TAREA SOBRE LAS AGENCIAS Y SUCURSALES, PARTIDAS EXTRAORDINARIAS Y NIC

NO. 8 SOBRE POLÍTICAS CONTABLES. CADA EXPLICAION CORRECTA VALE 1 PUNTO.

AGENCIAS Y SUCURSALES:

1. Definiciones de cada una.

Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus actividades

con independencia económica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable
de sus obligaciones fiscales impositivas.

Su función: Consiste en distribuir los servicios ó productos de un intermediario, al cual

se conoce como casa matriz.

Las agencias no están obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva la casa
central o casa matriz, esta última si debe llevar un control de cada una de las agencias,
abriendo tantas cuentas como número de agencias posea.

Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes cuentas:
Fondo de trabajo de la agencia (capital de trabajo), clientes de la agencia, ventas de la
agencia, costo de venta de la agencia y gastos de venta de la agencia.

Diferencia entre agencia y agente: La diferencia básica entre agencias y agentes es

que aquellas cuentan con un local físico con instalaciones para distribuir los bienes o
servicios a donde normalmente el cliente acude a comprar los productos, mientras que
los agentes son personas físicas que visitan a los potenciales clientes y no cuentan
necesariamente con un local.

Sucursales: El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la

misma compañía en diferentes lugares en los que se efectúen operaciones para los
clientes. La casa matriz necesita conocer la información financiera, los resultados de
operación y los cambios en la posición de cada una de las sucursales que integran su
empresa, ya que constituyen un elemento de juicio, imprescindible cuando existe la
necesidad de abrir o cerrar sucursales, así como para evaluar la administración de cada
una de ellas.
2. Importancia de cada una.

sucursal

Algunos de los aspectos importantes que se deben considerar para comprender como
funciona una sucursal son:

Deben seguir los estatutos de la casa matriz, No obstante, las sucursales tienen el poder
para poder representar y negociar los bienes y servicios que fabrica la casa matriz o la
empresa principal de la que depende, pero para ello se debe regir por todos los estatutos
que se han creado y generado en la empresa de la que está sujeta dicha sucursal.

Lleva su propia contabilidad, Además, las sucursales llevan todos sus registro y
documentos contables correspondientes en forma independiente, los cuáles solo se
combinan con los de la casa matriz al final del año.

Capacidad de decisión limitada. Por otra parte, solo pueden tomar decisiones sobre los
asuntos en los cuáles han sido autorizadas, el resto de las decisiones deben ser
consultadas con la casa matriz o regirse con los estatutos plenamente establecidos.

Agencia

Para lograr mejor y mayor revelación, se hace necesario crear también la llamada cuenta
cliente de la agencia.

Es importante recordar que las cuentas anteriormente descritas pertenecen a la casa matriz
y que tan solo a efectos de control se les agregara la palabra agencia o agente, esto no
quiere decir que las mismas pertenezcan a la contabilidad de la agencia.

La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia (capital de trabajo) es una cuenta de origen

deudor, que representa el valor nominal del fondo entregado a la agencia al iniciar el
ejercicio y durante el ejercicio se acredita por el valor de los gastos pagados por la agencia.

Su presentación en el balance general es dentro del grupo de los activos circulante, ya que
forma parte del efectivo y por tratarse de un fondo con restricciones formales en cuanto a
recurso o fin, debe mostrarse por separado.
3. Efectos que ellas producen en el crecimiento comercial.

