INTRODUCCIÓN

Toda empresa, desea incrementar su clientela y por ende, sus ingresos, sus
negocios se extienden a otros territorios, aparte del que se encuentran ubicados, de
este modo nacen las agencias, sucursales y casa central o matriz.
Para ello, estas oficinas de distribución o producción, pueden hacerse adoptando la
forma de una agencia o de una sucursal. Entendiéndose que estas no trabajan igual en
sus procesos contables además de poseer diversas características que las distinguen.
En el presente trabajo se abordara este tema para encontrar sus definiciones y la
forma de reconocer según sea el caso
 Definición de agencias y sucursales

Agencia

Las agencias son entes económicos independientes que se encargan de fomentar

los negocios de otros entes económicos. Actúan en nombre y por cuenta de un
tercero de manera independiente. Tienen su propio capital y responden a sus derechos
y obligaciones en forma también independiente
Es un vendedor local cuya acción es de intermediario entre empresa y e l público
colocando pedidos y remitiéndolos a la casa central, sin tener autonomía.

Sucursal

Es una tienda independiente con cierta autonomía que maneja sus propios
inventarios, coloca y cobra sus propios pedidos.
Esta medida que crece la empresa, hasta puede abrir sucursales con el objeto
de poner al mercado sus productos dentro de un territorio mayor, aumentando en esa
forma sus utilidades. Comúnmente una sucursal está situada a cierta distancia de la
casa principal y por lo general mantiene existencia de mercancías, vende mercancías,
y paga algunos de sus gastos de operación.

Importancia de las agencias y sucursales para la contabilidad

Una casa central puede llevar la contabilidad referente a la agencia de dos formas:
1.- Para determinar las utilidades que produce la agencia.
2- La que determina las utilidades de la agencia, integrando así los gastos de la
agencia a los de la casa central.
 Diferencia entre agencias y sucursales

AGENCIAS SUCURSALES
Son establecimientos de comercio Son establecimientos de comercio, con
abiertos por la casa matriz,   sin poder de poder de   representación y de
representación, ni de negociación. negociación, creados en los estatutos de
la casa matriz.
Tiene Registro Mercantil No lleva Lleva contabilidad y presenta estados  
contabilidad. financieros, los cuales se combinan al
finalizar el año, con la casa matriz.
Depende totalmente de la matriz, sólo Depende de la casa matriz, para aquellos
maneja catálogos. actos   que no ha sido autorizada.
Recibe pedidos. Factura las ventas.

Explique las ventajas y desventajas de las agencias y sucursales

(Art. 264 C.Co.) Son agencias de una sociedad sus establecimientos de comercio
cuyos administradores carezcan de poder para representarla.
Es una entidad, física, o moral, que ejerce sus actividades con independencia
económica y administrativa de la casa Matriz. Su función consiste en distribuir los
productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz. Por tal razón el
establecimiento de agencias representa un importante instrumento de desarrollo y
crecimiento empresarial.
Ventajas: Esta modalidad de comercialización de los productos representa un muy
buena opción para muchas empresas:
1.- No representa una cantidad representativa de gastos fijos, no costos adicionales
por la inversión en construcciones e instalaciones.
2.- La comisión representa un costo variable de ventas para la casa matriz.
(Depende de las ventas)
Desventajas
 1.- No es posible utilizarlas para todo los tipos de productos en el mercado.
2.- Gran cantidad de cartera.
3.- Costos de control y mantenimiento.
4.- La poca fidelidad de los agentes comerciales.
Art. 263 C.Co. Son sucursales los establecimientos de comercio abiertos por una
sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios sociales o
parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar la
sociedad.
Cuando en los estatutos no se determinen las facultades de los administradores de
las sucursales, deberá otorgárseles un poder por escritura pública o documento
legalmente reconocido, que se inscribirá en el registro mercantil. A falta de dicho
poder, se presumirá que tendrán las mismas atribuciones de los administradores de la
principal.

