gencias y Sucursales en Contabilidad

En el ámbito contable, las agencias y sucursales son

conceptos importantes que se relacionan con la
expansión y operación de una empresa. A
continuación, exploraremos sus características y
funciones:

Casa Matriz:
La casa matriz es la entidad central que controla
económicamente, financieramente y
administrativamente a una o varias entidades
subordinadas.
Es la sede principal de una organización o entidad.
De la casa matriz dependen o derivan otras
sucursales, filiales, etc.
Agencias:
Las agencias son entidades económicas
independientes que fomentan los negocios de otros
entes económicos.
Actúan en nombre y por cuenta de un tercero de
manera independiente.
Tienen su propio capital y responden a sus derechos
y obligaciones de forma independiente.
Realizan funciones como obtener pedidos, remitirlos
a la empresa para aprobación de crédito, envío de
mercancía y facturación.
También pueden encargarse de cobranzas y
maximizar su participación en el mercado.
Sucursales:
Las sucursales son extensiones de la empresa
ubicadas en áreas distintas de su lugar principal de
operaciones.
Operan con muestrarios y catálogos, reciben
pedidos de clientes y los envían a la empresa central.
Atienden su territorio y procuran maximizar su
participación en el mercado local.
Reciben un fondo de trabajo para gastos menores
de la empresa a la que sirven.
En resumen, tanto las agencias como las sucursales
son medios que permiten a una empresa expandir
sus ventas o servicios hacia áreas distintas. La casa
matriz controla y coordina estas operaciones,
asegurando una gestión eficiente y una presencia
más amplia en el mercado.
Las cuentas contables de las agencias y sucursales
son aquellas que permiten registrar y controlar las
operaciones que realizan estas unidades de negocio
dependientes de una empresa matriz. Estas cuentas
pueden variar según el grado de autonomía, el tipo
de actividad y el sistema de contabilidad que se
utilice en cada caso. Sin embargo, algunas cuentas
comunes que se suelen emplear son las siguientes:

Casa matriz, cuenta corriente: Esta cuenta refleja el

saldo deudor o acreedor que tiene la agencia o
sucursal con la empresa matriz, por concepto de
inversiones, transferencias, ventas, cobros, etc. Esta
cuenta se abre en la contabilidad de la agencia o
sucursal, y tiene su contrapartida en la cuenta
sucursal, cuenta corriente, que se abre en la
contabilidad de la matriz.
Inventario de mercancías: Esta cuenta registra el
valor de las existencias de productos que tiene la
agencia o sucursal para su venta o distribución. Esta
cuenta se abre en la contabilidad de la agencia o
sucursal, y se ajusta periódicamente con la
información que envía la matriz.
Ventas: Esta cuenta registra el valor de las ventas
realizadas por la agencia o sucursal, ya sea al
contado o al crédito. Esta cuenta se abre en la
contabilidad de la agencia o sucursal, y se consolida
con las ventas de la matriz.
Costo de ventas: Esta cuenta registra el valor del
costo de las mercancías vendidas por la agencia o
sucursal, que puede ser el costo de adquisición o el
costo de producción, según el caso. Esta cuenta se
abre en la contabilidad de la agencia o sucursal, y se
consolida con el costo de ventas de la matriz.
Gastos de operación: Esta cuenta registra el valor de
los gastos incurridos por la agencia o sucursal para
el desarrollo de su actividad, tales como sueldos,
alquileres, servicios públicos, etc. Esta cuenta se
abre en la contabilidad de la agencia o sucursal, y se
consolida con los gastos de operación de la matriz.
Utilidad o pérdida del ejercicio: Esta cuenta registra
el resultado neto de la agencia o sucursal, que se
obtiene al restar el costo de ventas y los gastos de
operación de las ventas. Esta cuenta se abre en la
contabilidad de la agencia o sucursal, y se transfiere
a la cuenta casa matriz, cuenta corriente, al finalizar
el período.
Estas son algunas de las cuentas contables que se
pueden utilizar para las agencias y sucursales, pero
pueden existir otras según las características y
necesidades de cada caso.
La presentación de los estados financieros de las
sucursales es el proceso de mostrar la información
financiera de estas unidades de negocio
dependientes de una empresa matriz, de acuerdo
con las normas contables y legales vigentes. Los
estados financieros de las sucursales deben reflejar
la situación financiera, el rendimiento y los flujos de
efectivo de las mismas, así como su relación con la
empresa matriz.

sucursales pueden variar según el grado de

autonomía, el tipo de actividad y el sistema de
contabilidad que se utilice en cada caso. Sin
embargo, algunos estados financieros comunes que
se suelen presentar son los siguientes:
Estado de situación financiera: Este estado muestra
los activos, pasivos y patrimonio de la sucursal al
final del período contable. Los activos y pasivos se
clasifican en corrientes y no corrientes, según su
plazo de realización o exigibilidad. El patrimonio se
compone de la inversión de la matriz, las utilidades o
pérdidas acumuladas y otras partidas que afecten el
capital de la sucursal.