República Bolivariana de Venezuela

Universidad de los Andes

Núcleo “Rafael Rangel”
Departamento de Ciencias Económicas Administrativas y Contables
Trujillo, Estado Trujillo.

Sistemas y Procedimientos.

ALUMNA:
Luisianny Cristina Reyes Palencia
CI: 31.603.477
MATERIA: Sistemas y Procedimientos
CARRERA: Contaduría Pública

Trujillo, Dic 2023.

 Sistemas y Procedimientos Generales.
Se define un sistema como un conjunto de elementos relacionados
entre sí que funciona como un todo. Los elementos que componen un
sistema pueden ser variados, como una serie de principios o reglas
estructuradas sobre una materia o teoría, por ejemplo: un sistema político,
un sistema económico o un sistema contable. El término sistema se usa
de manera extensa en distintos momentos y negociaciones y en un
abanico amplio del área del conocimiento.

La Real Academia Española define la palabra sistema como “un

conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen
a un determinado objetivo”, de manera tal, que se trata de una serie de
elementos interrelacionados entre sí, los cuales pueden ser elementos de
entrada, procesamiento y de salida. A los fines de una mejor comprensión
de la Teoría General de Sistemas Contables, es necesario abordar
inicialmente la Teoría General de Sistemas, así como identificar sus
elementos. En este sentido, se trata de la teoría proveniente de las
ciencias naturales, no obstante, es aplicable a todas las ciencias en
general. Esta teoría fue publicada en la década del 50 en un libro titulado
“Sistemas Generales” cuyo autor es el biólogo alemán Ludwig Von
Bertalanffy.
1
La teoría de los sistemas es una consecuencia de la teoría general
de sistemas desarrollada por Von Bertalanffy se extendió a todas las
ciencias, influyendo notablemente sobre la administración. Es un conjunto
de aportaciones interdisciplinarias que tiene el objetivo de estudiar
características que definen a los sistemas, es decir, entidades formadas
por componentes interrelacionados e interdependientes. No busca

1
La teoría de los sistemas ha establecido distintas clasificaciones de los
sistemas, sin embargo, al aplicarlo a las empresas se consideran los siguientes
sistemas: de producción, de ventas, la administración y finanzas. Estos deben
ser analizados y definir aspectos como: volumen de transacciones y los
requerimientos de información resumida o detallada.
solucionar problemas, pero si, producir teorías para la aplicación a la
realidad.

Dentro de las empresas la responsabilidad de los gerentes al tomar

decisiones está basada en aquellos resultados que muestran los procesos
al final y que están guiados por dichos sistemas. El éxito que tienen estos
procesos guiados por sistemas, podemos decir, que se miden mediante la
aprobación del público al que está dirigido los productos o servicios
generados por la empresa que está aplicando dicho sistema, en este
sentido Catacora, F. (1997) Sistemas y Procedimientos Contables.
McGraw-Hill. considera, que:

( ...) Los sistemas son un conjunto de elementos,

entidades o componentes que se caracterizan por ciertos atributos
identificables que tienen relación entre sí. Se hace necesario que los
profesionales del área contable, adquieran conocimientos básicos de
sistemas, se considera a una empresa como un sistema que recibe
información que será procesada o utilizada (Cap.II).

Un sistema contable trae consigo técnicas y métodos

interrelacionados entre sí para el mejor aprovechamiento de los recursos
de una empresa. Comprende métodos, procedimientos, y recursos
utilizados por una entidad para llevar el control de las actividades
financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. Una
organización no puede funcionar sin sistemas y procedimientos, la
sistematización se ocupa de desarrollar sistemas y procedimientos
eficientes, permitiendo la maximización en la utilización de recursos
humanos, materiales y financieros, esto con el menor esfuerzo, en el
menor tiempo y al menor costo, aumentando la eficiencia y eficacia
administrativa y contable.

En las empresas existen ciertos cargos que deben ejecutarse y los

cuales son realizados por la mayoría de empresas y son esencialmente
las siguientes: comprar, producir, facturar, mercadear, finanzas y recursos
humanos. Por cada uno de estas funciones que se realizan se diseña un
sistema que genera un control mediante el cual se llevan a cabo
procedimientos administrativos, dichos procesos se repiten con cierta
frecuencia y se conoce como ciclo de vida y desarrollo de los sistemas
(CVDS).

El proceso contable es la serie de pasos que se siguen para captar,

medir, registrar y analizar los flujos generados en las transacciones. El
esquema básico del proceso contable contiene: registro de operaciones,
agrupamiento, verificación y realización de ajustes. Catácora, F. (1997).
Sistemas y Procedimientos Contables. McGraw-Hill. afirma que el sistema
administrativo, esta representado por aquellas funciones derivadas de
otros sistemas como son el sistema de venta y el de producción de una
organización (p.30).

La información es uno de los más relevantes recursos en la

sociedad actual. En el ámbito contable, la toma de decisiones de una
organización se basa en la información que dispone su gerencia, la cual
debe haber sido previamente procesada con el objeto de que, entre otras
cosas, permita la evaluación del estado actual de la organización, sus
operaciones, movimientos, y en fin el comportamiento de la organización
para su análisis financiero, administrativo e incluso tributario, para lo cual
se sirve de un sistema contable. De allí, que la información es uno de los
más valorados activos de una organización, y los sistemas contables se
han erigido como parte integrante de la función gerencial orientada hacia
la toma de decisiones.
2
Uno de los principales antecedentes de los sistemas y
procedimientos es la aparición de la organización, esto comenzó a

2
El Campo de los sistemas y procedimientos, es parte integral del trabajo de
cada ejecutivo. Esto quiere decir que cada persona que supervisa, dirige o
administra actividades de subordinados, tiene en su trabajo una responsabilidad
inherente a los sistemas y procedimientos que emplean el y sus subordinados.
visualizarse a partir de los estudios de Taylor padre de la administración
quien evaluó desde el pensamiento mecanicista renovando estructuras.

En este sentido, el como se hacen las cosas, las formas y los

medios que se emplean para llevar a cabo las tareas asignadas y la
metodología de los procesos de trabajo empleados; nos da un marco de
que sistemas y que procedimientos utilizan, es por tanto, un campo de
actividades que debe clasificarse como uno de los diversos elementos de
la administración general. La dirección de una empresa debe decidir lo
que va hacerse y después valorar lo que se ha hecho. Consideraciones
básicas que ayudaran a conocer la situación, el alcance y la índole de
trabajo de los sistemas y procedimientos dentro de una empresa.

Las empresas utilizan sistemas de información generada por todas

sus operaciones; tales sistemas pueden ser denominados sistemas
administrativos. Existe un solo sistema contable para cada compañía,
aquel en el cual se registran todas las transacciones que de alguna
manera tienen impacto en los estados financieros. Un sistema de
contabilidad es una estructura mediante la cual se registran todas las
operaciones que hace una empresa para obtener los datos contables y
financieros de la misma.

Las organizaciones son un sistema social que adopta una

estructura determinada por su interacción dinámica con los sistemas y
procedimientos que forman su medio ambiente: clientes, proveedores,
competidores, gobierno, etc. En su conjunto, la organización de una
empresa es un sistema de parte interrelacionadas, operando
conjuntamente a fin de cumplir los objetivos del todo y los individuales. El
sistema empresa forman a su vez, un entorno condicionante de los
subsistemas y elementos que se integran en él, por ejemplo: el potencial
humano es un elemento cuyo rendimiento depende de la aplicación que
se le dé y del medio ambiente desarrollado.
 Como habrá notado, es importante saber los límites de un
procedimiento para realizar su análisis, diagnóstico y propuesta de
mejora. Para mejorar cualquier sistema, debemos saber para qué fue
creado; todo procedimiento y sistema debe tener bien claro un objetivo, es
decir, cuál es su propósito, definido de la manera más precisa y medible
posible.

Es importante destacar que los sistemas de información gerencial

son una necesidad hoy en día, ya que las empresas manejan grandes
cantidades de datos los cuales deben ser analizados, de tal manera que
se pueda encontrar información relevante para tomar diferentes cursos de
acción. Desde que existan las empresas independientemente de que
sean pequeñas, medianas o grandes empresas, públicas o privadas
siempre ha existido una necesidad de seguir el protocolo de qué se debe
y qué no se debe hacer, ante un problema, entonces hablamos de
sistemas y procedimientos teniendo claro que son factores fundamentales
en cualquier empresa, cuyo fin es el cumplimiento de los objetivos de la
organización.
3
Los sistemas y Procedimientos consiste en el “análisis de los
planes de acción colectivos procedimientos, formas, y equipos, con el fin
de simplificar y estandarizar las operaciones”. Tienen contenido
ontológico- comunicacional, es decir, atienden el qué, cómo, cuándo,
dónde y por qué como hechos administrativos J.W. Haslatt. El análisis de
sistemas no debe encararse simplemente “como un medio para
establecer la manera de hacer con una computadora lo que se está
haciendo manualmente”.

Los sistemas y procesos en la administración suelen ser una

herramienta muy eficaz e indispensable ya que por mediante de ella se

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Los sistemas y procedimientos representan una alternativa para la mejora de
las empresas; ya que, son de gran utilidad en la reducción de errores,
disminución de tiempo en la ejecución de tareas, bajando así los costos de
operación.
logran alcanzar las metas y propósitos de una empresa; a esta
herramienta le acompañan métodos que la complementan; hablando
contablemente y administrativamente por ejemplo; cuando hablamos de
controles para una compañía se empieza por la contabilidad que esta a su
vez trae sus propios métodos de regularización; que van en pro de la
misma.

Referencias Bibliográficas

Catacora, F. (1997). Sistemas y Procedimientos Contables. McGraw-Hill.

Capítulo II al III.

Diccionario de la lengua española (2001) Sistema. Documento en Línea.

Disponible en: https://www.rae.es/drae2001/sistema. Consultado el:
24/6/2023.

Bolívar Isea, Adriana Colmenarez, Mariana Pisano 2020. Sistemas y

Procedimientos. Documento en Línea. Disponible en:
https://es.slideshare.net/bolivarisea2/sistemas-y-procedimientos-
239044121. Consultado el: 25/6/2023.