PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE No. 03 DOCUMENTOS CONTABLES Y FINANCIEROS – MATERIAL DE APOYO

 Denominación del Programa de Formación: TÉCNICO EN CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES COMERCIALES Y

FINANCIERAS
 Código del Programa de Formación: 133100 V1
 Nombre del Proyecto: DESARROLLO DE HABILIDADES TÉCNICAS EN EL REGISTRO DE CONTABILIZACIÓN DE
OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS EN TRECE UNIDADES PRODUCTIVAS DE LOS MUNICIPIOS DEL
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA.
 Fase del Proyecto: Planeación.
 Actividad de Proyecto: Estructurar la empresa de acuerdo a los requerimientos contables, legales y
administrativos según el tipo de organización
 Actividad de Aprendizaje:Presentar de forma fisica los documentos contables con sus correspondientes soportes
y registros de transacciones generadas en el desarrollo de hechos económicos de acuerdo con politicas contables
y normativas.
 Competencia:
 Componente Técnico
210303022 RECONOCER RECURSOS FINANCIEROS DE ACUERDO CON METODOLOGÍA Y NORMATIVA
Duración de la Guía: 48 horas

PRESENTACIÓN

Apreciado aprendiz:

Cada vez que un nuevo integrante llega a la familia, el primer paso que
realizan los padres es formalizar su nacimiento, a partir de ahí se debe
continuar con diferentes trámites ante las entidades correspondientes que
le den una identidad.
Así mismo, las organizaciones requieren formalizar su existencia a través de
unos formatos que deben solicitar con las autoridades respectivas que le
garanticen su sostenibilidad y le facilite su planeación y ejecución de
objetivos.
De la misma manera, las organizaciones requieren de unos documentos con
los cuales pueden desarrollar sus actividades diarias. A través de esta guía,
usted obtendrá los conocimientos y habilidades necesarias para lograr la
formalización de una organización y parametrizar los diferentes documentos
Imagen 1 – Tomado de: https://goo.gl/pnVHR7
que se requieren para el desarrollo de sus actividades.
Lo invitamos a que haga su plan de trabajo y lo ejecute de forma colaborativa en las actividades que se
requiera.

“Siempre sueña y apunta más alto de lo que sabes que puedes lograr”
William Faulkner
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 3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Reflexión Inicial

Estimado Aprendiz:

Todas las personas tenemos algún soporte que demuestra o certifica información relacionada con habilidades o
rasgos como persona, algunos de ellos pueden ser registro civil, cedula de ciudadanía, libreta militar, constancias
laborales, partida de matrimonio, entre otros; estos documentos pueden demostrar nuestro nacimiento, estado civil,
situación militar, estudios, experiencia laboral y demás condiciones o habilidades adquiridas.

Así mismo, las personas tienen algunos elementos que los identifican a la
hora de adquirir un compromiso, hacer un acuerdo, entregar un testimonio o
presentarse a una vacante de empleo. Un ejemplo de ello es: su firma, huella
dactilar, fotografía, documento de identificación. Con esos elementos la
persona logra demostrar su rol como individuo en las diferentes
interacciones por la que atraviesa a lo largo de su vida.

Imagen 2 – Tomado de: https://goo.gl/yV5PX1

3.1.1 Elabore un flujograma con los soportes que usted cree debe
tener una persona en el transcurso de su vida desde su
nacimiento hasta obtener su título profesional, para lograr una
plena identificación y desarrollo como individuo dentro de la
sociedad.

Imagen 3 – Tomado de: Catálogo de estrategias y

Recuerda que un flujograma es un diagrama jerárquico que
permite identificar un proceso, así como esquematizar
Con la actividad anterior y bajo las indicaciones de procesos que requieren una serie de actividades,
su instructor envie actividad. subprocesos o pasos definidos y sobre los cuales hay que
tomar decisiones.

3.2 Contextualización e identificación de conocimientos

Lea atentamente el siguiente texto tomado del libro Contabilidad General Enfoque Practico y responda las actividades

DOCUMENTOS COMERCIALES

Los Documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las
operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las
disposiciones de la ley.

Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una
compañía o empresas. Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes
que intervienen en una determinada operación.
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 También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para
la contabilización de tales acciones. Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por
la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:

· En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea
sus derechos y obligaciones por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos
de comercio

· Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. · Permiten el control
de las operaciones practicadas por la empresa el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

Utilidad: Son una constancia de las operaciones realizadas. Constituyen la base del registro contable de las
operaciones realizadas.

Clasificación de la documentación Contable  Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación: Los
comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.:
facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la
empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por
cobranzas, presupuestos vales.

TÍTULOS VALORES

Un Título Valor es un documento mercantil en el que está incorporado un derecho privado patrimonial, por lo que el
ejercicio del derecho está vinculado jurídicamente a la posesión del documento.

En las compraventas que se realizan dentro del tráfico mercantil está muy extendida la utilización de algunos títulos
valores como medio de pago y, en ocasiones, como instrumento de crédito.

En concreto los títulos valores más utilizados en el tráfico mercantil son:- La letra de cambio.- El cheque.- El pagaré.

Estos títulos valores se encuentran regulados en la Ley Cambiaria y del Cheque, Ley 19/1985, de 16 de julio (B.O.E.
núm. 172, de 19 de julio).

Clasificación de los Títulos Valores

1.- Títulos valores a la orden:

Son aquellos que se extienden a favor de una persona determinada, pudiendo ésta transmitirlos a otra persona
por medio de la fórmula del endoso.

No es necesario notificar a la persona obligada al pago (deudor) la transmisión efectuada. Debiendo responder el
endosante (acreedor original o posteriores) frente al endosatario (acreedor actual) de la solvencia económica de la
persona obligada al pago.

A este tipo de título valor pertenece la letra de cambio.

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2.- Títulos valores al portador:

Son aquellos que reconocen un derecho a favor de la persona indeterminada que posea el documento.

Se pueden transmitir estos títulos valores por la mera entrega del documento a otra persona. Debiendo abonar el
crédito el emitente (deudor) en la fecha del vencimiento a cualquier poseedor legítimo.

A este tipo de título valor pertenece el cheque al portador.

3.- Títulos valores nominativos:

Son aquellos que reconocen un derecho a favor de una persona determinada.

Para la transmisión de estos títulos valores, además de la entrega del documento, es necesaria notificación al
emitente (deudor) para la inscripción de la misma en su libro registro de títulos.

A este tipo de título valor pertenece el pagaré y el cheque nominativo.

SOPORTES DE CONTABILIDAD

Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una
empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.

Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que se trate, los hechos
económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno o externo, debidamente fechados y
autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.

Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en estos de tal
circunstancia, conservarse archivados en orden cronológico y de tal manera que sea posible su verificación.

Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, asi como ser utilizados para registrar las
operaciones en los libros o de detalle. ( Decreto 2649/93).

DESCRIPCION Y PROCEDIMIENTO CONTABLE

Todos los asientos contables, para su justificación, deben tener un soporte con los siguientes datos:

 Nombre o razón social de la empresa que lo emite

 Nombre, número y fecha del comprobante
 Descripción del contenido del documento
 Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

Además de lo dispuesto para cada soporte en particular los títulos-valores deber� llenar los requisitos siguientes:

 La mención del derecho que en el titulo se incorpora, y

 La firma de quien lo crea.
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La firma podrá sustituirse, bajo la responsabilidad del creador del título, por un signo o contraseña que puede ser
mecánicamente impuesto. (Art 621 C.Co.).

SOPORTES DE CONTABILIDAD EXTERNO

RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la
empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o
concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una
empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al
consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina
registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro
para consignar remesas o cheques de o
Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.
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COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas,
para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos
opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en
cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.

FACTURA DE VENTA

Concepto: La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes
de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las
condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra.
Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra
para anexar al comprobante diario de la contabilidad.

Requisitos de la Factura

La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:

 Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso). Numeración en orden consecutivo.

(preimpreso).

 Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (preimpreso).

 Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios. Fecha de expedición.

 Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.

 Valor total de la operación

 El nombre o razón social y NIT del impresor de lafactura.

(preimpreso).
 Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
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Documentos equivalentes a la factura: son documentos equivalentes a la factura:

 Los tiquetes de maquinas registradoras

 Las boletas de ingreso a espectáculos públicos
 Los tiquetes de transporte.
 Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por los establecimientos de educación
reconocidos por el gobierno
 Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago
 Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera,
fondos mutuos de inversión, fondos de valores. Fondos de pensiones y de cesantías.
 Facturas electrónicas: entiéndase por factura electrónica el documento computacional que soporta una
transacción de venta de bienes o prestación de servicios, transferido bajo un lenguaje estándar
universal denominado EDIFACT de un computador a otro

Quiénes no están obligados a facturar: No se encuentran obligados a expedir factura en sus operaciones:
 Las Cooperativas de ahorro y crédito, los fondos de empleados en relación con las operaciones
financieras que realicen
 Los responsables inscritos No responsables del IVA ( régimen simplificado).
 Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo, en lo referente a estos productos.
 Quienes presten servicios de baños públicos en relación con esta actividad

 Las personas naturales que enajenen productos agropecuarios, cuando el valor de la operación no
sobrepase la cuantía señalada para cada año por el gobierno nacional
 Las personas naturales vinculadas por una relación laboral en relación con esta actividad
 Las empresas que prestan el servicio de transporte público urbano o metropolitano de pasajeros.

Factura de venta de Mercancía al contado

Al contabilizar las ventas al contado se debita caja y se acredita comercio al por mayor y al por menor,
si la mercancía no está gravada; si está gravada se acredita también la cuenta impuesto sobre ventas
por pagar.

Al contabilizar las compras al contado se debita compras, si la mercancía no está gravada se debita
además impuesto sobre las ventas por pagar, y se acredita bancos o caja
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Factura de venta de Mercancía a crédito

El vendedor elabora la factura en original y copias, de acuerdo con su organización contable, así: original para
cartera, una copia para el cliente, otra para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad. La empresa que compra mercancía al contado o a crédito, seleccionan los proveedores que les
cotizan los artículos de acuerdo con la calidad, precio y condiciones de pago que se ajustan a sus necesidades.
Después de estudiar las solicitudes de mercancía de su almacén, efectúan los pedidos de mercancías mediante
una orden de compra para el proveedor elegido, por haber, presentado la mejor cotización.

Qué es una factura electrónica

Es el documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de
sistemas computacionales y/o soluciones informáticas que permiten el cumplimiento de las características y
condiciones que se establecen de la presente Sección en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación. La
expedición de la factura electrónica comprende la generación por el obligado a facturar y su entrega al adquirente.»
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Obligados a expedir facturas electrónicas.

Los requisitos de la factura electrónica en Colombia

La factura electrónica de venta exigida por la DIAN tiene una serie de condiciones diferentes a las señaladas en el
artículo 617 del Estatuto Tributario, esto se debe a que tu como empresario debes utilizar herramientas tecnológicas
para expedir factura electrónica.

La DIAN estableció los siguientes requisitos según el artículo 2 de la Resolución 000030 de 2019 para expedir factura
electrónica.

1. Indicar que se trata de una factura electrónica de venta.

2. Los apellidos y nombre de quien preste el servicio o NIT del vendedor.
3. Los apellidos y nombre del comprador o NIT del comprador. Si no se encuentra registrado en el RUT es
necesario incluir tipo y número de documento de identidad.
4. Incluir el sistema de numeración consecutiva para las facturas electrónicas. Este debe tener la autorización de
numeración, rango autorizado y vigencia.
5. Fecha y hora de generación.
6. Fecha y hora de expedición, la cual corresponde a la validación realizada por la DIAN.
7. Cantidad y descripción específica de los bienes vendidos o servicios prestados. Deben tener un código que
permita la identificación y relación de los mismos.
8. Valor total de la operación.
9. Forma de pago, según sea de contado o crédito.
10. Medio de pago: indicar si es efectivo, tarjeta de débito, de crédito o transferencia electrónica.
11. Indicar la calidad de retenedor del IVA.
12. Discriminación del IVA y la tarifa correspondiente.
13. Discriminación del Impuesto al Consumo y la tarifa correspondiente.
14. Incluir firma digital.
15. Indicar CUFE (Código Único de Factura Electrónica).
16. Incluir código QR, cuando se trate de la representación gráfica digital o impresa (PDF).
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COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA DE CRÉDITO
Concepto de tarjeta de crédito

La tarjeta de crédito (o dinero plástico) es un medio de pago que utiliza el tarjeta-habiente en los
establecimientos afiliados al sistema.
La tarjeta de crédito se adquiere mediante un contrato de apertura y utilización de tarjeta de crédito, suscrito
mediante entidad financiera y una persona natural o jurídica. Por medio del contrato, el tarjeta-habiente se
compromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y a pagar periódicamente a la entidad
financiera los valores correspondientes a los bienes o servicios comprados a través de este medio
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El establecimiento comercial, para afiliarse al sistema, suscribe un contrato con la entidad financiera, mediante
el cual el afiliado se compromete a aceptar las tarjetas de crédito como un medio de pago de sus clientes; y, a
sus vez, la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumas de los comprantes firmados por los
tarjeta habientes, deducido por el servicio un porcentaje de comisión que oscila entre el 5% y el 10%.

Consignación del comprobante de venta

El vendedor consigna el comprobante de venta con tarjeta de crédito en la cuenta corriente del afiliado para lo
cual se presenta la liquidación y el formato establecido debidamente diligenciado.

CHEQUE
Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que
pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario".

COMPROBANTE DE PAGO O DE EGRESO

Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago
de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por
duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo
consecutivo. Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se
entrega al beneficiario.
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Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente las transacciones
que diariamente se realizan en una empresa.

LETRA DE CAMBIO

Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada
"girador" a otra llamada "girado", para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en
una fecha determinada.
En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas a crédito. El vendedor
hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a sus
proveedores y se llaman letras por pagar.

PAGARÉ

Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha
determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.
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NOTA DÉBITO
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de
omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus
obligaciones.

NOTA CRÉDITO
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen
devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota
crédito. Este comprobante se prepara en original y dos copias ; el original para el cliente, una copia para elarchivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

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 RECIBO DE CAJA MENOR

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el
giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.

SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNO

NOTA DE CONTABILIDAD
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el
caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre

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Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el
número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento.

3.3 Actividades de apropiación y transferencia del conocimiento

Apreciado aprendiz, lo invitamos a construir conocimiento a través del desarrollo de las siguientes actividades en
colaboración de su instructor de forma individual y desescolarizada:

3.3.1. Recuerde el o los documentos que le han entregado cuando usted o algún miembro de su familia o conocido ha
realizado alguna de estas operaciones:
o Compra en un supermercado.
o Realiza transacción en alguna entidad financiera (apertura, depósito, retiro,
etc.)
o Recibos de servicios Publicos.
o Comer en algún restaurante.
o Ir a un parque de diversiones o Cine.

Identifique que tienen en común los soportes que le entregan de cada una de esas operaciones. Elabore una lluvia de
ideas con lo identificado y elabore un escrito en una hoja no mayor a una pagina y evidénciela en su potafolio.

3.3.2. Elabore en un cuadro comparativo donde mencione: definición, diferencia y semejanzas entre:

Titulo Valor Documento Comercial Soporte Contable

Definición
Diferencias
Semejanza
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  Título valor,
 Soprotes contables
 Documentos comerciales
Para desarrollar la anterior actividad, lo invitamos a que se apoye en el Material de lectura 3.2. Actividades de
contextualizción e identificación de conocimientos.

3.3.3. A continuación, elabore un cuadro sinóptico donde evidencie la clasificación de los distintos
documentos soportes teniendo en cuenta diferentes criterios:
 contables / no contables;
 internos / externos;
 quien compra / quien vende;
 salida dinero / entrada dinero, sin movimiento de dinero;
 Negociables / no negociables

Recuerda que un es un esquema que muestra la estructura global

del tema, teoría o ideas estudiadas, así como sus múltiples
elementos, detalles, contrastes y relaciones, es una forma de
expresar y organizar ideas, conceptos o textos de forma visual
mostrando la estructura lógica de la información

Fuente: https://www.walkwithme.es/

3.3.4. Desarrolle una matriz de conceptos donde indique la definición, función, clasificación (de acuerdo con la Lectura
en la actividad 3.2.) de los siguientes documentos:
• Cotización•Factura de venta•Recibo de caja menor• Documento equivalente• Orden de Compra•
Cheque•Comprobante de egreso• Planilla de nómina•Extracto Bancario•Letras de cambio•Consignación•
Recibo de caja• Remisión•Nota débito o nota crédito comercial•Nota débito o nota crédito bancario•
Kardex• Reembolso de caja menor•Cuenta de cobro.

