Tarea 3 Diseñar un proceso de selección y acogida del talento humano para una unida productiva

Gina Roxana Aranda Duque

1.115.916.391

Tutor
John Harold Muñoz

Universidad Nacional abierta y a distancia-UNAD

Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios ECACEN.
Fundamento de economía
Contenido

INTRODUCCION.................................................................................................................................................................3
OBJETIVOS......................................................................................................................................................................... 4
OBJETIVOS ESPECIFICOS....................................................................................................................................................4
CUADRO COMPARATIVO...................................................................................................................................................5
DESCRIPCION DEL CARGO SELECCIONADO........................................................................................................................6
Objetivo general del cargo.............................................................................................................................................6
Requisitos mínimos.......................................................................................................................................................6
Descripciones de las funciones......................................................................................................................................6
METODOLOGÍA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN PARA EL CARGO.................................................................................7
PLAN DE ACOGIDA PARA TRABAJADORES NUEVOS.........................................................................................................10
General:....................................................................................................................................................................... 10
Especifica:....................................................................................................................................................................10
Plan de formación:.......................................................................................................................................................10
CONCLUSION...................................................................................................................................................................11
BIBLIOGRAFIAS................................................................................................................................................................ 12
 INTRODUCCION

En la siguiente actividad se hará un cuadro comparativo sobre el reclutamiento y la

selección de personal, también con ayuda de la empresa seleccionada del taller anterior se
seleccionara un cargo expuesto del organigrama y lo caracterizare, por ultimo se diseñara
una metodología o el paso a paso que desarrolla la Pyme para reclutar y seleccionar a una
persona que ocupe el cargo que fue seleccionado y descrito en el punto anterior.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Establecer el proceso de reclutamiento y selección de personal de la PYME seleccionada en la

tarea anterior.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Consultar el material teórico de la unidad 2 referente a la selección y acogida del

talento humano y basado en este se realizarán el cuadro comparativo entre
reclutamiento y selección del personal.
 Trazar un plan de acción que represente los procesos de reclutamiento, selección y la
acogida del talento humano en la organización.
 Determinar el grado de aplicación y la forma de reclutar y seleccionar el personal que
contratara la PYME y hacer un plan de acogida para los nuevos empleados.
 CUADRO COMPARATIVO

Construya un cuadro comparativo (puede usar la herramienta que mejor domine) con respecto al
reclutamiento y la selección de personal, en el que quede claro las diferencias y puntos en común entre
los dos procesos. El esquema debe tener etiquetado su nombre completo. Publíquelo dentro del foro de
grupo.

RECLUTAMIENTO SELECCIÓN DE PERSONAL

DEFINICION El reclutamiento define todo el proceso El proceso de selección abarca las
de búsqueda de candidatos que puedan acciones de elegir a los candidatos más
estar interesados en ofertas de trabajo adecuados de todos aquellos que hayan
específicas. presentado su solicitud para una vacante
de trabajo determinada.
DIFERENCIAS * Son los procedimientos para atraer *La selección involucra una amplia gama
candidatos potencialmente calificados a de pasos que van desde la pre-
ocupar cargos dentro de la empresa. selección de los candidatos hasta su
nombramiento.
*Atrae candidatos y se realiza selección
de los futuros candidatos. *Elegir los candidatos adecuados para la
organización.
*El reclutamiento tiene 2 aspectos
importantes: 1. Conocer el *Toma de decisiones de los empleados.
número de vacantes a promover.
2. Dirigirse a los posibles candidatos * Es la elección, dentro de un grupo
para que presenten su candidatura a reclutado, de individuos adecuados para
dichas vacantes. el puesto adecuado, cuyo objetivo es el
de mantener o aumentar la eficiencia y el
rendimiento de la entidad.
PUNTOS EN *Son 2 fases de un mismo proceso, una consecución de recursos humanos para la
organización.
COMUN

*Identifican las necesidades de la organización requerida.

*Garantizan un filtro a la selección en el personal para un gran rendimiento en las

organizaciones.

