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Agencias
1. Cuentan con muestreos o catálogos de venta que muestran los artículos que se ofrecen al público.
2. Normalmente sólo consiguen pedidos de ventas y los envían a la casa matriz.
3. En algunas ocasiones se comprometen con la casa matriz a formular un cierto volumen de ventas con la finalidad
de mantener la exclusividad del producto.
4. Normalmente no realizan la cobranza por las ventas a crédito, ya que esta actividad la realiza la casa principal.
5. Tienen independencia económica, administrativa, contable y fiscal.
6. No es necesario que su sistema contable sea igual al establecido por la casa matriz, ya que en la mayoría de los
casos se limitan a rendir informes sobre el desarrollo de su actividad comercial.
7. Tienen personalidad jurídica distinta a la casa matriz.
8. Son responsables solidarios de sus obligaciones fiscales.
9. Pueden recibir de la casa matriz recursos económicos para gastos menores.
10. Pueden trabajar con base en comisiones sobre el importe de las ventas realizadas y cobradas, o con base en
sobreprecio.
Sucursales
1. Tienen sus propias existencias de mercancías formadas por remesas de la casa matriz.
2. Los artículos vendidos los entregan directamente a sus clientes.
3. No tienen compromiso de vender determinada cantidad de artículos.
4. Generalmente se les autoriza a conceder créditos y a efectuar la cobranza respectiva.
5. No tienen independencia económica, administrativa, contable o fiscal.
6. Su sistema contable debe ser igual al sistema de la casa matriz, de manera que los informes que rinda puedan
incorporarse a las cuentas de mayor que maneja la casa matriz.
7. No tienen personalidad jurídica distinta a la casa matriz.
8. La responsabilidad fiscal recae directamente en la casa matriz.
9. Cubren sus propios gastos con los ingresos o las entradas de dinero.
10. Normalmente, el responsable de una sucursal devenga un salario.
Las agencias se definen como aquellas dependencias económicas que por lo general sirven para distribuir
preferentemente en otra plaza comercial, ya sea de carácter exclusivo o no, los productos de la casa matriz y se
caracterizan por tener independencia económica y administrativa respecto de la casa principal, y no hay entre ambas más
relación de la que pueda existir entre productores y mayoristas o entre comitentes y comisionistas. En algunas ocasiones
las agencias pueden estar representadas por personas físicas con el carácter de agentes, limitándose sólo a levantar
pedidos de ventas sobre condiciones y precios autorizados previamente por la casa matriz.
2.2 Activo fijo: los gastos de sucursal en los libros de la casa Central. Conciliación de
las cuentas recíprocas. Transferencias entre Sucursales.
La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso, de los gastos de cada
agente, con el fin de calcular las comisiones, información estadística de carácter administrativo así como otros datos de
relevancia.
Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de agentes, gastos de ventas de
agentes y ventas de agentes. Cada una de estas cuentas debe tener una sudcuenta por cada agente. Para el control de los
inventarios se puede utilizar el procedimiento analínco o el de inventarios perpetuos.
Cuando la casa matriz decide enviar mercancía al agente, debe efectuarse un control especial de la mercancía en
consignación, ya que la propiedad de ésta es conservada por la casa matriz.
Si la mercancía que se envía al agente ya ha sido previamente vendida por éste, el importe de los fletes, seguros y demás
gastos originados por el envío deben considerarse como gastos de ventas.
Si la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la remisión debe ser considerados parte del costo
de la mercancía. Es conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz al domicilio del
agente determina una mayor o menor utilidad neta sobre las ventas.
Es poco común que las empresas utilicen sistemas mauales para realizar la contabilidad, la selección de un adecuado
programa de cómputo es primordial para un eficiente desempeño de los sistemas de infórmación contable y
administrativo.
Operaciones reciprocas en contabilidad, ha sido una búsqueda recurrente por parte de algunos de nuestros visitantes.
De una forma muy general y sin entrar a profundizar, trataremos de explicar lo que es una operación reciproca en
contabilidad.