Para ampliar sus conocimientos sobre este tema apóyese para los que cuentan con internet en el siguiente video
“Soportes Contables” https://www.youtube.com/watch?v=97-4jLdJmK8 el cual también puede encontrar en el
material de apoyo actividad 3.2..

Tome como ejemplo el cuadro presentado a continuación para continuar desarrollando los siguientes
soportes y títulos valores.

Documento Definición Función Clasificación

Soporte
Factura de Venta Es un título Valor que el vendedor Soportar la venta de un bien o Titulo Valor
o prestador del servicio podrá servicio. Negociable
entregar al comprador del bien o Soporte Interno
servicio. Lo emite quien vende

3.3.5 Teniendo en cuenta la lectura Documentos comerciales planteada en la actividad 3. 2 Dibujar modelo Factura
de Venta y factura electrónica con sus respectivas partes y establezca las diferencias entre ellas
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3.3. Transferencia de conocimiento

Felicitaciones estimado aprendiz:

Luego de haber construido toda una serie de conocimientos teóricos y prácticos, es momento que
demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía. Por lo tanto, desarrolle el taller práctico No. 3
“Contabilizacion de transacciones comerciales y Elaboraciones de soportes contables y no contables.

 Ambiente Requerido: Ambientes en Instituciones Educativas, dotado de equipos de cómputo, aplicativos,

recursos de papelería, marcadores, borradores, y herramientas ofimáticas para el desarrollo de la formación
de acuerdo a la región (urbana o rural).

 Materiales: Memoria USB. - Marcador permanente, borrables y resaltador. Folder, carpeta y ganchos
legajadores. - Saca Ganchos, cosedora, gancho clip y mariposa. - Perforadora. - Esferos. - Tijera común,
cartulina. - Block papel rayado. - Sacapuntas, borrador y regla.

2. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación

Evidencias de Conocimiento:  Indica los pasos en la Conocimiento:

 Tramites de legalización
(DIAN, Cámara de comercio
Secretaria de Hacienda y otras
entidades)
 Documentación contable y no
contable.
 Títulos valores como soporte
contable, (Concepto de
instrumento financiero,
clasificación).
 Archivo y conservación de
documentos: Ley general de
archivos, consecutivos,
cronológicos, por asuntos.
Evidencias de Desempeño
 Identifica y explica el
proceso de formalización
empresarial en Colombia.
 Diligencia los documentos
requeridos en el proceso de
formalización empresarial
en Colombia por las
legalización de la organización, Instrumento:
según normativa. Cuestionario
 Reconoce los títulos valores, y Técnica: Formulación de
documentos contables según Preguntas
normativa.
 Identifica requisitos legales de
los soportes contables y títulos
valores en las transacciones
comerciales, según normativa.
 Clasifica los documentos de
acuerdo con normativa.
 Aplica las tablas de retención
documental según normativa.
Desempeño:
Instrumento: Lista de
chequeo
Técnica: Observación
Sistemática
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 entidades de vigilancia y
control.
 Diligencia los documentos
comerciales, de acuerdo con
los requerimientos
organizacionales.
 Precisar e interpretar las
normas relativas a los
documentos comerciales.
 Archivar y conservar los
documentos comerciales, de
acuerdo con las normas y
procedimientos
institucionales y las normas
legales en Colombia.
 Clasificar grupos de
documentos contable, no
contables y títulos valores.
Evidencias de Producto: Producto:
Instrumento: Lista de
 Diligencia de forma correcta chequeo
la documentación para la Técnica: Taller proyecto
formalización empresarial de formativo
su proyecto formativo.
 Presenta el esquema de los
documentos contables y no
contables que necesita en el
desarrollo de su proyecto con
los requisitos legales y
organizacionales.
 Elabora y diligencia los
documentos contables y no
contables, títulos valores de
acuerdo con las operaciones
comerciales de su empresa

