La confirmación de pago es un documento
documentos que cumplan plenamente con las
que confirma la entrega de bienes, su puesta
en uso o la prestación de servicios.impresión
y/o de importación a que se refiere el artículo
12, párrafo 1 de este reglamento, se
considerará que existe prueba de pago sólo
cuando se haya realizado la licencia de
impresión y/o de importación. ha sido
autorizado por la SUNAT según el
procedimiento señalado en el párrafo anterior.
Sólo se consideran prueba de pago los siguientes
características y requisitos mínimos especificados
en este Reglamento: a) Factura. b) Confirmación del
pago de derechos de aduana. c) Vender entradas. d)
Calcular al momento de la compra. e) Billetes o
cintas emitidas por cajas registradoras. f)
Documentos aprobados en el artículo. g) Otros
documentos, emitidos por contenido y sistema, que
permitan un adecuado control tributario y estén
expresamente aprobados previamente por la
SUNAT.

Provincia de Lima : A la Documento: A los
Provincia de Lima y a la comprobantes de pago,
notas de crédito, notas de
Provincia Constitucional
del Callao." débito y guías de
remisión.
Impuesto: Al Impuesto General
a las Ventas y/o al Impuesto
de Promoción Municipal. El
Impuesto General a las Ventas
y el Impuesto de Promoción
Municipal podrán consignarse
en un solo monto.
º
•FACTURAS
Se emitirán en los siguientes casos:
a)Cuando la operación se realice con sujetos del
Impuesto General a las ventas que tengan derecho
al crédito fiscal.
b)Cuando el sujeto del Régimen Único Simplificado
lo solicite a fin de sustentar crédito deducible.
c)En el caso de la venta de bienes en los
establecimientos ubicados en la Zona Internacional
de los aeropuertos de la República, si la operación se
realiza con consumidores finales, se emitirán boletas
de venta o tickets.
 Recibos por honorarios Calculo de compra
Boletas de venta
Se emitirán en los siguientes casos:
Se emitirán en los siguientes casos: Se emiten en los casos
• Por la prestación de servicios a
• En operaciones con consumidores especificados en el artículo 6,
través del ejercicio individual
o usuarios finales. inciso 1.3, inciso 1.
de cualquier profesión, arte,
• En operaciones realizadas por los de este Reglamento.
ciencia u oficio. Reglamento de
sujetos del Nuevo Régimen Único • Se pueden utilizar para cubrir
Comprobantes de Pago.
Simplificado, incluso en las de gastos o costes fiscales.
• En operaciones realizadas por
exportación que pueden efectuar • Le permitirán beneficiarse de
los sujetos del Régimen Único
dichos sujetos al amparo de las una desgravación fiscal
Simplificado.
normas respectivas siempre que el comprador
deduzca y pague el impuesto.
º

Recibos por honorarios

Facturas
• Datos de identificación del
obligado
• Datos de la imprenta o empresa
gráfica que efectuó
impresiónüNúmero
autorización de impresión
otorgado por la SUNAT, el cual
se consignará conjuntamente
con los datos de la imprenta o
empresa gráfica.
• Destino del original y copias
• Datos de identificación del obligado
• Denominación del comprobante: RECIBO POR
HONORARIOS
• Numeración: serie y número correlativo
• Datos de la imprenta o empresa gráfica que efectuó
la la impresión
de • Número de autorización de impresión otorgado por
la SUNAT, el cual se consignará conjuntamente con
los datos de la imprenta o empresa gráfica.
• Apellidos y nombres, o denominación o razón social
y número de RUC del usuario, solo en los casos que
requiera sustentar costo o gasto para efectos
tributarios. En los demás casos se debe anular el
espacio correspondiente al número de RUC
consignando la leyenda "SIN RUC..
 Boletas de venta
• Datos de identificación del obligado
• Denominación del comprobante: BOLETA DE VENTA
• Numeración: serie y número correlativo.
• 3Datos de la imprenta o empresa gráfica que
efectuó la impresión
• . Número de autorización de impresión otorgado por
la SUNAT, el cual se consignará conjuntamente con
los datos de la imprenta o empresa gráfica.
• Destino del original y copia
• En los casos en que lo requiere el adquirente o
el usuario o cuando el importe otal por boleta de
venta supere la suma de setecientos soles (S/
700.00), será necesario consignar los
siguientes datos de identificación del adquirente
o usuario
Liquidacion de compra
• Datos de identificación del comprador
• Denominación del comprobante:
LIQUIDACIÓN DE COMPRA
• Numeración: serie y número correlativo.
• Datos de la imprenta o empresa gráfica que
efectuó la impresión
• Número de autorización de impresión
otorgado por la SUNAT, el cual se consignará
conjuntamente con los datos de la imprenta
o empresa gráfica.
