Análisis de Valor Ganado

Earned Value Analisys

Objetivos

 Necesidad del VG
 Por qué utilizar VG
 Componentes del VG
Gerencia de Proyectos

 ¿Cuándo se va a terminar el proyecto?

 ¿Cuánto dinero se ha gastado hasta el
momento?
 ¿Cuánto va a costarnos finalmente el
proyecto?
¿Por qué surgen estas preguntas?

 70% de los proyectos TIC

– Tienen sobrecostos
– Se atrasan
 52% de los proyectos
– Terminan un 189% sobre el presupuesto inicial
 Otros nunca terminan
Estimación de % terminado

 % del presupuesto gastado

 % del trabajo realizado
 % del tiempo transcurrido

Subjetivo, incompleto, falsas conclusiones

¿Qué es más importante?

 Saber si se está dentro del cronograma?

 Saber si se está dentro del presupuesto?
 Saber cuanto trabajo se ha realizado?

EV integra las tres preguntas!!!

Valor Ganado, Earned Value

 El EV es conocido por los gerentes de

proyecto sólo al preparar PMP
 Es la simplificación de acrónimos PMP:
– BCWP EV
– ACWP AC
– BCWS PV
Valor Ganado, Earned Value

 Método basado en la comparación de los

costos reales del proyecto contra los costos
planeados.
 El concepto de VG viene de la idea que cada
entregable de un proyecto tiene un costo
planeado, su “valor”. Cuando el entregable se
termina el “Valor” se “Gana” para el proyecto.
Valor Ganado, Earned Value

 Esta comparación (costos) es común. El paso

que se agrega es “comparar el costo real
contra el costo planeado del trabajo
terminado”.
 Este paso hace que VG sea poderoso y
objetivo.
¿Cómo se logra esto?

 Al hacer el Work Breakdown Structure

(WBS) se hace una aproximación intuitiva de
cómo planear y desplegar un proyecto.
 WBS es una carta que despliega la estructura
de un proyecto mostrando como éste es
organizado dentro de fases y niveles de
detalle.
 Se divide el trabajo en tareas suficientemente
pequeñas para evitar el problema de estimar
un porcentaje de terminación.
Ejemplo WBS

 Cada tarea individual no gana valor sino hasta

que se haya terminado.
Lo que más importa es...

 ...saber de verdad “Como van los proyectos”.

 Así se identifican los problemas lo más pronto
posible para tomar acciones correctivas
rápidas y efectivas.
El interés radica en...

 La utilidad básica del VG es administrar los

riesgos de los costos asociados a los
proyectos.
 Entre más rápido se de cuenta que tiene un
problema, más posibilidades hay para actuar y
mitigarlo.
¿Por qué el VG es un valor objetivo?

 Por que es una medida objetiva de cuánto

trabajo se ha realizado con base en el Valor
Planeado.
 O sea, lo que se obtuvo por lo que se gastó!
Conceptos

 El método de VG requiere algunas prácticas

claves para su éxito:
– Identificar cada entregable del proyecto.
– Desarrollar un cronograma para la terminación de
cada entregable.
– Asignar un valor a cada entregable.
Datos, para la toma de Decisiones

 Atraso en el cronograma
– ¿Qué tan crítico es el cronograma?
– ¿Puede permitirse trabajar tiempo extra para
recuperarse?
– ¿Existe alguna innovación tecnológica que pueda
acelerar los procesos?
 Exceso de costos
– ¿Puedo reprogramar alguna tarea?
– ¿Hay alguna tarea que se pueda eliminar?
Definiciones

 PV - BCWS: Costo Presupuestado del

Trabajo Programado
– Costo planeado de la cantidad total de
trabajo programado a ser realizado para una
fecha propuesta.
Definiciones

 AC - ACWP: Costo real del Trabajo

Realizado
– Costo incurrido para llevar a cabo el trabajo
que se ha realizado hasta la fecha.
Definiciones

 EV – BCWP: Costo presupuestado del

Trabajo Realizado
– El costo planeado (no real) para completar
el trabajo que se ha realizado.
– Es un porcentaje del presupuesto total igual
al porcentaje del trabajo realmente
terminado.
Otros conceptos de VG

 BAC – Presupuesto a la Terminación

– Es la suma de todos los presupuestos
asignados a un proyecto.
 Fecha de Estado o Fecha a Hoy
– Es el punto en el tiempo utilizado para el
análisis.
Métricas Derivadas

 SV: Variación de Programación (EV – PV)

– Es una comparación entre la cantidad de trabajo
realizado durante un período de tiempo dado y lo
que se había programado para ser ejecutado.
– Una variación negativa significa que el proyecto
está atrasado en el cronograma.
 CV: Variación de Costos (EV – AC)
– Es una comparación entre el costo presupuestado
del trabajo realizado y el costo real.
– Una variación negativa significa que el proyecto
está atrasado en el cronograma.
Métricas de Desempeño y Análisis
de índices

 SPI: Índice de desempeño de programación

– . EV
SPI 
PV
– Muestra el valor del trabajo realizado comparado
con lo que se había planeado.
– =1 : proyecto a tiempo
– >1 : proyecto adelantado respecto del cronograma
– <1 : proyecto retrasado respecto del cronograma
Métricas de Desempeño y Análisis
de índices

 CPI: Índice de desempeño de costos

– . EV
CPI 
AC
– Muestra cuantas unidades de dinero de trabajo se
obtuvieron para la cantidad de unidades de dinero
gastadas en el trabajo.
– =1 : proyecto dentro del presupuesto
– >1 : proyecto está debajo del presupuesto
– <1 : proyecto está encima del presupuesto
Métricas de Desempeño y Análisis
de índices

 CSI: Índice Costo - Programación

– .
CSI  CPI  SPI
– Entre más se aleje CSI de 1,0, menor es la
posibilidad de que el proyecto se recupere.
– 0,9 < CSI < 1,2 : OK
– 0,8 < CSI < 0,9 o 1,1 < CSI < 1,3 : Chequear
– CSI < 0,8 o CSI >1,3 : Alerta Roja
Implementación

 El proceso del VG:

Cómo se establece un sistema de VG
...la receta

1. Definir el WBS para dividir el proyecto en

porciones manejables.
2. Identificar las actividades a programar que
representen todo el proyecto.
3. Asignar el costo a ser gastado en cada
actividad.
4. Programar las actividades en el tiempo.
5. Crear la línea base y confirmar que el plan es
aceptable.
Cómo usar un sistema de VG

1. Actualizar el cronograma reportando el

progreso de las actividades.
2. Ingresar el costo real de las actividades.
3. Hacer los cálculos de VG e imprimir los
reportes y gráficas.
4. Analizar los datos y escribir el reporte de
desempeño.
Monitoreo

 Análisis de resultados
– Análisis de variaciones: Muestra como va
progresando el proyecto y las tendencias ya
que tiene en cuenta el tiempo y costos
consumidos comparados con los planeados.
– Análisis de índices: Muestra qué tan
eficientemente está operando el proyecto.
Seguimiento al VG

 Proyecto
– El VG se establece inicialmente a nivel de
proyecto (nivel más alto de WBS) y luego se
hereda al resto de los nodos.
 WBS
– Los métodos de cálculo del VG pueden
cambiar para cada parte del WBS en cada
nivel.
Medición del trabajo realizado

 Método 50/50
– 50% del paquete de trabajo se “gana”
cuando el trabajo comienza, y el 50%
restante cuando se termina el paquete.
 Método 0/100
– 0% del paquete de trabajo se “gana” cuando
el trabajo comienza, y el 100% restante
cuando se termina el paquete.
...Finalmente