DESCRIPCION DEL CARGO SELECCIONADO

Con base en la empresa seleccionada en la tarea anterior, cada uno de los estudiantes debe seleccionar
un cargo expuesto en el 2 organigrama para trabajar y caracterícelo, es decir, explique el objetivo
general del cargo, los requisitos mínimos en cuanto a la formación académica y la experiencia laboral,
las funciones que desarrollará la persona que ocupe el cargo.
GINA ARANDA – Gerente

Objetivo general del cargo

Planear, organizar y controlar las actividades de la organización donde se desarrolle con el

objetivo de apoyar a generar mayor rentabilidad y posicionamiento de la empresa, realizar
toma de decisiones en forma oportuna y confiable en beneficio de la operación de la
compañía. Crear lineamientos de control, análisis financiero, supervisar cumplimiento de
políticas, crear asociación con las demás áreas operativas para lograr el objetivo.

Requisitos mínimos

 Formación académica: Administración de empresa y título de posgrado en la alta gerencia.

 Experiencia laboral: (1) año de experiencia cargos gerenciales.

Descripciones de las funciones

 Elaborar y verificar relaciones de gastos e ingresos.

 Organizar los recursos de la entidad.
 Definir a donde se va a dirigir la empresa en un corto, medio y largo plazo.
 Fijación de una serie de objetivos que marcan el rumbo y el trabajo de la organización.
 METODOLOGÍA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN PARA EL CARGO

Describa o diseñe la metodología o el paso a paso que desarrolla la Pyme para reclutar y seleccionar
a una persona que ocupe el cargo que fue seleccionado y descrito en el punto anterior.
Cargo: Gerente

Descripción del puesto Buscamos un gerente de reclutamiento para diseñar y

Que hace un gerente de
reclutamiento
supervisar la contratación de nuestra empresa.
Los gerentes de reclutamiento trabajaran estrechamente con
nuestros reclutadores para gestionar los procesos de búsqueda,
entrevistas y empleo. Para tener éxito en este puesto, los
gerentes de reclutamiento deben tener estudios académicos de
RR. HH. Y experiencia seleccionada y evaluando a candidatos.
Los candidatos también deben conocer la legislación laboral, el
candidato es un líder de equipo
que es capaz de tomar decisiones efectivas rápido.

Responsabilidades *Actualizar los procedimientos de reclutamiento actuales

y diseñar nuevos.

*Supervisar el equipo de reclutamiento e informar sobre su

rendimiento.

*Implementar nuevos métodos de búsqueda.

*Participar en ferias de empleo y eventos dedicados a la

orientación profesional.
Requisitos *Experiencia laboral demostrable como gerente de
reclutamiento, consultor de reclutamiento o coordinador de
reclutamiento.

*Excelentes habilidades de comunicación oral, escritas y

habilidades para gestionar equipos.
 *Buena capacidad para tomar decisiones.
Selección
Una vez se ha reclutado ya los candidatos, se pasa a la etapa de la selección del mejor; esta etapa
es necesaria para poder determinar la forma más adecuada entre un enorme gama de diferentes
individuales, tanto físicas como de comportamiento. Con esta etapa de la empresa podrá
determinar de forma adecuada cuál de todos los candidatos es el
más acertado para el cargo de Gerente.
Evaluación y calificación de En esta etapa la comisión ha sido nombrada por el área de
expedientes recursos humanos se evalúa y se califica como por ejemplo: La
hoja de vida y todos los requisitos.

Prueba de selección
Evaluación psicológicas
Hoja De Vida
*Datos personales
*Formación académica
*Experiencia profesional
*Otros datos de interés
Consiste en determinar, mediante diversos tipos de pruebas de
capacidades, experiencias, actitudes de acuerdo a las
exigencias del puesto de trabajo; estas
pruebas pueden ser escritas o prácticas.
Esta evaluación tiene por finalidad efectuar una valoración de
la capacidad y potencialidad de los postulantes.
*Prueba de aptitud.
*Pruebas de temperamento.

