ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL

CATEDRATICO: LIC. MARIO TREJO

TRABAJO PROYECTO FINAL

INTEGRANTES GRUPO#1
LEIDY VIVIANA FERNANDEZ CACERES
CENIA LIZETH SAUCEDA FIGUEROA
CEYDI ELIZABETH ROMERO
EDWIN RICARDO ALVARADO
KATYE JULISSA PEÑA

FECHA DE ENTREGA: 17 DE AGOSTO 2022

  Introducción

Teniendo en cuenta que a medida que pasa el tiempo los seres humanos van
evolucionando de una manera extraordinaria, y con ello también sus necesidades.
La tecnología día a día se va innovando para facilitar la vida cotidiana de las
personas, además los tiempos de crisis de pandemia los mercados digitales
tuvieron una gran acogida; por lo anterior el marketing digital aumento
notoriamente.
En este entorno, encontramos una empresa que ha sabido aprovechar la
coyuntura económica y comercial; LARRYS es una aplicación, tienda en línea, la
cual ofrece servicios de trasporte de diferentes productos puerta a puerta desde la
comodidad de la casa y en el menor tiempo posible, esta aplicación usa los
medios digitales para potencializar sus relaciones esta empresa defiende sus
intereses bajo el mundo digital y que envuelve la inyección no solo de calidad sino
de todo un escenario en mercadeo, publicidad, comunicación y diseño para
consolidar y trascender a partir de su propio público quienes los siguen y
responden ante toda su estrategia de comunicación en el plano digital. Para ello
LARRIS DELIVERY SOLUTION está un concepto, una forma de entender al
cliente, de crecer como empresa en base de consumidores, vendedores,
creadores de contenido y desarrolladores.
Por lo anterior se ha escogido esta empresa para cumplir con la investigación y
llevar a cabo todo el proceso y evidenciar como está estructurada la parte de
contabilidad general de la empresa.
La información contable es, fundamental para la empresa por lo que permite
conocer cuánto se tiene, cuánto se gana, cómo se gana, y en que se gasta.
Administrar mejor el efectivo, los inventarios, las cuentas, los gastos, los pasivos.
Entender el pasado, el presente y prever el futuro de la empresa además de tener
un conocimiento y control absolutos sobre el negocio, mejorar la toma de
decisiones e ir un paso por delante.
Todo esto está en la contabilidad. Por lo tanto, podemos decir sin ninguna duda
que es la mejor herramienta para la gestión exitosa de un negocio.
 Objetivo general

Aprovechamiento de la tecnología, que permite el ofrecimiento de la mejor

experiencia de compra online de cara a los consumidores en el menor
tiempo.

 Objetivos específicos

 Satisfacer las necesidades del cliente por medio de la aplicación.

 Buscar innovación en el servicio prestado para seguridad de
nuestros clientes.
 Demostrar un buen servicio en entrega de los productos tanto en
tiempo como en calidad de cada uno de ellos.
 Facilidad en el manejo de la aplicación.
  Localización de la empresa
La empresa esta hubicada en honduras, tiloarque plaza millenuim 11101
tegucigalpa,
 Marco teórico

Desde comienzos de la primera década del siglo, el auge y crecimiento de

las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) han cambiado
notoriamente la percepción de las personas frente a su uso y su
importancia. Los conceptos tecnológicos se han encaminado en una vía
que hoy por hoy llevan a las empresas a enfocarse en un mundo digital.
Este término ha permeado lo que generalmente se aplica a una estrategia
de marketing y es hoy lo que conecta el mundo y sus relaciones; es de
hecho el ecosistema digital en el que nos encontramos hoy la base de las
comunicaciones y lo que permite tanto a usuarios como empresas la
agilidad en procesos, envíos, entregas, publicidad, ventas y deja al
descubierto la gran ventaja del uso de este medio para abarcar más
mercados. (RODRIGUEZ & MANTILLANA, 2017)

La condición en la que se encuentran las empresas para realizar buenas

estrategias de marketing están conectadas a las redes sociales, que a hoy
se han convertido en anclas fundamentales para atraer consumidores fieles
que se encariñan por las marcas, extendiendo su comunicación con los
segmentos que las empresas seleccionan y lo posibles segmentos que
pueden estar lejos de su alcance sectorial, así logran expandir mercados no
explorados por medio de las redes sociales. (RODRIGUEZ & MANTILLANA,
2017)

