I.

DATOS GENERALES

1.1. INSTITUCION EDUCATIVA : CETPRO PARROQUIAL “LA SAGRADA FAMILIA”

1.2. ESPECIALIDAD : Plataformas y servicios de tecnologías de la información
1.3. CICLO : TÉCNICO
1.4. MODULO : Asistencia a nivel operativo
1.5. UNIDAD DIDACTICA : Operatividad en procesador de textos y diapositivas
1.6. DURACION : 06 HORAS
1.7. FECHA : 08/04/2022
1.8. DOCENTE : Lic. Nilton Meza Ruiz

II. TEMA :
Elaboración de documentos de oficina: Solicitud, Oficio,
cartas, actas, memorandums
III. CONTENIDO:

¿Qué es una solicitud?

Una solicitud es un documento en el que se solicita formalmente algo, ya sea de carácter

académico, económico o institucional. En este sentido, el concepto de solicitud es muy amplio,
ya que podemos solicitar gran cantidad de asuntos: un empleo, una indemnización, un aval
bancario, una beca, etc. Escribir una solicitud, es fundamental incluir nuestros datos
personales y de contacto así como el nombre de la persona a la cual realizamos la petición.
También es importante firmar el documento antes de entregarlo en el organismo o la entidad
correspondiente (un banco, un Ministerio, una empresa privada, una universidad, etc.).

¿Qué es un oficio?

Oficio es un documento que emite un organismo oficial, cuyo fin es comunicar una actuación
administrativa relacionada con un procedimiento. Es el documento más común dentro de la
correspondencia administrativa y, por tanto, esencial en la comunicación escrita interpersonal
de la Administración.

Según el destinatario o destinataria, el oficio puede ser de dos tipos: interno, cuando está
dirigido a otro organismo administrativo; o externo, cuando está dirigido a una persona física
o jurídica. En el primer caso, el oficio se dirige a órganos o unidades administrativas sin
dependencia jerárquica, por lo que debe diferenciarse de la "nota interior", utilizada para la
comunicación entre órganos o unidades dependientes de un mismo órgano superior.

¿Qué es una carta?

Es un tipo de comunicación relacionado con el sistema de correos y con las notificaciones de

índole jurídica. Su idea fundamental consiste en comunicar una información de forma
fehaciente y por este motivo se dice que tiene un valor fedatario, pues a través de la carta
documento se da fe de su plena validez jurídica (el servicio de correos es el que da fe de la
validez del mismo).

Se emplea este tipo de documento normalmente en relación con notificaciones con un

carácter jurídico. Así, en una demanda judicial es habitual que con anterioridad la persona
implicada en la demanda haya recibido una carta documento. De esta manera, si alguien
recibe este tipo de notificación no debe ignorarla, ya que tiene un carácter oficial con
implicaciones legales.
¿Qué es un acta?

En el momento de hablar de las actas, es importante conocer su significado exacto

previamente y además, ver el contexto en que se está utilizando. Y es que, existen diferentes
tipos de actas y por cada una de ellas, variará el contenido o el objetivo de este tipo de
documento.

¿Qué es un memorándum?

De manera general, el acta es un documento que certifica y registra todo lo que ha acontecido
o aquello que se ha pactado durante una reunión, sea esta de la índole que sea. Las actas
de reunión pueden redactarse en situaciones diversas, como el pleno de un ayuntamiento o
de una reunión de negocios, la cuestión es que se registren los datos y que alguien se
encargue de transcribirlos y archivarlos.

Un memorándum es un mensaje escrito que se usa para comunicar algo de manera interna
en una empresa; se trata de un anuncio breve que sirve para recordar una actividad o un
tema en específico a los empleados. Normalmente está dirigido a muchas personas y
representa intereses personales de la compañía. A menudo la gente suele referirse a él como
«memo», es decir, con su forma abreviada.