GUÍA DE APRENDIZAJE CONTABILIDAD

GRADO SÉPTIMO

SEGUNDO PERIODO

UNIDAD No 2: CUENTAS CONTABLES

NOMBRE Y APELLIDOS ALUMNO(A): _________________________________

ELABORÓ: Lic. AUDRY RODRIGUEZ CALDERON

OBJETIVO
Reconoce e identifica el manejo de cuentas como un instrumento para registrar
unificadamente la información contable.

DERECHO BÁSICO DE APRENDIZAJE

 Conocer el manejo de cuentas como un instrumento de información contable
 Manejar la codificación de las cuentas como un registro de la información contable

COMPETENCIA A ADESARROLLAR
 Sabe y realiza el procedimiento de registro de los comprobantes diario en los
libros de contabilidad

 APRENDIZAJES ESPERADOS POR ÁREA INTEGRADA

 El estudiante empleará de manera correcta los diferentes documentos y libros
comerciales, teniendo en cuenta las diferentes transacciones comerciales
propuestas.

DESEMPEÑOS
SUPERIOR: Identifica y aplica óptimamente el manejo de cuentas como un
instrumento para registrar unificadamente la información contable.

ALTO: Identifica y aplica el manejo de cuentas como un instrumento para registrar

unificadamente la información contable.

BASICO: Identifica y aplica aceptablemente el manejo de cuentas como un

instrumento para registrar unificadamente la información contable.
1
BAJO: Se le dificulta Identificar y aplicar el manejo de cuentas como un
instrumento para registrar unificadamente la información contable.

ASPECTOS A EVALUAR
* Desarrollar y sustentar correctamente de evaluaciones a través de los diferentes
medios que disponga la institución.
* Cumplir correctamente en la presentación y desarrollo de guías de aprendizaje,
talleres con ejercicios de aplicación, de consultas, comprensión de lecturas y
esquemas hechos en clases o asignados de compromiso
* Presenta a tiempo y de me madera correcta el producto del eje temático
estudiado en el periodo donde se puede evidenciar sus conocimientos y resolución
de la pregunta problematizadora planteada para la temática abordada.
* Asiste de manera puntual a clases virtuales, cumpliendo con las normas
establecidas por la institución y hace un uso correcto de la plataforma google meet
y classroom durante su quehacer pedagógico.
* Participación activa y cumplimiento correcto en compromisos asignados,
disposición y respeto durante el desarrollo de las clases.

TEXTO BÍBLICO: Mateo 17:24-27

PRINCIPIO BÍBLICO: La cuestión del tributo

PALABRA CLAVE: pago impuesto

EJES TEMATICOS:
Esquema de la Cuenta T, Clasificación de las Cuentas reales o de balance y de
las Cuentas nominales, de resultado, codificación de las cuentas reales y
nominales, ejercicios de aplicación.

PREGUNTA PROBLEMATIZADORA: ¿Por qué se debe reconocer la importancia

y el manejo de las cuentas como un instrumento para registrar unificadamente la
información contable de un negocio?

METODOLOGÍA
Durante el desarrollo de esta guía, el estudiante inicialmente deberá realizar una
lectura en su totalidad, para que proponga su propia meta a alcanzar. Leer las
veces que sea necesario y tomar apuntes que le permiten la comprensión del
tema. Desarrollar las actividades para entregar en el tiempo indicado. Asistir y
estar atento a las asesorías de la clase virtual y la alternancia dentro de los
horarios establecidos

1. MOMENTO DE INICIO

Iniciemos con algunos pre- saberes… ¿Considera importante que todas las
transacciones que realice la empresa, queden registrado en asientos contables?
¿Por qué?

2. MOMENTO DESARROLLO

CUENTAS CONTABLES
Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de
operación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital
y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales nos
permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos
elementos de la ecuación.
 2
DEFINICIÓN CUENTA
Es el nombre que se utiliza para registrar en forma ordenada, las operaciones que
realiza una empresa. Al asignar un nombre a una cuenta, éste debe ser tan claro,
explícito y completo, que con el solo nombre se identifique lo que representa la
cuenta.

Ejemplo:
Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta
que refleje ese bien y que llamaremos “caja”.
Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre
terceros denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”
Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejarán en una cuenta denominada
“Mobiliario”. Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en
una cuenta de pasivo denominada “Cuenta por pagar”

La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a

otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté
utilizando para registrar las transacciones.

Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos dentro
de una empresa.

1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).

2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir

agregando hojas de acuerdo de las transacciones).

3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de
contabilidad.

4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza

empresas grandes donde existen volúmenes importantes de operaciones y para lo
cual tienen que valerse de procesamiento electrónico de datos, por medio del
computador).

CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES

Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características

comunes:

* En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra

cuenta que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco,
efecto por pagar, etc.”.

* En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación

que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino
cuando varía.

* En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el

motivo que a originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo, venta
de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.

* En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que

significan cargo o débito para la cuenta.
 * En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que
represente abono o crédito para la cuenta.
3
* En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en
término monetario, después de cada cargo o abono.

* En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro

de contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando.

PARTES DE UNA CUENTA

 TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos

registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la
mercancía comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercancía vendida;
donde titulamos banco solamente el movimiento de nuestras cuentas en los
bancos, etc.

 DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo

que el titular de la cuenta recibe.
 Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercancía a crédito, este
señor le dice: “cárgueme en cuenta”; cargar en la cuenta es anotar en el debe,
también se dice debitar o adeudar.

HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de

la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compró a crédito le
paga, le dice “abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta es abonar en el haber,
también se puede acreditar.
ESQUEMA DE LA CUENTA T

o CÓDIGO Y NOMBRE DE LA CUENTA

2. DEBE 3. HABER

 SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen

dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

1. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

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1. CUENTAS REALES O DE BALANCE
Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las
deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez,
pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio. Además, las cuentas reales tienen las
características de ser cuentas de carácter permanente, es decir, que su saldo se
traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado
financiero como lo es el “Balance general”.

1. Activo: representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de

propiedad de la empresa. Se entienden por bienes, entre otros, el dinero en caja o
en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos; y por derechos, las
cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor.

Características:

· Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.

· Estar bajo el control de la empresa.
· Generar un derecho de reclamación.

Conforman la clase de cuentas de Activo:

1. ACTIVO
11 Disponible
1105 Caja, 1110 Bancos,
12 Inversionistas
1205 Acciones
1215 Bonos
13 Deudores
1305 Clientes, 1365 C x c a trabajador
14 Inventarios
1435 Mercancías no fabricadas por la empresa
15 Propiedad, planta y equipos
1504 Terrenos, 1508 Construcciones en curso, 1516 Construcción y edificación,
1520 Maquinaria y equipo, 1528 Equipo de computación y comunicación, 1540
Flota y equipo de transporte.
1.6 Intangible
1605 Crédito mercantil
1630 Know how
1.7 Diferidos
1705 Gastos pagados por anticipación
1710 Cargos diferidos
19 Valorizaciones
1905 De inversiones
1910 De propiedad, planta y equipo

TALLER

Consigno en el banco de Bogotá, $200.000=

CODIGO CUENTA DEBE HABER

Sumas iguales
El cliente Luis Castro abono $450.000= de una compra realizada a crédito unos
meses atrás.

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CODIGO CUENTA DEBE HABER

Sumas iguales

Se adquiere un terreno por 25.000.000= pagado con cheque

CODIGO CUENTA DEBE HABER

Sumas iguales

Se compra un celular para uso de la empresa por 600.000= cancelado con cheque

CODIGO CUENTA DEBE HABER

Sumas iguales

2. Pasivo: representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su

cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.

Características:

La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el

pago.

Existe una deuda con un beneficiario cierto.

Movimiento de las Cuentas de Pasivo: estas cuentas empiezan y aumentan su

movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su
saldo es crédito.

A la clase de cuentas de Pasivo pertenecen:

2. PASIVO
2.1 Obligaciones financieras
2105 Bancos Nacionales, 2110 Bancos del exterior
2.2 Proveedores
2205 Nacionales, 2210 Del exterior
2.3 Cuentas por pagar
2335 costos y gastos por pagar, 2365 retención en la fuente, 2380 acreedores
varios
2.4 Impuestos, tasa y gravámenes
2408 Impuesto sobre las ventas al valor agregado
2.5 Obligaciones laborales
2505 Salarios por Pagar, 2510 cesantías consolidadas, 2515 intereses sobre
cesantías
2.6 Pasivos estimados y provisiones
2610 para obligaciones laborales
2.7 Diferidos
2705 ingresos recibidos por anticipado

Se compra mercancía por 1.000.000= iva 19% pagado en efectivo

1.000.000 * 0.19= 190.000 Iva

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CODIGO CUENTA DEBE HABER

Sumas iguales

Patrimonio: matemáticamente el Patrimonio se calcula por la diferencia entre el

Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la
empresa y además incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un
Pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma
que las cuentas de Pasivo.