Estas se han posicionado no solo dentro del país como el top de la

estrategia de marketing, también como el eje fundamental de la mayoría de
las empresas para no quedar en la obsolescencia; estamos en un mercado
cambiante y que ahora lideran los millennials, hecho por el cual la sociedad
se actualiza constantemente y exige más en innovación, en versatilidad y
en tendencia. Para que una empresa sea competitiva debe estar en
constante cambio con su entorno, Hoy, existe la necesidad de comunicar
vía digital un buen mensaje e integrar con él una conexión de emociones
que permita a cierto círculo de personas seguir y apasionarse por lo que las
marcas quieren entregar. (RODRIGUEZ & MANTILLANA, 2017)
Todas estas plataformas que ahora llegan buscan un objetivo y es la
satisfacción y la confianza del cliente respecto al servicio prestado.
Desde el principio de los tiempos la humanidad ha tenido y tiene que
mantener un orden en cada aspecto y más aún en materia económica,
utilizando medios muy elementales al principio, para luego emplear medios
y prácticas avanzadas para facilitar el intercambio y/o manejo de sus
operaciones.

La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural o

jurídica que tenga como actividad: el comercio, la industria, prestación de
servicios, finanzas, etc. De poder generar información de los recursos que
posee; y poder entender si llego o no a los objetivos trazados

Desde que las primeras civilizaciones tuvieron la necesidad de transmitir

información económica para tiempos posteriores, hasta hoy en día que
existen escuelas especializadas que enseñan esta ciencia, se pudo
determinar que existieron 4 etapas marcadas en la historia de la
contabilidad como ser:

La Edad Antigua; donde el hombre gracias a su ingenio proporcionó al

principio métodos primitivos de registración; como es la tablilla de barro.
Desde entonces la evolución del sistema contable no ha parado en
desarrollar.
La Edad Media; se consolida el “solidus”, moneda de oro que es admitida
como principal medio de transacciones internacionales, permitiendo
mediante esta medida homogénea la registración contable.
Edad Moderna; Nace el más grande autor de su época, Fray Lucas de
Paciolo, Autor de la obra “Tractus XI”, donde no únicamente se refiere al
sistema de registración por partida doble basado en el axioma: “No hay
deudor sin acreedor”, sino también a las prácticas comerciales
concernientes a sociedades, ventas intereses, letras de cambio, etc. Con
gran detalle, ingresa en el aspecto contable explicando el inventario, como
una lista de activos y pasivos preparado por el propietario de la empresa
antes que comience a operar.
Edad Contemporánea; da lugar a la creación de Escuelas como ser: la
personalista, del valor, la abstracta, la jurídica y la positivista tendiente a
solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de
valor, apareciendo conceptos referidos a depreciaciones, amortizaciones,
reservas y fondos. (Baldiviezo, 2008)
Existen tres elementos patrimoniales
 Activo (A)
 Pasivo (P)
 Patrimonio neto (PN)

Por qué es necesario la parte contable de la empresa

Estrategias digitales
El marketing digital o una estrategia digital integral es más que hacer una
cuenta en Facebook o posicionarse en internet: es contemplar e incluir lo
digital en tu plan y modelo de negocios, como una parte permanente y
fundamental para el desarrollo y crecimiento de tu empresa.
Innovación empresarial
Una innovación es la introducción al uso de un producto (bien o servicio) o
de un proceso, nuevo o significativamente mejorado, o la introducción de un
método de comercialización o de organización nuevo aplicado a las
prácticas de negocio, a la organización del trabajo o a las relaciones
externas. Para que haya innovación hace falta, como mínimo, que el
producto, el proceso, el método de comercialización o el método de
organización sean nuevos (o significativamente mejorados) para la
empresa.

Consumidores
El consumidor es una persona u organización que consume bienes o
servicios, que los productores o proveedores ponen a su disposición en el
mercado y que sirven para satisfacer algún tipo de necesidad. El
consumidor es la etapa última del proceso productivo. De este modo, se
convierte en un elemento clave dentro de la cadena de producción, de la
que es el cliente final

Balance general
El balance general es uno de los estados financieros básicos que debe
preparar toda empresa o negocio para dar a conocer su estructura
financiera.
Las empresas, como cualquier persona en su economía doméstica tienen la
necesidad de llevar un orden para organizar de forma eficiente lo que le
pertenece y lo que deben o se les debe. Para ello, gracias a la contabilidad,
utilizamos el balance contable o de situación. (Gerencie.com, 2020)

Cuentas por Cobrar.

