REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

UNIVERSITARIA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LAS
RELACIONES INTERIORES, JUSTICIA Y PAZ
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA SEGURIDAD
CEFO UNES- ZULIA

LOS DOCUMENTOS

Integrantes:
José Aldana, C.I. V.- 14.415.379.
Trayecto inicial
Ambiente a1

San Francisco; 03 Noviembre 2023.

 INTRODUCCIÓN

Los documentos son una parte fundamental de la vida cotidiana. Se utilizan

para registrar, comunicar e informar sobre una amplia gama de actividades. En
este trabajo, se analizarán los siguientes tipos de documentos:
1.- ¿Cuáles documentos pueden considerarse como documentos
públicos?

Documentos públicos son aquellos que emanan de los órganos del Estado o de
sus agentes y gozan de fe pública, lo que significa que se presume que su
contenido es verdadero y auténtico.

Los documentos públicos pueden ser:

Legislativos: Los que emanan del poder legislativo, como las leyes, los
decretos, los reglamentos y las ordenanzas.

Ejecutivos: Los que emanan del poder ejecutivo, como los decretos, los
reglamentos, las órdenes, los acuerdos y las resoluciones.

Judicial: Los que emanan del poder judicial, como las sentencias, los autos,
las providencias y las actas judiciales.

Otros documentos que pueden considerarse como públicos son:

Los documentos notariales: Los que son autorizados por un notario público,
como las escrituras públicas, las actas notariales y los testimonios notariales.

Los documentos administrativos: Los que son emitidos por las

administraciones públicas, como los certificados, las licencias, las
autorizaciones y los permisos.

Los documentos judiciales: Los que son emitidos por los tribunales de
justicia, como los autos, las providencias y las sentencias.

2.- ¿Qué es un carnet único de identidad y qué información hay en éste?

El carnet único de identidad es un documento de identificación personal que es

expedido por el Estado. Este documento contiene información básica sobre la
persona, como su nombre, apellido, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento,
sexo, nacionalidad y fotografía.

En algunos países, el carnet único de identidad también puede contener

información adicional, como la dirección, el número de teléfono, el número de
identificación fiscal o el número de la seguridad social.
3.- ¿Qué es un libro de novedades y dónde se usa y para qué sirve?

Un libro de novedades es un documento que se utiliza para registrar los hechos

importantes que ocurren en una organización. Este libro suele estar ubicado en
un lugar visible y accesible para todos los empleados.

El libro de novedades se utiliza para:

Registrar los hechos importantes que ocurren en la organización, como los

accidentes, los incidentes, las faltas laborales y los acontecimientos especiales.

 Servir como prueba de los hechos que se registran.

 Facilitar la investigación de los hechos que ocurren en la organización.

4.- ¿Qué es una orden de operaciones y cuándo y para qué se usa?

Una orden de operaciones es un documento que establece los objetivos, los

procedimientos y las responsabilidades de una operación. Este documento
suele ser emitido por un superior jerárquico y debe ser aprobado por todos los
responsables de la operación.

Una orden de operaciones se utiliza para:

 Garantizar que todos los responsables de la operación tengan un

conocimiento claro de los objetivos, los procedimientos y las
responsabilidades de la operación.
 Facilitar la coordinación y la comunicación entre los responsables de la
operación.
 Servir como guía para la ejecución de la operación.

5.- ¿Cuáles son las partes de una orden de operaciones?

Las partes de una orden de operaciones suelen ser:

Encabezado: Incluye la información básica sobre la operación, como el título,

la fecha, el lugar y el responsable de la operación.

Objetivos: Especifica los objetivos de la operación.

Procedimientos: Describe los pasos que se deben seguir para ejecutar la
operación.

Responsabilidades: Asigna las responsabilidades a los diferentes

responsables de la operación.

Anexos: Incluye documentos adicionales que son relevantes para la operación.

Además de estas partes, una orden de operaciones puede incluir otras

secciones, como:

Plan de contingencia: Describe las acciones que se deben tomar en caso de

que la operación no se desarrolle según lo previsto.

Lista de recursos: Identifica los recursos que se necesitan para ejecutar la

operación.

Cronograma: Establece los plazos para la ejecución de la operación.

 Conclusión

Los documentos son herramientas esenciales para la comunicación y la gestión

de las actividades cotidianas. Es importante conocer los diferentes tipos de
documentos y su función para poder utilizarlos de forma efectiva.