTERÍSTICAS PARA LA APERTURA DE UNA SUCURSAL

«Jurídicamente son una extensión de la casa matriz.

«Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo

que es necesario presentar el correspondiente aviso al Registro Federal de

«Efectúa su propia facturación.

«Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de

inversiones necesarias para su constitución son aportados por la casa matriz.

Es importante dejar sentado que la contabilidad de las transacciones de

ventas realizadas por las sucursales, no conlleva al desarrollo de nuevos

contables a los problemas específicos relativos al control de las transacciones

efectuadas por intermediarios de la sucursal y a la información respectiva a la

existir igualdad en la aplicación de los procedimientos de registros de las

las características operativas particulares de la sucursal. El objetivo principal de la

adaptación del sistema contable de una sucursal es poder determinar su utilidad o

etcétera, asiduamente consiste en un conjunto completo de contabilidad. Conviene

resaltar que en la contabilidad de la sucursal no aparece un renglón de capital,

importe de las inversiones efectuadas por la matriz en la sucursal. En la cuenta de

matriz, cuenta corriente es de origen deudor y representa el importe de la

inversión que la matriz efectuó en la sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad