FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

Unidad 3: Tarea 4 - Adquirir información de la Unidad. 3 fundamentos Contables.

Tutor

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia – Unad

Ingeniería Industrial
Grupo:
Noviembre 2021
 Tabla de Contenido
Introducción............................................................................................................................3
Objetivo General.....................................................................................................................4
Objetivos Específicos..........................................................................................................4
Justificación............................................................................................................................5
Actividad 1:............................................................................................................................6
Actividad 2:............................................................................................................................7
Actividad 3:............................................................................................................................9
Actividad 4:..........................................................................................................................11
Actividad 5:..........................................................................................................................14
Actividad 6:..........................................................................................................................17
Conclusiones........................................................................................................................19
Bibliografía..........................................................................................................................20
 INTRODUCCIÓN.
En este trabajo visualizaremos un análisis para comprender grandes conceptos de estudio
como lo son la contabilidad, herramientas, funciones, ejemplos prácticos aplicando los
conceptos ya aprendidos en la economía y la administración que se han adquirido por la
orientación del tutor mediante sus explicaciones con la bibliografía anexada en el curso,
asesorías, videos para una mejor comprensión de la temática planteada. Lo anterior refuerza
cada uno de los fundamentos necesarios y requeridos para obtener o administrar la empresa
soñada.
OBJETIVO GENERAL
 comprender grandes conceptos de estudio como lo son la contabilidad,
herramientas, funciones, ventajas, usos y ejemplos prácticos aplicando los
conceptos ya aprendidos en la economía y la administración.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

 Determinar y comprender el concepto de balance general, sus usos y las pérdidas o

ganancias que este genera.

 Entender el concepto de presupuestos sus usos, características y aplicaciones en las

diferentes situaciones que se presente.

 Realizar una comparación de los conceptos contables: activos, pasivos y patrimonio

que se implementan en una empresa.
 JUSTIFICACIÓN.

El concepto de contabilidad es una herramienta que con el tiempo se ha vuelto

imprescindible en una empresa para poder lograr los objetivos que desde un principio son
planteados; lo anterior invita a consultar cada uno de las utilidades, herramientas que
permitan alcanzar el correspondiente avance de esta. Mientras que se comprende cada uno
de los parámetros anteriormente mencionados también conocemos la contabilidad, la
economía, la administración que garantiza unos resultados positivos en el estudio trazado.
Actividad 1: 
En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de
ser visto cada estudiante individualmente presentara una definición de Contabilidad, o
Información Financiera, expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y
aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa a fin de su carrera de estudio.

Definición de contabilidad y su importancia:

Es aquella Herramienta y lenguaje que autoriza el registro de cuentas, ventas, y de las
transacciones correspondientes, donde se permite visualizar cada uno de los datos
financieros, en consecuencia revela si la empresa en estudio se encuentra en un estado
positivo o negativo, también analiza si la información-datos brindados son lícitos para así
poder garantizar los siguientes pasos que son: registrar, analizar y clasificar, lo anterior
permite garantizar la información de cada una de las maniobras ejecutadas, también nos
brinda una visualización si la administración de la empresa lleva una buena organización,
para así poder brindar una guía de cada uno de los pasos y registros que se hacen el
almacén, además la contabilidad permite hacer un balance de los cambios buenos(positivos)
o malos(negativos) que se deben reestructurar o mantener, según lo indique los análisis
realizados

Características
 Entrega de informes a terceras personas sobre el balance de los respectivos
movimientos financieros que ejecuta la empresa.
 Responde por el total de cada una de las operaciones realizadas de manera histórica,
metódica es decir llevando un orden cronológico.
 Se debe informar a tiempo de cada una de las actividades ejecutadas en la empresa
para poder realizar un análisis rápido y eficiente.
 Utiliza un lenguaje especial en los respectivos negocios,
 Describe cada una de las operaciones realizadas mediante un engranaje analítico de
la partida doble.
 Analiza el proceder, las bases principales y las reglas de la contabilidad para poder
dar un registro de cada uno de los datos financieros obtenidos en el negocio.
Actividad 2: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas
Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

• Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

• Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, también llamado: P y G o Estado de Resultados.
Investigue y presente mediante mapa mental un concepto de cada uno de los Estados
Financieros, sus características, importancia, usos, utilidades y aplicaciones para el
adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg
 Activo: representación financiera como resultado
de eventos pasados que da beneficios económicos

Pasivo: representación financiera de una

obligación presente que permite en el futuro
trasferir recursos.
Elementos de los
estados
Patrimonio: valor residual de los activos
financieros
económicos, después de obtener los pasivos
corresondientes.