Las agencias y sucursales según las NIF

Refiere en el IAS 14, que es la información contable segmentada y la cual tiene

dos partes: La primera es la segmentación del negocio el cual es definido como un
componente identificable en una empresa que suministra un producto o servicio o un
grupo de ellos que se encuentran relacionados y sometido a riesgos y rendimientos de
otro grupo de segmentos. La segunda es la segmentación por espacio geográfico,
definido como un componente identificable de una empresa que suministra bienes y
servicios dentro de un entorno económico especifico.
También se debe tener en cuenta que cuando una empresa posee sucursal, y debe
presentar estados financieros consolidados (IAS 27) menciona que la casa principal es
la que debe hacer estos estados financieros elaborándolos utilizando políticas
contables uniformes para las transacciones. Al realizar los estados financieros
consolidaos, la entidad combinará los estados financieros de la controladora (matriz)
y sus subsidiaras por línea, agregando las partidas que representen activos, pasivos,
patrimonio neto, ingresos y gastos de de contenido similar, con el fin de que se
presente la información financiera del grupo, como si se tratase de una sola entidad
económica. Y por último se eliminaran en su totalidad los saldos, transacciones,
ingresos y gastos intragrupo.
El IAS 31 trata sobre las participaciones en negocios conjuntos, aborda en cierta
medida a las agencias en cuanto se refiere en las actividades llevadas en negocio
conjunto; instituciones de inversión colectiva como fondos de inversión u otras
entidades similares, y como bien se sabe, una agencia utiliza fondos de la casa matriz
para su funcionamiento. La operación de un negocio en conjunto, algunas veces,
implica tan solo el uso de activos y otros recursos de los participantes del mismo, y
no la constitución de una sociedad por acciones, asociación con fines empresariales u
otra entidad, o el establecimiento de una estructura financiera independiente de los
participantes.

Explique cómo se lleva los registros contables de las agencias y sucursales

Contabilidad de agencias: Teniendo en cuenta que las agencias en su mayoría se

concentran en levantar pedidos de ventas cuyas mercancías son remitidas
directamente por la casa principal (el registro contable de estas operaciones
mercantiles se efectuará en la casa matriz), con el propósito de conocer el resultado
utilidad o pérdida de las operaciones mercantiles realizadas por conducto de las
agencias. Es necesario señalar que las agencias deben llevar su propia contabilidad
(ya que tienen que cumplir con sus obligaciones fiscales en relación con los ingresos
y sus propios gastos.
Sistema de contabilidad: Por motivos de control es necesario que la sucursal lleve
su propia contabilidad de la casa matriz" (de las operaciones mercantiles que realice
la sucursal. Esta incorporación también se conoce con el nombre de consolidación de
estados financieros (la cual puede realizarse bajo cualquiera de las siguientes
modalidades: a. incorporar anualmente el resultado total que obtenga la sucursal (ya
sea utilidad o pérdida. b. Realizar la incorporación en una forma detallada respecto de
los ingresos y los egresos. c. incorporar en forma periódica generalmente cada mes
todas las operaciones mercantiles que realiza la sucursal. d. Cuando la sucursal no
lleva contabilidad (la incorporación se hará al momento en que la sucursal rinda sus
informes financieros a la casa principal.
La modalidad que tiene mayor aplicación en la práctica profesional consiste en
incorporar mensualmente todas las operaciones mercantiles que celebra la sucursal
(con la finalidad de obtener estados financieros consolidados que sirvan como base a
la casa matriz) para la toma de decisiones. 

Bases legales de las agencias y sucursales

Dependiendo de la forma societaria que adopte la sucursal y si se decide que estas

