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INTRODUCCIÓN
Los estados financieros no solo ayudan a entender el pasado, también ofrecen un punto
de partida para desarrollar el plan financiero para el futuro. Es aquí donde las finanzas y
la estrategia se integran.
Cuando una empresa se dispone a preparar su plan financiero deberá considerar, no solo
los resultados más probables, sino que deberá hacer un planteamiento de varios
escenarios en donde se planteen situaciones inesperadas, permitiendo llevar a cabo un
análisis de las posibles consecuencias, positivas o negativas, que traerán dichas
situaciones a la empresa.
2. ESTRUCTURA DE CONTENIDOS
Unidad: 2 El Presupuesto Maestro
2.1. El presupuesto de Operación
2.2. El Presupuesto Financiero
2.3. Conclusión
3. DESARROLLO DE CONTENIDOS.
2. El Presupuesto Maestro
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En la siguiente imagen se muestra la manera en que se integra un presupuesto maestro:
A partir de estos presupuestos se definen tanto los ingresos, como los costos y gastos
que habrán de generarse en un periodo futuro por la operación de la empresa.
a) El Presupuesto de Ventas: Para desarrollar el presupuesto de ventas es
recomendable la siguiente secuencia:
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• Determinar claramente el objetivo que desea lograr la empresa respecto al nivel
de ventas en un periodo determinado, así como las estrategias que se desarrollarán
para lograrlo.
• Realizar un estudio del futuro de la demanda, apoyado en ciertos métodos que
garanticen la objetividad de los datos, como análisis de regresión y correlación,
análisis de la industria, análisis de la economía, etcétera.
• Elaborar el presupuesto de ventas (considerando los datos pronosticados del
inciso anterior y el juicio profesional de los ejecutivos de ventas) distribuyéndolo en
zonas, divisiones, líneas, etcétera.
b.2) Presupuesto de Mano de Obra Directa: Este presupuesto trata de diagnosticar las
necesidades de recursos humanos (básicamente mano de obra directa) y cómo actuar,
de acuerdo con dicho diagnóstico, para satisfacer los requisitos de la producción
planeada.
Debe permitir la determinación del estándar en horas de mano de obra para cada tipo de
línea que produce la empresa, así como la calidad de mano de obra que se requiere, con
lo cual se puede detectar si se necesitan más recursos humanos o si los actuales son
suficientes.
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b.3) Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricación: El presupuesto debe elaborarse
con la participación de todos los centros de responsabilidad del área productiva que
efectúan cualquier gasto productivo indirecto. Es importante que al elaborar dicho
presupuesto se detecte perfectamente el comportamiento de cada una de las partidas de
gastos indirectos, de manera que los gastos de fabricación variables se presupuesten en
función del volumen de producción previamente determinado, y los gastos de fabricación
fijos se planeen dentro de un tramo determinado de capacidad, independientemente del
volumen de producción presupuestado.
Y = a + bX
b.4) Presupuesto de Gastos de Operación: Este presupuesto tiene por objeto planear los
gastos en que incurrirán las funciones de distribución y administración de la empresa para
llevar a cabo las actividades propias de su naturaleza.
De igual manera que los gastos indirectos de fabricación, los gastos de administración y
de venta deben ser separados en todas las partidas en gastos variables y gastos fijos,
para aplicar el presupuesto flexible a estas áreas utilizando costeo con base en
actividades.
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En el caso del cálculo del costo por unidad, hay dos formas de determinarlo: utilizando
costeo absorbente o recurriendo al costeo directo. Dependiendo de cuál método se
utilice, el monto del costo de ventas cambiará.
Para entender mejor el proceso presupuestal trabajaremos con un ejemplo tomado del
libro “Contabilidad Administrativa” Ramirez Padilla. Lo considero adecuado, ya que en
dicho ejemplo podemos trabajar con todos los presupuestos arriba planteados, los cuales
se irán explicando a detalle.
La empresa ALFA,S.A. de C.V. fabrica dos productos: Delta “∆” y Omega “Ω”. A fines de
2018 (primer año de operación de la empresa) desea elaborar el presupuesto maestro
para 2019, en el cual se plasmarán las acciones necesarias para lograr el lugar que la
dirección general se ha fijado. El estado de situación financiera al 31 de diciembre de
2018 se espera sea el siguiente:
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Activo Circulante Pasivo Corto Plazo
Bancos 50,000 Proveedores 240,000
Clientes 86,000 Impuestos a Pagar 180,000
Inventario: Total Pasivo Cto Pzo 420,000
Producto Terminado 296,000
Materias Primas 180,000 PASIVO TOTAL 420,000
Total Activo Circulante 612,000
Activos Fijos CAPITAL CONTABLE
Terreno 214,000 Capital Social 900,000
Edificio y Maquinaria 1,100,000 Capital Ganado 206,000
Depreciación Acumulada (400,000)
Total Activo Fijo 914,000 CAPITAL CONT. TOTAL 1,106,000
ACTIVO TOTAL 1,526,000 PASIVO + CAPITAL 1,526,000
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Cédula Informativa “D”: Gastos Indirectos de Fabricación y Gastos de Administración y
Venta Estimados.