Se llaman operaciones reciprocas, aquellas transacciones económicas entre empresas económicamente vinculadas. Entre
matriz y filial. Entre casa principal y sucursales.
Es muy común que entre empresas vinculadas se compren y vendan productos o se presten servicios, puesto que
precisamente la vinculación económica busca una especie de colaboración entre empresas para asegurarse algunos
beneficios. Estas operaciones son reciprocas puesto que lo que una compra, lógicamente es lo que la otra ha vendido.
Este tipo de operaciones reciprocas entre empresas vinculadas, deben ser claramente identificadas y registradas de forma
independiente en la contabilidad, ya que al finalizar el periodo, que se procede a consolidar los estados financieros, estas
cuentas deben ser cruzadas o eliminadas. (Proceso de eliminación)
Si la empresa X le vende a la empresa Y el valor de $10.000.000 en un periodo contable, estos valores, al consolidarse los
estados financieros, se anula. Es simple. El mismo valor que figura en la cuenta ventas de una empresa, es el mismo valor
que figura en la cuenta compras de la otra empresa. Es como tener una cuenta T con dos valores iguales a cada lado, su
saldo será cero.
Recordemos que cuando existen dos empresas vinculadas económicamente, las dos deben presentar un solo estado
financiero, el cual se llama consolidado, que no es otra cosa que juntar las cuentas de cada una en una sola cuenta.
Si la empresa A tiene en caja 1.000.000 y la empresa B tiene en caja 2.000.000 el consolidado de la cuenta caja será de
3.000.000, procedimiento que se repite con dada una de las cuentas, excepto con las cuentas en las que se han registrado
las operaciones reciprocas, las que no se deben sumar como las otras, sino que se deben eliminar, que de hecho como ya
referido, se anulan solas por tener el mismo valor en lados diferentes (debito y crédito).
El proceso de consolidación de estados financieros es un proceso mucho más complejo que no se abordará por el
momento, y que está regulado por la superintendencia de sociedades en circular externa número 05 de abril de 2.000,
circular que se puede consultar en el sitio Web de la superintendencia de sociedades.
Si, las transferencias interbancarias dentro de un mismo país existen y se hacen a través de sistemas de compensación
de dinero que interconectan los sistemas de los bancos, la mayoría de veces existen limitaciones respecto al horario en
que se ejecutan estas operaciones ya que no siempre son en línea, asimismo, existen comisiones que a veces son
porcentajes o costos fijos. Esta información es válida para muchos países y en el mismo esquema.
Solo para aclarar no es lo mismo transferencias a otro banco ( interbancarias ( que transferencias del mismo banco en otra
sucursal, mi explicación refiere al primer caso ya que interpreto que esa es tu pregunta. Por otro lado lo que cobran los
bancos a sus clientes son comisiones, no intereses.
matriz por tener revisor fiscal, no debe manejar los inventarios por el sistema de inventarios periódico, por consiguiente
se aplica el concepto de transferencia de mercancías.
En el caso de los servicios y contratos de suministros, se generan por la asistencia de contratos directamente realizados
por la casa matriz, pero quien los administra y factura es la sucursal.
Siempre que la sucursal envíe dinero a la casa matriz –que sea para cancelar los despachos de mercancías por concepto de
bienes, servicios o contratos de suministros– deben disminuirse las cuentas (2220 Casa matriz) pendientes de pago.
Si la sucursal recibe efectivo o notas de contabilidad por gastos hechos a su nombre u otros pagos realizados por la casa
matriz, se acreditará la cuenta específica 2310 A casa matriz. En el concepto de otros también se registra el reporte de las
utilidades, la transferencia de las obligaciones tributarias, etc.
Cuando la sucursal envíe dinero a la casa matriz –que sea para cancelar los préstamos, otros gastos u operaciones– debe
identificarse y disminuir la cuenta 2310 A casa matriz (cuentas por pagar).
