1) Teoría de sistemas:

Desarrollada para explicar el funcionamiento de los sistemas en general

y sus principios en cualquier campo de investigación. Por ende, para
comprender esta teoría es necesario saber que un sistema es una serie
de partes que funcionan de forma holística. El ejemplo más básico de
todos podría ser el cuerpo humano, que se compone de múltiples
órganos que se interrelacionan entre sí.

A partir de aquí, el objetivo de la teoría general de los sistemas es

descubrir las dinámicas y elementos que componen el mismo. Esta, a
su vez tiene diversas herramientas, métodos, principios y propósitos
que se aplican en múltiples campos en la actualidad. Por ello es que se
utiliza ampliamente en diferentes áreas, ya que todos los sectores
funcionan a través de los sistemas. Esta teoría ha sido aplicada por
diferentes científicos y académicos y han encontrado en ella muchas de
las respuestas a situaciones del día a día, incluyendo el mundo
empresarial.

¿Cuáles son los principios básicos de la teoría de sistemas?

La teoría general de sistemas tiene una serie de principios que explican

su funcionamiento. El primero de ellos es que los sistemas están dentro
de otro que es mucho más grande que el inicial. Esto podría explicar el
comportamiento de industrias tan complejas como la automotriz, en el
que cada auto tiene diversas partes y todas dependen entre sí. Por otro
lado, los sistemas son abiertos, lo que significa que tienen un
intercambio con su entorno que también son sistemas.

Por ello es que cuando el intercambio de información desaparece todo

el sistema colapsa, ya que pierde su característica principal. El tercer
principio es que el funcionamiento de un sistema depende de la
estructura, así que no es igual la organización de una empresa que el
cuerpo humano. En consecuencia, cada sistema se comporta de forma
diferente dependiendo de cómo se componga la estructura en la que
habita. Estas premisas son muy importantes y se han trasladado a
diferentes campos de la vida cotidiana.

2) Conceptos básicos

Qué es Sistema:

Un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre sí que

funciona como un todo.
Si bien cada uno de los elementos de un sistema puede funcionar de
manera independiente, siempre formará parte de una estructura mayor.
Del mismo modo, un sistema puede ser, a su vez, un componente de
otro sistema.

La palabra sistema procede del latín systēma, y este del

griego σύστημα (systema), identificado en español como “unión de
cosas de manera organizada”. De esta palabra se derivan otras como
antisistema o ecosistema.

De igual forma, existe una corriente de pensamiento filosófico llamada

sistemismo, creada por el epistemólogo argentino Mario Bunge, que
propone que todo lo que existe es un sistema o un componente de un
sistema más complejo

CARACTERISTICAS DE SISTEMAS

Según la teoría general, que permite el estudio de todos los sistemas

de cualquier tipo, un sistema se fundamenta en tres principios que lo
caracterizan:

 Los sistemas existen dentro de sistemas. Todo sistema forma

parte de un engranaje mayor que opera como un sistema a su
 vez. Cuando hablamos de un sistema en concreto, obviamos
todos los demás que lo rodean.
 Los sistemas son abiertos. No están aislados de los sistemas
en su exterior, aunque a menudo los estudiemos de esa forma.
Todo sistema recibe y da información (energía, materia) a otros
de los que forma parte.
 Las funciones de un sistema obedecen a su estructura. El
funcionamiento y las necesidades de un sistema dependerán del
modo específico en que ese sistema esté construido.

Clasificación de los sistemas

Los sistemas se clasifican según alguna condición específica, por

ejemplo:

 Según su relación con el medio ambiente. Pueden

ser abiertos (si se comunican con el medio ambiente) o cerrados
(si no se comunican). Claro que no existen los sistemas realmente
cerrados, pero para efectos de un estudio, alguno puede
considerarse como tal.
 Según su origen. Pueden ser naturales (presentes en la
naturaleza) o artificiales (construidos por el hombre).
 Según sus relaciones. Pueden ser simples (con pocos
elementos y relaciones sencillas entre ellos) o complejos (con
múltiples elementos y relaciones cambiantes entre ellos).
 Según su comportamiento en el tiempo. Pueden ser estáticos
(no cambian en el tiempo) o dinámicos (cambian a medida que el
tiempo transcurre).

