GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

DISEÑAR UN PROCESO DE SELECCIÓN Y ACOGIDA DEL TALENTO HUMANO

PARA UNA UNIDAD PRODUCTIVA

Presentado a:
YULIETH ALEXANDRA PARRA RONCANCIO
Tutor

Entregado por:

JHONATAN ANDRES GOMEZ DELGADO

Número de identificación: 1098771510

Grupo: 121012-82

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ECACEN
OCTUBRE 24 DE 2021
BUCARAMANGA
 Reclutamien
to y
selección de
personal

El reclutamiento y la selección de personal en toda organización, independientemente de su

actividad económica, es un proceso que engloba distintas fases, Comenzando con la necesidad de
un puesto de trabajo para continuar con la búsqueda y la elección de la persona adecuada para
dicho puesto de trabajo.

¿Qué es el reclutamiento de personal?

El reclutamiento de personal en una empresa es un conjunto de acciones las cuales tienen como
objetivo, llegar a atraer candidatos potencialmente calificados con el fin de que se incorporen a la
organización. Una vez es cumplida dicha tarea, el proceso de reclutamiento continúa con un
proceso de selección, con vistas a establecer cuáles de los candidatos potenciales cubren mejor los
requerimientos de la vacante disponible dentro de la empresa, por lo que, el reclutamiento
precede a la selección de candidatos.

¿Qué es la selección de personal?

Es el proceso que se sigue para la contratación de un(a) trabajador(a) para cubrir la vacante que
demanda la empresa, se evalúan las cualidades, conocimientos, habilidades y la experiencia de
dicha persona seleccionada en la fase anterior (en el reclutamiento).

El proceso de selección de personal es una herramienta importante que la dirección de toda

empresa aplica para diferenciar entre los candidatos que están cualificados y los que no lo están
mediante el uso de diferentes técnicas. El objetivo del proceso es elegir al candidato más valioso
para la organización.
 DIFERENCIAS Y PUNTOS EN COMÚN ENTRE EL RECLUTAMIENTO Y LA SELECCIÓN DE PERSONAL:

DIFERENCIAS: PUNTOS EN COMÚN:

RECLUTAMIENTO SELECCIÓN RECLUTAMIENTO SELECCIÓN

Actividad administrativa propia del Es el proceso que se sigue para El reclutamiento es el proceso
departamento de gestión humana, la contratación de un de búsqueda, recolección e Se seleccionarán los candidatos más
cuyo fín es establecer contacto entre trabajador(a), aquí se evalúa la identificación de candidatos que preparados para cumplir con las
los empleadores y los posibles experiencia, los conocimientos, encajan con la oferta de trabajo exigencias de la entidad.
postulantes a la vacante que se oferta. cualidades y destrezas. y, en definitiva, con la empresa.

Elegir al candidato más

Uno de los principales objetivos dentro
adecuado para el cargo que la
del reclutamiento del personal es Hacen parte de la planeación estrategica de toda organización, en
empresa esta solicitando, para
contar con un gran número de donde su finalidad es tener un capital humano potencial para así llegar
así poder fortalecer el equipo de
candidatos para un puesto de trabajo y a ser altamente competitivos dentro de la actividad económica que se
trabajo dentro de la misma e ir
así contar con las opciones más idoneas realza.
en pro de los objetivos
al momento de elegir.
empresariales propuestos.