Esto permite encontrar en la contabilidad de la casa matriz y la sucursal, en primer lugar las respectivas cuentas de
inventarios, bancos, cartera, que facilitan la combinación de las cuentas, y en segundo lugar las cuentas recíprocas que se
eliminan en la hoja de trabajo al momento de elaborar la combinación de los estados financieros.
Los AFDV se valorarán inicialmente a su valor razonable, que será el precio de la transacción, valor que equivale al valor
razonable de la contraprestación entregada más los costes que le sean atribuibles.
Por su parte, los AFDV se valorarán posteriormente al valor razonable registrándose los cambios que se produzcan en su
valor posterior directamente al patriminio neto, mediante la cuenta 133. "Ajustes de valor de activos financieros
disponibles para la venta", hasta que el activo financiero en cuestión cause baja del balance o se deteriore.
En el momento de la adquisición:
Si se revaloriza la inversión:
d/d
Pasivos diferencias
Impuestos diferidos (8301) a (479)
temporarias imponibles
Al final del ejercicio se contabiliza el ajuste de valor producido por la revalorización:
Beneficios activos financieros disponibles para Ajustes por valoración en activos fros.
(900) a (133)
la venta disponibles para la venta
(8301) Impuestos diferidos
Si se devalua la inversión:
d/d
d/d
d/d
d/d
d/d
d/d
d/d
d/d
d/d
Un activo financiero es cualquier activo que sea: dinero en efectivo, un instrumento de patrimonio de otra empresa, o
suponga un derecho contractual a recibir efectivo u otro activo financiero, o a intercambiar activos o pasivos financieros
con terceros en condiciones potencialmente favorables.
También se clasificará como un activo financiero todo contrato que pueda ser o será liquidado con los propios
instrumentos de patrimonio, y cumpla unas condiciones.
Las inversiones financieras se pueden clasificar en:
Participaciones en el capital de otras empresas.
Obligaciones, bonos y otros títulos emitidos por administraciones públicas u otro tipo de empresas.
Préstamos y otras partidas a cobrar.
Derivados.
A efectos de su valoración el PGC clasifica los activos financieros en alguna de las siguientes categorías:
1.Préstamos y partidas a cobrar.
2.Inversiones mantenidas hasta el vencimiento.
3.Activos financieros para negociar.
4.Otros activos financieros a valor razonable concambios en la cuenta de pérdidas y ganancias.
5.Inversiones en el patrimonio de empresas del grupo, multigrupo y asociadas.
6.Activos financieros disponibles para la venta.
El PGC de Pymes los clasifica,a efectos de su valoración, en las siguientes categorías:
1.Activos financieros a coste amortizado.
2.Activos financieros mantenidos para negociar.
3.Activos financieros a coste.
Los intereses y dividendos de activos financierosdevengados con posterioridad al momento de la adquisición se
reconocerán como ingresos en la cuenta de pérdidas y ganancias. Los intereses deberán reconocerse utilizando el
método del tipo de interés efectivo y los dividendos cuando se declare el derecho, del socio a recibirlo.
En la valoración inicial de los activos financieros se registrarán de forma independiente el importe de los
intereses explícitos devengados y no vencidos en dicho momento así como el importe de los dividendos
acordados por el órgano competente en el momento de la adquisición. Si los dividendos distribuidos proceden
inequívocamente de resultados generados con anterioridad a la fecha de adquisición
–por ser superiores al beneficio
-minorarán el valor contable de la inversión.
Los intereses a cobrar de créditos y valores representativos de deuda se reconocerán en las cuentas:
-(546) Intereses a corto plazo de valores representativos de deudas.
-(547) Intereses a corto plazo de créditos.
-(533) Intereses a c/p de valores representativos de deuda de partes vinculadas.
-(534) Intereses a c/p de créditos a partes vinculadas.
Los ingresos originados por los valores negociables de renta variable (dividendos) y renta fija (intereses) se recogerán,
respectivamente, en las cuentas:
-(760) Ingresos de participaciones en instrumentos de patrimonio.
