CUESTIONARIO

Contabilidad Administrativa

María Fernanda Cruz López

Armando Castillo | Universidad Valle del Bravo

Contabilidad Administrativa Cuestionario 15 de dic. de 23

1.Defina presupuesto
Plan integrador y coordinador que expresa y en términos financieros las operaciones
y recursos que forman parte de una empresa.

2. ¿Cuál es el papel de los presupuestos en la planeación?

Sirven de guía, ayudan a monitorear lo implementado y verifican que se logren los
resultados esperados. Expresan sus planes en términos cuantitativos y los traducen
en hechos en forma ordenada y sistemática.

3.Mencione las variables macroeconómicas para elaborar un presupuesto

a) Crecimiento del producto interno bruto del país y de los países con los que
existen relaciones comerciales y la rama industrial a la que pertenece la empresa.
b) Inflación en México y los países con los que interactúa.
c) Comportamiento del tipo de cambio.
d) Estrategias de financiamiento de las empresas.
e) Comportamiento de sueldos, salarios y prestaciones.
f) Relaciones con los sindicatos.
g) Políticas respecto a las exportaciones.
h) Reglas y aranceles de importaciones y exportaciones de los tratados de libre
comercio, así como el proceso actual de gradualismo.
i) Comportamiento del costo del dinero.

4.Mencione las variables microeconómicas para elaborar un presupuesto

a) Estrategias de precios.
b) Inflación de los precios y de los principales insumos esperados.
c) Crecimiento del mercado esperado.
d) Objetivo que se debe lograr medido en rentabilidad.
e) Diagnóstico de la liquidez.
f) Políticas del capital de trabajo.
g) Estrategias sobre el aprovechamiento de la capacidad instalada.
h) Mezcla de líneas que hay que colocar.
i) Estrategias de productividad.
j) Políticas de exportación de ventas.
k) Carga financiera esperada.

5. ¿Qué indicadores se deben presupuestar?

1. Ingresos.
2. Utilidad de operación.
3. Activos promedio en operación.
4. Margen de ventas.
5. Rotación de inversión.
6. Tasa de rendimiento sobre la inversión.
7. Porcentaje de capacidad utilizada.
8. Porcentaje de crecimiento de volumen.

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9. Días de inversión en capital de trabajo.

10. Valor económico agregado (EVA).
11. Inversiones aprobadas.
12. Flujo de efectivo de operación.
13. Compromisos con bancos acreedores.
14. Principales estrategias para el año.
15. Oportunidades y amenazas de la empresa.
16. Programas específicos del año.

6. ¿Cuáles son las características de un sistema presupuestal?

a) Flexibilidad, que se puedan actualizar los planes para incorporar los cambios.
b) Facilitar el control administrativo, que la dirección y su equipo puedan verificar
que los planes se están llevando a cabo.
c) Cuantificar los objetivos y metas del presupuesto maestro, el presupuesto sea
herramienta de negociación y formalización de compromisos a corto plazo.
d) Facilitar la autoevaluación de cada una de las áreas de responsabilidad de las
empresas.
e) Permitir que las NIF puedan aplicarse en el presupuesto maestro.
f) El presupuesto a corto plazo debe ser parte del presupuesto a largo plazo.
g) Se deben incorporar en el presupuesto a corto plazo las inversiones en activos
fijos, que son parte de la planeación estratégica.
h) Se deben presentar indicadores de forma condensada, que reflejen los objetivos
presupuestales logrados y por lograr.

7. ¿Que debe contener el manual del presupuesto?

a) Los objetivos, las finalidades y la funcionalidad de todo el plan presupuestal, la
responsabilidad que tendrá cada uno de los miembros del personal que tiene
asignada un área de responsabilidad presupuestal.
b) El periodo que incluirá el presupuesto, como la periodicidad con que se
generaron los informes de actuación.
c) Toda la organización que se pondrá en funcionamiento para su perfecto
desarrollo y administración.
d) Las instrucciones para el desarrollo de todos los anexos y formas que
configurarán el presupuesto.

8. ¿Cuáles son las ventajas para elaborar un presupuesto?

• Motiva a la alta gerencia a definir los objetivos básicos de la empresa.
• Define una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de
cada una de las partes que integran la organización.
• Se incrementa la participación de todos los niveles de la organización.
• Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
• Facilita a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos.
• Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía.
• Obliga a realizar un autoanálisis periódico.

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• Facilita el control administrativo.

• Es un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una organización
para ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la empresa.
• Ayuda a lograr mayor eficacia y eficiencia en las operaciones.

9. ¿Qué es el presupuesto maestro?

Conjunto de presupuesto que buscan la determinación de la utilidad o pérdida que
se espera tener en el futuro y formular estados financieros presupuestados que
permitan tomar decisiones.