tengan su propia personalidad jurídica, estas deberán cumplir con las disposiciones
que prevé el Código de Comercio; es decir, si adopta la forma de sociedad en nombre
colectivo o en comandita simple, debe cumplir con los mismos requisitos establecidos
para las sociedades nacionales: documento constitutivo, registro, etc.
Si la forma adoptada es la de sociedad por acciones, deberá registrarse en el
Registro de Comercio del lugar donde está la agencia o explotación, y publicará en un
periódico de la localidad del contrato social y demás documentos necesarios para la
constitución de la compañía, igualmente, acompañará para su archivo en el cuaderno
de comprobantes, los estatutos de la compañía.
Impuestos que deben honrar: 1. LISLR: Ley de Impuesto sobre la Renta. 2. IVA:
Ley de Impuesto al Valor Agregado. 3. LOCTISEP: Ley Orgánica contra el tráfico
ilícito y el consumo de sustancias estupefacientes y psicotrópicas. 4. LOCTI: Ley
Orgánica de Ciencia, tecnología Innovación. 5. Impuesto Municipal: En estos se
encuentran: las tasas por el uso de sus bienes o servicios; las tasas administrativas por
licencias o autorizaciones; los impuestos sobre actividades económicas de industrias,
comercio y servicios; impuestos sobre inmuebles urbanos, vehículos.
Otras consideraciones: Obtención del Registro único de Información Fiscal (RIF)
ante el servicio nacional integrado de administración tributaria y aduanera (SENIAT).
En el código de comercio se estipula en los siguientes artículos. Artículo 3. Se
reputan en derecho comerciantes: I. Las personas que teniendo capacidad legal para
ejercer el comercio, hacen de él su ocupación ordinaria; II. Las sociedades
constituidas con arreglo a las leyes mercantiles; III. Las sociedades extranjeras o las
agencias y sucursales de éstas, que dentro del territorio nacional ejerzan actos de
comercio. Artículo 15. Las sociedades legalmente constituidas en el extranjero que se
establezcan en la República, o tengan en ella alguna agencia ó sucursal, podrán
ejercer el comercio, sujetándose a las prescripciones especiales de este Código en
todo cuanto concierna a la creación de sus establecimientos dentro del territorio
nacional, a sus operaciones mercantiles y a la jurisdicción de los tribunales de la
Nación. En lo que se refiera a su capacidad para contratar, se sujetarán a las
disposiciones del artículo correspondiente del título de "Sociedades extranjeras."
Artículo 17. Los comerciantes tienen el deber. I. De participar la apertura del
establecimiento o despacho de su propiedad, por los medios de comunicación que
sean idóneos, en las plazas en que tengan domicilio, sucursales, relaciones o
corresponsables mercantiles; esta información dará a conocer el nombre del
establecimiento o despacho su ubicación y objeto; si hay persona encargada de su
administración, su nombre y firma; si hay compañía, su naturaleza, la indicación del
gerente o gerentes, la razón social o denominación y la persona o personas
autorizadas para usar una ú otra, y la designación de las casas, sucursales o agencias,
si las hubiere; II. De dar parte, en igual forma, de las modificaciones que sufra
cualquiera de las circunstancias antes referidas. III. (Se deroga).

Cuentas de las sucursales

La contabilidad de una sucursal es más complicada. Esta lleva un juego completo

de libros en el cual anota las mercancías recibidas de la casa central y las adquiridas
de otras entidades, las ventas, las cuentas a cobras, las cuentas a pagar los gastos. El
mayor contiene una cuenta denominada Casa Central, Cuenta Corriente, a la cual se
acredita todo aquello que se recibe de la casa central y se debita de lo que se envía a
la misma. La cuenta Casa Central, Cuenta Corriente es, pues, una cuenta de capital,
que indica la inversión hecha.

Métodos de contabilización de agencia

Las agencias de ventas operan con muestrarios y catálogos, reciben pedidos de los
clientes del área que atienden y los envían a la empresa a la que sirven. Todas las
además actividades, como surtido, envío, facturación, cobranza., etc., dependen de la
oficina que vende.
Las agencias son entes económicos independientes que se encargan de fomentar
los negocios de otros entes económicos. Actúan en nombre y por cuenta de un
tercero, de manera independiente. Tiene su propio capital y responde a sus derechos y
obligaciones en forma también independiente. Las agencias tienen muestrarios y
catálogos con los que pueden ofrecer al público los productos que manejan.