Los componentes de sistema son:

 Entradas: Datos, información, insumos que ingresan al sistema.

 Procesos: Cambios que se producen a las entradas para generar
salidas, resultados del sistema.
 Salidas: Resultados de los procesos realizados en el sistema.
SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS:
Es una función encaminada al análisis de los planes de acción
colectivos del personal, de los procedimientos y de las formas y equipo
con el fin de ayudar a la administración en la simplificación y
estandarización de las operaciones.

Sistema administrativo contable

La contabilidad administrativa es un sistema que ofrece información a
la administración, siendo un tipo de contabilidad que se caracteriza
porque la información recogida se destina únicamente para el uso
interno de la empresa, concretamente para facilitar las funciones del
departamento de administración en la planeación y en la toma de
decisiones.

La contabilidad administrativa juega un papel muy importante a la hora

de gestionar una empresa, pero, hay que conocer la diferencia entre ella
y la contabilidad financiera y, es que, a través de este tipo de
contabilidad se generarán unos informes que serán necesarios a nivel
interno para la toma de decisiones del día a día en la empresa.

3) Sistema organizacional

Concepto de Sistema organizacional:

es un grupo de componentes interrelacionados trabajando junto

con un objetivo en común todo sistema organizacional cuenta con
una entidad abstracta denominada sistema de información, este
sistema es el medio que permite a los datos fluir entre los
diferentes departamentos o personas que integran la organización.
Un sistema organizacional está compuesto por los siguientes
elementos:
Este tipo de sistemas constituye una estructura útil para tratar temas
individuales; pues no se limita a describir las partes separadas, también
describe la importancia y la relación de esas partes entre sí.

• El medio ambiente social, económico, político y cultural.

• Los insumos del sistema, es decir, los componentes que ingresan y

que pueden comprender recursos existentes en el ambiente.

• Los procesos de conversión, que comprenden las estructuras

organizacionales y de procedimientos

• Las salidas o productos, que pueden ser bienes, servicios,

información, normas, opiniones, etc.

• La retroalimentación del sistema administrativo.

Ciclo de los negocios

Se conoce como ciclo de un negocio al número de días que

transcurren desde que se hace el desembolso de dinero o capital
de trabajo, invertido para la compra de mercaderías, hasta que se
recupera lo invertido, como resultado de la venta de las
mercaderías, al crédito o al contado.

En términos financieros, se puede considerar al ciclo del negocio

o ciclo operativo al número de días que se demoran en rotar las
mercaderías (días de inventario), más el número de días que te
demoras en cobrar las facturas producto de las ventas al crédito.
Se dice que durante este tiempo del ciclo del negocio la empresa
no dispone de liquidez por lo que deben prever sus fuentes de
financiamiento: que son sus proveedores y el financiamiento
bancario. Si al ciclo del negocio le restamos los días que nos
otorga el proveedor para el pago de la factura entonces nos queda
el número de días por las cuales debo de buscar otro tipo de
financiamiento, que en muchos casos es el préstamo bancario para
capital de trabajo.

Estructura Organizacional

La estructura organizacional es el modelo jerárquico que una empresa

usa para facilitar la dirección y administración de sus actividades. A
través de la estructura organizacional la empresa fija roles, funciones y
responsabilidades; establece objetivos; crea procesos y define
protocolos y; diseña estrategias de mejoramiento. La estructura
organizacional genera orden en una empresa identificando y
clasificando las actividades de la empresa, agrupando en divisiones o
departamentos, asignando autoridades para la toma de decisiones y
seguimiento. Para que una estructura organizacional cumpla con sus
propósitos debe: - Tener objetivos precisos, reales y medibles. - Definir
puntualmente la jerarquía, deberes y actividades de cada persona
dentro de la organización.

