REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA

PROPUESTA DE UN SISTEMA CONTABLE- ADMINISTRATIVO PARA

FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES FINANCIERAS EN LA EMPRESA
MANUFACTURAS OMED C.A. MORÓN ESTADO CARABOBO

Autoras:
Sanchez Yasmin
C.I:16.568.557
Vasconcelos Rosalina
C.I: 17.248.279

Puerto Cabello, Noviembre 2017

 CAPÍTULO I

EL PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN

Contexto del Problema

Manufacturas OMED C.A.  Comienza su actividad  en el año 2005 a

partir de los datos resultantes de un estudio que reflejaba el potencial de
mercado de esta actividad en las adyacencias de la zona mórense.  A partir
del año de su creación de Manufacturas OMED C.A.  Baso su estrategia en
la oferta de un servicio de calidad y artículos a precios verdaderamente
competitivos en el mercado local. Su ritmo de crecimiento le ha permitido
alcanzar un liderazgo en la s fabricación, venta y distribución permitiendo la
oportunidad de reaccionar a su más cercana competencia.
Su misión es proveer a nuestra clientela, de una amplia variedad de
uniformes y equipos de seguridad industrial con un personal capacitado y
con un alto grado de responsabilidad a fin de brindar una buena asesoría
para seguir disfrutando de la confianza obtenida. Y su visión es
ser una empresa líder en la comercialización de uniformes industriales y
equipos de seguridad, proporcionando productos de altos índices de calidad,
estar a la vanguardia de la tecnología y el conocimiento técnico para
satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes,
contribuyendo además al desarrollo económico de nuestro país.
Dentro de sus valores están:
La Honestidad, que es el actuar con transparencia en todo momento;
rechazando toda propuesta incorrecta que vaya en contra de nuestros
principios y valores éticos, morales y espirituales.
El Respeto, que es tratar con respecto a nuestros clientes, compañeros
y a nosotros mismos, por medio de un comportamiento decente y de respeto
por las opiniones, creencias o valores de los demás.
 Calidad, es buscar la perfección posible en las cosas, en el servicio y en
el trabajo, con base en la idea de que es posible lograrlo, eliminando al
máximo los defectos e imperfecciones.
La Excelencia, que es el grado de perfección que se espera alcanzar en
lo que se hace y en quien lo hace, aspiración a lo mejor, a la meta más alta.
Sobresalir en el trabajo y en todo aspecto de nuestra vida personal.
El Liderazgo, que es la capacidad de asumir la responsabilidad de
conducir a otros al efectivo logro de sus metas colectivas y personales,
influyendo en ellos, al compartir sus valores, con visión, buen ejemplo,
creatividad, espíritu de iniciativa y de servicio, comunicación eficaz, y
promoviendo el trabajo en equipo.
La Rentabilidad, la cual es llograr en cada venta o negociación la
satisfacción de nuestros clientes, de manera que a través de la venta
repetitiva, incrementemos las utilidades de la empresa; teniendo en cuenta
las políticas de márgenes de utilidad y descuentos establecidos.
La Humildad, que es reconocer que cada persona posee ideas,
experiencias, destrezas y capacidades singulares que nos pueden
enriquecer.