Gastos Indirectos de Gastos de Administración y
Fabricación Venta
Depreciación $100,000 Sueldos $150,000
Supervisión $700,000 Comisiones $60,000
Seguros $400,000 Publicidad $300,000
Mantenimiento $116,000 Accesorios $60,000
Accesorios $60,000 Depreciación $50,000
Energéticos $200,000 Varios $30,000
SOLUCIÓN.
PASO 1 PRESUPUESTO DE VENTAS: Elaborar el presupuesto de ventas semestral
utilizando la información proporcionada en la Cédula Informativa “C”, multiplicando el
número de unidades proyectadas para venta por el precio al que se venderán.
PRESUPUESTO DE VENTAS PARA 2019
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1er Semestre
Producto Unidades Precio Total TOTAL
∆ 2000 $600 $1,200,000
Ω 3000 $700 $2,100,000 $3,300,000
2° Semestre
Producto Unidades Precio Total TOTAL
∆ 2000 $700 $1,400,000
Ω 3000 $800 $2,400,000 $3,800,000
TOTAL ANUAL $7,100,000
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materias primas. La información sobre los costos de materias primas se puede observar
en la Cedula Informativa “B”.
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Una vez que se tiene el Total de Compras, éste se multiplica por su costo para determinar
el total de egresos generado por las compras.
Una vez calculado el número de horas necesarias para la producción, podríamos calcular
adicionalmente cuantos operarios deberíamos de cubrir por semestre y por línea de
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producto para llevar a cabo la producción. Esto lo podemos hacer tomando en cuenta las
horas necesarias para la producción de cada producto y tomando en cuenta turnos de
ocho horas diarias, 6 días por semana y cuatro semanas por mes tendríamos lo siguiente:
De acuerdo a los resultados obtenidos podemos definir que para la línea de producción
de producto DELTA se deberá contratar a 7 operarios y para la línea de Omega con 10
operarios será suficiente.
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PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS (GASTOS DE
OPERACIÓN PARA 2019.
Concepto Monto
Sueldos $150,000
Comisiones $60,000
Publicidad $300,000
Accesorios $60,000
Depreciación $50,000
Varios $30,000
Total $650,000.-
Una vez calculado el costo para cada uno de los productos lo siguiente será valuar el
inventario de acuerdo a los inventarios finales deseados tanto de materia prima como de
producto terminado de acuerdo a los costos calculados. Recuerde que la información
sobre inventarios finales deseados se encuentra en la Cedula Informativa “B”.
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$120,000
Una vez que se tienen realizados todos los presupuestos, desde el presupuesto de ventas
hasta el presupuesto de costo de ventas ya podemos iniciar con la elaboración del
PRESUPUESTO FINANCIERO, es decir, elaborar el Estado de Resultados
Presupuestado y el Balance General o Estado de Posición Financiera Proyectado.
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ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO PARA 2019
COMPAÑÍA ALFA, S.A.
ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
Ventas $7,100,000
(-) Costo de Ventas $5,124,000
Utilidad Bruta $1,976,000
(-) Gastos de Operación $650,000
Utilidad de Operación $1,326,000
(-) Gastos por Intereses $39,242
Utilidad Antes de Impuestos $1,286,758
(-)ISR 35% $450,365.30
(-)PTU 10% $128,675.80
Utilidad Neta $707,716.90
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Total Activo Fijo 2,071,200
CAPITAL CONT. TOTAL 2,553,245
ACTIVO TOTAL 3,174,400 PASIVO + CAPITAL 3,174,400
2.3. Conclusiones.
Por lo tanto, la elaboración del presupuesto supone una actividad estratégica dentro del
proceso de planeación financiera de una entidad.
3. GLOSARIO
PLAN FINANCIERO: Establecimiento de objetivos dirigidos a incrementar los
beneficios a largo plazo de una organización tomando en cuenta el entorno económico,
político y social del país.
INGRESOS: Son las entradas de dinero que genera la empresa a partir de la venta de
los bienes y servicios que produce.
4. RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS
Brighman, Houston. 2007. Fundamentos de Administración Financiera. McGraw-Hill.
México
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Lawrence J. Gitman. 2009. Administración Financiera. CECSA. México
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