La sistematización y el papel del contador en el estudio y análisis

de los sistemas
¿Qué entendemos por sistematización?
El concepto de sistematización no es nuevo; su aparición y desarrollo ha
estado ligado al desarrollo del método científico y, en los últimos años, sus
usos más frecuentes han estado asociados, básicamente, a dos campos:
 La sistematización de información o sistematización de datos; y,
 La sistematización de experiencias. La sistematización de información se
refiere al ordenamiento y clasificación de todo tipo de datos e información,
bajo determinados criterios, categorías, relaciones, etc. Su materialización
más extendida es la creación de las bases de datos. La sistematización de
experiencias se refiere a las experiencias vistas como procesos que se
desarrollan en un periodo determinado, en las que intervienen diferentes
actores, en un
El Contador Público y Auditor y la sistematización

Está llamado a jugar un papel importante en el campo de la

sistematización, su misión no se debe únicamente a problemas
contables y financieros de la empresa.- Su actividad debe evaluar si
se aprovechan los recursos de la empresa para un buen
funcionamiento

Debe tener capacidad y entrenamiento necesarios para crear,

administrar o evaluar una organización. En una Auditoría Administrativa
deberá analizar aspectos de la organización como: simplicidad,
efectividad y economía de la estructura organizativa.

Manuales

¿Qué es un manual de contabilidad y qué debe contener?

Un manual de contabilidad es un documento detallado que describe las normas y
procedimientos contables de las organizaciones a nivel de grupo, proporcionando
lineamientos firmes para las entidades del grupo. Debe ser elaborado internamente
por la organización o por un proveedor de servicios in situ. Los manuales de
contabilidad varían en tamaño, dependiendo del tipo de organización y de su
presencia geográfica.
Es la clave para conseguir una buena información financiera y una buena gestión
empresarial. Es esencial para garantizar que los resultados y las posiciones
financieras y de flujo de caja de una empresa se presenten de forma precisa y fiable
en circunstancias complejas, de acuerdo con los marcos contables subyacentes.
Por ejemplo, las normas contables, como las NIIF, los PCGA suizos, los PCGA
británicos y los PCGA estadounidenses, permiten una serie de opciones en cuanto
al tratamiento contable de las transacciones. Es necesario que haya instrucciones
claras a nivel de grupo sobre qué normas y políticas contables deben utilizar las
entidades para garantizar un enfoque fluido y coherente a efectos de información.
Y es algo que una empresa debe considerar, y en lo que debe centrarse, desde el
principio. Hay que fijarlo antes de que una empresa realice adquisiciones, crezca en
nuevos mercados o lleve a cabo transacciones complejas. La contabilidad debe ser
coherente cuando una empresa se expande, ya que es mucho más difícil hacer
cambios más adelante.
Un manual de contabilidad de grupo debe comenzar con una sección introductoria
que explique el objetivo del documento y la responsabilidad del equipo directivo
respecto a las cuentas de la empresa. A continuación, debe abarcar una visión
general de la organización y de sus entidades, y dejar claro cómo influye en los
procesos contables.
Asimismo, debe explicar los procedimientos y políticas contables con todo detalle y
exponer cómo debe realizarse la presentación de informes. Debe incluir todos los
diferentes aspectos contables, como los controles internos, las definiciones
contables, las políticas y los procesos de elaboración de informes de gestión.
Sin embargo, un buen manual debe ir mucho más allá de un conjunto de políticas y
principios contables. Debe servir de guía sobre el cumplimiento de la normativa y
los requisitos legales y de información de gestión pertinente, así como de
herramienta de referencia para formar a los empleados actuales y educar a los
nuevos. Debe estar integrada en el corazón de la empresa, y ser accesible pero no
editable.

Tipos de manuales
Los manuales se clasifican en manuales de organización, departamental, política,
procedimientos, técnicas, bienvenida, puesto, múltiple, finanzas, sistema y calidad. Un
manual no es más que una herramienta escrita por medio de la cual se organiza
una información determinada para un fin determinado, es decir, que la información
comprendida en el manual representa una utilidad para todos aquellos que
lo crean.

Clasificación de Manuales Administrativos

Se presentan seis tipos de manuales de aplicación en las organizaciones

empresariales:
A.- Manual de Organización.
B.- Manual de Políticas.
C.- Manual de procedimientos y normas.
D.- Manual del especialista.
E.- Manual del empleado.
F.- Manual de Propósito múltiple.
1. Manual de organización:

El Manual de Organización es un documento normativo que contiene, de forma

ordenada y sistemática, información sobre el marco jurídico-administrativo,
atribuciones, antecedentes históricos, misión, visión, objetivos, organización y
funciones de una dependencia o entidad. De este modo se constituye en un
instrumento de apoyo para describir las relaciones orgánicas que se presentan entre los
diferentes unidades de la estructura organizacional, Este manual define
concretamente las funciones encomendadas a cada una de las unidades
administrativas que integran la institución, asimismo, explica de forma integral
y condensada, todos aquellos aspectos de observancia general en la institución,
cuyo fin es lograr que todos sus integrantes logren conocer, familiarizarse e
identificarse con la misma.