Pruebas de conocimiento Se lleva a cabo con la finalidad de comprobar si el postulante

posee los conocimientos y la experiencia laboral que el puesto
exige.
*Pruebas de capacidad.
*Verificación de referencias.
Entrevistas La entrevista es muy importante ya que podemos ver cara a cara
el postulante en donde pudimos abrir una
conversación más o menos estructurada. La cual
 podemos juzgar y calificar al candidato; el tiempo de la
entrevista debe ser necesario donde podemos obtener la mayor
información sobre los conocimientos, habilidades, etc.
Se debe tener en cuenta que en la entrevista o la persona debe
saber obtener la información necesaria para completar su
evaluación; específicamente para este puesto deber conocer
acerca de:
*Antecedentes disciplinarios.
*Hoja de vida.
*Experiencia laboral.

Capacitación Este proceso de la capacitación a la persona que se eligió se

conoce como la introducción al puesto donde se debe
familiarizarse con la empresa proporcionarle
toda la información necesaria.
 PLAN DE ACOGIDA PARA TRABAJADORES NUEVOS

Teniendo en cuenta los contenidos de la Unidad 2, de manera colaborativa, diseñen un plan

de acción para la acogida de los nuevos trabajadores de la Pyme, teniendo en cuenta el
nivel jerárquico que ocupará el nuevo personal.

Para este plan de acción acogida se decidió ser estructurado en 3 países:

General:

 Mensaje de bienvenida.
 Quienes somos.
 Misión.
 Visión.
 Política de calidad y valores corporativos.
 Organigrama.
 Servicios
 Propósitos y servicios éticos.
 Como encontrarnos
 Cubrimiento e instalaciones.
 Normas principales de atención al ciudadano.

Especifica:

 Funciones específicas de poli grafistas, contador público, auxiliar

administrativo, director comercial y gerente.

Plan de formación:

 Objetivos empresariales.
 Presentación del nuevo personal al resto de los empleados.
 CONCLUSION
En esta actividad se ha podido llegar a comprender los procesos de reclutamiento y
selección, con el fin de encontrar el candidato con las características requeridas
según los perfiles para cada cargo en la organización, mediante la puesta en
práctica de las fases para la selección de personal.
 BIBLIOGRAFIAS

Herrero Blasco, A. María del Rosario Perello Marin y Herrero Blasco, A. (2018).
Dirección de recursos humanos: gestión de personas.(Pág 85 – 102). Editorial de la
Universidad Politécnica de Valencia. Recuperado de: https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/57469?page=13

Mocha Román, V. J. (2018). La importancia de la entrevista como herramienta en

el proceso de selección del talento humano. (Spanish). Dilemas Contemporáneos:
Educación, Política y Valores, 1–9. Recuperado de:
https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=http://search.ebscohost.com/
login.aspx?direct=true&db=eue&AN=130757967&lang=es&site=eds-
live&scope=site

Herrero Blasco, A. María del Rosario Perello Marin y Herrero Blasco, A. (2018).
Dirección de recursos humanos: gestión de personas. (Pág 113 – 123). Editorial de
la Universidad Politécnica de Valencia. Recuperado de: https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/57469?page=13

Herrero Blasco, A. María del Rosario Perello Marin y Herrero Blasco, A. (2018).
Dirección de recursos humanos: gestión de personas. (Pág 125 – 130). Editorial de
la Universidad Politécnica de Valencia. Recuperado de: https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/57469?page=13

Rubio, M., Gutiérrez, A. & Montoya, J. (2015). Could innovative teams provide the
necessary flexibility to compete in the current context?. Cuadernos de Gestión Vol. 15 -
No1 (2015),pp. 145-164. Recuperado de:
http://www.ehu.eus/cuadernosdegestion/documentos/130446mr.pdf

León Sanabria, V. (30,05,2019). Reclutamiento y Selección de Personal. [Archivo

de video]. Recuperado de: https://repository.unad.edu.co/handle/10596/27036