-(761) Ingresos de valores representativos de deuda.
—Derivados con valoración desfavorable para la empresa: entre ellos, futuros, opciones, permutas financieras y
compraventa de moneda extranjera a plazo;
— Deudas con características especiales, y
— Otros pasivos financieros: deudas con terceros, tales como los préstamos y créditos financieros recibidos de personas o
empresas que no sean entidades de crédito incluidos los surgidos en la compra de activos no corrientes, fianzas y
depósitos recibidos y desembolsos exigidos por terceros sobre participaciones.
Los instrumentos financieros emitidos, incurridos o asumidos se clasificarán como pasivos financieros, en su totalidad o en
una de sus partes, siempre que de acuerdo con su realidad económica supongan para la empresa una obligación
contractual, directa o indirecta, de entregar efectivo u otro activo financiero, o de intercambiar activos o pasivos
financieros con terceros en condiciones potencialmente desfavorables, tal como un instrumento financiero que prevea su
recompra obligatoria por parte del emisor, o que otorgue al tenedor el derecho a exigir al emisor su rescate en una fecha y
por un importe determinado o determinable, o a recibir una remuneración predeterminada siempre que haya beneficios
distribuibles. En particular, determinadas acciones rescatables y acciones o participaciones sin voto.
También se clasificará como un pasivo financiero, todo contrato que pueda ser o será, liquidado con los instrumentos de
patrimonio propio de la empresa, siempre que:
a) Si no es un derivado, obligue o pueda obligar, a entregar una cantidad variable de sus instrumentos de patrimonio
propio.
b) Si es un derivado, pueda ser o será, liquidado mediante una forma distinta al intercambio de una cantidad fija de
efectivo o de otro activo financiero por una cantidad fija de los instrumentos de patrimonio propio de la empresa; a estos
efectos no se incluirán entre los instrumentos de patrimonio propio, aquéllos que sean, en sí mismos, contratos para la
futura recepción o entrega de instrumentos de patrimonio propio de la empresa.
Sin tener en cuenta los débitos por operaciones comerciales, la ubicación de los pasivos financieros es la siguiente:
Los pasivos financieros, a efectos de su valoración, se clasificarán en alguna de las siguientes categorías:
1. Débitos y partidas a pagar.
2. Pasivos financieros mantenidos para negociar.
3. Otros pasivos financieros a valor razonable con cambios en la cuenta de pérdidas y ganancias.
Adicionalmente, los pasivos financieros originados como consecuencia de transferencias de activos, en los que la empresa
no haya cedido ni retenido sustancialmente sus riesgos y beneficios, se valorarán de manera consistente con el activo
cedido
5.11 Derivados financieros
Dentro del los mercados de valores hay un tipo de activos financieros llamados derivados (o instrumentos financieros),
cuya principal cualidad es que su valor de cotización se basa en el precio de otro activo.
Puede haber gran cantidad de derivados financieros dependiendo de “el índice valor” inicial del que se deriven, pueden
ser: acciones, renta fija, renta variable, índices bursátiles, bonos de deuda privada, índices macroeconómicos como el
Euribor o los tipos de interés, etc.
Los derivados financieros suelen ser algunos de los productos financieros más interesantes aunque habitualmente no son
tan conocidos como el resto. Algunas de sus principales características son:
Normalmente cotizan en mercados de valores, aunque también pueden no hacerlo.
El precio de los derivados varía con respecto siempre al del llamado “activo subyacente”, el valor al que está ligado dicho
derivado.
También puede ser referido a productos no financieros ni económicos como las materias primas. Algunos de los ejemplos
más conocidos son el oro, el trigo o el arroz.
Normalmente la inversión que debes realizar es muy inferior a si compraras una acción o una parte del valor subyacente
por el que desees apostar.
Los derivados financieros tienen que cumplir una cualidad indispensable y es que siempre se liquidan de forma futura.