Ingresos: representa los flujos de entrada de los

recursos según el incremento del pasivo o
disminución del pasivo.

Costos: representa erogaciones y cargos asociados

a la adquisición de bienes.

Balance general: comprende

forma exacta el estado de la
Principales empresa
ESTADOS estados
FINANCIERO financieros Estado de resultado: enseña los
ingresos y gastos de la empresa
S

Estados de cambio en la
situación financiera: Es
Comprensibilidad: pretende que la obligatorio en algunos países.
información sea rápidamente
comprendida.
Estados de flujo de efectivo:
muestra las variaciones de
Relevancia: influye en las
efectivo que se realizan en la
Características decisiones económicas al permitir
empresa
de los estados evaluar los acontecimientos
financieros
Importancia Relativa: la información
de los estados financieros son
afectados por la omisión.

Fiabilidad: Exige que la información

sea fiable es decir excepta de
errores.

Los estados financieros brindan

Importancia de los información útil a sus usuarios para tomar
estados decisiones. Donde se resume la
financieros información de las operaciones ya
registradas
 Actividad No. 3: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido
como Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presente las
diferencias que existen entre un Costo y un Gasto.

COSTO GASTO
Hace énfasis al grupo de erogaciones
Es el grupo de erogaciones que se tienen
existentes que se ocasionan para obtener un
para ser distribuidas o colocadas a la venta
servicio o bien, Ejemplos: la materia
en un producto, también permite
prima, los insumos, la energía que se hace
administrar y realizar el respectivo
para poder cambiar de puesto una máquina,
mantenimiento de la planta física de toda la
etc. empresa.
Incluye toda erogación y elemento que
se pueden clasificar las erogaciones que no
terminar de hacer parte de la utilidad final
se permiten identificar o determinar de una
o de un servicio que fue presentado de
manera directa la utilidad final ya que no
manera directa. tuvo una colaboración en la elaboración
correspondiente
DIFERENCIAS ENTRE COSTO Y DIFERENCIAS ENTRE COSTO Y
GASTO. GASTO.

El costo es la erogación que sucede al El gasto es la erogación que sucede cuando

momento de elaborar una utilidad se distribuye y administra los diversos
procesos que se relacionan con la gestión, la
comercialización y la venta de las
utilidades que permite operar la empresa o
negocio.
Costo es una erogación que se da por el El gasto es la erogación de la cual no se
tiempo de espera para obtener un ingreso espera que arroje algún ingreso futuro
mediante la venta de una utilidad fabricada.

Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica cemento. Cada cantidad de cemento
requerirá de cierta cantidad de materias primas como caliza, arcilla, mineral de hierro, arnea
y yeso. También de la mano de obra para poderlo fabricar. Se utilizara también cantidad de
energía eléctrica y de una maquinaria pesada para poder producirlo. También requerirá de
unas bolsas de papel para ser empacado y de un diseño para estampar la marca
correspondiente. De lo anterior expuesto permite deducir que las erogaciones se pueden
considerar como un costo. Ahora cuando ya se fabrica, se empaca y se hace el respectivo
almacenamiento del cemento y queda listo para realizar el correspondiente proceso de
venta, este ingresa o reposa en una zona especial de guardado o bodega. Luego toda
erogación en la que se empiece de aquí en adelante contribuirá a un gasto ya que para poder
vender cada cantidad de cemento se necesita trasporte, un inventario, llamadas telefónicas,
vendedor, la recepcionista, el gerente, contador público, abogado, personar que fabrican y
demás. Lo anterior se debe pagar, lo cual estas nuevas erogaciones se consideran como
gastos, aunque sea de manera pequeña y elemental ya que cuando se hagan una
determinada cantidad de ventas este arrojara, los costos, gastos y ganancias
correspondientes siempre y cuando se consideren todos las aspectos importantes
mencionados.
Actividad No. 4: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más
Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación
Financiera antes conocido como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el
Patrimonio? para que son necesarios en una empresa; presente tres ejemplos de Activos,
Pasivos y Patrimonio.