Generan costos variables en menor proporción que los agentes, lo cual se debe a que no
pagan comisiones por ventas.
Los costos fijos son más elevados por la inversión en infraestructura. Debido a que el total
de la inversión es aportada por la casa matriz, los costos fijos con que opera son más
elevados, lo que ocasiona un mayor apalancamiento operativo que generan un mayor
potencial de riesgo a bajos volúmenes de venta. A volúmenes altos el rendimiento se
incrementa rápidamente.
La estructura financiera que presenta la empresa vista como un todo es mayor y más firme.
Debido al monto de la inversión requerida, la empresa tendrá más activos y, según el
financiamiento de los mismos, pondrá presentar mayor firmeza financiera.
Control de puntos de venta. El trato con los clientes es directo, es decir, sin intermediarios,
por lo que es más fácil detectar necesidades y evaluar el grado de satisfacción de los
mismos.
Debido a los menores costos fijos es posible que el margen de utilidad sobre las ventas sea
más elevado que cuando se vende a través de agentes.

4. Destacar sus diferencias (Agencias y Sucursales).

Desde el punto de vista legal la única diferencia entre la sucursal y la agencia es que el
gerente de la sucursal puede actuar en nombre de la sociedad, en tanto que el gerente o
administrador de la agencia no tiene esa facultad.
Tanto la agencia como la sucursal son establecimientos de comercio pertenecientes a la
sociedad, pero operativamente generalmente son diferentes, pues su existencia obedece a
condiciones y necesidades distintas.
La agencia al no poder representar a la sociedad no tiene la capacidad por ejemplo de
hacer negocios en nombre de la sociedad, lo que limita la capacidad de la sociedad para
ampliar su mercado, pues todo depende de la principal.
En tanto una sucursal puede hacer negocios, firma contratos y convenios en nombre de a
principal, lo que la hace más adecuada para controlar un mercado en determinada zona
geográfica.
Un ejemplo claro de la agencia y de lo que puede hacer, es la agencia de una empresa de
transporte que no puede hacer nada más que vender pasajes, pues cualquier negocio
adicional debe hacerse directamente con la empresa de transporte.
5. Características de cada una.

CARACTERÍSTICAS DE UNA AGENCIA O DE UN AGENTE

Tiene personalidad jurídica propia.

Normalmente distribuyen servicios ó productos de diferentes marcas y oferentes.

Cobran comisión por los servicios vendidos.

Sólo colocan pedidos, además de efectuar cobranzas y remitir el efectivo a la casa matriz.

Características para la apertura de una sucursal:

Jurídicamente son una extensión de la casa matriz.

Impositivamente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo que es

necesario presentar el correspondiente aviso al Servicio de Impuestos Internos SII.

Efectúa su propia facturación.

Por su naturaleza, tienen un local propio, de acuerdo con sus características, pueden o no
llevar una contabilidad propia, que debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa
matriz. El local y las inversiones necesarias para su constitución son aportados por la casa
matriz.

6. Contabilidad de las Agencias.

Teniendo en cuenta que las agencias en su mayoría se concentran en levantar pedidos de

ventas cuyas mercancías son remitidas directamente por la casa principal, el registro
contable de estas operaciones mercantiles se efectuará en la casa matriz con el propósito
de conocer el resultado (utilidad o pérdida) de las operaciones mercantiles realizadas por
conducto de las agencias. En el caso de que tengan en su poder mercancías propiedad de
la casa matriz, y que además estén autorizadas para efectuar la cobranza por ventas a
crédito, las agencias deberán registrar estas operaciones mercantiles en cuentas de orden
con el fin de controlar valores ajenos propiedad de la casa matriz. Es necesario señalar que
las agencias deben llevar su propia contabilidad, ya que tienen que cumplir con sus
obligaciones fiscales en relación con los ingresos y sus propios gastos
 7. Contabilidad de las Sucursales.

La contabilidad de sucursales es un sistema de contabilidad en el que se mantienen

cuentas separadas para cada sucursal o sitio operativo de una organización. Generalmente
se encuentra en corporaciones geográficamente dispersas, empresas multinacionales y
operadores de cadenas, permite una mayor transparencia en las transacciones, flujo de
caja y la situación financiera general y el desempeño de cada sucursal.