En nuestro país los derivados están regulados por dos órganos rectores fundamentalmente: MEEF Renta Variable en
Madrid y MEEF Renta Fija en Barcelona. Aunque parezca que su función es poco importante, sí lo es, ya que no sólo
regulan sino que además gestionan las compras y ventas que se realizan a diario mediante una cámara de compensación
propia que ejecuta las liquidaciones entre todas las operaciones.
Normalmente son activos muy interesantes ya que permiten que juguemos con el valor futuro de los activos subyacentes
sin hacer un gran desembolso, aunque también su carácter especulativo es muy grande debido a que no sólo podemos
hacer un uso normal de compra y venta de las acciones, sino que también podemos comerciar los con derechos para
comprar o vender los activos; con un mismo capital inicial jugando con la segunda opción de los derechos podemos
conseguir muchos más beneficios.
Dentro de los derivados financieros contamos con dos tipos:
Futuros: No hay que pagar nada en el momento de su contratación, pero si hay que predisponer una garantía ante el
pago. La principal cualidad de este tipo, es que contraemos una obligación de pago sobre los derivados adquiridos, el
riesgo es grande, pero también los beneficios posibles también.
Opciones: Al contratar una opción has de pagar una pequeña prima y en ocasiones suscribir también una garantía. Lo
bueno de las opciones es que realmente estamos fijando un compromiso de beneficios y pérdidas; si perdemos siempre el
límite será el valor de la prima previa y los beneficios de carácter ilimitados.
Cabe matizar que los derivados financieros son también un seguro cómo ante una bajada inesperada del valor subyacente
al que esté referido. De hecho hay dos tipos de derivados financieros que toman el nombre de “seguro” por la capacidad
extrema de ofrecer dicha cualidad (los tipos de seguros son el de cambio y de cambio múltiple).
En definitiva podemos decir que los derivados financieros son un tipo de activos los cuales fundamentan su valor en el
futuro de otro, siendo su riesgo muy alto o más moderado dependiendo de si elegimos la contratación de futuros o de
opciones de acciones.
También : Otras características de estos productos son:
No requiere una gran inversión inicial, o ésta es muy pequeña en relación a la inversión necesaria si se quisiera negociar
directamente con el activo subyacente (Apalancamiento Financiero).
Se liquida, generalmente, en una fecha futura. (A plazo)
Los principales tipos de Derivados son Swaps, Futuros y Forwards, y Opciones.
Los principales usos de los instrumentos derivados son:
Cobertura: para reducir o eliminar el riesgo que se deriva de la fluctuación del precio del activo subyacente (Ejemplo: un
granjero y un molinero que realizan un contrato de futuros sobre la compraventa de grano a un precio determinado, para
evitar posibles subidas/bajadas del precio del grano)
Especulación: se pretende obtener beneficio por las diferencias previstas en las cotizaciones, minimizando la aportación
de fondos a la inversión. Hay que tener en cuenta que por el alto grado de apalancamiento que suponen, el efecto
multiplicativo tanto en las posibles ganancias como pérdidas es muy importante.(La participación ordenada de
especuladores en los mercados no es necesariamente negativa, pues dota a los mismos de liquidez, profundidad,
estabilidad, ayuda a la fijación eficiente de precios, y en muchos casos actúa como contrapartida de alguien que realiza
una operación de cobertura).
Arbitraje: una operación genuina de arbitraje se basa en la ejecución de una estrategia cruzada de intercambios en la que
se produce un beneficio neto positivo. Suelen tener un carácter temporal corto y obedecen a in-eficiencias de mercado.
ASPECTOS LEGALES La fusión entre entidades mercantiles viene regulada por lo establecido en la Ley 3/2009, de 3 de
abril, sobre modificaciones estructurales de las sociedades mercantiles (LMESM) (artículos 22-53).
La fusión supone la extinción de cada una de las sociedades partícipes o de todas menos una y la transmisión en bloque de
sus patrimonios a una nueva entidad o a una existente, que adquirirá por sucesión universal los bienes, derechos y
obligaciones de aquellas.