Es el saldo de recaudar de las ventas a crédito y que todavía deben los
clientes, letras de cambio los préstamos a los operarios y amigos. También
se incluyen los cheques o letras de cambio por cobrar ya sea porque no ha
llegado la fecha de su vencimiento o porque las personas que le deben a
usted no han cumplido con los plazos acordados. (Gerencie.com, 2020)

Estados Financieros
Para informar, el sistema contable se vale de los estados financieros, que
entonces se definirán como la herramienta que utiliza la contabilidad para
 comunicar las operaciones de una empresa. (Cárdenas & Serrano, 2015)
Los principales Estados Financieros son:
• El balance general.
• El estado de resultados o pérdidas y ganancias P y G.
• El estado de flujo de caja o flujo de efectivo EFE.
• El estado de cambios en la situación patrimonial

 visión de la empresa
queremos que LARRIS DELIVERY SOLUTION sea un modelo de empresa
innovadora, líder en servicios digital, por seguridad, tiempo de entrega y
calidad en cada producto.

7. Misión de la Empresa
Nuestra misión es ser la empresa de servicio número uno de delivery la cual, a
través de la calidad, variedad y sobre todo compromiso logre la satisfacción de la
necesidad de nuestros clientes.
 8.Organigrama Empresa Larrys Delivery Solutions

Oficial de Recursos
Recursos Humanos
Humanos
Sub Gerencia

Finanzas Asistente de Finanzas

Oficial I
Tesorería y Pagos

Gerencia General Oficial II

Asistente
Administración

Limpieza y
Servicio General Mantenimiento
Administración

Coordinación de Asistente Contable

Contabilidad
Proyectos
Oficial de Planilla

Secretaria

Figura 1 Organigrama

8. Nivel del departamento de contabilidad

Todo el personal Empresa Larrys Delivery Solutions de contabilidad tiene un
nivel de educación superior, está ya está aplicando las normas NIIF.

La compañía es auditada año con año, tanto por undepartamento de auditoría inte
rno como uno externo, logrando que sus estadosfinancieros sean lo más transpare
nte posible tanto para los socios como para elmercado. La empresa tiene normativ
as internas muy rigurosas y un fuerte código.
Es un Departamento muy bien estructurado y es tan importante porque asi es la
única manera que demuestra solidez la empresa, se tiene conocimiento y control y
absoluto.

Por medio de este Departamento de Contabilidad se toman decisiones con

precisión, porque permite conocer de antemano lo que puede suceder

Sus actividades:
• Registro del movimiento de las operaciones de la empresa.
• Elaboración y presentación de Cuentas Anuales.
• Orden y conservación documentos legales.
• Cobros a clientes y deudores.
• Pagos a proveedores y acreedores.
• Pagos a personal.
• Pagos impuestos.
• Comprobación importes correctos.

2. Establecimientos recordatorios de pago

Se mantendrá presente las fechas en que se debe realizar las transacciones

correspondientes de las diversas facturas. Éstos no tienen que ser de manera
física, sino que algunas herramientas tecnológicas te brindan la oportunidad de
tenerlos de manera digital y automática.

3. Automatizar y estandarizar el manejo de las cuentas por pagar

Llevar un control de las facturas de costos y gastos, esto bajo una forma
estandarizada. Asimismo, es administrar dichas facturas por centros de costos y
proyectos para mayor facilidad.
Política Vigente:

a) Cuentas por Pagar a Funcionarios y Empleados

• El momento en que un funcionario liquide sus anticipos y la liquidación de
gastos presentados sea mayor al del anticipo recibido, se creará una cuenta
por pagar al funcionario.
• El proceso de revisión y aprobación de las Cuentas por Pagar NO debe
exceder de 7 días hábiles, transcurrido este plazo se iniciará el proceso y
trámite de emisión de cheque según el procedimiento establecido en el
Sistema de Caja y Bancos.
 • Al momento en que se emite el cheque de pago, el Contador (a) General
debe elaborar la partida de diario correspondiente para regularizar (abonar)
la cuenta por pagar en los registros contables.
b) Cuentas por Pagar a Instituciones Miembros
• Al momento en que las instituciones relacionadas a la empresa que liquidan
los anticipos recibidos y el valor liquidado sea mayor al anticipo, se creará
una cuenta por pagar a nombre de dicha entidad.
• El Contador (a) General revisará la documentación de respaldo presentada
por la entidad miembro de la empresa y determinará con la aprobación del
Técnico (a) Financiero (a) si los documentos presentados cumplen con los
requisitos establecidos en el Sistema de compras de la empresa. Si cumple
con todos los requisitos se registra en una cuenta por pagar.
• El proceso de revisión y aprobación de las Cuentas por Pagar debe durar
como máximo 7 días hábiles a partir de la recepción de los documentos,
transcurrido este plazo se iniciará el proceso y trámite de emisión de
cheque siguiendo el procedimiento establecido en el Sistema de Caja y
Bancos.
• Al momento en que se emite el cheque de pago, el Contador (a) General
debe elaborar la partida de diario correspondiente para regularizar la cuenta
por pagar en los registros contables.