• Destino del original y copias
• Datos de identificación del vendedor
 Tickests emitidos por
maquinas registradoras
• Datos de identificación del emisor
• Numeración correlativa y autogenerada
por la máquina registradora, que deberá
constar de por lo menos cuatro dígitos,
pudiendo omitirse la impresión de los
ceros (00) a la izquierda, debiendo
emplearse hasta el último número que
permita la máquina antes de retornar a
cero (0).
 Caracteristicas
• Tratándose de facturas, liquidaciones de
compra y Comprobantes de Operaciones –
Ley N° 29972.
• Las boletas de venta y recibos por
honorarios no deberán cumplir
º necesariamente las características
señaladas en el numeral anterior, salvo en
lo relativo a la manera de expedición de la
copia, para lo cual se empleará papel
carbón, carbonado o autocopiativo
químico.
• La numeración de los comprobantes de
pago, a excepción de los tickets o cintas
emitidos por máquinas registradoras
 Caracteristicas
• La segunda copia de las facturas se entregará
conjuntamente con el original al adquirente o
usuario, quien deberá mantenerla en un archivo
clasificado por proveedor y ordenado
cronológicamente; salvo en los casos de
º operaciones de exportación en los cuales la
segunda copia será entregada a la
Superintendencia Nacional de Aduanas
(ADUANAS).
• La segunda copia de los recibos por honorarios
se entregará conjuntamente con el original al
usuario, quien deberá mantenerla en un archivo
clasificado por proveedor y ordenado
cronológicamente, únicamente si requiere
sustentar gasto o costo para efecto tributario.
 Caracteristicas
• Cuando el domicilio fiscal o
establecimiento anexo en el que se ubica
el punto de emisión cambia de dirección
y siempre que dicho cambio haya sido
declarado. La autorización procederá
únicamente respecto a los documentos
en existencia a la fecha de ocurrido el
cambio de dirección.
• Tratándose de ferias temporales. En
todos los casos de uso temporal se
deberá consignar, de modo legible y
mediante cualquier mecanismo, los
nuevos datos del documento.
 Caracteristicas
• Deberán anotarse en forma
cronológica en el Registro de Ventas
o de Ingresos, por tipo de
comprobante de pago y correlativa
º por serie.
• Boletas de venta Podrá anotarse el
importe total de las operaciones
realizadas diariamente, consignándose
el número inicial y final de las boletas
de venta que sustenten dichas
operaciones.
 Caracteristicas
• En operaciones con consumidores finales
que no excedan la suma de cinco
nuevos soles (S/.5.00), la obligación de
emitir comprobante de pago es
º facultativa, pero si el consumidor lo
exige deberá entregársele. El sujeto
obligado deberá llevar diariamente un
control de dichas operaciones, emitiendo
una boleta de venta al final del día por el
importe total de aquellas por las que no
se hubiera emitido el comprobante de
pago respectivo, conservando en su
poder el original y la copia
 Caracteristicas
• Las normas contenidas en los
Capítulos III y IV del presente
reglamento, a excepción de las
normas contenidas en el numeral
º 11 del artículo 12°, no serán de
aplicación a los comprobantes de
pago a que se refieren los incisos
f) y g) del artículo 2°, los cuales
deberán cumplir con las
disposiciones específicas que la
SUNAT determine.
 Documentos
Respaldan las transacciones
emitidos
comerciales de una
• Facturas de
empresa, proveen
compra.
evidencias de las
• Facturas de
operaciones realizadas venta.
entre la empresa y sus
clientes o proveedores.
Ejemplos de facturas de
compra y venta
 Recibos Comprobantes
Caracteristicas
Son importantes para el Respalda el pago de
• Venta de bienes y servicios
registro contable, ya •
una
Alquiler
obligación
que respaldan la entrada financiera, de acuerdo
de ingresos o la a la salida de fondos
cancelación de deudas. de la empresa.
• El recibo se emite al • El comprobante de
cliente o pagador pago se emite desde
como evidencia de la perspectiva del que
que se recibió el pago. paga, para respaldar la
• Proporciona salida de fondos.
información sobre los • Es más general, indica
bienes o servicios el monto pagado y la
adquiridos. fecha.
 ORDENES DE COMPRA ORDENES DE VENTA
Ayuda a evitar Documento emitido por
malentendidos entre un vendedor a un
comprador y proveedor al comprador para formalizar
establecer claramente los la aceptación de una
términos y condiciones de solicitud de compra.
la compra.
 Ejemplo de una
orden de compra
Conjunto de documentos
sustentatorios que respaldan las Documentos
transacciones y operaciones • Facturas
financieras de una empresa desde el • Comprobantes
punto de vista fiscal. Son esenciales de pago
para el cumplimiento de las • Notas de
obligaciones tributarias y la crédito
presentación de informes precisos a
• Notas de débito
las autoridades fiscales.