Dentro del proceso, el reclutamiento La selección implica el rechazo El reclutamiento se hace debido
motiva a los participantes a postularse de los candidatos que no son a una serie de factores:
La selección tiene cuatro fases a
dando lo mejor de sí mismos para adecuados dentro del perfíl que inestabilidad de la demanda;
cumplir: el análisis de necesidades de
quedarse con el cargo exige el cargo. análisis de aumento de número
empleo (análisis y valoración de
de puestos de trabajo; reclutar
puestos); el
Como útilidad y para que el proceso de La selección del personal idóneo personal adecuado para
reclutamiento (interno y externo);
contratación sea eficaz, las necesidades sin duda alguna ayuda a la cumplimiento de las metas
la selección y la
de la organización se deben ajustar a gerencia de la empresa a establecidas dentro de la
incorporación a la organización.
las necesidades de los candidatos. realizar el trabajo de manera propuesta estratégica de cada
efectiva. empresa. (misión y visión)

El reclutamiento tiene dos aspectos

El proceso de selección implica
importantes, por un lado el conocer la
la decisión mutua, es decir, que El proceso de reclutamiento y selección de personal son la vía más
cantidad (número) vacantes a
organización decide si hacer o clara para encontrar gente de calidad en una empresa, pues permite
promover; y por el otro dirigirse a los
no una oferta de trabajo al identificar sus necesidades y compararlas con el candidato adecuado
posibles candidatos para que
candidato y el candidato decide para un alto rendimiento en la organización.
presenten su candidatura a dichas
si acepta o no la oferta laboral.
vacantes que se estan ofertando.

Presentado por: Jhonatan Andrés Gómez Delgado.

  Con base en la empresa seleccionada en la tarea anterior, cada uno de los estudiantes
debe seleccionar un cargo expuesto en el organigrama para trabajar y caracterícelo, es
decir que explique el objetivo general del cargo, los requisitos mínimos en cuanto a la
formación académica y la experiencia laboral, las funciones que desarrollará la persona
que ocupe el cargo.

Con base en el organigrama de la empresa elegida por el grupo de trabajo, yo he seleccionado el

cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO.

Los objetivos profesionales de un asistente administrativo deben estar enfocados en el correcto

funcionamiento de la compañía desde el área comercial, financiera y humana para garantizar la
estabilidad y su crecimiento constante.

PERFÍL PROFESIONAL Y OCUPACIONAL:

Un auxiliar administrativo debe ser:

 Consciente de que las organizaciones están inmersas en un mundo globalizado y

altamente competitivo, está llamado a conocer, organizar, dirigir, interpretar e integrar las
diferentes variables que componen el entorno empresarial a nivel regional, nacional e
internacional. 
 Tener habilidad en la negociación, que se traduce en la rápida construcción de consensos y
en la adecuada administración de los diseños administrativos.
  Ser creativo, recursivo e ingenioso, con capacidad de análisis y síntesis, lo que le permite el
correcto planteamiento de una idea o solución innovadora frente a escenarios dinámicos
presentes en el universo empresarial.
 Saber acatar ordenes de sus superiores.
 Que sus valores morales y principios éticos lo caractericen, que cuente con autonomía
intelectual la cual le permite ser un crítico constructivo y formular los cuestionamientos
necesarios cuando sea indispensable. 
 Actualizado en las tecnologías de punta en informática y comunicaciones.
 Comprometido con el entorno desde la perspectiva social, cultural, técnica, económica.
Preparado para armonizar los intereses de la empresa con el medio ambiente, con visión
transnacional de la sociedad y la economía, con tiempo racional de respuesta a los
diferentes cambios propios de una economía internacionalizada.  

El campo de acción del asistente administrativo es bastante amplio y variado; pudiéndose

desempeñar en organizaciones del sector público y privado, de producción de servicios o
producción de bienes, nacionales o multinacionales, con o sin ánimo de lucro, en las áreas de:

 Mercadeo
 Negocios internacionales
 Gestión humana
 Finanzas
 Operaciones y logística

El asistente administrativo siempre debe estar capacitado para afrontar el proceso de cambio
frente a los planes y tareas que los superiores dispongan.

REQUISITOS QUE EXIGE LA VACANTE:

Importante Empresa del Sector de alimentos, requiere para su equipo de trabajo Asistente
administrativo con experiencia de 1 año, preferiblemente en el sector de producción y
comercialización de alimentos.

