UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA

AGENCIAS Y SUCURSALES

PROFESORA:
AUTORA:
Crismar Camargo
C.I V-28.535.205

Puerto Cabello, 29 Octubre del 2020

 DEFINICION DE AGENCIA
Es una Empresa dedicada a gestionar asuntos o prestar determinados
servicios. Y además depende de otra empresa principal y desempeña las
mismas funciones que éste en otro lugar. Es decir, que son independientes
en cuando a su actividad económica pero es administrada por la casa matriz,
más sin embargo es responsable de sus obligaciones fiscales. Está dentro
de sus funciones distribuir productos de un intermediario, del cual ya
conocemos como casa matriz o casa central.

CARACTERÍSTICAS DE LAS AGENCIAS

✔Los créditos son estudiados y concedidos por la casa central.

✔ Las cuentas a cobrar se llevan en los libros de la casa central; ésta

controla, efectúa los cobros, factura y despacha los pedidos colocados por la
agencia ya que estos no mantienen inventarios.

✔ Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas y remitir el efectivo a

la casa matriz.

✔La agencia solo tiene un surtido de muestras para que las vean los
clientes, pero no mantiene existencias para hacer las entregas a los clientes,
los pedidos se envían a la casa central y es ésta la que los sirve.

✔Mantienen un fondo fijo de operaciones, o caja chica. No manejan

ningún otro efectivo.

✔El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa central la
cual lo repone a medida que se agota

✔La agencia no maneja ningún otro efectivo.

 TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS AGENCIAS

La agencia no lleva la contabilidad por partida doble. Le bastará con

llevar un libro de caja, en el cual registrará los pagos menores efectuados
con el fondo fijo de caja chica, el registro contable de estas operaciones
mercantiles se efectuará en la casa matriz con el propósito de conocer el
resultado, utilidad o pérdida de las operaciones mercantiles realizadas por
las agencias. Antes de que se agote tal fondo, la agencia presentará a la
casa central una relación de pagos, acompañada de sus respectivos
comprobantes, a fin de que la casa matriz reintegre el faltante del fondo fijo
de caja chica. La casa principal será la que se encarga de la contabilidad,
desde facturar los clientes y hacer las cobranzas, hasta hacer los registros
contables de esas operaciones.

En el caso de que tengan en su poder mercancías propiedad de la casa

matriz y que además estén autorizadas para efectuar la cobranza por ventas
a crédito las agencias deberán registrar estas operaciones mercantiles en
cuentas de orden con el fin de controlar valores ajenos propiedad de la casa
matriz.

CONTROL Y REGISTRO QUE LLEVA LA CASA MATRIZ DE LAS

AGENCIAS

La casa central o casa matriz, debe llevar un control de cada una de las
agencias, abriendo tantas cuentas como números de agencias que esta
posea. Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las
siguientes cuentas: Fondo de trabajo de la agencia (capital de trabajo),
clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de venta de la agencia,
gastos de venta de la agencia.
 La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia (capital de trabajo) es una
cuenta de origen deudor, que representa el valor nominal del fondo
entregado a la agencia al iniciar el ejercicio y durante el ejercicio se acredita
por el valor de los gastos pagados por la agencia. Su presentación en el
balance general es dentro del grupo de los activos circulante, ya que forma
parte del efectivo y por tratarse de un fondo con restricciones formales en
cuanto a recurso o fin, debe mostrarse por separado.

Cuando la casa matriz decide enviar mercancía a la agencia, debe

efectuarse un control especial de la mercancía en consignación, ya que la
propiedad de ésta es conservada por la casa matriz. Si la mercancía que se
envía a la agencias ya ha sido previamente vendida por éste, el importe de
los fletes, seguros y demás gastos acarreados por el envío deben razonarse
como gastos de ventas. Si la mercancía es enviada en consignación, los
gastos relacionados con la remisión deben ser considerados parte del costo
de la mercancía. Es conveniente llevar un control de esos gastos debido a
que la distancia de la casa matriz al domicilio del agente determina una
mayor o menor utilidad neta sobre las ventas. Los asientos a realizar por la
casa matriz dependerán de si la gerencia desea determinar las utilidades
netas.

Las agencias no llevan la contabilidad por partida doble. Le bastara con

llevar un libro de caja, en el cual registrara los pagos menores efectuados
con el fondo fijo de caja chica, el registro contable de estas operaciones
mercantiles se efectuara en la casa matriz con el propósito de conocer el
resultado, la utilidad o la perdida de las operaciones mercantiles realizadas
por las agencias. Antes de que se agote tal fondo, la agencia presentara a la
casa matriz una relación de pagos, acompañada de sus respectivos
comprobantes, a fin de que la casa matriz reintegra el faltante del fondo fijo
de caja chica. La casa matriz será la que se encargue de la contabilidad,
desde facturar los clientes y hacer las cobranzas, hasta hacer los registros
contables de esas operaciones.

DEFINICION DE SUCURSALES

Establecimiento mercantil o industrial que depende de otro, llamado casa

central o matriz, cuyo nombre reproduce, es decir (el mismo al de la casa
matriz) ya que esté situado en distinta partes de la población, distinto de una
ciudad importante. Por ejemplo de ellas Los bancos, las grandes casas de
comercio, los hoteles poseen con frecuencia sucursales. Esto ocurre
Cuando los negocios marchan favorables.

Las sucursales mantienen la unidad de firma social, no poseen capital

propio ni responsabilidad separada, aunque puedan gozar de relativa
independencia dentro de la estructura interna de la institución. Sus jefes son
gerentes con mayores o menores atribuciones, estas Llevan contabilidad
especial, que luego se resume en la general del establecimiento (casa
matriz).

