DOCUMENTO

DOCUMENTO DE ARCHIVO
ELECTRONICO

Toda la información generada,

enviada, recibida, almacenada o
Documento determiandos por el
acumulada por medio electrónico.
lugar donde se encuentra toda la
También se encuentran documentos
CLASES DE información producida o recibida
electrónicos de archivo que cumple
DOCUMENTOS por toda la entidad pública o
su acción durante todo el ciclo de
privada, en razón de sus actividades
vida documental, como los son los
o funciones.
archivos de gestión, central y
histórico.

 Es una constatación que

permite comprobar el
desarrollo de una actuacion
 Controla el acceso a la
administrativa.
informacion por niveles de
 Nos permite comunicación a
seguridad y conservacion a
USO otros organos o unidades de
largo plazo
la administracion a terceros
 Permite facil acceso a la
interesados, ya sean estas
infomracion.
personas juridicas publicas,
privadas o personas
naturales.

I. Su contenido puede ser

separado de su soporte
original, para ser trasferido
I. El contenido es inseparable
a otros.
de su soporte.
II. Su atendicidad depende del
II. Su valor probatorio se mide
Hadware en el cual fue
por las caracteristicas de
creado. Y solo se podra
autenticidad, entre ellas la
DIFERENCIAS firma o sello seco.
mantener si se conserva la
estructura origianl.
III. El registro esta acogido en
III. Recoge información en un
un medio cuya informacion
medio cuyo simbolos solo
se hace accesible atravez de
pueden ser leidos por un
simbolos en el.
ordenador y otro dispositivo
que tenga las caracteristicas
de un ordenador.

PARALELO DE CLASES DE DOCUMENTOS