Explicar el procedimiento de disolución y liquidación de agencias y sucursales

Existen dos eventos para la cancelación y cierre de las sucursales:

Cuando por orden del órgano social competente se determina el cierre de la
misma. Si la decisión de cerrar la sucursal proviene de una junta de socios, asamblea
de accionistas o junta directiva, allegue copia auténtica del documento donde conste
la decisión. La copia del acta puede venir autorizada con la firma del secretario de la
reunión o del representante legal, o ser autenticada ante notario público.
Cuando la decisión de cerrar la sucursal proviene del representante legal, según
sus facultades, se debe remitir el respectivo escrito que debe ser reconocido ante juez
o notario o presentado personalmente ante el Secretario de la Cámara, donde
solicitará la cancelación de la misma.
Presente copia del acta o del documento de cancelación en cualquiera de nuestras
Sedes donde se debe pagar el valor los derechos autorizados por la ley.
Las operaciones de la agencia de ventas o compras son operaciones del ente
económico, se registran conjuntamente en la contabilidad de la oficina matriz. Las
cuentas se deben de llevar por separado con el fin de poder conocer el resultado por
localidad y las sucursales tiene un vínculo con la oficina matriz y contablemente las
operaciones se realizan a través de dos cuentas:
1.- La cuenta de Sucursal cuenta corriente, que maneja la oficina matriz.
2.- La cuenta Matriz cuenta corriente, que maneja la sucursal.

Explicar las operaciones entre la casa matriz y las subsidiarias

Una empresa se considera matriz de otra cuando esta ejerce el control económico,
financiero y administrativo sobre ella directa o indirectamente, por ende la
subordinada es aquélla que carece de autonomía por el hecho de ser dominada por
una matriz.
Subsidiarias: Son aquellas cuyo control y dirección lo ejerce la matriz de forma
indirecta a través de una o varias filiales suyas, o por sociedades que tienen algún
vinculo de dependencia de la matriz o las filiales de esta.

Ejemplo
A

B C

Si la sociedad A posee respectivamente el 75% y el 65% del capital de dos

sociedades B y C y estas tienen a su vez el 45% y el 40% del capital de una cuarta,
entonces B y C serán filiales de A.
La sociedad A no tiene vinculación directa con D, pero posee una parte de esta a
través de B y C, por ello D es subsidiaria de A.
 Explicar el control que tiene la casa matriz hacia las subsidiarias

Una empresa filial, es controlada directamente por su empresa matriz. La empresa

filial, a su vez, puede controlar a otra empresa. Esta empresa, es subsidiaria de la
empresa matriz de la filial. Esto significa, que si bien la empresa matriz controla a la
última, lo hace indirectamente a través de una filial. Cuando la empresa matriz
adquiere totalmente una subsidiaria, adquiere el poder para cambiar el directorio.
La empresa subsidiaria recibe de la matriz, aportes directos o indirectos de tal
magnitud, que pierde su autonomía, ya que sus decisiones dependen
fundamentalmente de la Matriz.
Control Financiero: Existen compromisos o avales de pasivos con obligaciones
complementarias a las amortizaciones de la deuda y al pago de intereses por parte de
la empresa subsidaria, que hace que esta pierda su autonomía en la toma de
decisiones administrativas y financieras.
Control Administrativo: Se presenta en el momento en que la Matriz impone sus
criterios en el funcionamiento interno, nombramiento de funcionarios o en la
representación que haga de la sociedad subsidiaria.

Explicar el procedimiento de cargar las mercancías de la casa matriz a la sucursal

La casa matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso,
de los gastos de cada agencia, con el fin de calcular las comisiones, información
estadística de carácter administrativo así como otros datos de relevancia.
Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas
de agentes, gastos de ventas de agentes y ventas de agentes. Cada una de estas
cuentas debe tener una sudcuenta por cada agencia. Para el control de los inventarios
se puede utilizar el procedimiento analínco o el de inventarios perpetuos.
Cuando la casa matriz decide enviar mercancía a la agencia, debe efectuarse un
control especial de la mercancía en consignación, ya que la propiedad de ésta es
conservada por la casa matriz.
 Si la mercancía que se envía a la agencia ya ha sido previamente vendida por éste,
el importe de los fletes, seguros y demás gastos originados por el envío deben
considerarse como gastos de ventas.
Si la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la
remisión deben ser considerados parte del costo de la mercancía. Es conveniente
llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz al
domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad neta sobre las ventas.
Es poco común que las empresas utilicen sistemas manuales para realizar la
contabilidad, la selección de un adecuado programa de cómputo es primordial para un
eficiente desempeño de los sistemas de información contable y administrativo.