 La nota de crédito es un
documento administrativo
comercial que tiene validez legal y
que puede intervenir en
operaciones de compraventa de
todo tipo y que tiene como
objetivo la modificación posterior a
la emisión de la factura
Razones para emitir una
nota de cerdito
• La devolución del producto.
• Un cobro de más al cliente.
• Descuento que no fue
aplicado.
• Emisión de una factura que
no se debería haber
realizado.
• Para que quede más claro el concepto, supongamos un caso
práctico. Imaginemos que tu cliente es una escuela que te
compra 100 juguetes del mismo valor para una fiesta
infantil, adquisición por la que le cobras $10,000, pero
después te quiere devolver 10 juguetes por los niños que
no acudieron. Como la factura de venta ya estaba emitida y
el dinero depositado, entonces debes recurrir a este tipo de
CFDI de Egreso para esta nueva operación. Por ello, tu
cliente recibirá una Nota de Crédito que avale los $1,000
que le serán devueltos.
La nota de débito es un documento
financiero esencial. Esta nota se
utiliza para editar y registrar los
incrementos en el valor total de una
operación. En este artículo, te
contamos qué es una nota de
débito, cómo se usa en las
empresas y cuál es su papel en el
proceso contable.
Razones para emitir una
nota de debito
• Correcciones en precios o
tarifas.
• Gastos adicionales o
servicios adicionales.
• Intereses o multas por
pagos atrasados.
• Cuando se producen intereses por montos adeudados. Por
ejemplo, si un cliente debe $10,000 y la empresa cobra un
interés mensual del 2%. Al finalizar el mes, la empresa puede
emitir una nota de débito de $200 para notificar al cliente
del aumento de su deuda.
 El acuerdo se establece como un Tipos de acuerdo
compromiso directo e informal que • Tratado internacional
se realiza entre dos o más partes en Elementos de un
• Acuerdo comercial y
función de un determinado hecho u acuerdo
social
objeto. Gracias a ello, los • Coincidencia de las • Acuerdos de
compromisos de este tipo son voluntades. colaboacion entre
flexibles y pueden presentar • La decisión tomada es empresas
ambigüedades en su ejecución. de obligado • Acuerdo de
cumplimiento. confincialidad
• Consentimiento de las
partes.
 Se trata de un acuerdo, oral o
escrito, en el que dos o más partes
se comprometen a cumplir una
serie de condiciones. Lo más
común es dejarlo por escrito, para
asegurarse del cumplimiento del
mismo.
Tipos de contrato
Elementos de un contarto • Contrato laboral
• Contrato temporal
• Datos relativos a las partes • Contrato indefinido
que participan en el mismo • Contrato de practicas
• Cuáles son la prestación y • Contrato mercantil
contraprestación
establecidas
• De qué forma se da el
visto bueno por parte de
las dos (o más) partes
contratantes

Son documentos que respaldan las
transacciones financieras de una
persona o empresa. Estos
documentos son fundamentales
para llevar un registro preciso de
los gastos y son esenciales para la
contabilidad y la presentación de
impuestos.
Tipos de comprobantes
• Facturas de compra
• Tickets o recibos
• Estado de cuenta bancario
• Comprobantes de tarjeta de
crédito
• Vales y autorizaciones
• Contratos y acuerdos
• Documentación de viajes
• Recibos de honorarios
Son aquellos documentos Informacion que aparece en eun
que informan de los extracto bancario
movimientos que se • Periodo que se está facturando.
producen en las cuentas • Movimientos realizados: consignaciones,
retiros, pagos, cobros
bancarias de cada persona,
• Fecha en la que realizaste los
sea del tipo que sea. Importancia movimientos
• Puedes ver que te • Saldo disponible
• Tasas y comisiones de los productos que
están facturando
tengas
• Evitas caer en mora.
• Plazo de las compras o de las cuotas de
• Conoces los los créditos
movimientos • Fechas claves de corte y de pago de las
detallados que hiciste cuotas
Es la suma de los registros
financieros de los sueldos
de los empleados,
incluyendo los salarios, las
bonificaciones y las
deducciones.
Importancia
• Gestión eficiente del pago de salarios.
• Cumplimiento legal.
• Transparencia y confianza.
• Control de costos laborales.
• Facilita la gestión de prestaciones
• Registro de horas trabajadas
• Mejora de la conformidad interna.
• Facilita la auditoria y control
financiero.
• Reducción de riesgos legales y
sanciones
 Caracteristicas
Es un proceso de
• Tiene definido el criterio para
descripción de la clasificarTipos
información almacenada
de
los documentos.
• Describe el contenido de los
en los archivos y fondos inventarios
documentos almacenados.
documentales. • Clasifica la documentación de
Tipos de manera expedita.
inventarios • Se adapta al contexto
organizacional.
• Inventario general trámite • Incrementa los niveles de
• Inventario de transferencia seguridad
primaria
• Transferencias y
Adquisiciones
Documentales