2. Manual de políticas:

El Manual de Políticas es el contiene escritas en él las políticas establecidas por

una institución, en este documento se indican la forma de proceder y los límites
dentro de los cuales deben enmarcarse las actividades tendientes a alcanzar los
resultados Institucionales. Toda política debe estar orientada hacia el objetivo
primario o razón de ser de la institución. Este Manual puede incluir las políticas
generales de la institución, así como de las unidades administrativas de la
misma. Un manual de políticas es fundamental para asegurar la uniformidad de
acción de una institución.

3. Manual de procedimientos y normas:

El Manual de Procedimientos es un documento que describe en forma lógica, sistemática y

detallada las actividades de una institución o unidad organizativa de acuerdo
con sus atribuciones y tomando en cuenta lo necesario para la ejecución
eficiente de las mismas, generalmente señalan quién, cómo, cuándo, dónde y
para qué han de realizarse estas actividades. Este tipo de Manual se orienta a
especificar detalles de la ejecución de actividades organizacionales, con el fin
de unificar criterios a lo interno de la institución sobre la manera correcta en
que deben ser realizadas. Al recuperar la información de la forma más adecuada
de desempeñar las tareas se logra asegurar su calidad, así como agilizar la
circulación de la información para que esta llegue oportunamente a las unidades
organizativas que la requieran.
4. Manual para especialistas:
Contiene normas o indicaciones referidas exclusivamente a determinado tipo de
actividades u oficios. Se busca con este manual orientar y uniformar la
actuación de los empleados que cumplen iguales funciones.

5. Manual del empleado:

Contiene aquella información que resulta de interés para los empleados que se
incorporan a una empresa sobre temas que hacen a su relación con la misma, y
que se les entrega en el momento de la incorporación. Dichos temas se refieren
a objetivos de la empresa, actividades que desarrolla, planes de incentivación y
programación de carrera de empleados, derechos y obligaciones, entre otros.

6. Manual de propósitos múltiples:

Reemplaza total o parcialmente a los mencionados anteriormente, en aquellos
casos en los que la dimensión de la empresa o el volumen de actividades no
justifique su confección y mantenimiento

Manual de cuentas
También es conocido como Catálogo de Cuentas: "Es el índice o instructivo,
donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán todas las cuentas aplicables
en la contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando los nombres
y, en su caso los números de las cuentas". Otra definición: "El manual de
cuentas, más conocido por plan de cuentas es un listado que contiene todas las
cuentas que son necesarias para registrar los hechos contabilizables. Es decir,
es la ordenación sistemática de la totalidad de las cuentas que integran el sistema
contable". El plan de cuentas sirve: como estructura básica en la organización y
diseño del sistema contable. como medio para obtener información para utilizar
la misma cuenta frente a hechos similares facilita la confección de los estados
contables.
Contabilidad Financiera

Este manual parte de nociones básicas de la contabilidad, con el fin de hacer

una introducción a su metodología, y profundiza en el estudio de sus normas y
procedimientos que servirán para registrar todos los hechos económicos y
financieros que se presentan en el ciclo económico de la empresa. Tras la
realización de este curso seremos capaces de dominar todos los conceptos
contables y los conocimientos legislativos actuales necesarios para llevar la
contabilidad de una empresa.

¿Qué es un procedimiento?

Un procedimiento es un método de actuación que consta de una progresión temporal de

pasos o etapas operativas encadenadas y relacionadas entre sí, formando de esta manera
una sola función completa. Cada una de estas etapas se encarga de diversas
actividades como ser desarrollo, investigación, control, gestión, producción, etc.,
dependiendo del área a la que pertenezca cada procedimiento.

(Procedimiento. Clasificación)
En algunos ámbitos pueden ser procedimientos regidos a estrictas leyes, o ser dados
por el mismo flujo de trabajos, o estar determinado por alguna determinada
convención implícita.

Clases de procedimientos
A continuación veremos los tipos más comunes de procedimientos y algunas de sus
características.