Características:

- Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la

empresa.
- Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio
contable.
- Movimiento de las Cuentas de Patrimonio: su movimiento es igual que las
cuentas del Pasivo
A la clase de cuentas de Patrimonio pertenecen:
3. PATRIMONIO
3.1 Capital social
3115 Aporte social
3.2 Superávit de capital
3205 prima en colocación de acciones, cuotas o partes de interés social
3220 Know how
33 Reservas
3305 Reservas obligatorios
3310 Reservas estatutarias
34 Revalorización del patrimonio
3405 Ajustes por inflación
35 Dividendos o participaciones decretadas en acciones
36 Resultados del ejercicio
3605 utilidad en el ejercicio
3610 pérdida del ejercicio
37 Resultados de ejercicios anteriores
3705 utilidades acumuladas
3710 pérdidas acumuladas
38 superávit por valorizaciones
3805 De inversiones
3810 De propiedades, planta y equipo

Para iniciar un negocio tres socios hacen los siguientes aportes:

Socio A. aporta 10.000.000=
Socio B aporta 14.000.000=
Socio C aporta 15.000.000=

CODIGO CUENTA DEBE HABER

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2. CUENTAS NOMINALES
Comprenden el grupo de aquellas cuentas que se cierran al finalizar el periodo
contable (quedan con saldo cero).

4.       Ingresos: representan la suma monetaria obtenida mediante las ventas o

los servicios al crédito o al contado. A este grupo pertenecen:

Venta de mercancías por 2.500.000= iva 19% a crédito

CODIGO CUENTA DEBE HABER

41 Operacionales
4135 comercio al por mayor y detal
4175 Devolución en ventas
42 No operacionales
4210 Financieros
4220 Arrendamiento
4225 Comisiones
4230 Honorarios
4195 Diversos

5.Gastos: Un gasto es un egreso o en términos coloquiales una salida de dinero

que una empresa o persona paga por la compra de un producto, un bien o un
servicio. En este grupo están:
51 operacionales de administración
5105 gastos de personal
5110 honorarios
5120 Arrendamientos
5135 Servicios
5195 Diversos
52 operacionales de ventas
5205 gastos de personal
5210 Honorarios
5220 Arrendamientos

5235 Servicios
5295 Diversos
53 No operacionales
5305 Financieros
5395 diversos

Pago arriendo por el mes de abril por 500.000=

CODIGO CUENTA DEBE HABER
6.Costos: Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos
directos e indirectos necesarios en la elaboración de productos o ejecución de los
servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente
económico, en un periodo determinado.

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61 Costo de venta y de prestación de servicios
6135 comercio al por mayor y detal
62 Compras
6205 De mercancías
6225 Devoluciones en compras

Compra de mercancías por 1.600.000= iva 19% a crédito

CODIGO CUENTA DEBE HABER

CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte
real y otra parte nominal, sin embargo, al cierre económico todo su saldo debe ser de
naturaleza real como, por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

Responde: ¿Qué importancia tiene el registro de las transacciones de la

empresa en los libros asientos contables?

3. MOMENTO DE CIERRE

EJERCICIOS PARA APLICAR

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas ____________ que controlan ciertas operaciones o ___________ que no

afectan al_________, el pasivo, el ___________o las operaciones del periodo, pero de
una u otra_________, las transacciones que las generaron implican alguna
_________________ para la empresa y en consecuencia, es necesario ___________
cierto ______ de control sobre ellas. Las cuentas de _________son presentados al pie del
balance__________, las deudoras debajo del ________del activo y las
______________debajo del total del ________ y ___ patrimonio. Las cuentas de orden se
caracterizan por ___________________ tanto la __________ como la acreedora de igual
forma, pero con la ____________ que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo
_____________

ACTIVIDAD 1. Según el texto sobre “Las cuentas de orden” completa cada espacio
en blanco con la palabra del recuadro correspondiente.

activo Cuentas patrimonio forma responsabilida deudora

d
establecer Tipo general acreedoras per-contra. diferencia
transaccione Orden total pasivo denominarse del
s