DEFINICION EJEMPLOS
ACTIVO Es un concepto 1. Caja y Valores a
contable se define el depositar: la caja es el
total de recursos de que medio por donde se
una empresa determinada guarda el dinero en
tiene para poder realizar efectivo, que se recibe
diversas operaciones; es por las ventas realizadas
decir dispone la empresa en el trascurso del dia con
para llevar a cabo sus un monto especial
operaciones; manifiesta conocido como base
todos los derechos y (dinero que tiene la
bienes que pertenecen al empresa y que se coloca
respectivo negocio un porcentaje para iniciar
ventas y el cajero tenga
para dar cambios
pertinentes). Y los
valores a depositar se
refiere a los egresos e
ingresos que se dan sea
por la compra de algún
artículo la empresa de
una alguna referencia en
especial cuando existe
demasiado dinero en las
cajas se recogen y se
deposita dichos valores
en una caja de seguridad
 mientras se hace el
proceso al banco.
2. Deudores por ventas:
son clientes que tiene una
deuda con la empresa por
la cual saca mercancía a
crédito o firma un pagare
especial para realizar el
pago correspondiente

PASIVO Es un concepto contable 1. deudas en concepto de

se define como el total impuestos y Seguridad
de deudas y obligaciones Social: son las deudas
que tiene una empresa que acarrea una empresa
al momento de contratar
un personal o
simplemente el hecho de
poseer el inmueble de la
empresa.
2. Cuentas por pagar:
deuda total que la
empresa tiene con
proveedor o vendedor ya
sea por materias primas,
productos o mercancías
que se usan para elaborar
los bienes para la venta
según corresponda.

PATRIMONIO Es un concepto Ejemplos de

contable que se usa para patrimonio intangible
hablar del total de los 1. Servicios a realizar
 aportes que hacen los después de la venta de
propietarios que se un inmueble o producto
modifica por los 2. Diversas actividades
resultados de operación culturales
que se tienen de la 3. Servicios al cliente.
empresa. Se dividen en Ejemplos de
dos: patrimonio tangible.
1. patrimonio 1. Sitios arqueológicos
intangible 2. Obras de arte
2. patrimonio 3. Patrimonio natural
tangible. 4. Edificios

Actividad 5: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos

que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas
(Pasivo), donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

 Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva las siguientes situaciones empresariales:

 Una empresa tiene los siguientes Activos: (cifras en miles de pesos) Caja:
$215.000 – Vehículos $3.200.000 – Inmuebles $2.658.740 – Equipos de
Cómputo $1.200.000 – Cuenta Corriente $2.800.000 – Valores a depositar
$350.000 – Cuentas por Cobrar $920.000 – Muebles $1.600.000 y Maquinarias
$5.462.000 También tiene los siguientes pasivos: con proveedores por $720.000;
documentos a pagar $1.050.000; deudas otros acreedores por $210.000 y una
hipoteca por $2.320.000. ¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?

BIENES:

vehículos:                                                 3.200.000 +

inmuebles:                                                2.658.740

equipos de computo:                                 1.200.000

muebles:                                                     1.600.000

maquinas:                                                    5.462.000 

                                                                  14.120.740.

DINERO EN EFECTIVO:

caja:                                                             215.000 +

banco cta. corriente:                                  2.800.000

valores a deposito:                                     350.000

                                                                   3.365.000

DEUDA por pagar:

deudas a pagar:                                         1.050.000 +

deudas con proveedor:                             720.000

hipoteca:                                                    2.320.000                  

                                                                  4.090.000  

DEUDA por cobrar:

deuda de otros acreedores:                       210.000

                                                                    210.000

bienes:                                                       14.120.740.

+                

dinero en efectivo:                                  3.3 65.000

deudas de venta y acreedores:                   210.000

                                                                       17.695.740-

       deudas por pagar:                               4.090.000

  patrimonio neto de la empresa:             13.605.740

Respuesta: el patrimonio neto de la empresa es de  $13.605.740

Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $35.800.000 y sus Activos son de
$13.725.000 De acuerdo a lo estudiado en la presente unidad, ¿Qué pasa si una empresa
tiene el Patrimonio Neto negativo según la ley de sociedades de capital? Argumente la
respuesta con sus propias palabras.