1. Procedimientos Jurídicos:

Es el elemento dinámico de un proceso judicial general. Está constituido principalmente

de diferentes actos jurídicos que son autónomos en sí mismos, y forman parte de la
cadena jurídica. Están contenidos dentro de un marco estrictamente legal y conformado
por una serie de diversas formalidades y tramitaciones en lo que se refiere al inicio y
desarrollo de cualquier tipo de actividad ligada al derecho y a los códigos legales.

Si bien dijimos antes los procedimientos forman parte de los procesos judiciales,
generalmente resultan siendo en sí un proceso judicial, aunque existen casos en los
que deben intervenir diversos procedimientos complementarios o secundarios, que
influyen en el desarrollo total de un proceso.

2. Procedimientos Administrativos:
Este tipo de procedimientos, al igual que los anteriores, está regulado por la ley y
enmarcado en un ámbito jurídico determinado. Su finalidad como tal es la de formalizar
la voluntad administrativa en forma de actos por los cuales la administración pública
realiza su deber. Por lo tanto, se ve afectado por el principio de legalidad cuando se
trata de casos públicos. En lo referente a actividades privadas, debe seguir un
determinado camino restricto a la acción jurídica y atenerse a las normas legales pero
no es necesario el ordenamiento jurídico conocido y formalizado hacia la sociedad.

De todas maneras, en ambos casos se trata de todo el conjunto de operaciones y

acciones tomadas y realizadas en lo referente a la organización y estructuración de los
sistemas de funcionamiento de las entidades.

3. Procedimientos Informáticos:
Se trata de los elementos que conforman una operación, o varias, en un proceso
informático. Cada fase se repite y tiene información almacenada para actuar de la
misma manera cada vez que la orden y la situación operativa sea de exactas
características. Es decir, que cada uno de estos elementos es determinante en el
proceso completo y por cada misma operación comandada tiene que tener el mismo
efecto resultante.

Son las instrucciones que se van determinando en una función de mayor o menor
complejidad, dependiendo de esto, una rutina informática puede estar conformada de
uno o miles de procedimientos paralelos o concatenados. Cada una de estos
elementos o fases están latentes y son ejecutados cada vez que se lo instruya
directamente o por relatividad.

Procedimientos contables:
Se entiende por procedimientos contables, de acuerdo con el ciclo operativo
de la empresa, todos aquellos procesos, series de pasos e instrucciones que
se utilizan en la contabilización de las transacciones u operaciones que realiza
la empresa.

Con respecto al análisis, es posible fijar procedimientos contables que

permitan la gestión de todos los grupos generales que componen los estados
financieros. Algunos de los ejemplos de procedimientos contables que se
pueden aplicar son los siguientes:

 Recepción de inventarios
 Cobranza de comprobantes de pago
  Adquisición de inversiones
 Registro de estimaciones contables

Efectuar y llevar a cabo un inventario sobre todos aquellos procedimientos
que pueden ser asimilados como procedimientos contables de acuerdo con
la definición expuesta al principio, permiten que se conozcan a fondo todas
las posibles operaciones susceptibles de incidir en los estados financieros. A
los efectos de analizar todos los procesos que realiza la empresa, resulta
extremadamente conveniente determinar e individualizar todos aquellos
calificados como procedimientos contables.

Este punto inicial del análisis permitirá determinar e identificar en cuáles de

ellos pueden tener un efecto mayor en los estados financieros que en otros.

Flujo grama

Un flujo grama o diagrama de flujo consiste en una figura o gráfico que representa
una serie de procesos o un grupo de actividades por medio de símbolos. Por tanto,
la principal utilidad de un flujo grama es que muestra de un solo vistazo un proceso
que puede ser complejo. De esta forma, cada persona implicada en él sabe cuál es
su labor. Con esto se consigue incrementar la eficiencia y reducir las posibles
incidencias.

Cómo hacer un flujo grama

Cuando buscamos la sencillez y la claridad, no podemos complicarnos demasiado. A

veces, encontramos diagramas de este tipo que en vez de aclarar confunden. Por

eso, conviene tener en cuenta unas recomendaciones básicas.