Explicar el método que usa la casa matriz para contabilizar la inversión subsidiaria

Para la contabilización de la inversión de las subsidiarias, existen dos métodos,

referenciados en el Pronunciamiento No. 3 del Instituto de Contadores Públicos y
Auditores, los cuáles se detallan a continuación.

Método de Participación
La inversión se contabiliza inicialmente al costo, el cual se ajusta en forma
periódica para reconocer la adhesión de la empresa inversionista en los productos
después de la fecha de obtención y cuando la afiliada reporta un producto al final del
ejercicio, el o los inversionistas aumentan el valor de su participación en tal ganancia,
si por el contrario, la compañía afiliada incurre en una pérdida, el o los inversionistas
reducen su participación un porcentaje equivalente al correspondiente en su inversión.
Cuando la inversión es mayor del 20% es aconsejable más no obligatorio utilizar este
método, y si la inversión es mayor del 50% resulta obligatorio utilizarlo.
Forma de contabilización por el método de participación: La inversión representa
una partida de balance general y las pérdidas y ganancias en la participación una
partida de resultados. Como ejemplo de contabilización, la empresa Torniquetes S.A.
adquiere el 45% de las acciones de la empresa Tornillos S.A. por un total de acciones
comunes de 600,000.00.
Al siguiente año de la adquisición la empresa obtiene ganancias por un valor de
65,000.00 y conjuntamente paga los dividendos por valor de 45,000.00.
La contabilización se realiza de la siguiente forma:

Ptda. No. 1 ---------------------------------- xx -------------------------------------

Inversión en compañía Tornillos S.A. 600,000.00
Caja y Bancos 600,000.00
Registro de adquisición del 45% de acciones en -------------------------------------
Tornillos S.A. 600,000.00 600,000.00
======================

Ptda. No. 2 ---------------------------- xx -------------------------------------

Inversión en compañía Tornillos S.A. 29,250.00
Ganancia en Cía. Tornillos S.A. 29,250.00
Registro de las utilidades en porcentaje de par – -----------------------------------
ticipación. 29,250.00 29,250.00
=====================
Ptda No. 3 ------------------------- xx ----------------------------------------
Caja y Bancos 20,250.00
Inversión Cía. Tornillos S.A. 20,250.00
Registro del pago de dividendos en forma propor – -----------------------------------
cional a la participación 20,250.00 20,250.00
=====================
Método del Costo
Por este método la participación es contabilizada, y permanece invariable; los
dividendos son reconocidos como ingresos, al ser devengados. Si la empresa afiliada
reporta pérdidas sostenidas u otros valores que disminuyan la inversión debe
rebajarse con un cargo a resultados. Este método es aconsejable utilizarlo cuando la
inversión es menor al 20%.
 Contabilización por el método del costo: Cuando la participación se realiza por
este método, después de cierto tiempo, las eliminaciones de cuentas de inversión de la
subsidiaria y de la matriz, son realizadas tomando como base los valores en libros de
las acciones a la fecha de su adquisición.
Como un ejemplo, de la contabilización por medio del método del costo, la
compañía Tres S.A. adquiere el 20% de las acciones de la empresa Tajumulco S.A.
por un valor de 250,000.00 en acciones comunes, y obtiene al año siguiente de la
adquisición utilidades por 60,000.00 y el pago de dividendos por 15,000.00. La
forma de realizar dicha contabilización, es de la siguiente manera:

Ptda. No. 1 ------------------------------------- xx ------------------------------------