ACTIVIDAD 2: Según la clasificación de las cuentas, escribe frente a cada una la

clase a la que pertenece:

1105 Caja _________________________

3310 Reservas____________________
2408 IVA x P _________________________
6205 De mercancías________________
4175 Devolución en venta_______________
5220 Arrendamientos________________
1504 Terrenos_______________________
1205 Acciones__________________
2205 Nacionales ________________
3305 Reservas obligatorias__________________
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ACTIVIDAD 3: Según lo leído y analizado sobre las cuentas; Explica qué clase de
cuentas debe llevar la empresa colegio de las américas, teniendo la clasificación de
las cuentas.
Rt/

ACTIVIDAD 4: Según la clasificación de la cuenta escribe el nombre de la misma

teniendo la cuenta el código:
1305 __________________ 6225______________ 4135______________
3115___________________5105______________ 2105______________
2105___________________ 1110 ______________ 5220 ______________

ACTIVIDAD 5: Elabora un esquema identificando la clasificación que se hace de las

cuentas del activo.
Rt/

ACTIVIDAD 6: Marca la letra correcta según el enunciado de cada una de las siguientes
preguntas.
.
1. Las transacciones u operaciones que realizan las empresas deben registrarse
contablemente, pues estas producen efectos financieros sobre los recursos y
fuentes de donde proceden dichos recursos. Las operaciones comerciales se
registran bajo la codificación establecida por:
a. Bitácora c. El catálogo de registros
b. El plan único de cuentas d. El plan unitario de las cuentas

2. Una de las maneras que tiene toda empresa para unificar el registro de las
operaciones comerciales es:
a. por medio del uso de la cuenta T c. por medio de los bancos
b. por medio de la codificación de las cuentas d. por otro medio

3. En su labor productiva una empresa que elabore bienes o preste servicios

requiere de las cuentas reales para su funcionamiento, estas son:
a. Activos, pasivos y gastos b. Activos, patrimonio y costos
c. Activo, pasivo y patrimonio d. activo, pasivo e ingresos

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4. En su labor productiva una empresa que elabore bienes o preste servicios
requiere de las cuentas nominales para su funcionamiento, estas son:
a. Costos, gastos y activo b. Costos, gastos y pasivos
c. Costos, gastos y patrimonio d. Ingresos, gastos y costos

5. La codificación de las cuentas nominales teniendo en cuenta su clasificación es:

a. 1, 2 y 3 b. 1,2 y 4 c. 3,4 y 5 d. 4, 5 y 6

6. Una característica de las cuentas nominales es:

a. En la parte central se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra

cuenta que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto
por pagar, etc.”.
b. En la parte inferior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra
cuenta que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto
por pagar, etc.”.
c. En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra
cuenta que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto
por pagar, etc.”.
d. En la parte posterior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra
cuenta que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto
por pagar, etc.”.

AUTOEVALUACIÓN (ACTITUDINAL)

Escribe en cada casilla

S: Siempre cumple, 10.0
A: Algunas veces 7.0
N: Nunca. 5.0
No ITEMS S A N
1 Soy puntual al entregar tareas trabajos y compromisos
2 Aprovecho bien el tiempo para realizar todas las actividades en
casa
3 Dedico tiempo para realizar tareas y trabajos bien hechos
4 Asisto puntualmente a las clases ya sean virtuales o
presenciales
5 Participación en clase, aportando ideas y opiniones coherentes
que contribuyen al buen desarrollo de la clase
6 Presento el material completo: Biblia, guía, cuaderno,
diccionario y carpeta
7 Soy autodidacta y hago consultas para el buen desarrollo de mi
aprendizaje
8 En la virtualidad cuento con un buen computador con
micrófono, pantalla e internet
9 Cuido mi presentación
10 Soy respetuoso en todo momento y con mis docente y
compañeros

Escribe tus compromisos para el próximo periodo

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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NOTA:

Firma del estudiante: __________________________

Firma del acudiente: ____________________________

FUENTES BIBLIOGRÁFICAS

GUDIÑO, Emma y otro. Contabilidad universitaria. sexta edición. Editorial Mc

Graw Hill.

MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL. Articulación de la educación con el

mundo productivo (guía Nº 21)

WEBGRAFIA

https://www.gerencie.com/cuentas-reales-o-de-balance.html

https://www.gerencie.com/cuentas-nominales-o-de-perdidas-y-ganancias.html
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