Las cuentas de las sucursales también pueden referirse a registros producidos

individualmente para mostrar el desempeño de diferentes ubicaciones, mientras que los
registros contables se mantienen en la sede corporativa. Sin embargo, la contabilidad de
sucursales generalmente se refiere a las sucursales que llevan sus propios libros y luego
los envían a la oficina central para combinarlos con otros libros de unidades.

PARTIDAS EXTRAORDINARIAS:

1. Defina que son partidas ordinarias y extraordinarias.

Partidas extraordinarias son ingresos o gastos que surgen por sucesos o transacciones que
son claramente distintas de las actividades ordinarias de la empresa, y por tanto no se
espera que se repitan frecuente o regularmente.

Actividades ordinarias son todas las que la empresa emprende como parte de su comercio
habitual, así como esas otras en que la empresa se implica porque surgen, se derivan o
son una consecuencia de aquéllas
 2. Identifique tres acontecimientos que generen partidas ordinarias y 3 de
partidas extraordinarias.

partidas ordinarias

1.  operaciones en discontinuación;
2. cancelaciones de deudas por litigios.
3.  otras reversiones de provisiones.

partidas extraordinarias.

 Terremotos
 Inundaciones
 la expropiación de activos

3. Explique en que caso un mismo suceso o transacción puede ser extraordinario

para una empresa y ordinario para otra.

Las pérdidas procedentes de un terremoto pueden ser calificadas como extraordinarias

por muchas empresas. No obstante, las reclamaciones de los asegurados tras un
terremoto, para la compañía de seguros que ha asegurado el riesgo correspondiente,
no constituyen partidas extraordinarias.

NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD NO. 8 SOBRE POLÍTICAS CONTABLES,

CAMBIOS EN LAS ESTIMACIONES CONTABLES Y CORRECCION DE ERRORES.

EXPLICAR DE MANERA RESUMIDA:

1. Materialidad o Importancia relativa.

Es la cifra o cifras determinadas por el auditor que señalan las posibles incorrecciones o
errores materiales en los estados financieros en su conjunto y en determinados tipos de
transacciones, saldos contables o información a revelar. Tal cifra es el resultado de la base, por
ejemplo, utilidades antes de impuestos, por el porcentaje, por ejemplo 5 a 10% y puede
influenciar la toma de decisiones de los stakeholders.
 2. Cambios voluntarios en las políticas contables y corrección de errores de
periodos anteriores.

Un cambio en los criterios de medición aplicados es un cambio en una política contable, y no

un cambio en una estimación contable. Cuando sea difícil distinguir entre un cambio de política
contable y un cambio en una estimación contable, el cambio se tratará como si fuera un cambio
en una estimación contable.
Si se produjesen cambios en las circunstancias en que se basa la estimación, es posible que
ésta pueda necesitar ser revisada, como consecuencia de nueva información obtenida o de
poseer más experiencia. La revisión de la estimación, por su propia naturaleza, no está
relacionada con periodos anteriores ni tampoco es una corrección de un error.

En la medida que un cambio en una estimación contable de lugar a cambios en activos y

pasivos, o se refiera a una partida de patrimonio, deberá ser reconocido ajustando el valor en
libros de la correspondiente partida de activo, pasivo o patrimonio en el periodo en que tiene
lugar el cambio. 38 El reconocimiento prospectivo del efecto del cambio en una estimación
contable significa que el cambio se aplica a las transacciones, otros eventos y condiciones,
desde la fecha del cambio en la estimación. Un cambio en una estimación contable podría
afectar al resultado del periodo corriente, o bien al de éste y al de periodos futuros.