Inversión en compañía Tajumulco S.A. 250,000.00
Caja y Bancos 250,000.00
Para registrar la inversión en compañía Tajumulco
-------------------------------------
En participación del 20%. 250,000.00 250,000.00
=====================
Ptda. No. 2 ----------------------------------- xx --------------------------------------
Caja y Bancos 15,000.00
Dividendos 15,000.00
Registro de los dividendos de la compañía Tajumulco S.A. 15,000.00 15,000.00
=====================
Estados Financieros Consolidados
Los estados financieros consolidados presentan la situación financiera, los
resultados de operación y los cambios en la situación financiera de una empresa
matriz y su subsidiaria, como si se tratara de una sola empresa. Incluyen todos los
elementos normales que se preparan para una empresa independiente, y representan
en esencia la suma de los activos, pasivos, ingresos y gastos de las afiliadas, después
de eliminar el efecto de cualquier transacción entre ellas. Es necesario hacer notar la
diferencia entre estados consolidados y estados combinados, dado la confusión que
tales conceptos pudiesen ocasionar. Los estados combinados se utilizan en el caso de
agencias y sucursales, ya que no existe un interés minoritario ni mayoritario, puesto
que las sucursales son entidades creadas por la casa matriz y no poseen capital ya que
dependen del capital de la casa central, por el contrario las subsidiarias son entes
jurídicos totalmente independientes de la matriz con capital propio y en las cuales
existe una inversión de capital en acciones de las mismas; y para tal efecto se utilizan
los estados financieros consolidados.

Políticas de consolidación
La presentación de la información financiera elaborada en forma consolidada,
tiene mayor significado que la que se presenta en forma separada, ya que usualmente
es necesaria para una presentación equitativa, cuando una empresa en el grupo tiene
directa o indirectamente intereses financieros de control de otras empresas, y por lo
tanto debe consolidarse.
La condición para tener un interés financiero de control, es la posesión de una
participación con derecho a voto mayoritario, por lo tanto como regla general la
posesión de una empresa directa o indirectamente es de más del 50% de las acciones
votantes emitidas por otra compañía, por lo que se hace necesaria la consolidación,
excepto las siguientes condiciones:
1) Es probable que el control de la subsidiaria sea temporal o cuando este no esta
en manos de los dueños mayoritarios, por ejemplo: Cuando la subsidiaria está sujeta a
una reorganización legal o cuando se encuentra en banca rota, o se planea una venta
futura.
2) Cuando el interés minoritario en la subsidiaria sea tan grande en relación a la
participación en el patrimonio de los accionistas de la matriz sobre los activos netos
consolidados, que la presentación de los estados financieros separados para las
empresas que consolidan, sería más significativo y útil. O cuando las actividades son
diferentes al resto de las empresas.
Al decidir sobre la política de consolidación, la misma debe ser que se haga la
presentación financiera que tenga mayor significado, bajo las siguientes
circunstancias:
Cuando un grupo de compañías sea de carácter igual, puede que lo mejor se de en
una consolidación completa en lugar de presentar un gran número de estados
financieros.
A continuación se detallan algunas alternativas para proveer información sobre
subsidiarias extranjeras
Excluir a las subsidiarias extranjeras de la consolidación y presentar:
1.- Estados en los cuales únicamente subsidiarias locales sean consolidadas.
2.- Un resumen apropiado en cuanto a subsidiarias extranjeras de sus activos y
pasivos y sus ganancias y/o pérdidas para el año, la participación en el patrimonio de
la compañía matriz en ellas, la cantidad total de inversión en subsidiarias extranjeras
deben mostrarse por separado.
Consolidar subsidiarias locales y extranjeras, y además proporcionar el resumen
arriba descrito en el segundo punto inmediato anterior
Proporcionar:
1.- Estados financieros consolidados completos
2.- Estados financieros consolidados para compañías locales únicamente.