 Salario de acuerdo con experiencia entre $1.500.000 a 1.800.000

Horario Administrativo
 Tipo de contrato: A termino indefinido

Competencias para la vacante:

 Tecnólogo en administracion de empresas, Gestión empresarial y/i carreras

administrativas.

Datos complementarios:

 Tecnólogo
 Sector alimentos
  1 año de experiencia

Funciones del cargo:

 Asistir en las operaciones de producción y comercialización a nivel administrativo.

 Debe estar al día sobre las nuevas tendencias y trabajar constantemente en refrescar los
archivos, documentos e informes para el área de gerencia.
 Preparar reuniones y tener el material dispuesto.
 Mantener una comunicación excelente con otras areas para tener la información al día.
 Trabajar de la mano con asistentes de otras areas y compañeros.

PASO A PASO PARA EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO:

Como organización, queremos ser pionera en el sector de la fabricación, transporte y entrega de

alimentos y sabemos que para ello debemos tener muy claro cuáles son las necesidades en cuanto
al personal que se debe tener en cada momento, y en cada sector; para ello fue muy necesario
que el departamento de gestión humana de la empresa realizara un análisis y detección de
necesidades de puestos de trabajo, dicha tarea se empezó a ejecutar de forma semestral dentro
de la compañía.

1. Recepción de candidaturas:

Una vez han sido detectadas las necesidades del personal a incorporar, el siguiente paso es
comenzar lo que es el reclutamiento en sí, mediante el outbound marketing y el inbound
marketing; en donde el primero nos permite combinar técnicas de publicidad con la finalidad
de contactar al candidato y brindarle un acompañamiento oportuno en todo su proceso de
reclutamiento y selección, y por otro lado el outbound nos permite mediante recursos
tradicionales llegar a los candidatos por redes sociales, periódicos, radio, etc.

2. Preselección:

Una vez que hayamos recibidos los currículums, es fundamental hacer una primera preselección
de candidatos; de acuerdo con la descripción detallada del puesto de trabajo a cubrir
(administrador de empresas) así como el perfil profesional del candidato ideal para nuestra
organización.

3. Pruebas:

Los candidatos preseleccionados habrán de pasar por las pruebas que hayamos determinado para
detectar las habilidades y competencias requeridas para el puesto que queremos cubrir. Estas
pruebas son: test psicotécnicos, rol playings, o utilizando técnicas más novedosas como la
gamificación.

4. Entrevista:

La entrevista cara a cara con el candidato siempre será para la empresa uno de los puntos más
importantes del proceso de selección, sin olvidar ninguno de los otros; en la entrevista podremos
mirar a los ojos a los candidatos, ver su lenguaje corporal e intentar descubrir de forma directa sus
habilidades y su experiencia.

5. Valoración y decisión:

Como empresa sabemos que no todos los candidatos son iguales y por lo tanto las entrevistas
tampoco deben ser iguales; es necesario que, una vez realizadas las entrevistas personales, el
departamento de gestión humana dedique los siguientes días a analizar y valorar los pros y los
contras de cada uno de los candidatos entrevistados e ir comparándolos con el perfil profesional y
la descripción de la vacante de asistente administrativo.

6. Contratación:

Aquí se dan a conocer al trabajador todos los aspectos legales y contractuales de su contratación,
así como de darle la fecha de su incorporación al puesto de trabajo y resolverle todas las posibles
dudas que pudiera tener antes de su incorporación.

7. Incorporación:

Se acompaña al nuevo trabajador, se le presenta a todos sus compañeros y todos los

departamentos de la organización y debemos también formarle en la cultura de empresa, es decir
empezamos el proceso de la inducción que ira acompañada por un mentor.

8. Seguimiento:

Se realiza un seguimiento al nuevo integrante de la empresa a corto medio y largo plazo; este
seguimiento lo haremos mediante encuestas de satisfacción y valoraciones de desempeño.