1. Planificar. Todo parte de un plan. Por eso, para crear una imagen de un proceso debemos
tener claro cuáles son los pasos que se van a dar. Tiene que ser lo más detallado posible y
mejor si se escribe.
2. Elegir. Una vez tenemos claro dónde queremos ir, hay que elegir el camino. Para hacerlo,
decidimos cómo lo vamos a representar, con qué colores, figuras o diseño. Porque no solo
debe ser sencillo, también es importante que sea atractivo a la vista.
3. Ejecutar. Este paso es, quizá, el más relevante. Debemos crearlo y hacerlo con lógica. El
ejemplo que veremos al final es un caso sencillo, pero los procesos reales pueden
complicarse mucho.
4. Comprobar y mejorar. Como todo en la vida, un diagrama de flujo también es mejorable.
Por eso, antes de publicarlo en la empresa, conviene escuchar segundas y terceras opiniones.
Además, una vez puesto en marcha, habrá que hacer mejoras, seguro.
Sistemas contables

¿Qué es un sistema de contabilidad?

Se denomina bajo este término a la estructura utilizada por cada organización comercial en la
cual se recopila toda la información contable y financiera. De esta forma se tiene de manera
ordenada y agrupada todos los datos pertinentes que permitan entender el estado económico
actual de una empresa.

Para que estos sistemas existan es necesario definir una serie de pautas o normas que regirán
su funcionamiento, dichos procedimientos contables serán usados para ordenar o agrupar
la información financiera según ciertos criterios. De manera tal que sea posible entender cada
cifra reflejada en los registros contables, sea para su posterior estudio o para transmitir esta
data a las autoridades competentes.

Tipos de sistemas contables

Formulado de una manera muy generalizada, para entender qué es un sistema de
contabilidad basta con considerar que se trata de un conjunto de métodos utilizados para
observar el flujo de recursos dentro de una empresa, sea por medio de Excel, un software
contable o cualquier otra opción disponible.

Sin embargo al ser un criterio tan extenso es preciso destacar que estos sistemas se pueden a
su vez dividir en 2 partes, para poder enfocarse en analizar determinadas situaciones, de
modo que en función de los datos empleados los sistemas se consideran en los siguientes
grupos:

o Contabilidad de costos: esta área de la contabilidad general se encarga del estudio de todos
los gastos en los que incurre la empresa para mantener su actividad y los ingresos que esto
le representa. Dentro de estos datos se considera el volumen de producción, la eficacia de
los elementos disponibles, el uso de recursos y todo tipo de gastos necesarios como trasporte,
pagos a empleados o costos de materias primas.
o Contabilidad financiera externa: aquí se evalúan todos los datos que serán compartidos con
la empresa y con agentes externos interesados en hacer negocios, como la solvencia de la
empresa, sus créditos, el estado de su actividad comercial o su capital, en este ámbito se suele
utilizar un software ERP que permita tener la data del área contable organizada.

Características de un sistema contable

o Confiable: para entender qué es un sistema de contabilidad es clave conocer que debe
tratarse de una estructura informativa en la cual sea posible basarse, ya que de ella dependerán
acciones dentro y fuera de la empresa.
 o Útil: la forma en la que todos los datos están agrupados deben tener algún tipo de valor, de
forma tal que no se requiera invertir tiempo analizando información poco relevante.
o Comprensible: un sistema contable debe proveer de información clara que sea fácil de
interpretar y donde se pueda ver la interrelación que esta tiene con el resto de departamentos
de la empresa, por ello se suele utilizar un software que permita tener la contabilidad
computarizada.

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD

Proporcionar los elementos necesarios, tales como cuentas, asientos, libros, formas y reportes para
un registro correcto de las operaciones mercantiles y demás hechos contables.

Suministrar información contable adecuada a través de los estados financieros a los diferentes
usuarios a los efectos de la toma de decisiones.

Elementos de un sistema contable

 Documentos de soporte:

Son documentos que dan evidencia de la realización de transacciones u

operaciones comerciales, estos tienen carácter de legalidad delante de la empresa
y terceros.

