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Asignatura:

Presupuestos

Actividad de aprendizaje 2

Presenta:
José Gregorio Diaz

Docente:
Max Antonio Caicedo Guerrero

Bogotá

Febrero del 2020


ACTIVIDAD No. 2

a) Conceptos y clases de presupuestos.


Se le llama presupuesto al calculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica,
durante un periodo, por lo general de forma anual. Un presupuesto es una previsión, proyección o
estimación de gastos. Como tal, es un plan de acción cuyo objetivo es cumplir una meta prefijada.

Presupuesto de producción: estimaciones que se hallan estrechamente relacionados con el


presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado, proyectado ajustado por el cambio en el
inventario.

Presupuesto de mano de obra: diagnostico requerido para contar con una diversidad de factor
humano capaz de satisfacer los requerimientos de producción planeada, la mano de obra incluye los
costos indirectos de fabricación

Presupuesto de gasto de fabricación: estimaciones de manera directa o indirecta en toda etapa de


proceso de producción, los gastos se deben cargar al costo del producto.

Presupuesto de ventas: Estimación de las ventas de la empresa tiene como prioridad determinar las
ventas reales proyectadas mediante la demanda actual y futura.

Presupuesto público: Son aquellos que elaboran los gobiernos, estados, empresas descentralizadas,
para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias con la finalidad de realizar análisis y
proyección económico y financiero en un periodo determinado

b) Generalidades del presupuesto empresarial.

Siempre ha existido en la humanidad la idea de presupuestar, así los egipcios hacían estimaciones
para pronosticar los resultados de sus cosechas de trigo para prevenir los niños de escasez. En el
siglo XVIII el presupuesto comienza a ser utilizado como herramienta de ayuda en la administración
pública al someter el ministro de finanzas de Inglaterra a la consideración del parlamento. En 1820
Francia y otros países europeos adoptan un procedimiento de presupuesto gubernamental.

En EE. UU inicia la evolución y madurez del presupuesto, se aprueba la ley del presupuesto nacional y un
cuerpo doctrinal conocido como control presupuestal.

Presupuesto empresarial: La estimación programada, en forma sistemática de las condiciones de operación y


de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado.

Funciones administrativas de la empresa

Establecer los objetivos empresariales a corto y largo plazo.


Especificación de las metas de la empresa.
Desarrollo de un plan de trabajo
Delegación de responsabilidades
Ejecución y control de las actividades ramificada

Es importante contar con un sistema presupuestal como un instrumento de gestión para obtener el mas
productivo uso de los recursos teniendo como objetivo principal el obtener tasas de rendimiento sobre el
capital que interpreten las expectativas de los inversionistas.
c) El proceso de planificación en la empresa.

Establecer Objetivos presupuesto anual


Identificación de los recursos
Establecer las tareas de objetivos relacionados
Priorizar objetivos y tareas
Crear actividades y calendario anual del proceso de planificación y control
Establecer métodos de evaluación
Identificar alternativas de acción

d) Cuáles son los objetivos del presupuesto.

Analizar y planificar el futuro


Asignar recursos a los diferentes departamentos y productos de la empresa
Identificar limitaciones en los procesos empresariales
Coordinar las actividades entre las diferentes gerencias y departamentos
Establecer bases de comparación para evaluar resultados
Comunicar al personal de la empresa los objetivos de la dirección

e) Cuáles son los requisitos del presupuesto.

Conocimiento de la empresa.
Total, apoyo de la alta gerencia.
Exposición del plan o política.
Coordinación para la ejecución del plan o política
Fijación del Período Presupuestal

f) ¿Cuáles son las funciones a cargo del responsable en la preparación,


manejo y administración del presupuesto?

Recopila, clasifica, procesa y analiza información y datos necesarios para la preparación y


elaboración del presupuesto.
Elabora el anteproyecto y proyecto de presupuesto de la unidad asignada y efectúa los ajustes de
este.
Verifica y registra los gastos del presupuesto por códigos.
Verifica y analiza la previsión o disponibilidad presupuestaria en relación con solicitudes de
asignación y modificación de sueldos, asignación para gastos fijos, pagos de sueldos de personal
contratado, pagos de viáticos, pagos a proveedores y contratistas, pagos directos por beneficios
contractuales y otros.
Realiza traslados entre partidas y modificaciones presupuestarias.
Elabora cuadros estadísticos de gastos del presupuesto por períodos.
Lleva el control presupuestario por códigos de: los fondos fijos, fondo de caja chica, fondos rotatorios
asignados a la dependencia.
Compara los cuadros estadísticos de cada período para observar la variación del presupuesto.
Suministra información técnica en materia de presupuesto a las unidades solicitantes.
Controla los ingresos de las unidades generadoras.
Analiza y realiza los cuadros demostrativos de los ingresos y egresos de las unidades generadoras.

g) ¿Qué elementos debe contener el manual del presupuesto?