Patrimonio= Activo−Pasivo

Patrimonio=$ 13.725 .000−$ 35.8 00.000

Patrimonio=−$ 22.075 .000

Respuesta: el patrimonio neto de la empresa es de  ¿−$ 22.075.000

¿Qué pasa si una empresa tiene el Patrimonio Neto negativo?
El dinero aportado por los socios (capital) y el beneficio guardado de otros ejercicios
(reservas), se han ido consumiendo debido a las pérdidas económicas obtenidas por la
empresa.
Por lo tanto, se recurre a un endeudamiento y también el pasivo tuvo un aumento. Con lo
anterior podemos decir que estamos en   un balance de situación negativa.

Actividad 6: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo

aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre las
generalidades de la Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el
direccionamiento de una empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos
prácticos afines a una empresa relacionada a su carrera de estudios en la UNAD.
 Definición de Administración:

La administración es la ciencia social encargada del estudio de cada una de las

organizaciones y por lo tanto de la técnica de la planificación, organización, integración,

dirección y control de todo los recursos, estos últimos mencionados pueden ser humanos,

financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc. de una empresa, con el

objetivo de tener el máximo beneficio posible para así dar cumplimiento a cada una de las

expectativas .

Importancia de la administración:

La administración es importante ya que es el centro que permite el crecimiento de la

entidad, mediante la cual se analiza la producción y la rentabilidad de la misma.

Definición de Contabilidad:

Es aquella Herramienta y lenguaje que autoriza el registro de cuentas, ventas, y de las

transacciones correspondientes, donde se permite visualizar cada uno de los datos
financieros, en consecuencia revela si la empresa en estudio se encuentra en un estado
positivo o negativo, también analiza si la información-datos brindados son lícitos para así
poder garantizar los siguientes pasos que son: registrar, analizar y clasificar, lo anterior
permite garantizar la información de cada una de las maniobras ejecutadas, también nos
brinda una visualización si la administración de la empresa lleva una buena organización,
para así poder brindar una guía de cada uno de los pasos y registros que se hacen el
almacén, además la contabilidad permite hacer un balance de los cambios buenos(positivos)
o malos(negativos) que se deben reestructurar o mantener, según lo indique los análisis
realizados

Definición de Economía:

Permite realizar el estudio de cada uno de los comportamiento humanos, también un

análisis de como los individuos administran los recursos para poder llenar y cumplir con
cada una de sus necesidades materiales y personales, la cual son infinitas. En el video nos

plateamos varios interrogantes como los siguientes ¿qué producir? ¿Cómo producir?

¿Cuándo es el mejor momento para que y dónde? Los anteriores interrogantes nos invita a

analizar cómo cada ser humano da soluciones y de esta manera definir la mercancía que es

una gran necesidad..

Por lo tanto podemos analizar que una empresa funciona bien o de forma positiva ,
cuando se evidencian cada uno de los conceptos mencionados anteriormente, ya que estos
permiten tomar las mejores decisiones de la empresa buscando no cometer
equivocaciones o errores.

CONCLUSIONES

La contabilidad es considerada en la vida actual una necesidad ya que nos permite realizar
una planificación, coordinación, llevar un control de las finanzas y de cada uno de los
recursos que tiene una empresa.
Se analizan las respectivas diferencias entre costos, gastos, activos, pasivos, patrimonio,
balance general, informe de pérdidas y ganancias.
Conocemos la importancia, la utilidad y la aplicación correspondiente al momento de
analizar y realizar los estados financieros de una empresa.
Facilitó el desarrollo de la actividad teniendo claro el concepto y todo lo relacionado con
contabilidad, ya que mediante el proceso de aprendizaje se permitió analizar situaciones
que viven algunas empresas en la vida real y de qué manera asertiva y eficaz se pueden
aplicar los conceptos para ayudar en el avance de una empresa.
los conocimientos en economía, contabilidad y administración, que hemos venido
guardando en el trascurso de la carrera y en especial en este curso nos permite ver que
funcionan de una forma independiente pero que a su vez puede funcionar mejor como la
unión de cada una los parámetros y conceptos adquiridas.

BIBLIOGRAFÍA

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?
docID=11038690&ppg=8
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2053/book.aspx?i=105&idcategoria=400