Procedimientos Generales Para Elaborar Estados Financieros

Consolidados: Deben eliminarse los saldos y transacciones entre compañías,
incluyendo las ventas y las compras, los intereses, los dividendos, etc. Dado que los
estados financieros consolidados están basados en el supuesto de que representan la
situación financiera y resultados de operación de una sola empresa comercial, los
mismos no deben incluir ganancias o pérdidas de transacciones entre compañías del
grupo. Además si se ha pagado Impuesto sobre la Renta, por concepto de ganancias
entre empresas sobre los activos, que se incluyen dentro del grupo de resultados de tal
impuesto, deben registrarse.
Dividendos en Acciones de Compañías Subsidiaria: En ocasiones, las
subsidiarias capitalizan las utilidades no distribuidas obtenidas a partir de la
adquisición, por medio de un dividendo en acciones, o de cualquier otra manera. Los
estados financieros consolidados deben revelar, ya sea por medio de una nota o de
cualquier otra forma el costo de la inversión en las subsidiarias no consolidadas, la
participación del grupo consolidado de empresas en, sus activos netos, los dividendos
recibidos en ellas en el periodo corriente y la participación del grupo consolidado en
sus utilidades para el período.
Estados Financieros de la Compañía Matriz: Puede requerirse, ocasionalmente,
de los estados financieros de la compañía matriz además de los consolidados para
indicar la situación de los bonos, acciones preferentes de la matriz. Cuando se
muestra en una columna la situación de la compañía matriz y en otra la situación de
la subsidiaria, puede ser un medio pertinente de mostrar la información.

Referencias Técnicas
En lo referente a las inversiones en acciones de compañías subsidiarias
mencionado con anterioridad, la referencia técnica se indica en el Pronunciamiento
sobre Contabilidad Financiera No. 3.
En cuanto a las compañías afiliadas, la referencia técnica, se indica en el
Pronunciamiento sobre Contabilidad financiera No. 29 “Partes Relacionadas”, el que
indica las revelaciones en los estados financieros de partes relacionadas y de las
transacciones entre la entidad informante y sus afiliadas. Esto siempre y cuando la
inversión no sea tan significativa, es decir menor al 50%.
Así mismo el Pronunciamiento sobre Contabilidad Financiera No. 10
“Divulgaciones a los Estados Financieros” requieren la divulgación de entidades
relacionadas (párrafo 17), Inversiones no Consolidadas (párrafo 19) y saldos de
entidades relacionadas con la empresa (párrafo 22).
También el Pronunciamiento No.18 “Consolidación” cuando la inversión es mayor
al 50%. Estos pronunciamientos serán reemplazados por la NIC 25 “Contabilización
de las Inversiones”, donde se detalla lo relativo a las inversiones, sus modalidades, la
clasificación, su costo, la venta de las mismas, la información a revelar, también la
NIC 27 “Estados Financieros consolidados y contabilización de inversiones en
subsidiarias”, que indica la presentación de los estados financieros consolidados,
opinión de consolidación, contabilidad de las inversiones en subsidiarias dentro de los
estados financieros de la controladora, entre otras cosas; y la NIC 28 “Contabilización
de Inversiones en Empresas Asociadas” en donde se relata sobre el método del costo
y participación, los estados financieros consolidados, la aplicación del método de
participación, las contingencias después de la fecha del balance y la información a
revelar como los impuestos sobre ganancias.

Explicar a través de un ejemplo como deben ser las operaciones entre matrices y
subsidiarias