3. Informaciones para revelar.

La entidad revelará la naturaleza e importe de cualquier cambio en una estimación contable

que haya producido efectos en el periodo corriente, o que se espere vaya a producirlos en
periodos futuros, exceptuándose de lo anterior la revelación de información del efecto sobre
periodos futuros, en el caso de que fuera impracticable estimar ese efecto. 40 Si no se revela el
importe del efecto en periodos futuros debido a que la estimación es impracticable, la entidad
revelará este hecho.
Objetivo

El objetivo de esta Norma es prescribir los criterios de clasificación, información a revelar y

tratamiento contable de ciertas partidas del estado de resultados, de manera que todas las
empresas preparen y presenten el mismo de manera uniforme. Con ello se mejora la
comparabilidad de los estados financieros de la empresa, tanto con los emitidos por ella en
periodos anteriores, como con los confeccionados por otras empresas. De acuerdo con lo
anterior, esta Norma exige la adecuada clasificación revelación de información de partidas
extraordinarias y la revelación de ciertas partidas dentro de las ganancias o pérdidas
procedentes de las actividades ordinarias. También especifica el tratamiento contable que se
debe dar a los cambios en las estimaciones contables, en las políticas contables y en la
corrección de los errores fundamentales.

Alcance

Esta Norma debe aplicarse al informar, en el estado de resultados, sobre las ganancias o
pérdidas de las actividades ordinarias y extraordinarias, así como al contabilizar los cambios en
las estimaciones contables, los errores fundamentales y los cambios en las políticas contables.

Esta Norma sustituye a la NIC 8 Partidas Extraordinarias, Partidas Procedentes de Períodos

Anteriores y Cambios en las Políticas Contables, aprobada en 1977.

Esta Norma trata, entre otras cosas, de la información a revelar sobre ciertas partidas
determinantes de las ganancias o pérdidas netas del periodo. Tales revelaciones se hacen en
adición a cualesquiera otras informaciones requeridas por otra Norma Internacional de
Contabilidad, incluyendo la NIC 1 Presentación de Estados Financieros.

El efecto impositivo de las partidas extraordinarias, de los errores fundamentales y de los

cambios en las políticas contables se contabilizará y revelará información de acuerdo con la
NIC 12 Impuesto a las Ganancias. Allí donde la NIC 12 se refiere a partidas extraordinarias
o no usuales, debe entenderse partidas extraordinarias, tal y como se definen en la
presente Norma.
Definiciones

  Los siguientes términos se usan, en la presente Norma, con el significado que a

continuación se especifica:

Partidas extraordinarias son ingresos o gastos que surgen por sucesos o transacciones

que son claramente distintas de las actividades ordinarias de la empresa, y por tanto no
se espera que se repitan frecuente o regularmente.

Actividades ordinarias son todas las que la empresa emprende como parte de su

comercio habitual, así como esas otras en que la empresa se implica porque surgen, se
derivan o son una consecuencia de aquéllas.

Son errores fundamentales los que, habiendo sido descubiertos en el periodo corriente,

resultan de una importancia tal que hacen que los estados financieros de uno o más
periodos anteriores no puedan ser considerados fidedignos tal como fueron emitidos en
su momento.

Políticas contables son los principios, bases, métodos, convenciones, reglas y

procedimientos adoptados por la empresa en la preparación y presentación de sus
estados financieros.
 4. Selección y Aplicación de Políticas Contables.

El texto explica que cuando un Estándar Internacional se aplica particularmente a una

transacción, otro evento o condición, una entidad determina la política o políticas
contables para esa norma haciendo uso del Estándar Internacional.

En ausencia de un Estándar Internacional que se emplee específicamente para una

transacción, otro evento o condición, los preparadores de los estados financieros de
una entidad utilizan su juicio al desarrollar y aplicar una política contable que resulte
en información confiable y relevante para la toma de decisiones de los usuarios de los
estados financieros.

5. Uniformidad de las políticas contables.

La uniformidad de las políticas contables es muy importante en las NIIF porque permite mejorar
la comparabilidad de la información financiera, sin embargo, es posible que la entidad deba
cambiar su política contable y esto puede conllevar a romper esa uniformidad.
Para IASB sin embargo la representación fiel es una característica cualitativa principal de la
información financiera y siempre que para mejorarla una entidad deba sacrificar la
comparabilidad esta será bienvenida.