CARACTERÍSTICAS DE LAS SUCURSALES

✔tienen sus propias existencias de mercancías formadas por envíos de la

casa matriz.

✔Los artículos vendidos los entregan directamente a sus clientes.

✔no tienen compromiso de vender determinada cantidad de artículos.

✔generalmente se les autoriza a conceder créditos y a efectuar la

cobranza respectiva.
 ✔su sistema contable debe ser igual al de la casa matriz, de manera que
los informes que rindan puedan incorporarse a las cuentas de mayor que
maneja la casa matriz.

✔no tienen personalidad jurídica distinta a la casa matriz.

✔la responsabilidad fiscal recae directamente a la casa matriz

✔cubren sus propios gastos con los ingresos o entradas de dinero

✔normalmente, el responsable de una sucursal cobra un salario.

TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS SUCURSALES

Lleva un tratamiento contable completo de libros en el cual anota las

mercancías recibidas de la casa matriz y las adquiridas de otras entidades,
las ventas, las cuentas a cobrar, las cuentas a pagar y los gastos. El mayor
contiene una cuenta denominada Casa Central, a la cual se acredita todo
aquello que se recibe de la casa matriz y debita de lo que se envía a la
misma, es pues una cuenta de capital donde se indica la inversión hecha por
la casa matriz a la sucursal. Cuando esta última cierra sus libros se traspasa
la utilidad neta de la cuenta Ganancias y Perdida a la de Casa Central,
cuenta corriente, como aumento de su responsabilidad ante la casa central,
mientras que si existiera una pérdida neta, esta se cerraría contra la cuenta
Casa Central, cuenta corriente.

MÉTODOS DE CONTABILIZACIÓN CASA MATRIZ-SUCURSALES

 El tratamiento contable entre la casa matriz y la sucursal depende del
costeo que se aplique a las mercancías. Actualmente existen tres métodos, a
saber:

Al Costo: Es el más usual y más sencillo.

A precio arbitrario o intermedio entre el costo y el precio de venta:

Este método se utiliza con el fin de que el gerente de la sucursal no se dé
cuenta del costo de la mercancía vendida y por lo tanto, de las utilidades.

A precio de venta: Este método facilita un inventario continuo de

mercancías de la sucursal al precio de venta y proporciona así una
comprobación automática de las mercancías, que impedirá o descubrirá los
descuidos y posibles fraudes.

REGISTRÓ CONTABLE POR EL MÉTODO DE COSTO:

La empresa estudiantesdecontaduria S. A., estableció de acuerdo con sus

estatutos contenidos en noviembre del 2016, la creación de la sucursal alto
barinas al primero de noviembre del 2016 y durante el mes ocurrieron las
siguientes transacciones:

Los siguientes son los registros contables tanto en la casa matriz como en
la sucursal sur, por las operaciones comerciales entre ellas. Para una mejor
comprensión, se requiere tener presente el balance general inicial para poder
hacer las acumulaciones pertinentes con el desarrollo de las transacciones,
donde se omiten las operaciones de la matriz con otras empresas.

BALANCE   GENERAL MATRIZ

Estudiantesdecontaduria  S. A.
 Al 1 de   noviembre de 2016

Fecha Descripción Activos Pasivos

1/nov/2016 Bancos 15.000.00

Clientes 30.000.00

Inventarios 55.000.00

Total activos 100.000.00

Cuentas x pagar 25.300.00

Impuesto de renta 4.700.00

Total pasivo 30.000.00

Capital suscrito y 60.000.00

pagado

Utilidad ejercicio 8.750.00

Utilidades acumuladas 1.250.00

Total patrimonio 70.000.00

Total pasivo y patrimonio 100.000.00

* La casa matriz envió cheque por valor de 15.000.00 bs para los gastos de
organización y puesta en marcha de la sucursal.
 fecha Descripción Débitos Créditos

02/nov/2016 Sucursal   alto barinas  15.000.00

Bancos:   moneda nacional 15.000.00

Registra el envío del efectivo   de la casa matriz a la sucursal alto barinas

Simultáneamente la sucursal registra el recibo de dinero en cheque por valor

de 15.000.00 bs.

fecha Descripcion Débitos Créditos

02/nov./2016 Caja   15.000.00

   casa matriz: efectivo 15.000.00

Registra el recibo de efectivo   enviado por la matriz

Asociado a este registro se requiere abrir la correspondiente cuenta corriente

bancaria en la sucursal, para efectos de control del efectivo

fecha Descripción Débitos Créditos

Moneda   nacional 15.000.00

Caja   15.000.00

Registra la apertura de cuenta   corriente en la sucursal

Recibo de chequera para manejar la cuenta corriente.

 Fecha descripción Débitos Créditos

2/nov/2016 Gastos   bancarios 100.00

Moneda   nacional 100.00

Registra gastos chequera del N°.   456401 al 259760

*. La casa matriz despachó electrodomésticos para la venta remitidos al

costo por valor de 40.000.00 Bs. La transacción para la matriz no la
considera como una venta hasta tanto no haya sido realizada con terceros
(fuera del grupo empresarial). La mercancía se traslada físicamente como si
fuera de un departamento a otro.

fecha Descripción Débitos Créditos

3/Nov/2016 Sucursales: alto barinas 40.000.00

Electrodomésticos   y 40.000.00
muebles

Registra   los despachos de mercancía a la sucursal

La sucursal hace su registro por el recibo de los electrodomésticos.

Fecha descripción Débitos Créditos

Electrodomésticos   y muebles 40.000.00

Casa   matriz: Bienes 40.000.00

Registra el recibo de mercancías   enviados por la casa matriz