3. GLOSARIO DE TÉRMINOS

 CLASIFICAR: Ordenar o poner por clases o conjuntos de elementos con características comunes.
 CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: Es el conjunto de medidas preventivas o correctivas, adoptadas para
garantizar la integridad física y funcional de los documentos de archivo, sin alterar su contenido.
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  DOCUMENTOS COMERCIALES: Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por
escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo
con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
 INFORMALIDAD: Llevar a cabo un negocio o actividad económica sin estar sujetos a las normas del Estado,
como tener el registro mercantil, afiliar a los trabajadores a la seguridad social, pagar impuestos, entre otros;
y por lo tanto no obtener los beneficios que brinda el Estado y las diversas instituciones económicas tanto
públicas como privadas.
 ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL: Se define como el conjunto de acciones orientadas a la clasificación,
ordenación y descripción de los documentos de una institución, como parte integral de los procesos
archivísticos.

4. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

BIBLIOGRAFÍA:

 Cámara de Comercio de Bogotá. (2009). Conoce los pasos para crear empresa. Bogotá. Recuperado el 30 de
Agosto de 2017, de
http://www.empresario.com.co/recursos/be/portalninos/contenido/doc3conocelospasosparacrearempresa.pdf
 Cámara de Comercio de Bogotá. (s.f.). Fortalecimiento Empresarial. Recuperado el 28 de Agosto de 2017, de
http://www.ccb.org.co/Preguntas-frecuentes/Fortalecimiento-Empresarial/Formalizacion-Empresarial
 encolombia. (s.f.). Guía para el Trámite de Creación y Formalización de Una Empresa. Recuperado el 28 de Agosto
de 2017, de
https://encolombia.com/economia/economiacolombiana/emprendimiento/guiaparaeltramitedecreacion/
 Ley 594 de 2000: “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”.
Recuperado de: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4275
 Luzardo, A. M. (17 de Enero de 2017). EN 2017 PUEDES FORMALIZAR TU EMPRESA CON ESTAS HERRAMIENTAS
DIGITALES. Recuperado el 28 de Agosto de 2017, de Enter.co: http://www.enter.co/especiales/empresas-del-
futuro/en-2017-puedes-formalizar-tu-empresa-con-estas-herramientas-digitales/
 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. (s.f.). ABC de la Formalización. Recuperado el 30 de Agosto de 2017,
de Colombia se Formaliza: http://colombiaseformaliza.com/abc-de-formalizacion/
 Resolución 8934 del 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio: “Por la cual se establecen las
directrices en materia de gestión documental y organización de archivos que deben cumplir los vigilados por la
Superintendencia de Industria y Comercial”: Recuperado de:
http://www.sic.gov.co/sites/default/files/normatividad/Resolucion_8934_2014.pdf

WEBGRAFÍA:

 Página Biblioteca SENA: http://www.biblioteca.sena.edo.co

 Página Cámara de Comercio de Bogotá: http://www.ccb.org.co
 Página Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: http://www.mincit.gov.co/
 Página Superintendencia Financiera: http://www.superfinanciera.gov.co
 Página Secretaria de Hacienda Distrital: http://www.shd.gov.co/shd/
 Página Superintendencia de sociedades: http://www.supersociedades.gov.co
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 5. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Lina Roció Vargas Mendoza Instructora Comercio y Servicio
Angélica Yulieth Castro Morales Instructora Comercio y Servicio
Claudia Marcela Bautista Ch. Instructora Comercio y Servicio Febrero
Alver Darío Muñoz García Instructor Comercio y Servicio del 2020
Yaneth Patricia Trujillo Instructora Comercio y Servicio
Sandra Constanza Ramírez Instructora Comercio y Servicio
Martha Lorena Prada Rubiano Instructora Comercio y Servicio

6. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

GFPI-F-019 V03