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El análisis del flujo de efectivo es crucial para evaluar la salud financiera de una
empresa y su capacidad para cumplir con las obligaciones financieras a corto y largo
plazo. La generación positiva de efectivo es esencial para mantener las operaciones
comerciales, invertir en crecimiento y satisfacer las demandas de los inversores y
acreedores. Un flujo de efectivo negativo puede indicar problemas de liquidez y la
necesidad de tomar medidas correctivas.
Cuando una empresa obtiene dinero genera flujo positivo y esto se puede hacer de 3
maneras diferentes:
Por otro lado, el flujo de efectivo negativo se presenta cuando la empresa utiliza los
fondos generados para sufragar los diversos costos y gastos asociados a sus
operaciones. Estos desembolsos financieros abarcan desde pagos a proveedores y
salarios hasta inversiones en mejoras operativas o expansión. La gestión efectiva del
flujo de efectivo implica, por tanto, equilibrar estos flujos positivos y negativos para
mantener una salud financiera sólida y asegurar la continuidad operativa de la
empresa a largo plazo. En última instancia, comprender y optimizar el flujo de efectivo
es esencial para una toma de decisiones estratégica y una gestión financiera efectiva.
Actividades de Operación
hacen referencia básicamente a las actividades relacionadas con el desarrollo del
objeto social de la empresa, esto es a la producción o comercialización de sus bienes, o
la prestación de servicios.
Entre los elementos a considerar tenemos la venta y compra de mercancías. Los pagos
de servicios públicos, nómina, impuestos, etc. En este grupo encontramos las cuentas
de inventarios, cuantas por cobrar y por pagar, los pasivos relacionados con la nómina
y los impuestos.
Actividades de Inversión:
Las actividades de inversión hacen referencia a las inversiones de la empresa en
activos fijos, en compra de inversiones en otras empresas, títulos valores, etc. Aquí se
incluyen todas las compras que la empresa haga diferentes a los inventarios y a gastos,
destinadas al mantenimiento o incremento de la capacidad productiva de la empresa.
Hacen parte de este grupo las cuentas correspondientes a la propiedad, planta y
equipo, intangibles y las de inversiones.
El estado de flujo de efectivo es uno de los estados financieros básicos que informa
sobre las variaciones y los movimientos de efectivo y sus equivalentes en un periodo
dado. Muestra el efectivo que ha sido generado y aprovechado en las actividades
operativas, de inversión y financiamiento de la empresa.
En este caso el flujo de caja operativo muestra el efectivo que se ha recibido o gastado
como parte de las actividades cotidianas del negocio, por otro lado el flujo de caja de
inversión te indica los movimiento relacionados a las inversiones realizadas y el flujo de
caja de financiamiento considera el efectivo que es resultado de recibir o pagar
préstamos bancarios, pago de dividendos, emisiones o compra de acciones, etc.
Entre los objetivos del estado de flujo de efectivo más esenciales, se encuentran los
siguientes:
Método indirecto
Método directo
Método Directo
En este método se presentan las fuentes de efectivo para las operaciones y los usos de
éste; la principal fuente de efectivo es el que se recibe de los clientes y su uso está
representado por el efectivo pagado a proveedores (por compras de mercancías o
pago de servicios), y el efectivo pagado como sueldos y salarios al os empleados. Es de
esta relación que se genera la diferencia entre los ingresos de efectivo y los pagos de
efectivo dando origen al flujo neto de las actividades de operación.
Este estado de flujo de efectivo con el método directo se crea a partir de dos fuentes
de información:
Por este método se presentan los flujos de efectivo de operación empezando por las
utilidades netas y ajustándolas a ingresos y gastos que no se relacionan con el ingreso
o el pago en efectivo; en otras palabras se ajustan los ingresos netos para determinar
la cantidad neta de los flujos de efectivo por actividades de operación.
Para generar el estado de flujo de efectivo con el método indirecto, al resultado neto
se le debe sumar o restar los ingresos y egresos que no sean de naturaleza
operacional.
Método Indirecto = Resultado del Período +/- Importes sin uso de Efectivo
+Actividades de Inversión + Actividades de Financiamiento.