6. Cambios en las políticas contables

los usuarios necesitan poder comparar los estados financieros de la empresa durante un
intervalo de tiempo que sea suficiente para poder identificar tendencias en su situación
financiera, desempeño y flujos de efectivo. por ello, normalmente se adoptarán las mismas
políticas contables en los sucesivos periodos.

 deberá precederse a cambiar una política contable sólo cuando sea obligatorio por norma
legal, porque lo haya establecido un organismo regulador o cuando el cambio produzca  una
presentación  más adecuada de los sucesos y transacciones en los estados financieros de la
empresa

  se produce una presentación más adecuada de los sucesos o transacciones, en los estados
financieros de la empresa, cuando el nuevo criterio contable produce información más
relevante o fiable sobre la situación financiera, desempeño o flujos de efectivo de la empresa.
las siguientes situaciones no constituyen cambios en las políticas contables:

la adopción de una política contable para tratar sucesos o transacciones, que difieren
sustancialmente de los que han sido contabilizadas previamente; y

la adopción de una nueva política contable para sucesos o transacciones que no han ocurrido
anteriormente, o que, de ocurrir, no fueron significativas.

la adopción inicial de una política contable para llevar los activos por sus valores revaluados, en
virtud del tratamiento alternativo permitido en la nic 16 propiedades, planta y equipo, o en la nic
38 activos intangibles, es un cambio en las políticas contables, si bien es considerado como
una revaluación, de acuerdo con las susodichas nic 16 o nic 38, y por tanto no cae dentro del
alcance de la presente norma. por ello, los párrafos 49 a 57 de esta norma no son aplicables a
tales cambios en las políticas contables.

  Un cambio en las políticas contables se puede aplicar retroactiva o prospectivamente de

acuerdo con las exigencias de esta norma. la aplicación retroactiva consiste en aplicar la nueva
política contable a los sucesos y transacciones como si su hubiese estado usando siempre. por
tanto, la política se aplica a los sucesos y transacciones desde la misma fecha en que se
originaron las partidas correspondientes. la aplicación prospectiva consiste en utilizar la nueva
política en los sucesos y transacciones que ocurran tras la fecha del cambio. no se llevan a
cabo ajustes ni en los saldos de apertura de las ganancias retenidas, ni en los resultados del
periodo corriente, porque ninguno de los saldos existentes es recalculado. sin embargo, la
nueva política se aplica a los movimientos de las partidas desde la fecha del cambio. por
ejemplo, una empresa puede decidir cambiar su política contable respecto a los costos por
intereses y capitalizarlos, de conformidad con el tratamiento alternativo permitido por la nic
23 costos por intereses. si se estuviese haciendo aplicación prospectiva, la nueva política sólo
se aplicaría a costos por intereses incurridos tras la fecha de cambio en la política contable.
 7. Aplicación de los cambios en políticas contables.

la entidad contabilizará un cambio en una política contable derivado de la aplicación inicial de

una NIIF, de acuerdo con las disposiciones transitorias específicas de tales NIIF, si las hubiera;
y (b) cuando la entidad cambie una política contable, ya sea por la aplicación inicial de una NIIF
que no incluya una disposición transitoria específica aplicable a tal cambio, o porque haya
decidido cambiarla de forma voluntaria, aplicará dicho cambio retroactivamente. Para los
propósitos de esta Norma, la aplicación anticipada de una NIIF no se considerará un cambio
voluntario en una política contable. En ausencia de una NIIF específicamente aplicable a una
transacción u otros eventos o condiciones, la gerencia podrá, de acuerdo con el párrafo 12,
aplicar una política contable considerando los pronunciamientos más recientes de otras
instituciones emisoras de normas que empleen un marco conceptual similar al emitir normas
contables. Si, debido a una modificación de tal pronunciamiento, la entidad optase por el
cambio de una política contable, ese cambio se contabilizará y se revelará como un cambio
voluntario de una política contable.