La compañía M que pose el 80% del capital de la compañía S, compra a esta,

mercancía por 1.000.000 de contado. La mercancía tiene un costo del 70%. Se utiliza
el sistema permanente de Inventarios. La controladora al cierre del ejercicio había
vendido dicha mercancía a terceros por 1.400.000.
Esta es una venta ascendente, porque es la subsidiaria la que vende a la
controladora. Vamos a suponer los siguientes casos:
Caso 1. La utilidad obtenida ínter compañías se considera realizada por cuanto fue
colocada en poder de terceros. Los estados de resultados individuales de las dos
compañías y el consolidado se muestran a continuación, para ver el efecto que
produce la operación entre los vinculados económicos.
La utilidad consolidada es de 700.000 luego de efectuar la eliminación de la venta
de la subsidiaria a la controladora. Igualmente se reconoce la utilidad que le
corresponde a la matriz sobre la utilidad de la subsidiaria de 240.000 aplicando el
método de participación.
En la hoja de trabajo, se refleja como aparecerían los saldos en los balances de
cada compañía, las eliminaciones y el resultado consolidado que coincide con el
estado de resultados anterior.
Caso 2. La mercancía comprada por M, permanece en inventarios al cierre del
ejercicio. Es decir, no fue vendida a terceros. En este caso, la utilidad no fue
realizada.
 Como se observa en la hoja de trabajo, se elimina la venta contra el costo de
ventas y la utilidad obtenida por S se disminuye a los inventarios para reflejarlos al
costo original, como si no se hubiera llevado a cabo la operación. Igualmente se
elimina la utilidad que le corresponde a M por dicha operación.
Caso 3. M solo vendió el 50% de la mercancía comprada a S, y por tanto en los
inventarios reflejara el otro 50%, tabla 30.
Se elimina la venta contra el costo por 850.000 y se disminuye el inventario en
150.000 para dejarlo en el 50% del costo original. En este momento ya el 50% de la
Utilidad de S, se encuentra realizada 150.000. En la hoja de trabajo, se muestra como
aparecerían las cifras antes y después de la consolidación.

Explicar cómo debe ser el cierre de la casa matriz y sucursal

La Superintendenta de Compañías, Suad Manssur, comenta que cada empresa es

un mundo y que el proceso de liquidación depende de la cantidad de activos y pasivos
que tenga. “Muchas demoran años, porque tienen muchos pasivos que cancelar”.
Etapas que ponen fin a una sociedad:
1. Disolución: Es la primera etapa para ponerle fin a una empresa. Es el acto que
finaliza la relación entre los socios. También implica poner fin a las relaciones con
terceros.
2. Liquidación: Es la segunda etapa, en esta etapa busca saldar todas sus
obligaciones provenientes de las operaciones realizadas. La liquidación posee dos
etapas a su vez, estas son: Realización y Liquidación.
3. Extinción: Es la etapa final del proceso. Esta etapa consiste en presentar la
solicitud de extinción al registro
Disolución: La disolución es el acto que lleva a la liquidación y extinción de la
sociedad. Este es el momento en donde se pone fin a la vida de la empresa por
voluntad propia o por el hecho de haber incurrido en alguna de las situaciones
tipificadas en la ley o los estatutos, que llevará en la mayoría de los casos a la agonía
de la sociedad y como consecuencia de ello, al proceso de liquidación hasta la
extinción de la sociedad.
 CONCLUSIONES

Se pudo conocer de un tema tan importante para todo administrador como son, las
agencias y sucursales y su contabilización de cuentas cada una de estas y su casa
central.
Se concluye, que es una forma de crecimiento de una empresa a través de
adquisiciones de otras entidades, que no constituyen una entidad jurídica separada, en
donde existe una matriz que las controla o dirige. Para poder entender esta expansión
interna, se partir de la definición de sucursal como órgano subordinado que depende
económicamente de otra principal denominada matriz, del cual forma parte y tiene su
misma razón o denominación social, aunque situada en una región diferente.
Es por ello, que las sucursales se originan como consecuencia de la
descentralización de operaciones causada por la buena marcha de las actividades,
entendida como un alto volumen de operaciones fuera del domicilio de una sociedad,
que constituyen la finalidad de la misma la cual fija establecimientos permanentes
para continuar realizando su objeto en lugares distintos al domicilio fiscal, sea dentro
o fuera del país.
Por lo tanto, son muchas las operaciones que se pueden hacer entre la casa matriz
y las subsidiarias y viceversa, tales como envío de mercancías, emisión de bonos,
préstamos entre compañías, traspaso de bienes, entre otras, considerándose de suma
importancia el buen control de cada una de estas agencias, sucursales y toda sociedad
que se agregue de una casa matriz o sede principal.