10. Sistema Contable que Utiliza la empresa:

- sistema Mónica 8.5
11. Estado financiero de la empresa de los últimos 2 años.
Balance General
Estado de Resultados
Estado de Flujo de Efectivo no se nos proporcionó.
Notas a los Estados Financieros no se nos proporcionó.
Análisis de los Estados financieros de la empresa
12.. Manejo de Efectivo Políticas Vigente

Elaborado por: Políticas de Manejo Código:

DEPARTAMENTO de Efectivo MHS- FIN - 01
DE CONTABILIDAD
Aprobado por : VERSION 01
Gerente General Fecha : 10/2021
Fecha de Elaboración

Propósito: Establecer los lineamientos generales sobre el manejo de efectivo.

Alcance: Esta política aplica a todos los colaboradores, encargados de manejo de
efectivo, incluyendo liquidadores, caja chica, y cajero general.
Responsable de la revisión: Departamento de Contabilidad, es el propietario
asignado de la presente política de su contenido, actualización y presentación
para su aprobación ante la Gerencia General.
POLITICAS:
- Los valores recibidos por el cobro realizado por los agendes vendedores.
No se permitirá acumulación de efectivo, a menos que el dia hábil para la
empresa, no sea día hábil de trabajo.

13. Manejo de Cuentas por Cobrar:

POLITICAS VIGENTES:
- Se establecer una política de cuentas por cobrar con base a plazos de
facturación.
- Los plazos de facturación son A 30 días, B 15 días, C pago contra entrega.
- No se pondrá facturar ningún pedido si el cliente tiene facturas atrasadas o
cheques devueltos sin previa autorización del comité de créditos.
- Para cambiar el nivel a un cliente entre A, B,C deberá contar con la
autorización de comité de créditos.
CONCEPTOS:
Plazos de facturación; términos bajo los cuales se realizan la facturación de
un pedido.
14. Manejo de Inventario:
Realizar un seguimiento de inventario con precisión.
Conteo físico del inventario

Políticas de Vigencias

15.Manejo de Mobiliario y Equipo

Mobiliario y Equipo Año 2020 Año 2021

L. 356,215,23 L.584,963,21
Total L.356,215,23 L.584,963,21

16. Manejo de Cuentas por Pagar:

Políticas Vigente:
Larry Delivery Solutions
Larrys HN, está en Honduras y para Honduras.

17. Manejo de documentos por pagar.

Cuentas por cobrar: Derechos de cobro a terceros, provenientes de la potestad del
Estado de establecer gravámenes y de la actividad principal en los organismos de
la Administración Nacional, cuya percepción se prevé dentro de los doce meses
de su devenga miento.
Documentos por cobrar a Corto Plazo: Derechos de cobro a terceros,
documentados, con plazo de vencimiento dentro de los doce meses de su
emisión.

Se mantendrá un equilibrio entre los ingresos y egresos de la empresa.

Es importante mantenerlo siempre presente y procurar que el nivel de los egresos
no sea mayor que el de los ingresos que percibe el negocio. Esto para poder
mantener las finanzas sanas y evitar que se acumulen demasiadas deudas a
futuro a tal grado que el manejo de las cuentas por pagar se salga de las manos,
sea imposible pagarlas y por lo tanto se presenten otras consecuencias graves
como el cese de operaciones del negocio.

18. Método de depreciación.

El cálculo de la depreciación mediante el procedimiento de línea recta
es el siguiente:

Valor del activo 120.000.000

Vida útil del activo 5 años
Depreciación anual 120.000.000/5 = 24.000.000
Depreciación mensual 120.000.000/60 = 2.000.000

Si la empresa maneja cuota de salvamento, esta se detrae del valor

del activo y la diferencia es la que se deprecia.

Ejemplo:
Supongamos que para el activo arriba señalado se fija una cuota de
salvamento del 20%. En este caso, a los 120 millones se le saca el
20%, esto es 24 millones y a los restantes 96 millones se le aplica la
respectiva operación aritmética.
Esto hará que el valor de la alícuota de depreciación sea menor ya
que la base de depreciación es menor, pero en contra no todo el valor
del activo se va al gasto, puesto que queda un remanente como
activo, lo que para efectos fiscales, la cuota de salvamento quizás no
sea la mejor opción, pues se tienen una menor deducción lo que
redunda en un mayor impuesto a pagar
19.Periodo contable de la empresa.