Planteamiento del Problema

DEFINIR EL CONCEPTO CON AUTOR (CITA), LUEGO HACER UN
PREAMBULO ANTES DE ENTRAR EN EL TEMA
Debido a la globalización la economía crece a pasos agigantados, y
este movimiento arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la
tecnología, las nuevas demandas de información, los cambios sociales,
culturales y económicos existentes en este nuevo entorno. Todo esto pone
de manifiesto el nuevo oriente que debe seguir la contabilidad y el
profesional contable, pues la contabilidad es quizás una de las actividades
más importantes dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de
informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el
posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos.
USAR CONECTIVO?El manejo de la información constituye hoy en día
una parte importante de nuestras actividades personales, así como de las
organizaciones empresariales o instituciones. En este sentido, podría
designarse a la sociedad actual, sin miedo a equivocarse, como “La sociedad
de la información”.
Las empresas han de competir bajo nuevas condiciones, la
globalización de los mercados obliga ahora a estar más pendiente de lo que
puntualmente sucede en cualquier lugar, a conocer de inmediato lo que
demandan sus clientes, a disponer automáticamente de la información
interna de la propia organización, en definitiva, los gestores demandan más y
mejor información, imprescindible para poder llevar a cabo su función de
decidir.
CONECTIVO?Los sistemas de información económicos – financieros
existentes en los diferentes países hasta ahora tenían filosofías subyacentes
diversas, según los objetivos que se pretendía alcanzar con ellos. De este
modo, los países con sistemas de información contables de inspiración
continental tenían como objetivo la rendición de cuentas por lo que su
desarrollo se producía de forma normativa y su aplicación de acuerdo con la
norma era obligatoria. En ellos cobraban especial relevancia determinados
principios como el de prudencia. En contraposición a los sistemas
continentales, los sistemas de inspiración anglosajona tienen como objetivo
básico ofrecer a los inversores actuales y potenciales información útil para
tomar decisiones.
En Latinoamérica, las normas contables poseen un enfoque local
matizado con la internacionalización de la Economía, producto de Acuerdos
Regionales y Tratados Internacionales como Mercosur y la Comunidad
Andina. Se verifica actualmente un proceso diferenciado de adaptación a las
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) sin integración interregional.
Las Ciencias Contables enfrentan en estos años grandes retos,
uniformidad en la presentación de la información financiera, a su vez, dicha
información debe poseer dos características aparentemente no compatibles
como lo son la Objetividad y la Relevancia. Una de las principales funciones
de los Estados Financieros es brindar Información útil a la Gerencia, tanto de
la situación interna como de la situación externa de la empresa.
A esta necesidad de información ha respondido el ser humano
desarrollando nuevos métodos de trabajo, así como tecnologías del
tratamiento de la misma, lo que nos permite afirmar que está configurándose
un nuevo modelo, denominado por algunos autores como “era de la
información”. La información debe considerarse en estos momentos, uno de
los principales recursos de las empresas.
El presente estudio pretende aportar un análisis teórico, a la vez que
riguroso, de la importancia de la información financiera en las empresas e
instituciones, así como del protagonismo que los sistemas contables están
asumiendo; éstos son herramientas idóneas para tratar datos y facilitar de
este modo la información necesaria para la gestión empresarial y la toma de
decisiones.
Las empresas, conscientes de su importancia, implantan dichos
sistemas de información automatizados en sus distintas áreas organizativas
(producción, administración, finanzas, comercial y marketing), con el objetivo
de garantizar un nivel de competitividad, crecimiento y permanencia en los
mercados, tanto nacionales como internacionales.
CONECTIVO? Los sistemas de información automatizados son las
herramientas que facilitan la labor gerencial, sin de momento poder sustituir
el “arte de dirigir” que es realizado por las personas responsables de la
dirección de las organizaciones.
 En definitiva, la tecnología de la información abre posibilidades
inmensas para que los hombres se comuniquen mejor. Pero, la tecnología
por sí misma, no aporta el proceso de valor agregado que convierte los datos
en información, y la información en conocimiento. Éstos son los atributos
privilegiados de la inteligencia y de la voluntad del hombre.
En Venezuela las Pequeñas y Medianas Empresas (PYME),
representan un importante sector que genera empleo y producción en el
país, dedicadas al comercio y al servicio; por lo general, no procesan
internamente la contabilidad financiera los registros se proporcionan
informalmente a través del servicio externo que ofrecen los contadores. En
estas empresas, el proceso de toma de decisiones se remite a la
determinación de la renta gravable para el pago de tributos al final del
ejercicio fiscal.
CONECTIVO? Manufacturas OMED C.A.  Es una empresa
perteneciente al sector PYME, fundada en el año Dos Mil Dos (2005),
ubicada en la Urbanización Colinas de Pequiven, calle 3, casa N° 10 del
Municipio Juan José Mora, estado Carabobo. Esta empresa está orientada al
diseño, fabricación y distribución de uniformes y equipos de protección
personal, presenta una problemática en la actualidad, debido a que no
cuenta con una herramienta contable y administrativa, que le permita
presentar información de forma confiable y oportuna. Esto se debe a los
limitados recursos que la empresa ha destinado para implementar una
adecuada tecnología, para el manejo de la información contable.
CONECTIVO? Manufacturas OMED C.A.  posee una estructura
organizacional de forma jerárquica y está conformada por un propietaria,
quien administra y responde ante terceros, subordinada a este cargo, se
encuentra la secretaria quien se encarga de realizar seguimiento a los pagos
para su cancelación oportuna, recibir y revisar las facturas y comprobantes
de los gastos efectuados, tramitar los depósitos bancarios y realizar registro
de los mismos, manejar arqueo de caja chica, y mantener actualizados
registros, entre otros. A continuación de este cargo se encuentran los
vendedores, quienes se encargan de atender las necesidades de los
clientes.
Esta empresa desde su creación utiliza el sistema manual para registrar
las operaciones diarias, cabe señalar que esos registros se hacen en un
cuaderno sin formato contable, lo que al principio no generó ninguna
problemática porque las operaciones efectuadas no eran de gran volumen.
Actualmente la empresa Manufacturas OMED CA procesa una gran cantidad
de operaciones debido al crecimiento que ha tenido al transcurrir el tiempo.
El número de clientes, proveedores y servidores es mayor y por ende las
Cuentas por Cobrar y las Cuentas por Pagar han aumentado en monto y
volumen.
CONECTIVO?Lo mismo ocurre con el inventario, el cual ha
experimentado un crecimiento progresivo, que le permite satisfacer la
demanda actual de sus clientes, sin embargo, este aumento ha creado la
dificultad para determinar las cantidades, ubicación y categoría de los
repuestos almacenados. Todos estos cambios impiden el control
administrativo, motivado a que el sistema contable de forma manual no
genera información suficiente, confiable y oportuna.
Por consiguiente, las decisiones tomadas por el dueño de la empresa
Manufacturas OMED C.A. para mantener la operatividad comercial, por lo
general, se basan en incertidumbres, ya que la información financiera que
arroja el sistema manual no es oportuna, debido a lo lento de su
procedimiento. De allí pues, que para que la administración de la empresa
pueda ser eficiente, precisa de la ayuda de la contabilidad, la cual debe
proporcionar todos los datos requeridos para la toma de decisiones, basada
en informaciones técnicas y razonadas.
Por esto, es de suma importancia, que la microempresa Manufacturas
OMED C.A. Conozca la utilidad de un software contable-administrativo que
incluya una variedad de controles que le permita mejorar el registro,
clasificación y resumen de la información obtenida, de manera que le dé
solución a la problemática descrita. En consecuencia, nacen las siguientes
interrogantes:

