UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO DE NUEVA ESPARTA

ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA DE LICENCIATURA EN CONTADURÍA PÚBLICA

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES

SEC: 1121

La Organización Empresarial y los Sistemas.

Prof: Pedro Marcano

Br. Samuel Bellorín C.I. 26.778.404

Guatamare, de mayo 2022

 En la actualidad cuando se habla de qué es un sistema, no concretamos la
definición bien exacta y tenemos la idea de confundirnos con un ordenador
(computadora), es decir, se tiene la noción de que un sistema se trata de
computación e informática, sin embargo esto todo lo contrario, porque un sistema
es un grupo de elementos que se relacionan entre sí para lograr un objetivo
específico, y es utilizado en diferentes disciplinas y ciencias en el cual juega un
papel muy relevante para la determinación del objetivo que se desea estudiar.

La palabra sistema procede del latín systēma, y este del griego σύστημα
(systema), identificado en español como “unión de cosas de manera organizada”.
De igual forma, según el teórico organizacional Van Gigch, un sistema se define
como " una unión de partes o componentes, conectados en una forma
organizada”.

Asimismo, la teoría general de los sistemas aparece como una metateoría, una
teoría de teorías, que partiendo del muy abstracto concepto de sistema busca
reglas de valor general, aplicables a cualquier sistema y en cualquier nivel de la
realidad. Esta teoría Surgió con los trabajos del biólogo alemán Ludwig Von
Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968 La TGS no busca solucionar problemas
ni proponer soluciones práctica, pero si producir teorías y formulaciones
conceptuales que puedan crear condiciones de aplicación en la realidad empírica.

De esta teoría se dieron a conocer leyes y principios que determinaron y

estudiaron lo que es un sistema, entre unos de esto mencionamos al principio de
equifinalidad que explica que un en un sistema, los "resultados” no están
determinados tanto por las condiciones iniciales como por la naturaleza del
proceso o los parámetros del sistema, es decir, que sea idénticos los resultados
pueden tener orígenes distintos, porque lo decisivo es la naturaleza de la
organización, así mismo, diferentes resultados pueden ser producidos por las
mismas "causas".

Otros de los principios que podemos mencionar es el principio de la

homeostasis, el cual este principio hace referencia al equilibrio, una característica
fundamental de todo los sistemas. Es también equilibrio dinámico se expresa a
través de la adaptabilidad de los fuerzas del ambiente que buscan un
funcionamiento eficaz del sistema.

Sin embargo, no podemos omitir la ley de requisito de variedad que es una ley
surgida de la teoría que hemos venido mencionando, el cual esta ley se refiere a
solo la variedad absorbe variedad, es decir, las perturbaciones que un sistema le
presenta a otro sistema (variedad) solamente pueden reducirse o eliminarse a
través de igual o mayor variedad.

Sus componentes que son pilares fundamentales para armar un buen

procedimiento se debe tener muy claro, el cual entre ellos se encuentran los
siguientes:

 Elementos: son los componentes del sistema. En un procedimiento pueden

ser recursos humanos, tecnológicos, formularios, archivos, entre otros.
 Entradas: En todo sistema tienen entradas o ingresos, procesos y salidas.
Es importante analizar si estas entradas provienen del entorno, puesto a
que puede ser controlado por la organización.
 Salidas: Toda entrada puede sufrir un proceso de transformación y, como
consecuencia, se origina una salida o resultado del proceso.
 Procesamiento: Es la actividad que se aplica sobre los elementos de
entrada para transformarlos en salida.
 Retroalimentación: La retroalimentación es fundamental para el control del
funcionamiento de un proceso, ya que consiste en comparar los resultados
esperados con el resultado obtenido del sistema.
 Límites: Se debe tener presente que entra y qué está fuera del sistema
analizado, desde dónde y hasta dónde abarca o llega el sistema.
 Objetivos: Para mejorar cualquier sistema, debemos saber para qué fue
creado. Todo procedimiento y sistema debe tener bien claro un objetivo, es
decir, cuál es su propósito, definido de la manera más precisa y medible
posible.
  Recursos: Son todos los elementos que intervienen en el sistema: físicos,
humanos, materiales, informativos, archivos, documentos, instalaciones,
entre otros

Y por último, definimos lo que es sistema y procedimiento como una función

encaminada al análisis de los planes de acción colectivos del personal, de los
procedimientos y de las formas y equipo con el fin de ayudar a la administración
en la simplificación y estandarización de las operaciones.

La finalidad como tal de los sistemas y procedimientos es ayudar a la alta

gerencia a planear y obtener las metas de la organización, a que haga del
conocimiento general lo que se persigue, y contribuir a que el personal pueda
satisfacer esos deseos. La revisión de ambos elementos de la administración
busca mejorar los métodos, disminuir los costos del procesamiento de trabajo de
oficina mediante la eliminación de la duplicidad de funciones, ineficiencias,
desperdicios, así como desechar procedimientos anticuados.

En síntesis, los sistemas y procedimiento juegan un papel fundamental en el

aspecto organizacional de una empresa, puesto a que a través de este conjuntos
de elementos y pautas a seguir cronológicamente se considerará para la toma de
decisión efectiva y eficaz por parte de la directiva o gerencia para el desarrollo
pleno de la organización. Un sistema no se relaciona directamente con
computación e informática, un sistema y sus procedimientos es el pilar primordial
para la realización de manuales que determinaran la operatividad de una empresa,
y a través de sus teorías, leyes y principios es la base para todo buen
funcionamiento de una organización.