Trimestre fiscal
El período contable de un trimestre fiscal tiene una duración de 13 semanas y se
basa en el año fiscal de una empresa, en lugar de en el año natural. Esto significa
que una empresa puede elegir un periodo de 13 semanas que quiera evaluar y
programar su periodo contable para que tenga lugar durante ese tiempo. Los
periodos contables del trimestre fiscal suelen medirse decidiendo una fecha de
inicio concreta y utilizando las 13 semanas posteriores para recopilar y analizar los
datos financieros.

Ejemplo: Una empresa quiere evaluar su situación financiera para un trimestre

fiscal que comienza después de la temporada de impuestos. Para programar su
período contable del trimestre fiscal, la empresa comienza el período el 30 de abril
y continúa sus procesos contables durante 13 semanas hasta el 30 de julio

20. Presupuesto.
¿Qué es la planificación del presupuesto?
El presupuesto es una proyección expresada en términos cuantitativos de lo que
se quiere lograr en la empresa a nivel operativo y financiero, en un plazo definido,
que permite tomar decisiones y ejercer el control de los procesos a la luz de los
objetivos y la estrategia empresarial.

Elementos y características de un presupuesto

 Es un plan que expresa lo que la administración tratará de realizar.

 Es integrador y coordinador al tomar en cuenta todas las áreas y
actividades de la empresa de tal manera que cada una contribuya al logro del
objetivo global. Así, el plan o presupuesto de un departamento de la empresa es
funcional si se identifica con el objetivo total de la organización. A este proceso se
le conoce como presupuesto maestro, formado y preparado conjuntamente y en
armonía por las diferentes áreas y departamentos que lo integran.
 Se expresa en términos monetarios, es decir, unidades cuantificables y
medibles.
 Compendia y determina las operaciones de la organización en términos de
ingresos a obtener, gastos e inversiones a realizar. Esta información debe
elaborarse en la forma más detallada posible.
25. Costos Variables

CONCEPTO COSTO MENSUAL

Servicios $700
Publicidad $300
Transporte (Gas) $800
Comisiones sobre venta $600
Total = $2,400.00

26. Toma de Decisiones de Inversión

Para una toma de decisiones se debe de convocar a una reunión en donde están presentes las
personas que están al frente de la empresa para revisar proyecciones de costos, y cual será la
rentabilidad del proyecto para tener una viabilidad si el proyecto es rentable o no.

De ser que la empresa no cuenta con mucho capital adicional se tiene que elaborar meticulosas
practicas antes de inyectar capital.

Y si el proyecto es viable se asigna una persona para ponerlo en marcha y adaptarlo a la empresa.

27. Describa el departamento de contabilidad de la empresa: integrantes, posiciones

Contabilidad

Asistente Contable

Lic. Maria Cruz

Oficial de Planillas

Juan Perez
28. Responsabilidad del contador general y el de costos

El contador es el encargado de hacer el cierre mensual para eso revisa cada una de las entradas y
salidas de la empresa como ser entre ellas, facturas, pagos a proveedores, salidas de gastos y
entradas de las ventas realizadas en el mes en curso para luego preparar informes donde detalle la
situación actual de la empresa y hacer las respectivas declaraciones de impuestos de
corresponden.

El de costos recopila la información detallada de los gastos divididos en costos fijos y costos
variables de la empresa Larrys Delivery Solutions

29. Como aplican las NIIF en la empresa

La empresa considera que las NIIF son una fuente importante dentro de su información contable
ya que por medio de ellas se da a conocer la situación de la empresa si sus operaciones están
siendo rentables o si es necesarios implementar nuevas estrategias que logren encontrar el punto
de equilibrio para mantenerse competitivos en el mercado.

30. Anexos
BIBLIOGRAFIA
Baldiviezo, L. A. (08 de 2008). PromonegocioS.net. Obtenido de PromonegocioS.net:
https://www.promonegocios.net/contabilidad/historia-contabilidad.html

Cárdenas, S. I., & Serrano, G. F. (2015). CONTABILIDAD BÁSICA GENERAL. Bogota.

Gerencie.com. (01 de 10 de 2020). CONTABILIDAD . Obtenido de BALANCE GENERAL :

https://www.gerencie.com/balance-general.html

RODRIGUEZ, J., & MANTILLANA, T. (2017). MERCADEO DIGITAL. CALI.