1. ¿En la empresa de Manufacturas OMED C.A. están claramente definidos

los procedimientos de control interno?
2. FALTA UN OBEJTIVO QUE DETERMINE LA FACTIBILIDAD
3. ¿Es necesaria la implantación de un Sistema Contable-Administrativo que
facilite el manejo de la información financiera para la toma de decisiones?

Objetivos de la Investigación

Objetivo General

Proponer un Sistema Contable Administrativo para facilitar la toma de

decisiones financieras en la empresa Manufacturas OMED C.A. ACA SI VA
LA UBICACION

Objetivos Específicos

- Identificar el procedimiento actual utilizado para la captura,

almacenamiento, procesamiento y resumen de la información
financiera en la empresa Manufacturas OMED C.A.
- Demostrar los beneficios que genera la implantación de un sistema
contable-administrativo eficiente para el desarrollo de las actividades
gerenciales de la empresa de Manufacturas OMED C.A.
- Describir las normas y procedimientos del control interno aplicadas
al sistema contable administrativo de la empresa Manufacturas
OMED C.A.
 - Proponer un Sistema Contable Administrativo para facilitar la toma
de decisiones financieras en la empresa Manufacturas OMED C.A.

Justificación de la Investigación
DEFINIR CON AUTOR (CITA), LUEGO HACER UN PREAMBULO PARA
ENTRAR EN EL TEMA
Para que la contabilidad tenga justificación y sentido, es muy
importante que el sistema contable utilizado se base o cuente con un
entorno concreto y que los propósitos se orienten a una sola verdad. 
Muchas de las economías de hoy día se han modificado y por consiguiente la
contabilidad, de tal manera que ésta debe propender por una nueva y
eficiente información hacia los diferentes usuarios, de igual forma los
sistemas contables también lo hacen, modificando su estructura para
adecuarse a los nuevos requerimientos de la economía. Las microempresas
aportan de manera significativa en la economía del país, ya que tienen la
mayor representación respecto del total de compañías y abarcan buen
porcentaje del empleo.
Por estas razones, es de vital importancia fortalecer y capacitar a las
microempresas, para procurar que no desaparezcan en el tiempo, por no
contar con herramientas tecnológicas como acceso a Internet,
informatización, manejo de software y programas computarizados para
superar y evitar las deficiencias en la administración de éstas. Las
herramientas de contabilidad contribuyen en buena medida en la gestión que
realizan los microempresarios, constituyéndose en una pieza clave en su
labor.
En ese sentido, se realiza la propuesta de la implantación de un
Sistema Contable Administrativo en la empresa Manufacturas OMED C.A.
que suministre la información que interese a cada usuario, exclusivamente, o
entregar informes que abarquen los intereses de todos los usuarios.
 El aporte de esta investigación va dirigido al logro de los objetivos de la
organización, por consiguiente el sistema contable administrativo propuesto
permitirá llevar un mejor control de sus operaciones y contribuirá al
fortalecimiento económico del país, debido a que la empresa es una fuente
de empleo y con el cumplimiento de sus tributos mejorará la calidad de vida
de los mórense.
EN LA PARTE METODOLOGICA?
Delimitación

La investigación a desarrollar será ejecutada en la empresa, del

Manufacturas OMED C.A. urbanización Colinas de Pequiven, calle 3, casa
N° 10 Municipio Juan José Mora, estado Carabobo, orientada a la fabricación
diseño y comercialización de uniformes industriales y equipos de protección
personal.

Limitaciones

Durante la investigación desarrollada en la empresa, no hubo

limitaciones que dificultaran su ejecución, dado que tanto el propietario como
el personal que labora dentro de ésta, prestaron toda la ayuda necesaria
para indagar sobre las posibles causas y soluciones al problema antes
planteado.

MUCHO CORTE Y PEGA DE

INTERNET (HIPERVINCULOS DE
MONOGRAFIAS)