 Dan constancia de operaciones realizadas

 Informan las operaciones efectuadas

 Sirven como base de datos para registros contables

 Facilitan tareas de fiscalización y control fiscal

Los documentos son: facturas, recibos de caja, comprobantes de egreso, facturas

de servicios públicos y privados, consignaciones bancarias
  Comprobante de contabilidad:

Son de carácter interno en las empresas y permiten el registro de las transacciones

en los libros de contabilidad

 Deben elaborarse con base en los soportes de orden interno o externo

 Debe tener numeración consecutiva, dejando constancia de personas que lo

elaboraron y aprobaron, fecha, origen, descripción, cuantía de operaciones, cuentas
afectadas con código y nombre en el PUC

Plan de cuentas:

Conjunto de cuentas con un código y nombre, que describen categorías en las que
se registran las operaciones. Las NIIF no consideran un plan de cuentas.

 Libros de contabilidad:

Cada país determinará que libros deben inscribirse en la Cámara Comercio, en

Colombia no se inscriben pero se conservan como práctica contable debido a que
no están reconocidos en los Códigos de Comercio. Los libros elaborados
manualmente que se llevan en la practica comercial se clasifican como

 Libro diario

 Libro mayor

 Balances

 Libro de inventarios

 Estados financieros:
Son informes financieros clasificados como:

Generales: balance general, estado de resultado, estado de flujos de efectivo,

estado de cambios en la situación financiera, estado de cambios en el patrimonio

Bajo las NIIF se consideran cuatro estados de propósito general: estado de situación
financiera, estado integral de resultados, estado de flujos de efectivo, estado de
cambios en el patrimonio.

Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión llevada a

cabo por la gerencia, dan cuenta de la responsabilidad en la gestión de los recursos
confiados a la misma (S2.3)

PLAN DE CUENTAS
cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de
una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de
un sistema contable.
Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de
cuentas suele ser codificado. Este proceso implica la asignación de un
símbolo, que puede ser un número, una letra o una combinación de
ambos, a cada cuenta.

Cómo se establece un plan de cuentas

El sistema mnemotécnico más usual para codificar un plan de cuentas
es el numérico decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita
la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. Por ejemplo: 1 Activo,
1.1 Activo corriente, 1.2 Activo no corriente, 1.1.1 Caja y bancos, 1.1.2
Inversiones corrientes.
Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de
cuentas, que presenta las instrucciones necesarias para la utilización
de las cuentas que forman parte del sistema contable.
El plan de cuentas, en definitiva, brinda una estructura básica para la
organización del sistema contable, por lo que aparece como un medio
para obtener información de manera sencilla. Un plan de cuentas debe
cumplir con varios requisitos, como la homogeneidad, la integridad
(tiene que presentar todas las cuentas necesarias), la sistematicidad
(debe seguir un cierto orden) y la flexibilidad (tiene que permitir el
agregado de nuevas cuentas).
Por otra parte, es importante que, a la hora de elaborar un plan de
cuentas, se utilice una terminología clara para designar a cada cuenta
y se parta desde lo general hacia lo particular.

¿Qué es un asiento contable?

El asiento contable es la anotación que se realiza en el libro de contabilidad para registrar

una entrada o salida, es decir, una compra o un pago por servicio prestado.

En el sistema de contabilidad de partida doble cada asiento contable se refleja a

través de dos anotaciones: debe y haber. Estas dos posiciones hacen movimientos
inversos y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que
todo asiento afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una
contrapartida
Tipos de asientos contables

 Asientos operativos. En ellos se recogen cronológicamente todas las operaciones que se

han llevado a cabo en una empresa a lo largo de un ejercicio económico. Por ejemplo: pagos
a proveedores, cobros de clientes, ventas, compras a proveedores, nominas, etc.

 Asiento de ajuste. Se realizan al final del ejercicio con el objeto de que la contabilidad de
la empresa refleje la imagen fiel de la empresa. Algunos ejemplos de este tipo de asientos
serian los de ajustes en el valor de las existencias, periodificaciones, amortizaciones,
provisiones, etc.
 Asientos de regularización. Se utiliza para cerrar y saldar las cuentas de gatos e ingresos
y trasladar el resultado a la cuenta de resultados del ejercicio.

 Asiento de apertura. El asiento de apertura es primer asiento que se hace al iniciar

un nuevo ejercicio económico. En él se recoge la situación económica y financiera de la
empresa al iniciar un nuevo ejercicio.

 Asiento de cierre. Es el último asiento del ejercicio. El asiento de cierre contable cancela
todas las cuentas que tengan saldo. Estos asientos cierran definitivamente la contabilidad del
año fiscal. Es el asiento inverso del asiento de apertura.