La estructura del estado de flujo de efectivo con método indirecto se caracteriza por
partir de la utilidad y después abordando los rubros del balance general.
Los elementos que componen este estado financiero son los siguientes:
Flujo originado por actividades operacionales
Flujo originado por actividades de inversión
Flujo originado por actividades de financiamiento
Actividades no operacionales realizadas que no afectaron al flujo de efectivo
durante el periodo
Estructura del estado de flujo de efectivo con método directo
La estructura del estado de flujo de efectivo con método directo posee los siguientes
elementos:
Flujo originado por actividades operacionales
Flujo originado por actividades de inversión
Flujo originado por actividades de financiamiento
Efecto inflación sobre efectivo y efectivo equivalente
Variación efectivo y efectivo equivalente durante el periodo
Saldo inicial de efectivo y efectivo equivalente
Saldo final de efectivo y efectivo equivalente
Diferencias entre el método directo e indirecto
El método Directo tiene la ventaja de presentar las fuentes y los usos del efectivo en el
Estado de Flujos de Efectivo; aunque quizás no siempre este disponible la información
necesaria y por lo tanto puede resultar costoso recabarlos.
La ventaja del método Indirecto es la de concentrar las diferencias entre las utilidades
netas y los flujos de caja por operaciones; pero no refleja los importes brutos de los
principales componentes de las cobranzas y pagos por actividades de operación.
El Método Directo nos informa sobre la naturaleza y sobre los valores en moneda
corriente de las entradas y salidas específicas de efectivo que conforman las
actividades de operación; en comparación con el método indirecto, este último explica
porque el flujo de efectivo neto de las actividades de operación difiere de otra medida
de desempeño la utilidad neta. La diferencia principal entre ambos métodos es la
forma en que se obtienen, analizan y reportan los datos acerca de flujos de efectivo
por actividades de operación
La elaboración del flujo de efectivo implica seguir una serie de pasos para registrar y
analizar las entradas y salidas de efectivo de una empresa en un período específico.
Aquí hay una guía básica para la elaboración del flujo de efectivo:
La elaboración del flujo de efectivo proporciona una visión clara de cómo la empresa
gestiona sus recursos financieros, contribuyendo así a una toma de decisiones más
informada y a la evaluación de la salud financiera.
La administración de las cuentas por cobrar se ve afectada por cada área dentro de la
empresa. Los problemas de calidad, los errores de distribución, las promociones de
ventas, etc., afectan el flujo de efectivo.
Flujos en moneda extranjera
Los Flujos de efectivo de transacciones en moneda extranjera deben convertirse ala
moneda que utiliza la empresa, utilizando la tasa de cambio que esté vigente al
momento de haberse realizado cada flujo. Para la presentación de flujos de efectivo en
moneda extranjera se puede utilizar una tasa de cambio que se aproxime al cambio
que se ha dado en las transacciones de un periodo, si se puede, a través de una media
ponderada. Si se dan pérdidas o ganancias por las diferencias en el cambio no se
producen flujos de efectivo para conciliar el efectivo al principio y al final del periodo,
este importe se presentará por separado de los flujos de actividades de inversión,
operación y financiación.
Primer principio: «Siempre que sea posible se deben incrementar las entradas de
efectivo»
Ejemplo:
Incrementar el volumen de ventas.
Incrementar el precio de ventas.
Mejorar la mezcla de ventas ( impulsando las de mayor margen de
contribución)
Eliminar descuentos.
Segundo principio: «Siempre que sea posible se deben acelerar las entradas de
efectivo»
Ejemplo:
Incrementar las ventas al contado
Pedir anticipos a clientes
Reducir plazos de crédito.
Tercer principio: «Siempre que sea posible se deben disminuir las salidas de dinero»
Ejemplo:
Negociar mejores condiciones (reducción de precios ) con los proveedores)
Reducir desperdicios en la producción y demás actividades de la empresa.
Hacer bien las cosas desde la primera vez ( Disminuir los costos de no Tener
Calidad)
Cuarto principio : «Siempre que sea posible se deben demorar las salidas de dinero»
Ejemplo:
Negociar con los proveedores los mayores plazos posibles.
Adquirir los inventarios y otros activos en el momento más próximo a cuando
se van a necesitar