10. ¿Como se elabora el presupuesto de operación?

Se presupuestan las partidas que conforman o influyen directamente en las
utilidades de la compañía, en específico la utilidad de operación o utilidad antes de
financieros, impuestos y repartos (Presupuesto de ventas, de producción, de
materia prima, mano de obra, GIF, gastos de operación y de valuación de
inventarios).

11. ¿Como se determina el presupuesto de ventas?

• Primero, se determina el objetivo que desea lograr la empresa respecto al nivel de
ventas en un periodo determinado.
• Segundo, se realiza un estudio del futuro de la demanda, apoyado en ciertos
métodos que garanticen la objetividad de los datos (análisis de regresión y
correlación, análisis de la industria, análisis de la economía, etcétera).
• Tercero, se elabora el presupuesto de ventas (considerando los datos
pronosticados y el juicio profesional de los ejecutivos de ventas) distribuyéndolo en
zonas, divisiones, líneas, etcétera.

12. ¿Cuál es la secuencia para elaborar el presupuesto de producción?

𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑓𝑖𝑛𝑎𝑙
= + − 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑖𝑛𝑐𝑖𝑎𝑙
𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖ó𝑛 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒𝑠𝑒𝑎𝑑𝑜

13. ¿Cuál es la secuencia para elaborar el presupuesto de necesidades de

materia prima?
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖ó𝑛 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎𝑑𝑎 𝐸𝑠𝑡á𝑛𝑑𝑎𝑟 𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎
𝑀𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 𝑝𝑟𝑖𝑚𝑎 𝐴 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑒𝑟𝑖𝑑𝑎 = 𝑥
𝑑𝑒 𝑢𝑛𝑎 𝑙í𝑛𝑒𝑎 𝑝𝑟𝑖𝑚𝑎 𝐴

14. ¿Qué se debe considerar para elaborar el presupuesto de Mano de obra

por cada tipo de línea que produce la empresa?
• Primero, se debe calcular el número de obreros requeridos con el tipo de trabajo
que se requiere en horas (ejemplo: para una pieza se requieren 2 horas de
soldadura), estos se van a multiplicar por el número de unidades a producir y se
dividirá entre el tiempo a trabajar (ejemplo: durante un año se trabajarán sólo 300
días hábiles y el tiempo normal serán 7 horas diarias de labor, da 300 días x 7 hrs =
2,100 hrs), lo cual dará nos dará el número de trabajadores requeridos.

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• Segundo, se debe determinar cuánto costará esa cantidad de recursos humanos,

traducir el presupuesto de mano de obra directa, expresada en horas estándar o en
número de personas y calidad, a unidades monetarias; es decir, calcular el
presupuesto del costo de mano de obra.

15. ¿Cuáles son los sistemas para elaborar el presupuesto de GIF?

Debe calcularse la tasa de aplicación tanto en su parte variable como en su parte
fija, y elegir una base adecuada para la estructura del presupuesto de gastos de
fabricación indirectos. Ejemplo, si dentro del presupuesto global la depreciación
constituye 40%, será conveniente elegir horas-máquina como base para la
obtención de la tasa:
𝑦 = 𝑎 + 𝑏𝑥
a representa los gastos de fabricación fijos; b, los gastos variables por unidad a
producir calculados bajo el sistema de costeo con base en actividades, y x, el
volumen de actividad. Esto es la aplicación del concepto de presupuesto flexible en
la elaboración del presupuesto de gastos indirectos de fabricación.

16. ¿Cuáles son las variables para calcular el presupuesto de gastos de

operación?
𝐺𝑎𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝐺𝑎𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝐺𝑎𝑠𝑡𝑜𝑠 𝐺𝑎𝑠𝑡𝑜𝑠 𝐺𝑎𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑑𝑒
= + + +
𝑜𝑝𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑎𝑑𝑚𝑖𝑛𝑖𝑠𝑡𝑟𝑎𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 𝑓𝑖𝑛𝑎𝑛𝑐𝑖𝑒𝑟𝑜𝑠 𝑓𝑎𝑏𝑟𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖ó𝑛

17. ¿Cómo se calcula el costo de ventas presupuestado?

Hay dos formas de determinarlo: utilizando costeo absorbente o recurriendo al
costeo directo.

18. ¿Qué es el costeo absorbente?

Este método incluye en el costo del producto todos los costos de la función
productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable. El argumento
es que para llevar a cabo la actividad de producir se requieren ambos.

19. En que consiste el presupuesto financiero

Aunado a ciertos datos del estado de resultados presupuestado, expresa el estado
de situación financiera presupuestado y el estado de flujo efectivo presupuestado.
Son el reflejo del lugar en donde la administración quiere colocar la empresa.

20. ¿Para qué nos sirve el presupuesto de efectivo?