Esto es lo que debe abarcar un manual de presupuesto:

Objetivo del plan presupuestal


Organización a través de la cual funcionara el presupuesto
Deberes y responsabilidades del comité de presupuesto
Deberes y responsabilidades de los jefes de las unidades
Duración del periodo presupuestario
Procedimiento para la elaboración y aprobación del presupuesto
Fechas en las que deberán estar listas las cedulas e informes presupuestarios
Procedimiento para verificar el cumplimiento del presupuesto
Procedimientos necesarios para la confección del presupuesto

h) Grafique y explique la gráfica del presupuesto en el tiempo.

i) Grafique y explique la gráfica de la interacción del proceso de


presupuestación y de gestión con la información de control.
Una de las herramientas más efectivas para la gestión de las finanzas de la actividad empresarial es la
planificación y el control presupuestario. La elaboración del presupuesto y el control de su cumplimiento y
desviaciones ayudan sobre manera a fijar los objetivos económicos (tanto en el aspecto de los ingresos,
gastos e inversiones y vigilar que las acciones diseñadas para su consecución son las adecuadas para
lograrlo. La elaboración del presupuesto nos obliga a fijar los objetivos y asignar los recursos de los que
dispone la organización para alcanzarlos.

j) A través de un cuadro sinóptico represente los tres aspectos básicos


de todo sistema presupuestal.

MARCO FISCAL PLAZO PLAN


FINANCIERO

PLAN OPERATIVO ANUAL DE


PROGRAMA DE GOBIERNO PLAN DE DESARROLLO INVERSIONES

PLAN ANUAL DE CAJA PRESUPUESTO

k) A través de una matriz, establezca los objetivos a largo plazo,


estrategias, políticas y control versus áreas funcionales de la empresa
Segun Rigidos
flexibilidad Flexibles

Clasificaciónde
presupuesto
Corto plazo
Según el periodo de
tiempo que cubren
Largo plazo

l) Enumere los pasos para elaborar el presupuesto anual con sus


respectivas fases y actividades.

Establecer metas financieras (saber para que ocupamos nuestro dinero, invertir, pagar deudas o para
ahorrar y determinar el tiempo para lograr las metas)
Determinar ingresos actuales si son fijos o no mes a mes.
Saber en que se gasta el dinero (establecer gastos fijos y variables)
Analizar resultados (tener en cuenta si los gastos son mayores a nuestros ingresos se debe dar
prioridad a pagar reducir estos gastos y aumentar los ingresos.
Revisar tu presupuesto constantemente
Hacer los ajustes necesarios
Hacer comparaciones entre lo presupuestado y los resultados reales cada mes o bimestralmente, te
permitirá tomar decisiones informadas que apuntalen la rentabilidad de tu negocio.

m) Respecto a las técnicas de presupuestación, enumere y explique los


tipos de presupuestos.

Presupuesto maestro. Engloba todos los modelos de presupuestos. Reservado para las grandes
compañías para obtener valores globales de sus cuentas. Se suele presentar en los cierres fiscales
anuales o como análisis de periodos contables largos.
Presupuesto de flujo de caja. Este, por el contrario, se recomienda para pequeños negocios o
aquellos en los que sea fácil hacer el arqueo de caja. Y es que, consiste en delimitar un periodo corto
de tiempo, un mes como máximo, y desglosar a diario los ingresos y gastos. El objetivo es valorar si
el negocio es viable en términos económicos.
El presupuesto de ventas e ingresos es un variable del anterior, sólo que en el documento se
describen una a una las cantidades y se presenta un balance final de resultados o beneficios.
Presupuesto de producción. Esta modalidad es probablemente la más usada, en especial en las
operaciones de compraventa. Consiste en que la parte que va a proporcionar un producto o servicio
presenta a la que está interesada en obtenerlo, un documento en el que figuran los detalles del coste
de su producción (mano de obra, materias primas, trabajo subcontratado). Es muy útil para simplificar
operaciones comerciales complejas.
Presupuesto operativo. Es el que recoge, en datos económicos, la previsión futura de la actividad de
la empresa. Es esencial porque de sus resultados depende el resto de los presupuestos de la
empresa. Se realiza teniendo en cuenta el mayor número posible de variables externas, aunque no
haya control sobre ellas.

Clasificación de presupuestos
Por otro lado, está claro que podríamos hablar de tantos tipos de presupuestos como de empresas distintas
existen. Aun así, sí es posible hacer una clasificación de presupuestos atendiendo a distintos criterios. Estos
son los 5 más utilizados:

Según el periodo de tiempo que abarcan, hablamos de presupuestos a corto o largo plazo.
Según el sector en el que se mueve la empresa, los presupuestos son públicos o privados.
Según el campo de aplicabilidad dentro de la empresa, se dividen los presupuestos en dos grandes
grupos, los financieros y los de operación.
Según su flexibilidad, hay presupuestos variables y presupuestos fijos.
Según la técnica que se use para evaluarlos, están los presupuestos estimados o los presupuestos
estándares.

Referencias
http://www.ula.ve/personal/cargos_unicos/analista_de_presupuesto.htm

https://www.gedesco.es/blog/la-planificacion-y-el-control-presupuestario-como-herramienta-de-
gestion-empresarial/

https://blog.edenred.mx/pasos-para-elaborar-un-presupuesto-anual-para-tu-empresa

https://cursos.unipanamericana.edu.co/pluginfile.php/922961/mod_resource/content/3/Conceptos%
20y%20clases%20de%20Presupuestos.pdf

https://ebookcentral-proquest-
com.unipanamericana.basesdedatosezproxy.com/lib/unipanamericanasp/reader.action?docID=31
80601&query=Lozano%2C+Arvey

https://ebookcentral-proquest-
com.unipanamericana.basesdedatosezproxy.com/lib/unipanamericanasp/reader.action?docID=31
98164&query=Rinc%C3%B3n%2C+Soto%2C+Carlos+Augusto.

https://ebookcentral-proquest-
com.unipanamericana.basesdedatosezproxy.com/lib/unipanamericanasp/reader.action?docID=53
08868&query=Pacheco%2C+Coello%2C+Carlos+Enrique

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