Como un pronóstico de las entradas y salidas de efectivo que diagnostica los
faltantes o sobrantes futuros y, en consecuencia, obliga a planear la inversión de los
sobrantes y la recuperación-obtención de los faltantes.

21. ¿Cómo se elabora el presupuesto de efectivo por el método de balance

proyectado?

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Este método consiste en elaborar un estado de flujo de efectivo a través de la

comparación entre un balance general del año actual y otro pronosticado para el
periodo siguiente.
1. Determinar la utilidad o pérdida para el periodo siguiente mediante la preparación
de un estado de pérdidas y ganancias presupuestado.
2. Estimar mediante rotaciones las cifras de las partidas que componen el capital de
trabajo.
3. Estimar las cantidades de activos fijos con base en las cifras actuales y los
nuevos proyectos de inversiones.
4. Ajustar también las cuentas de pasivo y capital
5. Presentar un balance general con los datos obtenidos.
6. La presentación del presupuesto de efectivo.

22. Defina el presupuesto base cero

Es un proceso donde la administración, al ejecutar el presupuesto maestro, toma la
decisión de asignar los recursos destinados a áreas indirectas de la empresa, de
manera que en cada una de esas actividades indirectas se demuestre que el
beneficio generado es mayor que el costo incurrido. Esta técnica parte de que no
importa que la actividad esté desarrollándose mucho tiempo atrás: si no justifica su
beneficio debe eliminarse.

23. ¿Cuál es la metodología para aplicar el presupuesto base cero?

a) Establecer los supuestos o premisas en las cuales descansará la planeación
b) Determinar las unidades o paquetes de decisión
c) Analizar las unidades de decisión
d) Jerarquizar las unidades de decisión
e) Elaborar unidades de decisión e integrarlas al presupuesto maestro
f) Controlar administrativamente los resultados
Seguimiento.

24. ¿Como se evalúa el presupuesto en función de estándares?

El presupuesto parte de una serie de supuestos en cuanto a demanda, situación
económica del país y la industria, costos, entre otras. Si, por alguna causa, el
comportamiento pronosticado en el presupuesto no se apegó en algún punto u otro
al presupuesto, estas disparidades deben ser analizadas y discutidas de tal manera
que se puedan a) delimitar las responsabilidades en las diferentes áreas de la
organización involucradas y b) emprender acciones correctivas para sortear las
áreas de oportunidad encontradas.
Utilizando el costeo estándar como base, es posible entender las diferencias que
surjan entre los datos presupuestados y los reales, al mismo tiempo que da un
indicio de cuál parte de la organización debe ser revisada para determinar una
eventual ineficiencia o, en su caso, la manera en que dichas áreas podrían
protegerse contra aquellos factores externos que la ocasionaron.

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25. ¿En qué consiste el análisis de variaciones entre el presupuesto y los

estados financieros reales?
Analizar las variaciones que existen entre los datos reales y los estándares pueden
llevar al administrador a evaluar de una mejor forma las razones por las cuales el
presupuesto para un periodo no pudo ser cumplido.
Las variaciones de los datos presupuestados son un “foco rojo” que pudieran indicar
áreas de oportunidad dentro del proceso productivo u operativo de la compañía.
Una vez analizadas las variaciones entre los datos presupuestados y los reales, se
deberá realizar un informe donde se detallen los porqués de tales variaciones, si
existe en realidad alguna ineficiencia o si se trata de factores ambientales que no
pueden ser controlados (por ejemplo, aumento en los salarios mínimos, incrementos
en los precios de materias primas, cargas impositivas que no existían cuando se
realizó el presupuesto, etcétera).

Conclusión
La contabilidad administrativa es un sistema que ofrece información a la
administración, la información recogida se destina únicamente para el uso interno de
la empresa para facilitar las funciones del departamento de administración en la
planeación y en la toma de decisiones. Evalúa, formula y mejora las políticas de
funcionamiento para la empresa, así como estudia cada área de la de la misma
reconociendo de esta forma las que son eficientes y las que no lo son. Este tipo de
contabilidad conoce todos los costes de los diferentes productos y procesos, lo que
le ayuda a conseguir ser líder en cuanto a costes dentro del sector en el que se
encuentre.
En definitiva, es evidente que las decisiones empresariales de calidad dependen
directamente de la información administrativa y económica de la que se dispone.
Por ello, para que una empresa tenga un desarrollo óptimo y consiga el éxito de las
metas planteadas, se debe contar con un buen sistema de información, es decir,
con una buena contabilidad administrativa. Para conseguirlo, lo ideal es contar con
sistemas que ayuden a recopilar toda la información de todas las partes de la
empresa y que, además, ayuden a que la información sea transversal pudiendo ser
consultada en tiempo real por todos los miembros que tengan acceso a ella.

María Fernanda Cruz López